Fortnox, Bokio, Spiris och Astrid: pris, funktioner och flytt med SIE4.
Bokio eller Fortnox? Priser per oktober 2026, styrkor, svagheter och en ärlig rekommendation för båda.
Fortnox eller Spiris (tidigare Visma eEkonomi)? Priser per september 2026 och en ärlig rekommendation.
Gratisplaner, AI-kontering och företagskonto: så väljer du mellan Astrid och Bokio 2026.
Pris, AI-kontering, byråstöd och flytt med SIE4: så skiljer sig Astrid och Fortnox åt 2026.
Visma eEkonomi heter nu Spiris. Så står sig plattformen mot AI-första Astrid på pris och kontering 2026.
Bokföringen flyttar i SIE-filer, en per räkenskapsår: kontoplan, balanser och verifikationer. Så går bytet från Bokio till.
Hela bokföringen flyttar i en SIE4-fil: kontoplan, balanser och verifikationer. Så går bytet från Fortnox till.
Visma eEkonomi heter nu Spiris. Så flyttar du kontoplan, balanser och verifikationer till Astrid med en SIE-fil.
Bokio priser per september 2026: de fyra planerna, tilläggen och vad som hände med gratisplanen.
Fortnox priser per september 2026: programmen, paketen, Access-avgiften och vad totalkostnaden landar på.
Visma eEkonomi heter nu Spiris. Priserna per september 2026: fem planer från 199 kr/mån plus styckkostnader.
Tjänsten är levererad i december men fakturan kommer i januari. Kostnaden hör ändå till det gamla året, och den bokförs utan moms.
Ingående balans är förra årets utgående balans, konto för konto. Bara balanskontona får ett saldo, och skillnaden som ofta uppstår har nästan alltid en förklaring.
Köper du av ett momsregistrerat företag i ett annat EU-land redovisar du den svenska momsen själv. Momskontona är desamma för varor och tjänster, men kostnadskontot, rutan och perioden skiljer sig.
Bankens avgifter för konto, betalningar och kort är momsfria och bokförs på 6570 Bankkostnader. Bankfacket och vissa factoringtjänster har moms, och räntan hör till de finansiella posterna.
Det som tar slut när det används är förbrukningsmaterial. Det som används om och om igen är en inventarie, även när den är billig. Och det du säljer vidare hör inte hemma här alls.
En beviljad checkkredit bokförs inte. Skulden uppstår först när kontot går minus, och vid bokslutet avgör du om den är långfristig eller kortfristig.
En hyresdeposition är pengar du ska få tillbaka. Den bokförs därför som en fordran, och det som avgör kontot är när du räknar med att få pengarna.
Pengar du för in i din enskilda firma är eget kapital, inte en intäkt. Samma sak gäller delägare i handelsbolag. I ett aktiebolag finns ingen egen insättning alls: där är ägarens pengar ett lån eller ett tillskott.
En tjänst från en säljare utanför EU kommer normalt utan svensk moms. Du räknar fram momsen själv, bokför den åt båda hållen och redovisar underlaget i ruta 22.
När den anställda betalar för en förmån med sin nettolön sänks förmånsvärdet med beloppet. Skatteavdraget och arbetsgivaravgiften räknas då på ett lägre värde, och betalningen bokförs som en minskad kostnad.
En p-bot är aldrig en avdragsgill bilkostnad. Står företaget själv för den hamnar den på 6992 och läggs tillbaka i deklarationen. Betalar du den åt en anställd är det lön.
Ett finansiellt leasingavtal blir en tillgång och en skuld bara i K3, och i aktiebolagets egen redovisning är även det frivilligt. I K2 är varje leasingavtal en kostnad. Momsen följer avtalet, inte regelverket.
Lagfarten är ingen kostnad. Stämpelskatten och expeditionsavgiften räknas in i fastighetens anskaffningsvärde och delas upp på byggnad och mark, och bara byggnadens del skrivs av.
Fordonsskatten är en skatt till staten, så det finns ingen moms att lyfta. Den betalas av den som äger bilen, och för en förmånsbil som blev skattepliktig från 1 juli 2018 är den redan inräknad i förmånsvärdet.
