Traktamente 2026 och 2027: regler, belopp och bokföring

Traktamente är den schablonersättning en arbetsgivare betalar för att täcka de ökade levnadskostnaderna, mat, dryck och småutgifter, som uppstår vid en tjänsteresa med övernattning. För 2026 är det skattefria maximibeloppet 300 kr per hel dag och 150 kr per halv dag vid resa inom Sverige, förutsatt att resan innehåller övernattning och går till en plats mer än 50 km från både bostaden och den vanliga arbetsplatsen. Den här guiden går igenom beloppen för 2026, skillnaden mellan hel och halv dag, hur traktamentet reduceras vid fri kost och vid längre resor, vad som gäller utrikes, och hur du bokför traktamente i BAS-kontoplanen. Traktamente hör till de avdrag och ersättningar vi samlar i vår kompletta guide om skatt och deklaration. Förväxla det inte med milersättning, som ersätter körning med egen bil, eller med reseavdraget för resor mellan bostad och arbete.

Vad är traktamente och när är det skattefritt?

Traktamente är en ersättning för de merkostnader du har när du jobbar på annan ort och måste övernatta: dyrare mat på restaurang, kaffe, och andra småutgifter som du inte har hemma. I stället för att samla kvitton på varje måltid betalar arbetsgivaren ett schablonbelopp per resdag.

För att traktamentet ska vara skattefritt måste villkoren nedan vara uppfyllda, och arbetsgivaren ska dessutom ha ett underlag, till exempel en reseräkning, som visar vem som rest, arbetsorten, datum och klockslag för resan, varför resan gjordes och om måltider ingick:

• Övernattning Resan måste innehålla minst en hel övernattning (klockan 00–06) utanför den vanliga verksamhetsorten (inkomstskattelagen 12 kap. 6 §). En endagsresa utan övernattning ger inget skattefritt traktamente.
• Mer än 50 kilometer Resmålet ska ligga mer än 50 km från både din bostad och din vanliga arbetsplats (tjänstestället).
• Inom maximibeloppet Ersättningen får inte överstiga Skatteverkets maximibelopp. Betalar arbetsgivaren mer blir den överskjutande delen skattepliktig lön.

Är villkoren uppfyllda är traktamentet skattefritt för dig och belastas inte med arbetsgivaravgifter. Betalar arbetsgivaren mer än maximibeloppet blir den överskjutande delen vanlig lön, och saknas övernattning blir hela ersättningen lön, som beskattas och ger arbetsgivaravgifter.

Traktamente inrikes 2026: belopp och beräkning

Maximibeloppet är inte en siffra Skatteverket väljer fritt. Det följer av 12 kap. 11 § inkomstskattelagen (1999:1229): maximibeloppet är 0,5 procent av prisbasbeloppet, avrundat till närmaste tiotal kronor. Med prisbasbeloppet 59 200 kronor för 2026 blir det 0,005 × 59 200 = 296 kronor, avrundat till 300. Beloppen publiceras av Skatteverket på sidan Belopp och procent 2026:

Vad som räknas som hel respektive halv dag avgörs av klockslag:

• Avresedagen är en hel dag om resan börjar före klockan 12:00, annars en halv dag.
• Hemkomstdagen är en hel dag om resan slutar efter klockan 19:00, annars en halv dag.
• Mellanliggande dagar är alltid hela dagar.

Nattraktamentet på 150 kr betalas bara om arbetsgivaren inte står för logi. Bokar och betalar arbetsgivaren hotellet utgår inget nattraktamente.

Traktamente 2027: samma belopp igen

Eftersom beloppet är låst till prisbasbeloppet går det att räkna ut i förväg. SCB har beräknat prisbasbeloppet för 2027 till 59 600 kronor, en höjning med 400 kronor. Det ger 0,005 × 59 600 = 298 kronor, som avrundat till närmaste tiotal blir 300 kronor.

Traktamentet ligger alltså stilla ett år till. Höjningen av prisbasbeloppet räcker inte hela vägen till nästa tiotal: det hade krävts ett prisbasbelopp på omkring 61 000 kronor för att beloppet skulle landa på 310 (0,005 × 61 000 = 305, som avrundas till 310).

SCB beräknar prisbasbeloppet, men det är regeringen som formellt fastställer det, normalt under hösten. Regeringen fastställde i september 2026 prisbasbeloppet för 2027 till 59 600 kronor, så maximibeloppet blir 300 kronor även 2027 (inkomstskattelagen 12 kap. 11 §).

Tips: Beloppen kan ändras varje år, så kontrollera alltid årets siffror innan du betalar ut. Aktuella belopp för inrikes resor publicerar Skatteverket på sidan Belopp och procent, och normalbeloppen för utrikes resor land för land finns på sidan Utlandstraktamenten för 2026. Reglerna samlar Skatteverket i broschyren Traktamenten och andra kostnadsersättningar (SKV 354).

Ett helt maximibelopp förutsätter både övernattning och mer än 50 kilometer från både bostaden och den vanliga arbetsplatsen.

Reducering vid fri kost

Om arbetsgivaren eller researrangören bjuder på måltider under resan, till exempel en lunch på konferensen eller frukost på hotellet, ska traktamentet reduceras. Du har ju inte längre samma merkostnad för den måltiden. Reduceringen är en andel av dagens skattefria belopp, för en hel dag maximibeloppet:

Får du helt fri kost en hel dag återstår alltså 10 procent av maximibeloppet, det vill säga 30 kr, som skattefritt traktamente. Tanken är att en del av merkostnaden (kaffe, mellanmål, småutgifter) finns kvar även när maten är betald.

