Bokföringsprogram för aktiebolag

För ett litet aktiebolag som sköter bokföringen själv är Astrid det billigaste bokföringsprogrammet: Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad med årsredovisning K2 inkluderad. Räknat per år med årsredovisningen inräknad kostar Lumion 1 188 kr, Kontiq 1 188 kr plus 90 öre per AI-fråga, Bokio drygt 5 000 kr, Spiris drygt 6 000 kr och Fortnox drygt 7 000 kr första året (per oktober 2026). Ett bokföringsprogram för aktiebolag ska klara löpande bokföring enligt BAS, momsdeklaration, fakturering och ett bokslut som mynnar ut i en årsredovisning. För de flesta små aktiebolag står valet 2026 mellan fyra program: Fortnox, Astrid, Bokio och Spiris. Den här guiden, som hör till vår kompletta guide om bokföring, jämför dem på pris, AI-kontering, bankkoppling och byråstöd, med ett räkneexempel för ett typiskt litet aktiebolag. Kort version: Astrid Bas är gratis och byggt för dig som sköter bokföringen själv, medan Fortnox är det självklara valet om en byrå gör jobbet.

Vad behöver ett aktiebolag av sitt bokföringsprogram?

Ett aktiebolag har högre formkrav än en enskild firma, och programmet behöver täcka hela kedjan: löpande bokföring, moms, fakturering och underlag till årsredovisningen. Det viktigaste är att varje affärshändelse får en korrekt verifikation och att du kan få ut en SIE-fil till den som gör bokslutet.

Punkterna som avgör i praktiken:

• Metod för bokföringen. De flesta aktiebolag bokför enligt faktureringsmetoden. Skillnaden mot kontantmetoden förklaras i kontantmetoden vs faktureringsmetoden.
• Årsredovisning. Alla aktiebolag upprättar en årsredovisning som lämnas till Bolagsverket. Programmet behöver minst kunna lämna ifrån sig ett komplett bokslutsunderlag.
• Moms och AGI. Momsdeklaration per månad eller kvartal, och arbetsgivardeklaration om bolaget betalar ut lön.
• Byråsamarbete. Många aktiebolag delar arbetet med en redovisningskonsult. Då spelar det stor roll vilket system byrån arbetar i.
• AI-kontering. Förslag på BAS-konto och momssats per transaktion sparar mest tid för den som bokför själv.

Vilket bokföringsprogram är bäst för aktiebolag 2026?

Det beror på vem som gör jobbet. Sköter du bokföringen själv är Astrid det AI-första alternativet: dina banktransaktioner får konteringsförslag, med gratis Bas upp till 50 verifikationer per månad. Arbetar du med en redovisningsbyrå är Fortnox oftast rätt, eftersom det är systemet flest byråer arbetar i. Bokio och Spiris är allt-i-ett-plattformar däremellan.

Program	Pris (per oktober 2026)	AI-kontering	Bankkoppling	Byråstöd
Fortnox	Mini 209 kr/mån (12 mån avtal) + Fortnox Access 9–199 kr/mån efter volym	Ja, automatik + AI-förslag	Ja, ingår	Ja, byråstandard
Astrid	Bas gratis (50 verif/mån), Go 299 kr/mån exkl. moms	Ja, förslag på konto och moms	Kontoutdrag som CSV- eller Excel-fil (ej automatisk ännu)	Bjud in din redovisningskonsult
Bokio	Basic 269 kr/mån vid årsbetalning	Bokföringsförslag via bank	Tillägg 49 kr/mån på Basic	Begränsat
Spiris	Starta 199 kr/mån (100 verifikationer/år, därefter 35 kr st), Driva 349 kr/mån	AI-stöd för kvitton och automation	Ja, ingår	Ja

Obs: Priserna är hämtade från leverantörernas egna prissidor i oktober 2026 (fortnox.se, bokio.se, spiris.se respektive astrid.so/priser) och kan ha ändrats. Kontrollera alltid aktuellt pris hos leverantören innan du väljer.

Vilket är det billigaste bokföringsprogrammet för aktiebolag?

Astrid Bas är det billigaste: 0 kr per år för ett aktiebolag med upp till 50 verifikationer i månaden, med årsredovisning K2 och kontrollbalansräkning inräknade. Därefter kommer Lumion på 1 188 kr per år och Kontiq på 1 188 kr plus 90 öre per AI-fråga. Hos Bokio, Spiris och Fortnox kostar årsredovisningen extra, och totalen hamnar på 5 000 till knappt 8 000 kr per år (per oktober 2026).