Ett löneförskott är ingen extra lönekostnad. Det är en fordran på den anställda som nollas när lönen betalas. Skatteavdraget ska däremot göras redan när förskottet går ut, i proportion till hela lönen.
En hotellnatt på tjänsteresa bokförs som kost och logi, med olika konton för Sverige och utlandet. Frukosten har samma moms som rummet, och den sänkta livsmedelsmomsen gäller inte på hotellet.
En kurs som hör till jobbet är en kostnad för företaget och skattefri för den anställda. En kurs utan samband med arbetet kan bli lön i form av förmån, och vid omställning gäller en egen regel.
Abonnemanget på ett bokföringsprogram är en löpande kostnad med 25 procents moms. Frågorna som faktiskt kräver eftertanke är förskottsbetald årsavgift och program från en utländsk leverantör.
Kommer årsredovisningen in för sent tar Bolagsverket ut 7 500 kronor, och avgiften kan tas ut tre gånger. Den är en kostnad i bokföringen men får inte dras av i deklarationen.
Du kan inte betala lön till dig själv i en enskild firma. Dina uttag bokförs mot eget kapital, och skatten beräknas på firmans överskott. Lön finns bara för anställda, och för make och barn gäller särskilda regler.
Hyr företaget en personbil får bara hälften av momsen på hyran dras av. Momsen på bränslet får däremot dras av helt. Två regler på samma resa, och de bokförs olika.
Premien för tjänstegrupplivförsäkring är en avdragsgill personalkostnad utan förmånsbeskattning. Betalar företaget en anställds eller ägarens privata livförsäkring är det en förmån eller ett eget uttag.
Terminalglasögon som arbetsgivaren står för är en skattefri förmån och en avdragsgill personalkostnad. I en enskild firma får ägaren däremot inte dra av sina egna, eftersom en näringsidkare inte kan ha förmåner.
Dröjsmålsränta är en finansiell post utan moms. Den du tar ut är en ränteintäkt, den du betalar en avdragsgill räntekostnad, och ingen av dem hör hemma bland försäljning eller varuinköp.
Frakten för att skicka varor till kund är en försäljningskostnad. Frakten på varor du köper in hör till varans anskaffningsvärde. Och frakten du tar betalt för är en intäkt med samma moms som varan.
Ersättningen du tar ut av en sen kund är momsfri och har ett tak i lag. Arvodet du betalar till en inkassobyrå är en vanlig tjänst med moms. Det är två olika poster.
Pengar du för över till skattekontot är fortfarande dina. Inbetalningen är ett byte mellan två tillgångar, och kostnaden eller skulden bokförs för sig när Skatteverket drar beloppet.
Ett kvitto bokförs som kostnad och ingående moms mot hur det betalades. Det svåra är sällan konteringen, utan att kvittot håller som underlag: momsen ska synas, och informationen ska finnas kvar i någon form i minst sju år.
Lön som tjänats in före balansdagen men betalas ut efter hör till det gamla året. Den bokas upp som skuld, tillsammans med arbetsgivaravgiften, och vänds när lönen betalas.
Avgiften är en kostnad samma månad som lönen, en skuld tills arbetsgivardeklarationen förfaller och en rad på skattekontot när den betalas. Tre steg, tre verifikationer.
Skattefri milersättning för egen bil är 25 kr per mil. Betalar företaget mer är mellanskillnaden lön, och i enskild firma är det ett avdrag, inte en utbetalning.
Traktamentet är skattefritt upp till 300 kr per hel dag 2026, om resan har en övernattning mer än 50 km bort. Fria måltider minskar beloppet, och allt över schablonen är lön.
Kortdricks hamnar på företagets konto men tillhör personalen. Då är den en skuld utan moms och utan arbetsgivaravgifter. Fördelar företaget den själv blir den lön.
En fakturaavgift är en del av priset, inte en egen tjänst. Den ska därför ha samma momssats som försäljningen den hör till, till skillnad från påminnelseavgiften som saknar moms helt.
Frimärken som säljs till nominellt värde är undantagna från moms, liksom posttjänster inom den samhällsomfattande posttjänsten. Porto med förhandlade villkor har däremot vanlig moms.
