Traktamente 2026: regler, belopp och bokföringregler, belopp och bokföring

Traktamente är den schablonersättning en arbetsgivare betalar för att täcka de ökade levnadskostnaderna, mat, dryck och småutgifter, som uppstår vid en tjänsteresa med övernattning. För 2026 är det skattefria maximibeloppet 300 kr per hel dag och 150 kr per halv dag vid resa inom Sverige, förutsatt att resan innehåller övernattning och går till en plats mer än 50 km från både bostaden och den vanliga arbetsplatsen. Den här guiden går igenom beloppen för 2026, skillnaden mellan hel och halv dag, hur traktamentet reduceras vid fri kost och vid längre resor, vad som gäller utrikes, och hur du bokför traktamente i BAS-kontoplanen. Traktamente hör till de avdrag och ersättningar vi samlar i vår kompletta guide om skatt och deklaration. Förväxla det inte med milersättning, som ersätter körning med egen bil, eller med reseavdraget för resor mellan bostad och arbete.

Vad är traktamente och när är det skattefritt?

Traktamente är en ersättning för de merkostnader du har när du jobbar på annan ort och måste övernatta: dyrare mat på restaurang, kaffe, och andra småutgifter som du inte har hemma. I stället för att samla kvitton på varje måltid betalar arbetsgivaren ett schablonbelopp per resdag.

För att traktamentet ska vara skattefritt måste tre villkor vara uppfyllda:

• Övernattning. Resan måste innehålla minst en övernattning utanför hemmet. En endagsresa utan övernattning ger inget skattefritt traktamente.
• Mer än 50 kilometer. Resmålet ska ligga mer än 50 km från både din bostad och din vanliga arbetsplats (tjänstestället).
• Inom maximibeloppet. Ersättningen får inte överstiga Skatteverkets maximibelopp. Betalar arbetsgivaren mer blir den överskjutande delen skattepliktig lön.

Är villkoren uppfyllda är traktamentet skattefritt för dig och belastas inte med arbetsgivaravgifter. Betalar arbetsgivaren mer än maximibeloppet, eller saknas övernattning, blir ersättningen i stället vanlig lön som beskattas och ger arbetsgivaravgifter.

Traktamente inrikes 2026: belopp och beräkning

Maximibeloppet för inrikes tjänsteresor 2026 framgår av Skatteverkets sida Belopp och procent 2026:

Resdag	Skattefritt belopp 2026
Hel dag	300 kr
Halv dag	150 kr
Natt (om arbetsgivaren inte betalar logi)	150 kr

Vad som räknas som hel respektive halv dag avgörs av klockslag:

• Avresedagen är en hel dag om resan börjar före klockan 12:00, annars en halv dag.
• Hemkomstdagen är en hel dag om resan slutar efter klockan 19:00, annars en halv dag.
• Mellanliggande dagar är alltid hela dagar.

Natttraktamentet på 150 kr betalas bara om arbetsgivaren inte står för logi. Bokar och betalar arbetsgivaren hotellet, vilket är det vanliga, utgår inget natttraktamente.

Tips: Beloppen ändras med jämna mellanrum, så kontrollera alltid årets siffror innan du betalar ut. Aktuella belopp för inrikes resor publicerar Skatteverket på sidan Belopp och procent, och de fullständiga normalbeloppen för utrikes resor land för land finns i broschyren Traktamenten och andra kostnadsersättningar (SKV 354).

Ett helt maximibelopp förutsätter både övernattning och mer än 50 kilometer från både bostaden och den vanliga arbetsplatsen.

Reducering vid fri kost

Om arbetsgivaren eller researrangören bjuder på måltider under resan, till exempel en lunch på konferensen eller frukost på hotellet, ska traktamentet reduceras. Du har ju inte längre samma merkostnad för den måltiden. Reduceringen är en andel av maximibeloppet:

Fri måltid	Reducering av maximibeloppet	Avdrag vid 300 kr
Frukost	20 %	60 kr
Lunch eller middag	35 %	105 kr
Lunch och middag	70 %	210 kr
Helt fri kost (alla tre måltider)	90 %	270 kr

Får du helt fri kost en hel dag återstår alltså 10 procent av maximibeloppet, det vill säga 30 kr, som skattefritt traktamente. Tanken är att en del av merkostnaden (kaffe, mellanmål, småutgifter) finns kvar även när maten är betald.

Obs: blanda inte ihop måltidsreduceringen med kostförmån. Måltidsreduceringen sänker det skattefria traktamentet med en procent av maximibeloppet. Kostförmån är något annat, nämligen det skattepliktiga förmånsvärdet av fri mat i en situation utan traktamente.

Traktamente efter tre månader och två år

Schablonbeloppet gäller fullt ut bara så länge tjänsteresan på samma ort är kortvarig. Pågår den längre sänks det skattefria traktamentet:

• Efter tre månader på samma ort sänks det skattefria beloppet till 70 procent av maximibeloppet, alltså 210 kr per hel dag 2026.
• Efter två år på samma ort sänks det till 50 procent, alltså 150 kr per hel dag.