Alla gratisalternativ och deras tak finns i gratis bokföringsprogram. Jämför årskostnaden, inte månadspriset. Ett aktiebolag måste upprätta en årsredovisning varje år, och i flera program är det ett tillägg som kostar mer än själva bokföringen. Räkneexemplet gäller ett litet aktiebolag med cirka 30 verifikationer i månaden, en årsredovisning per år och utan anställda:

Program och plan	Bokföring per år	Årsredovisning K2	Totalt per år
Astrid Bas	0 kr	Ingår	0 kr
Lumion Bas (99 kr/mån, årsbetalning)	1 188 kr	Ingår	1 188 kr
Kontiq (99 kr/mån)	1 188 kr + 90 öre per AI-fråga	Ingår (som Word-dokument)	1 188–1 512 kr (1 512 kr om varje verifikation konteras med AI)
Bokio Basic (269 kr/mån, årsbetalning)	3 228 kr	1 795 kr via Årsredovisning Online	5 023 kr
Spiris Driva (349 kr/mån)	4 188 kr	Deklaration & Årsredovisning 1 896 kr/år	6 084 kr
Fortnox Mini + Access (ny kund)	2 508 + 348 kr	Bokslut & Skatt 349 kr/mån = 4 188 kr	7 044 kr

Källor: lumion.se/pris, kontiq.se/pris, bokio.se/priser, spiris.se/priser och fortnox.se/produkt/prislista, lästa 16 oktober 2026; Kontiqs årsredovisning som Word-dokument enligt kontiq.se/funktioner och inlämningen via Bolagsverkets e-tjänst enligt kontiq.se/aktiebolag, Fortnox digitala inlämning enligt fortnox.se/produkt/bokslut-skatt. Lumion och Kontiq anger priserna exklusive moms; Bokio, Spiris och Fortnox anger inte momsen på prissidan. Fortnox Access kostar 29 kr/mån för nya kunder under första avtalsperioden och därefter efter antalet verifikationer de senaste 12 månaderna (99 kr/mån för 100–999 verifikationer), så andra året blir det 7 884 kr. Spiris Starta (199 kr/mån) blir dyrare än Driva vid den här volymen, eftersom varje verifikation över 100 per år kostar 35 kr.

Tre saker att veta om tabellen:

• Taket i Astrid Bas är 50 verifikationer per månad. Växer bolaget förbi det kostar Astrid Go 299 kr/mån exkl. moms (eller 1 990 kr/år för de första 100 företagen, därefter 2 990 kr/år), fortfarande med årsredovisningen inräknad.
• Inlämningen skiljer sig. Astrid och Kontiq tar fram årsredovisningen åt dig, men du lämnar in den till Bolagsverket själv. Lumion säger att digital inlämning direkt från programmet kommer 2027. Fortnox Bokslut & Skatt kan lämna in digitalt.
• Helt gratis alternativ. BokförGratis uppger att bokföring och årsredovisning ingår utan kostnad, men när vi läste sajten i oktober 2026 kunde vi inte bekräfta att registreringen är öppen. Dooers gratisapp är bara för aktiebolag, och enligt Dooer får du tillgång till bokslut först som kund i den betalda tjänsten.

Vad kostar ett bokföringsprogram för ett aktiebolag per år?

Själva programmet kostar från 0 kr, beroende på val och volym (per oktober 2026): Astrid Bas täcker 50 verifikationer per månad gratis och Go kostar 299 kr/mån exkl. moms. Hos de etablerade programmen ligger instegsplanen på 199 till 269 kr/mån (Fortnox Mini 238 kr med Access), och årsredovisningen tillkommer i Bokio, Spiris och Fortnox, som tabellen ovan visar.

Med 30 till 40 verifikationer i månaden ryms bolaget i Astrid Bas. Växer volymen förbi 50 verifikationer per månad är det Go (299 kr/mån exkl. moms) som gäller, och då är Fortnox och Bokio prismässigt jämförbara beroende på volym och tillägg.

Hur fungerar AI-kontering för ett aktiebolag?