Fastighetsskatten på en näringsfastighet är avdragsgill och bokförs som en fastighetskostnad. Den betalas via skattekontot, och i aktiebolaget hör den till samma skatteskuld som bolagsskatten.
Arvodet till redovisningskonsulten är en vanlig avdragsgill tjänst med moms. Det som kräver eftertanke är att hålla isär konsult och revisor, och att bokslutsarvodet hör till året det gäller.
Utdelningen är en intäkt i moderbolagets resultaträkning. Skattefri blir den först i deklarationen, där den återförs som ej skattepliktig.
Minnesgåvan är den enda personalgåvan med beloppet i lagtexten. Den är skattefri upp till 15 000 kronor inklusive moms för en varaktigt anställd, vid högst ett tillfälle utöver när anställningen upphör.
Ett sålt presentkort är ingen intäkt, utan en skuld till den som håller i kortet. När momsen ska redovisas beror på om kortet är en enfunktions- eller flerfunktionsvoucher.
En gåva till välgörenhet bokförs på 6993 och läggs tillbaka i deklarationen. Nytt för gåvor från 2026 är att också juridiska personer kan få skattereduktion, för gåvor på minst 2 000 kronor till godkända mottagare.
Kaffe, te, frukt och bullar till personalen är en skattefri personalvårdsförmån och en avdragsgill kostnad. Bjuder du kunder gäller representationens regler, med 60 kronor per person som tak.
Vem som äter avgör allt. Egen lunch hör inte hemma i bokföringen, en kundlunch är inte avdragsgill men ger momsavdrag upp till 300 kronor per person, och en bjudlunch till anställda är en skattepliktig kostförmån.
Taxi är persontransport och har 6 procents moms. Kvittot räcker som underlag upp till 4 000 kr, men resan måste vara en tjänsteresa för att kostnaden ska höra hemma i bolaget.
Premien är en personalkostnad utan moms. Men olycksfallsförsäkring saknar det undantag som grupplivförsäkring har, så den anställda beskattas normalt för den.
Festen är intern representation. Kringkostnaderna får dras av upp till 180 kronor per person, maten inte alls, och momsen har två olika tak.
Trängselskatten är en skatt, så den har ingen moms. Den är avdragsgill när den avser verksamheten, men den ingår inte i bilförmånen och ska därför förmånsbeskattas separat.
Skatteverket ser dropshipping som två led: leverantören säljer till dig, du säljer till kunden. Glömmer du ange momsnumret när du köper kan momsen på leverantörens faktura bli omöjlig att dra av.
Utländska tjänster faktureras utan svensk moms. Den ska du räkna fram själv, och har leverantören ändå lagt på moms för att du inte angett momsnumret får den inte dras av.
Är företaget momsregistrerat redovisar du importmomsen själv i momsdeklarationen. Tullen betalas till Tullverket, men den ingår i underlaget för momsen.
Ett förskott är ingen intäkt ännu. Men momsen väntar inte på leveransen: den ska redovisas redan när pengarna kommer in.
Momsdeklarationen stänger momskontona mot 2650. Betalningen går sedan över skattekontot, och är ingående moms större än utgående har du en fordran i stället för en skuld.
Själva utbetalningen är den enklaste verifikationen i bokföringen. Det som kräver arbete är att överskottet redan är bokfört på rätt ställe innan det lämnar skattekontot.
De flesta datorer får kostnadsföras direkt, oavsett pris, eftersom de sällan håller mer än tre år. Gränsen på ett halvt prisbasbelopp gäller efter det år räkenskapsåret slutar, inte köpåret.
En hemsida som byggs åt dig är egenupparbetad, även när en byrå gör jobbet. I K2 får den därför inte tas upp som tillgång utan kostnadsförs direkt.
Telefonen blir en direkt kostnad när den kostar under ett halvt prisbasbelopp exklusive moms eller kan antas ha en ekonomisk livslängd på högst tre år. Den svåra frågan är den privata användningen, och för en anställd avgörs den av tre villkor som alla måste vara uppfyllda.
Resultatet i en enskild firma är inte firmans vinst. Det är ditt eget kapital, och skatten på det räknas fram i deklarationen, inte i bokföringen.
