Bokföringsprogram för aktiebolag

Ett bokföringsprogram för aktiebolag ska klara löpande bokföring enligt BAS, momsdeklaration, fakturering och ett bokslut som mynnar ut i en årsredovisning. För de flesta små aktiebolag står valet 2026 mellan fyra program: Fortnox, Astrid, Bokio och Spiris. Den här guiden, som hör till vår kompletta guide om bokföring, jämför dem på pris, AI-kontering, bankkoppling och byråstöd, med ett räkneexempel för ett typiskt litet aktiebolag. Kort version: Astrid är gratis just nu och byggt för dig som sköter bokföringen själv, medan Fortnox är det självklara valet om en byrå gör jobbet.

Vad behöver ett aktiebolag av sitt bokföringsprogram?

Ett aktiebolag har högre formkrav än en enskild firma, och programmet behöver täcka hela kedjan: löpande bokföring, moms, fakturering och underlag till årsredovisningen. Det viktigaste är att varje affärshändelse får en korrekt verifikation och att du kan få ut en SIE-fil till den som gör bokslutet.

Punkterna som avgör i praktiken:

• Metod för bokföringen. De flesta aktiebolag bokför enligt faktureringsmetoden. Skillnaden mot kontantmetoden förklaras i kontantmetoden vs faktureringsmetoden.
• Årsredovisning. Alla aktiebolag upprättar en årsredovisning som lämnas till Bolagsverket. Programmet behöver minst kunna lämna ifrån sig ett komplett bokslutsunderlag.
• Moms och AGI. Momsdeklaration per månad eller kvartal, och arbetsgivardeklaration om bolaget betalar ut lön.
• Byråsamarbete. Många aktiebolag delar arbetet med en redovisningskonsult. Då spelar det stor roll vilket system byrån arbetar i.
• AI-kontering. Förslag på BAS-konto och momssats per transaktion sparar mest tid för den som bokför själv.

Vilket bokföringsprogram är bäst för aktiebolag 2026?

Det beror på vem som gör jobbet. Sköter du bokföringen själv är Astrid det AI-första alternativet: varje kontering föreslås av AI:n och du godkänner innan något bokförs, gratis just nu. Arbetar du med en redovisningsbyrå är Fortnox oftast rätt, eftersom det är systemet flest byråer arbetar i. Bokio och Spiris är allt-i-ett-plattformar däremellan.

Program	Pris (per juli 2026)	AI-kontering	Bankkoppling	Byråstöd
Fortnox	Bokföring 189 kr/mån (12 mån avtal) + basavgift från 29 kr/mån	Ja, automatik + AI-förslag	Ja, ingår	Ja, byråstandard
Astrid	0 kr just nu (Bas gratis, Pro 499 kr/mån listpris)	Ja, förslag som du godkänner	Via CSV/SIE4 (ej automatisk ännu)	Nej
Bokio	Basic 269 kr/mån vid årsbetalning	Bokföringsförslag via bank	Tillägg 49 kr/mån på Basic	Begränsat
Spiris	Starta 199 kr/mån (styckkostnader) till Lyfta 1 249 kr/mån	AI-stöd för kvitton och automation	Ja, ingår	Ja

Obs: Priserna är hämtade från leverantörernas egna prissidor i juli 2026 och kan ha ändrats. Kontrollera alltid aktuellt pris hos leverantören innan du väljer.

Vad kostar ett bokföringsprogram för ett aktiebolag per år?

Räkna med 0 till drygt 8 000 kr per år för själva programmet, beroende på val och volym (per juli 2026). Astrid är gratis just nu: Bas täcker 50 verifikationer per månad och Pro ingår utan kostnad just nu. Fortnox Bokföring kostar 189 kr/mån plus en volymbaserad basavgift, Bokio Basic 269 kr/mån vid årsbetalning, och Spiris från 199 kr/mån plus styckkostnader på instegsnivån.