Astrid läser in banktransaktionerna och föreslår BAS-konto och momssats, och med Astrid Go läses även kvitton och leverantörsfakturor av. Förslaget bokförs när du klickar Godkänn, och förslag med hög konfidens kan godkännas i bulk. Du behöver alltså inte kunna BAS-kontoplanen utantill för att komma igång.

Fortnox och Spiris erbjuder också AI-stöd, med tonvikt på automatik i flödena, till exempel automatisk kontering av leverantörsfakturor. Skillnaden i filosofi är att de större plattformarna låter mer ske automatiskt.

När ska du välja Fortnox, Bokio eller Spiris i stället?

Välj Fortnox om en redovisningsbyrå sköter eller granskar din bokföring, om du behöver lönemodul, lager eller specifika integrationer. Välj Bokio om du vill ha ett integrerat företagskonto och automatisk bankkoppling i samma tjänst. Välj Spiris om bolaget ska växa in i en bredare plattform med lön och flera administratörer.

Astrid har i dag ingen automatisk bankkoppling: kontoutdraget läses in som CSV- eller Excel-fil, och bankraderna i kronor får sedan förslag på konto och moms. Du kan bjuda in din redovisningskonsult, och en konsult med flera kunder ser alla sina företag i en översikt. Lön finns däremot: den ingår i Go. Har bolaget revisor är det också värt att stämma av formatfrågan tidigt: Astrid lämnar ifrån sig SIE4, som är branschstandarden alla system läser.

Kan du byta bokföringsprogram med ett aktiebolag?

Ja. Hela bokföringen flyttar i en SIE4-fil: kontoplan, ingående balanser och alla verifikationer. Du exporterar från det gamla programmet, importerar i det nya och fortsätter där historiken slutar. Enklast är att byta vid räkenskapsårets början, så att bokslutet görs färdigt i det gamla systemet.

Astrid är byggt för fri rörlighet åt båda hållen: SIE4-import när du kommer, SIE4-export när som helst om du vill lämna, utan bindningstid. Hela proceduren, med checklista och fallgropar, finns i byta bokföringsprogram.

FAQ

Vilket är det billigaste bokföringsprogrammet för aktiebolag?

Astrid Bas, som är gratis upp till 50 verifikationer per månad med årsredovisning K2 inkluderad (per oktober 2026). Därefter kommer Lumion och Kontiq på 99 kr/mån, 1 188 kr per år med årsredovisningen (Kontiq tar dessutom 90 öre per AI-fråga). Hos Bokio, Spiris och Fortnox kostar årsredovisningen extra, så ett litet aktiebolag betalar 5 000 till knappt 8 000 kr per år där.

Kan jag sköta bokföringen i ett aktiebolag själv?

Ja, det är lagligt och vanligt. Bokföringen måste följa Bokföringslagen och mynna ut i en årsredovisning, men inget kräver att en konsult gör jobbet. Ett program med AI-förslag gör det realistiskt även utan bokföringsvana. I Astrid föreslår vi konto och momssats för dina banktransaktioner.

Måste ett aktiebolag ha Fortnox?

Nej. Fortnox är byråstandard men inget krav. Astrid, Bokio och Spiris är fullvärdiga alternativ för den löpande bokföringen, och SIE-formatet gör att en byrå eller revisor kan ta emot dina siffror oavsett program. Anlitar du en byrå som arbetar i Fortnox är det ofta enklast att följa den, men för den som bokför själv finns inget skäl att välja Fortnox bara av vana.

Klarar Astrid årsredovisningen för mitt aktiebolag?

Ja. Astrid Bas inkluderar årsredovisning K2, kontrollbalansräkning och anläggningsregister, alltså det lagen kräver av ett mindre aktiebolag, redan i den gratis planen. Du granskar underlaget och lämnar in till Bolagsverket själv, eftersom Astrid inte skickar in något åt dig. SIE4-export finns alltid om en konsult eller revisor ska ta vid.

Vad händer med bokföringen om jag lämnar Astrid?

Du exporterar hela bokföringen som SIE4 och tar den med dig, utan bindningstid och utan inlåsning. Det är samma fil som alla svenska bokföringsprogram kan läsa in, så kontoplan, balanser och verifikationer följer med. Kvitton och fakturor laddar du ner separat, eftersom räkenskapsinformationen ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, oavsett vilket program du använder.