Revisor enskild firma

Kort svar: nej. En enskild firma har inte revisionsplikt så länge den inte måste upprätta årsredovisning (revisionslagen 2 §). Kravet på revisor slår till först när verksamheten måste upprätta en fullständig årsredovisning. För en enskild firma kräver det att minst två av tre storleksvillkor är uppfyllda två år i rad: fler än 50 anställda, mer än 40 miljoner kronor i balansomslutning och mer än 80 miljoner kronor i nettoomsättning (BFL 6 kap. 1 § punkt 6), eller att firman har licens enligt spellagen (punkt 8). Söker du efter vad en revisor kostar för din firma är svaret därför inte en prislista utan en annan fråga: vilken sorts hjälp du faktiskt behöver. Den här guiden, som hör till vår kompletta guide om bokslut och årsredovisning, går igenom var gränsen går, varför revisor och redovisningskonsult inte är samma sak, och när en frivillig revision ändå kan vara värd pengarna.

Regeln: revisionsplikten hänger på årsredovisningsplikten

Revisionslagen (1999:1079) reglerar revision för vissa fysiska och juridiska personer som inte har revisionsregler i en annan lag, som aktiebolagslagen (1 och 2 §§). Enligt 2 § är lagen tillämplig på företag som enligt 6 kap. 1 § bokföringslagen är skyldiga att avsluta bokföringen med en årsredovisning.

Där ligger hela svaret. En enskild näringsidkare finns inte med bland de företagsformer som alltid måste upprätta årsredovisning, som aktiebolag och ekonomiska föreningar. Vägen in går i praktiken via storlek: enligt 6 kap. 1 § punkt 6 omfattas företag som uppfyller mer än ett av dessa villkor, under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren:

Två saker är värda att stanna vid. Det krävs minst två uppfyllda villkor, inte ett, så en enskild firma som omsätter 90 miljoner men har fyra anställda och en liten balansräkning ligger fortfarande utanför. Och villkoren ska vara uppfyllda båda åren, så ett enstaka rekordår räcker inte.

För en enskild firma som inte överskrider två av gränserna två år i rad, och som inte har licens enligt spellagen, betyder det att frågan inte aktualiseras. Du avslutar i stället året med ett förenklat årsbokslut eller ett vanligt årsbokslut, utan att någon utomstående behöver granska det.

Revisor och redovisningskonsult är två olika yrken

En förväxling som kan ligga bakom sökningen "vad kostar en revisor" är att revisorn antas vara den som sköter bokföringen. Det är hen normalt inte.

• Revisorn granskar i efterhand. Uppdraget är en oberoende granskning av räkenskaper och förvaltning, och resultatet är en revisionsberättelse. Oberoendet innebär att revisorn inte får ha upprättat det hen granskar.
• Redovisningskonsulten gör jobbet. Löpande bokföring, avstämningar, moms, bokslut och deklaration.

Har du ingen revisionsplikt är det alltså i regel en redovisningskonsult du är ute efter, inte en revisor. Vad det kostar, vilka prismodeller som förekommer och när det lönar sig går vi igenom i guiden om redovisningskonsult.

När en frivillig revision ändå kan löna sig

Ingen revisionsplikt betyder inte att revision saknar värde. Det finns lägen där en granskad räkenskap köper något konkret:

• Vid företagslån eller större kredit. En bank som ska bedöma en verksamhet utan årsredovisning kan ha nytta av en revisorsgranskning.
• Vid försäljning av verksamheten. En köpare som granskar det du säljer möter färre frågetecken om siffrorna redan är genomgångna.
• Vid större offentliga upphandlingar, där den upphandlande myndigheten får ställa krav på ekonomisk och finansiell ställning och begära underlag för den (LOU 14 kap. 1 § och 15 kap. 10 §).

Bedömningen är enkel i sin form: köper granskningen bättre villkor eller en affär som annars inte blir av, kan den betala sig. Gör den inte det är den en ren kostnad. För aktiebolag ser avvägningen annorlunda ut, eftersom gränsvärdena där är helt andra. Den räkningen finns i guiden om revisionsplikt.

Vanliga misstag

1. Att tro att enskild firma kan få revisionsplikt vid några miljoner i omsättning. Gränsen förutsätter mer än ett av 50 anställda, 40 miljoner i balansomslutning och 80 miljoner i omsättning, båda de två senaste åren.
2. Att anlita en revisor för att få bokföringen gjord. Revisorn granskar och får av oberoendeskäl inte upprätta det som granskas.
3. Att jämföra timpriser mellan yrkena. En revisortimme och en redovisningskonsulttimme köper olika saker.
4. Att blanda ihop revisionsplikt med bokföringsskyldighet. Bokföringsskyldig är du från dag ett, oavsett storlek.

FAQ

Måste en enskild firma ha revisor? Nej, i regel inte. Revisionslagen gäller bara företag som måste upprätta årsredovisning enligt 6 kap. 1 § bokföringslagen, och en enskild näringsidkare omfattas först vid mer än ett av villkoren fler än 50 anställda, mer än 40 miljoner kronor i balansomslutning och mer än 80 miljoner kronor i nettoomsättning, båda de två senaste räkenskapsåren, eller om firman har licens enligt spellagen.

Vad kostar en revisor för en enskild firma? Utan revisionsplikt behöver en enskild firma inte köpa revision alls. Behöver du hjälp med själva bokföringen är det en redovisningskonsult som är aktuell, och prisbilden för det finns i vår guide om redovisningskonsult.

Vad är skillnaden mellan revisor och redovisningskonsult? Revisorn granskar räkenskaperna oberoende i efterhand och skriver en revisionsberättelse. Redovisningskonsulten utför själva arbetet: löpande bokföring, bokslut och deklaration.

Kan jag anlita en revisor frivilligt? Ja. Frivillig revision kan vara värd pengarna inför lån, försäljning av verksamheten eller krav i upphandlingar.