Milersättning 2026: belopp, regler och bokföringbelopp, regler och bokföring

Milersättning är den ersättning arbetsgivaren betalar till en anställd för användning av egen bil i tjänsten. För 2026 är skattefri milersättning 25 kr/mil för egen bil och 12 kr/mil för förmånsbil (9,50 kr/mil för helt elbil enligt Skatteverket). Belopp över schablonen blir skattepliktig löneförmån och ger arbetsgivaravgifter, så de flesta arbetsgivare betalar exakt schablonen för att hålla det rent och skattefritt. Den här guiden går igenom belopp, vad reseräkningen ska innehålla, hur du bokför milersättningen i BAS-kontoplanen och hur den skiljer sig från reseavdraget. För hela bilden av bokslut, se vår kompletta guide om bokslut och årsredovisning. Aktuella satser publicerar Skatteverket på Belopp och procent 2026.

Vad är milersättning?

Milersättning är ekonomisk kompensation som arbetsgivaren betalar för att den anställde använt sin egen bil eller förmånsbil i tjänsten. Den ska täcka kostnader som drivmedel, slitage, försäkring och avskrivning som uppkommer när bilen körs i jobbet i stället för privat.

Reglerna finns i inkomstskattelagen 12 kap. 26–30 §§ (tjänsteresor med egen bil eller förmånsbil) och Skatteverkets vägledning. För att ersättningen ska vara skattefri:

• Den måste avse en faktisk tjänsteresa, inte resor mellan bostad och arbetsplats (det räknas som privatresor)
• Beloppet får inte överstiga schablonen
• Reseräkning eller motsvarande underlag ska finnas

Tjänsteresor är resor mellan arbetsplatser, till kund, till mässa, till leverantör eller liknande. Resan till och från det vanliga arbetet räknas däremot som privatresa och hanteras genom reseavdraget i deklarationen, inte genom milersättning. För reseavdragets regler, se vår guide om reseavdrag 2026.

Skattefria belopp 2026: egen bil och förmånsbil

Skattefria milersättningssatserna 2026 är följande, enligt Skatteverkets sida Belopp och procent 2026:

Bil	Skattefritt belopp 2026
Egen bil	25 kr/mil
Förmånsbil (diesel)	12 kr/mil
Förmånsbil (bensin, etanol, övrigt drivmedel)	12 kr/mil
Förmånsbil (helt eldriven)	9,50 kr/mil
Förmånsbil (laddhybrid)	12 kr/mil

För egen bil gäller samma 25 kr/mil oavsett bilmodell, drivmedelspris eller faktisk kostnad. Det är en schablonsats som baseras på en uppskattad totalkostnad för bilen (drivmedel, försäkring, avskrivning, service).

För förmånsbil är satsen lägre eftersom arbetsgivaren redan betalar bilen som förmån. Den anställde får då bara ersättning för det rörliga drivmedelskostnaden, inte för hela bilens kostnad. Elbil ligger lägst (9,50 kr/mil) eftersom el är billigare än fossila bränslen per mil.

Belopp över schablonen kan utbetalas, men då blir hela det överskjutande beloppet skattepliktig löneförmån. Det betyder att arbetsgivaravgifter (31,42 procent 2026) ska betalas på överskottet, och att den anställde får skatteavdrag på det. För enkelhetens skull håller de flesta arbetsgivare sig exakt vid schablonen.

Reseräkning: vad arbetsgivaren behöver

För att den utbetalda milersättningen ska vara skattefri måste den anställde lämna en reseräkning som dokumenterar resorna. Skatteverkets minimikrav på underlag:

• Datum för resan
• Utgångspunkt och destination (specifika adresser eller arbetsplatser)
• Syfte med resan (kund, möte, leverantör, mässa)
• Antal körda mil (eller km)
• Bil använd (egen bil, förmånsbil, hyrbil)

Reseräkningen kan vara på papper eller digital. Många företag använder mobilappar (Tripletex, Visma Approval, Companyexpense, Klippa) som loggar GPS och fyller i underlaget automatiskt. Vid årsbokslut behöver reseräkningen finnas tillgänglig som verifikation om Skatteverket gör en kontroll.

Underlaget ska sparas enligt bokföringslagens 7 års-regel. Saknas reseräkning kan Skatteverket vägra avdraget och påföra arbetsgivaravgifter retroaktivt på hela milersättningen.

För en anställd som använder egen bil mer än sporadiskt rekommenderar Skatteverket också en körjournal som dokumenterar privatresor och tjänsteresor separat. Annars kan bilen klassas som "regelmässigt använd i tjänsten" med särskilda skatteeffekter.

Bokföring och konteringsexempel

Milersättning bokförs typiskt på konto 7331 Skattefria bilersättningar (för anställda). Är beloppet över schablonen och därmed skattepliktig hamnar överskottet på konto 7332 Skattepliktiga bilersättningar.

Räkneexempel: anställd kör 80 mil i tjänsten med egen bil under en månad. Företaget betalar 80 × 25 = 2 000 kr i milersättning.