Kostnaden hör till det år du fick nyttan, intäkten till det år du presterade. Periodiseringen flyttar beloppen dit, och K2 säger när du får låta bli.
Lagret bokförs inte löpande i de flesta småföretag. Det räknas vid bokslutet, värderas enligt lägsta värdets princip, och bara förändringen går över resultatet.
Ett pantbrev bokförs inte. Det som ska in i bokföringen är stämpelskatten på 2 procent, avgiften och upplysningen om ställd säkerhet.
Semestern tjänas in ett år och tas ut nästa. Skulden ska därför bokföras när den uppstår, inte när personalen är ledig.
En Swish-betalning är en vanlig kundinbetalning. Problemen uppstår när den landar på fel konto eller klumpas ihop utan underlag.
Registreringsavgifter är myndighetsutövning och bär därför ingen moms. Förseningsavgiften är dessutom aldrig avdragsgill.
Representationsgåvor är avdragsgilla upp till 300 kr per person. Gåvor vid helger och högtidsdagar räknas normalt inte dit alls, och då försvinner momsavdraget med.
Halva momsen på leasingavgiften får lyftas när bilen används mer än ringa i verksamheten, oavsett hur mycket den körs privat. Den första förhöjda avgiften är däremot ingen kostnad direkt.
Lagen ställer två krav: kläderna ska vara avpassade för tjänsten och inte lämpligen kunna användas privat. Uppfylls de inte är det lön.
Fakturan bokförs när den kommer, betalningen när pengarna går. Bara i ett fall får du vänta, och då gäller en deadline vid årsskiftet.
Premien är bara halva bokningen. Ovanpå den ligger särskild löneskatt på 24,26 procent, och avdraget har två tak.
Pengarna finns i bolaget innan bolaget finns. Därför går aktiekapitalet via ett eget konto tills Bolagsverket registrerat det.
Du tar inte ut lön ur firman, du tar ut kapital. Uttaget syns bara i balansräkningen, men varor du tar hem utlöser moms.
Pengarna kommer in innan kapitalet är ökat. Därför passerar en nyemission alltid 2082 på vägen till 2081.
Försäljningssumman är ingen intäkt i sig. Det är skillnaden mot det bokförda värdet som blir vinst på 3973 eller förlust på 7973.
Konferensfakturan har inget eget konto. Den ska delas i arrangemang, logi, resa och mat, och avgörande är om maten hör till konferensen eller till festen efteråt.
Ränta är ingen omsättning. Den hamnar under rörelseresultatet, utan moms, och på olika konton beroende på var pengarna kommer ifrån.
Återbäring är inte skadeersättning. Kommer pengarna samma år krediterar du kostnaden, kommer de senare är det en intäkt.
Fora-fakturan är två saker i en. Pensionsdelen utlöser särskild löneskatt på 24,26 procent, resten gör det inte.
Medlemsavgiften får inte dras av, utom den del av en avgift till en arbetsgivarorganisation som går till konfliktändamål. Serviceavgiften på samma faktura får det när den betalar för tjänster du utnyttjar, och det är där momsen sitter.
Lönekörningen är två verifikationer, inte en. Först lönen och avgifterna, sedan avräkningen mot skattekontot månaden efter.
Debiterad preliminärskatt är ingen kostnad. I aktiebolaget är den en fordran tills slutskatten kommer, i enskild firma är den ditt privata uttag.
Någon betalar företagets kostnad privat. Kostnaden är företagets, pengarna är det inte, och vid 4 000 kr går gränsen för när ett vanligt kvitto räcker som underlag för momsen.
Ränta på ett överskott på skattekontot tas inte upp till beskattning. Så bokför du den mot skattekontot när kontoutdraget kommer.
Premien är avdragsgill för företaget men en skattepliktig förmån för den anställda. Förmånsvärdet kan schablonmässigt beräknas till 60 procent av premien, inte hela.
Motprestationen avgör allt. Får du reklam tillbaka är sponsringen avdragsgill. Får du inget tillbaka är det en gåva som inte får dras av.
Premien är ett tillgångsbyte, inte en kostnad. Är försäkringen svensk betalar försäkringsbolaget skatten, men grundnivån på 300 000 kronor får bolaget aldrig.