Ett räkneexempel för ett litet aktiebolag med cirka 40 verifikationer i månaden och utan anställda:

Program	Månadskostnad	Årskostnad
Astrid Bas	0 kr	0 kr
Fortnox Bokföring + Access (1–99 verifikat)	189 + 29 = 218 kr	2 616 kr
Bokio Basic + bankkoppling	269 + 49 = 318 kr	3 816 kr
Spiris Driva	349 kr	4 188 kr

Med 40 verifikationer i månaden ryms bolaget i Astrid Bas. Växer volymen förbi 50 verifikationer per månad är det Astrid Pro (listpris 499 kr/mån, ingår utan kostnad just nu) som gäller, och då är Fortnox och Bokio prismässigt jämförbara den dag Astrid börjar ta betalt.

Hur fungerar AI-kontering för ett aktiebolag?

I Astrid läser AI:n in banktransaktioner, kvitton och leverantörsfakturor och föreslår BAS-konto och momssats för varje verifikation, med motivering. Ingenting bokförs förrän du har granskat och godkänt förslaget, och förslag med hög konfidens kan godkännas i bulk. Du behöver alltså inte kunna BAS-kontoplanen utantill för att få korrekta böcker.

Fortnox och Spiris erbjuder också AI-stöd, med tonvikt på automatik i flödena, till exempel automatisk kontering av leverantörsfakturor. Skillnaden i filosofi: Astrid gör granskningen obligatorisk (AI:n föreslår, du godkänner, alltid), medan de större plattformarna låter mer ske automatiskt. Vilket som passar beror på hur mycket kontroll du vill ha över varje post.

När ska du välja Fortnox, Bokio eller Spiris i stället?

Välj Fortnox om en redovisningsbyrå sköter eller granskar din bokföring, om du behöver lönemodul, lager eller specifika integrationer. Välj Bokio om du vill ha ett integrerat företagskonto och automatisk bankkoppling i samma tjänst. Välj Spiris om bolaget ska växa in i en bredare plattform med lön och flera administratörer.

Astrid har i dag ingen lönemodul, ingen automatisk bankkoppling (transaktioner läses in via CSV) och inget byråläge. För ett aktiebolag med anställda behöver du därför komplettera med separat lönehantering om du väljer Astrid. Har bolaget revisor är det också värt att stämma av formatfrågan tidigt: Astrid lämnar ifrån sig SIE4, som är branschstandarden alla system läser.

Kan du byta bokföringsprogram med ett aktiebolag?

Ja. Hela bokföringen flyttar i en SIE4-fil: kontoplan, ingående balanser och alla verifikationer. Du exporterar från det gamla programmet, importerar i det nya och fortsätter där historiken slutar. Enklast är att byta vid räkenskapsårets början, så att bokslutet görs färdigt i det gamla systemet.

Astrid är byggt för fri rörlighet åt båda hållen: SIE4-import när du kommer, SIE4-export när som helst om du vill lämna, utan bindningstid. Hela proceduren, med checklista och fallgropar, finns i byta bokföringsprogram.

FAQ

Vilket är det billigaste bokföringsprogrammet för aktiebolag?

Astrid är gratis just nu (per juli 2026), vilket gör det billigast av alternativen i dag. Bland de etablerade betalprogrammen är Fortnox Bokföring med basavgift, från cirka 218 kr/mån, ett av de billigaste instegen för ett litet aktiebolag.

Kan jag sköta bokföringen i ett aktiebolag själv?

Ja, det är lagligt och vanligt. Bokföringen måste följa Bokföringslagen och mynna ut i en årsredovisning, men inget kräver att en konsult gör jobbet. Ett program med AI-förslag och obligatorisk granskning gör det realistiskt även utan bokföringsvana.

Måste ett aktiebolag ha Fortnox?

Nej. Fortnox är byråstandard men inget krav. Astrid, Bokio och Spiris är fullvärdiga alternativ för den löpande bokföringen, och SIE-formatet gör att en byrå eller revisor kan ta emot dina siffror oavsett program.

Klarar Astrid årsredovisningen för mitt aktiebolag?

Astrid sköter den löpande bokföringen och tar fram bokslutsunderlaget. Själva årsredovisningen upprättar du eller din konsult utifrån underlaget, och du kan när som helst exportera allt som SIE4.

Vad händer med bokföringen om jag lämnar Astrid?

Du exporterar hela bokföringen som SIE4 och tar den med dig, utan bindningstid och utan inlåsning. Det är samma fil som alla svenska bokföringsprogram kan läsa in.