Logiken är att en lång vistelse på samma ort gradvis blir mindre av en resa och mer av en andra arbetsplats, och då minskar de extra levnadskostnaderna. Reglerna gäller per ort: börjar du resa till en ny ort startar tremånadersperioden om.

Traktamente utrikes: normalbelopp per land

Vid tjänsteresor utomlands gäller inte det svenska maximibeloppet. I stället publicerar Skatteverket ett normalbelopp per land, eftersom levnadskostnaderna skiljer sig mycket mellan länder. Normalbeloppet motsvarar en hel dags skattefritt traktamente i det aktuella landet, och listan uppdateras varje år.

Principerna liknar inrikes. Reduceringen vid fri kost räknas i procent av normalbeloppet, och satserna skiljer sig något från de svenska:

• Hel dag ger ett helt normalbelopp, halv dag halva.
• Fri kost reducerar normalbeloppet med 15 procent för frukost, 35 procent för lunch eller middag och 85 procent för helt fri kost.
• Resan måste innehålla övernattning för att traktamentet ska vara skattefritt.

Eftersom normalbeloppen ändras årligen och skiljer sig per land ska du alltid slå upp aktuellt belopp för rätt land och år på skatteverket.se inför en utrikesresa, i stället för att utgå från en gammal lista.

Bokföring och räkneexempel

Skattefritt traktamente för anställda bokförs på konto 7321 Skattefria traktamenten, Sverige (7323 för utlandet). Är ersättningen högre än maximibeloppet hamnar den skattepliktiga delen på konto 7322 Skattepliktiga traktamenten, Sverige och hanteras som lön med arbetsgivaravgifter.

Räkneexempel: en anställd gör en tjänsteresa med två övernattningar. Arbetsgivaren betalar hotellet, så inget natttraktamente utgår.

Måndag, avresa kl 07:30 (före 12:00):   hel dag    300 kr
Tisdag, mellandag:                       hel dag    300 kr
Onsdag, hemkomst kl 16:00 (före 19:00):  halv dag   150 kr
──────────────────────────────────────────────────────────
Skattefritt traktamente totalt:                     750 kr

Bokföringen vid utbetalning blir:

Debet:  7321 Skattefria traktamenten, Sverige   750 kr
Kredit: 1930 Bank                               750 kr

Bjöd arbetsgivaren dessutom på lunch och middag på tisdagen reduceras den dagen med 70 procent (210 kr), så tisdagens traktamente blir 90 kr och totalen 540 kr i stället för 750 kr. Resten konteras på samma sätt.

För egen del i enskild firma fungerar det snarlikt: du kan göra avdrag för ökade levnadskostnader vid tjänsteresa med samma schablonbelopp, så länge resan uppfyller villkoren om övernattning och avstånd.

Vanliga misstag att undvika

1. Betala traktamente utan övernattning. En endagsresa utan övernattning ger inget skattefritt traktamente. Betalas det ändå blir det skattepliktig lön.
2. Glömma reducera för fri kost. Ingår måltider i konferenspriset eller betalar arbetsgivaren middagen ska traktamentet sänkas. Annars blir en del av ersättningen i praktiken skattepliktig.
3. Räkna fel på hel och halv dag. Avresa efter klockan 12:00 och hemkomst före 19:00 ger halv dag, inte hel. Klockslagen avgör.
4. Använda gammal sats. Maximibeloppet ändras med jämna mellanrum (300 kr för 2026). Kontrollera årets belopp innan du betalar ut.
5. Sakna underlag. En reseräkning med datum, ort, syfte och tider ska finnas som verifikation. Utan underlag kan Skatteverket vägra skattefriheten.

FAQ

Hur mycket är traktamente 2026? Det skattefria maximibeloppet inrikes är 300 kr per hel dag och 150 kr per halv dag. Natttraktamentet är 150 kr om arbetsgivaren inte betalar logi. Beloppen gäller tjänsteresor med övernattning till en ort mer än 50 km från både bostaden och den vanliga arbetsplatsen.

Vad är skillnaden mellan hel och halv dag? Avresedagen är en hel dag om resan börjar före klockan 12:00, annars en halv dag. Hemkomstdagen är en hel dag om resan slutar efter klockan 19:00, annars en halv dag. Alla mellanliggande dagar är hela dagar.

Hur mycket reduceras traktamentet vid fri kost? Reduceringen är en andel av maximibeloppet: 20 procent för frukost, 35 procent för lunch eller middag, 70 procent för lunch och middag, och 90 procent för helt fri kost. Vid 300 kr innebär helt fri kost en reducering på 270 kr, så 30 kr återstår skattefritt.

Är traktamente skattefritt? Ja, upp till maximibeloppet och om villkoren om övernattning och avstånd är uppfyllda. Då utgår varken skatt eller arbetsgivaravgifter. Betalar arbetsgivaren mer än maximibeloppet blir den överskjutande delen skattepliktig lön.

Hur bokför jag traktamente? Skattefritt traktamente för anställda bokförs på konto 7321 Skattefria traktamenten, Sverige (7323 för utlandet). En eventuell skattepliktig del bokförs på konto 7322 och redovisas som lön med arbetsgivaravgifter.