Samma konton som i aktiebolaget och samma deklaration. Skillnaden ligger i perioden du redovisar och när den ska vara inne.
Aktiebolaget bokför avsättningen i bokslutet och betalar schablonintäkt på fonderna det hade vid årets ingång. Den enskilda firman gör avsättningen i deklarationen.
Julbordet med personalen är personalrepresentation: maten hamnar på 7632 och är inte avdragsgill, men momsen får dras på upp till 300 kronor exklusive moms per person.
Julgåvan hamnar på 7699 och är avdragsgill oavsett, men skattefriheten för den anställda hänger på 600 kronor inklusive moms och att alla får en.
Parkeringsavgift i tjänsten hamnar på 5619. Även kommunal gatuparkering bär moms, och en p-bot du betalar åt en anställd är lön.
Samma konto, 2093, men olika skatteregler och olika papper. Så skiljer du villkorat från ovillkorat tillskott.
Skatteverkets förseningsavgift är en ej avdragsgill kostnad på konto 6992. Så skiljer du den från påminnelseavgiften, som tvärtom är avdragsgill.
Avdrag hos givaren och intäkt hos mottagaren, men bara om alla villkor i 35 kap. är uppfyllda. Så bokför du båda sidorna.
Pengarna från försäkringsbolaget bokförs på 3994 och nettas aldrig mot skadan. Avser de tillgångar i verksamheten är de skattepliktiga, men skatten går ofta att skjuta upp.
Självrisken är din egen andel av skadan och den hör till 6320. Premien, reparationen och ersättningen hamnar på andra konton.
Jobbet är klart i december men fakturan går i januari. Så flyttar du intäkten till rätt år, och så skiljer du bokslutsposten från periodiseringsfonden.
Sista verifikationen i bokslutet flyttar resultatet från resultaträkningen till eget kapital. Nästa år flyttas det en gång till, och då är det stämman som bestämmer vart.
Skillnaden avgör momsen. En befarad förlust bokas som nedskrivning och rör inte momsen alls. Först när förlusten är konstaterad får du minska beskattningsunderlaget.
Utdelning är ingen kostnad utan en vinstdisposition, så den passerar aldrig resultaträkningen. Beslutet och utbetalningen är dessutom två separata verifikationer.
Friskvårdsbidraget har en gräns på 5 000 kronor. Bestämmer och betalar företaget gymkortet finns ingen fast gräns alls. Vem som väljer och betalar avgör alltså mer än beloppet gör.
Avgiften du tar ut av en sen kund är en intäkt utan moms. Avgiften du själv får på en obetald leverantörsfaktura är en avdragsgill kostnad, till skillnad från Skatteverkets förseningsavgift.
Måltider är inte avdragsgilla, enklare förtäring upp till 60 kronor per person är det, och momsen följer en egen gräns på 300 kronor. Tre tak som avgör vilket konto notan hamnar på.
Bokio är enkelt att komma igång med och har företagskonto i samma tjänst. Två saker har ändrats 2026 som är värda att känna till innan du väljer: gratisnivån är borta, och byrån ordnar du själv.
Sex svenska bokföringsprogram jämförda för dig som just startat: pris, hur mycket du måste kunna själv, och vilka som ger dig tillgång till en redovisningsbyrå utan att du anlitar en vid sidan av.
Du kan köpa program och byrå var för sig, eller välja ett program där byrån redan finns inbyggd. Skillnaden märks mest när du har en fråga som programmet inte kan svara på.
Frågan avgör mer än man tror när företaget är nytt. Fortnox har flest byråer som redan arbetar i systemet, och i några program finns konsulterna i själva tjänsten.
Att ångra sig efter tre månader är vanligare än man tror, och billigare än de flesta befarar. Bokföringen flyttar via SIE4. Fyra tecken på att det faktiskt är programmet som är problemet.
Nettolönen är bruttolönen minus skatteavdraget enligt din skattetabell. Så räknas den fram, vad som påverkar den, och hur du räknar ut ditt exakta belopp.
Lär dig hur AI-driven bokföring sparar timmar varje månad. Astrid föreslår kontering, matchar banken och tar fram momsrapporten.