Vid utbetalning av milersättning:
  Debit: 7331 Skattefria bilersättningar    2 000 kr
  Credit: 1930 Bank                         2 000 kr

Hade företaget i stället betalat 30 kr/mil (5 kr över schablonen):

80 mil × 30 kr = 2 400 kr utbetalt totalt
80 mil × 25 kr = 2 000 kr skattefritt (konto 7331)
Skillnaden                = 400 kr skattepliktig löneförmån (konto 7332)

Vid utbetalning:
  Debit: 7331 Skattefria bilersättningar    2 000 kr
  Debit: 7332 Skattepliktiga bilersättningar  400 kr
  Credit: 1930 Bank                         2 400 kr

På den skattepliktiga delen tillkommer:
  Debit: 7510 Lagstadgade sociala avgifter    125,68 kr (31,42 % × 400)
  Credit: 2731 Avräkning lagstadgade sociala avgifter  125,68 kr

För hur arbetsgivaravgifterna fungerar och bokförs i detalj, se vår guide om arbetsgivaravgifter 2026. Kontot 7332 är inte skattefritt och ska redovisas som lön i AGI-rapporteringen.

Räkneexempel: anställd med 800 mil/år

Erik är anställd hos ett konsultföretag och kör 800 mil i tjänsten under 2026 med egen bil. Han fyller i reseräkning för varje resa.

Tjänsteresor med egen bil:                    800 mil
Skattefri milersättning:        800 × 25 =  20 000 kr
─────────────────────────────────────────────────────
Total skattefri ersättning under 2026:       20 000 kr

För arbetsgivaren är hela 20 000 kr en avdragsgill kostnad under konto 7331 utan arbetsgivaravgifter eller andra påslag. För Erik är ersättningen helt skattefri och syns inte som löneinkomst på lönespecen.

Hade Erik i stället haft förmånsbil (diesel) skulle ersättningen blivit 800 × 12 = 9 600 kr; för elbil 800 × 9,50 = 7 600 kr. Skillnaden mellan egen bil och förmånsbil är att den anställde med förmånsbil redan får bilen som förmån, så milersättningen ska bara täcka drivmedelskostnaden.

Gränsdragning mot reseavdrag

Milersättning och reseavdrag förväxlas ofta, men de är två olika saker:

Aspekt	Milersättning	Reseavdrag
Vad det avser	Tjänsteresor (jobb-relaterade)	Resor mellan bostad och arbetsplats
Vem betalar	Arbetsgivaren	Inget; det är ett skatteavdrag
Skattefri sats 2026	25 kr/mil egen bil	25 kr/mil egen bil (samma sats)
När syns det	I löpande lön/utbetalning	Vid årsdeklarationen i ruta 2.1
Tröskelvärde	Inget	15 000 kr/år 2026

Du kan få båda samtidigt om du har olika typer av resor: arbetsgivaren betalar milersättning för tjänsteresor under året, och du yrkar reseavdrag för dina pendlingsresor i deklarationen, så länge det är olika sträckor och du inte dubbelräknar.

Viktigt: Om arbetsgivaren betalar milersättning för en sträcka kan du inte också göra reseavdrag för samma sträcka. Skatteverket korsmatchar uppgifterna mellan arbetsgivardeklarationen och din inkomstdeklaration.

Vanliga fel att undvika

1. Saknad reseräkning. Utan dokumentation kan Skatteverket underkänna milersättningen och kräva arbetsgivaravgifter retroaktivt på hela utbetalningen.
2. Resor mellan bostad och arbete bokförda som tjänsteresor. Det räknas som privatresor och ger inte rätt till skattefri milersättning. Använd reseavdraget i deklarationen istället.
3. Förväxla schablonsatserna. 25 kr/mil gäller egen bil; för förmånsbil är satsen 12 kr/mil (9,50 för elbil). Räknar du fel sats blir delar skattepliktiga retroaktivt.
4. Glömma bokföra schablonöverskott på 7332. Belopp över schablonen är skattepliktigt och ska in på konto 7332 plus arbetsgivaravgifter, inte på 7331.
5. Använda samma resa för både milersättning och reseavdrag. Du får inte yrka reseavdrag för en sträcka du redan fått milersättning för. Skatteverket korsmatchar och du blir tvungen att rätta i efterhand.

FAQ

Hur mycket är skattefri milersättning 2026? För egen bil 25 kr/mil. För förmånsbil gäller lägre satser: 12 kr/mil för diesel, bensin och övriga drivmedel, samt 9,50 kr/mil för helt eldriven bil. Aktuella satser publicerar Skatteverket på sidan Belopp och procent 2026.

Vad är skillnaden mellan milersättning och reseavdrag? Milersättning är ersättning från arbetsgivaren för tjänsteresor (resor i jobbet, mellan kunder, till möten m.m.). Reseavdrag är ett skatteavdrag du gör i din egen deklaration för pendlingsresor mellan bostad och arbetsplats. Båda har samma schablonsats 25 kr/mil för egen bil 2026, men reseavdraget har en tröskel på 15 000 kr/år medan milersättning är skattefri från första krona.

Vad ska reseräkningen innehålla? Datum, utgångspunkt och destination, syfte med resan, antal körda mil och vilken bil som använts. Utan dessa uppgifter kan Skatteverket vägra skattefriheten. Många företag använder mobilappar som dokumenterar resorna automatiskt.

På vilket BAS-konto bokför jag milersättning? Skattefri milersättning bokförs typiskt på konto 7331 Skattefria bilersättningar. Om utbetalningen överstiger schablonen ska överskottet bokföras på konto 7332 Skattepliktiga bilersättningar och redovisas som lön med arbetsgivaravgifter.

Får jag betala mer än schablonen? Ja, men allt över schablonen blir skattepliktig löneförmån. Det betyder att arbetsgivaravgifter (31,42 procent) tillkommer på överskottet och att den anställde får skatteavdrag på det. De flesta arbetsgivare håller sig exakt vid schablonen för att hålla utbetalningen rent skattefri.