Obs: blanda inte ihop måltidsreduceringen med kostförmån. Måltidsreduceringen sänker det skattefria traktamentet med en andel av dagens skattefria belopp. Kostförmån är det skattepliktiga värdet av själva måltiden, och den gäller också på en tjänsteresa med traktamente: som huvudregel ska traktamentet reduceras och den anställda dessutom förmånsbeskattas för den fria måltiden. För hotellfrukost som obligatoriskt ingår i rumspriset och för måltider vid representation reduceras traktamentet, men ingen förmånsbeskattning görs. Kost som obligatoriskt ingår i biljettpriset på allmänna transportmedel ger varken reducering eller förmånsbeskattning.

Traktamente efter tre månader och två år

Schablonbeloppet gäller fullt ut bara så länge tjänsteresan på samma ort är kortvarig. Pågår den längre sänks det skattefria traktamentet:

• Efter tre månader på samma ort sänks det skattefria beloppet till 70 procent av maximibeloppet, alltså 210 kr per hel dag 2026.
• Efter två år på samma ort sänks det till 50 procent, alltså 150 kr per hel dag.

Logiken är att en lång vistelse på samma ort gradvis blir mindre av en resa och mer av en andra arbetsplats, och då minskar de extra levnadskostnaderna. Reglerna gäller per ort, och en tjänsteresa anses pågå i en följd om den inte bryts av arbete på en annan ort under minst fyra veckor (inkomstskattelagen 12 kap. 6 §). Kortare uppehåll, och uppehåll för semester eller sjukdom, förlänger i stället tremånadersperioden med det antal dagar den anställda skulle ha arbetat.

Traktamente utrikes: normalbelopp per land

Vid tjänsteresor utomlands gäller inte det svenska maximibeloppet, utom för en avrese- eller hemkomstdag då den längsta tiden av tjänsteresan den dagen tillbringas i Sverige. I stället publicerar Skatteverket ett normalbelopp per land, eftersom levnadskostnaderna skiljer sig mycket mellan länder. Normalbeloppet motsvarar en hel dags skattefritt traktamente i det aktuella landet, och listan uppdateras varje år.

Principerna liknar inrikes. Reduceringen vid fri kost räknas i procent av normalbeloppet, och satserna skiljer sig något från de svenska:

• Hel dag ger ett helt normalbelopp, halv dag halva.
• Fri kost reducerar normalbeloppet med 15 procent för frukost, 35 procent för lunch eller middag och 85 procent för helt fri kost.
• Resan måste innehålla övernattning för att traktamentet ska vara skattefritt.

Eftersom normalbeloppen ändras årligen och skiljer sig per land ska du alltid slå upp aktuellt belopp för rätt land och år på skatteverket.se inför en utrikesresa, i stället för att utgå från en gammal lista. Notera också att normalbeloppen för utlandet sätts separat av Skatteverket och inte följer den formel som styr det svenska maximibeloppet. Att inrikesbeloppet är oförändrat till 2027 säger alltså ingenting om vad som händer med ett enskilt lands normalbelopp.

Bokföring och räkneexempel

Skattefritt traktamente för anställda bokförs på konto 7321 Skattefria traktamenten, Sverige (7323 för utlandet). Är ersättningen högre än maximibeloppet hamnar den skattepliktiga delen på konto 7322 Skattepliktiga traktamenten, Sverige och hanteras som lön med arbetsgivaravgifter.

Räkneexempel: en anställd gör en tjänsteresa med två övernattningar. Arbetsgivaren betalar hotellet, så inget nattraktamente utgår.

Måndag, avresa kl 07:30 (före 12:00):   hel dag    300 kr
Tisdag, mellandag:                       hel dag    300 kr
Onsdag, hemkomst kl 16:00 (före 19:00):  halv dag   150 kr
──────────────────────────────────────────────────────────
Skattefritt traktamente totalt:                     750 kr

Bokföringen vid utbetalning blir:

Debet:  7321 Skattefria traktamenten, Sverige   750 kr
Kredit: 1930 Företagskonto                      750 kr

Kontona i exemplet är förslag enligt BAS-kontoplanen: anpassa dem efter din egen kontoplan.

Bjöd arbetsgivaren dessutom på lunch och middag på tisdagen reduceras den dagen med 70 procent (210 kr), så tisdagens traktamente blir 90 kr och totalen 540 kr i stället för 750 kr. Resten konteras på samma sätt. Lunchen och middagen är som huvudregel dessutom en skattepliktig kostförmån för den anställda, 2 × 124 kr = 248 kr år 2026.

För egen del i enskild firma fungerar det snarlikt: du kan göra avdrag för ökade levnadskostnader vid tjänsteresa med samma schablonbelopp, så länge resan uppfyller villkoren om övernattning och avstånd.

Vanliga misstag att undvika

1. Betala traktamente utan övernattning En endagsresa utan övernattning ger inget skattefritt traktamente. Betalas det ändå blir det skattepliktig lön.
2. Glömma reducera för fri kost Ingår måltider i konferenspriset eller betalar arbetsgivaren middagen ska traktamentet sänkas. Annars blir en del av ersättningen i praktiken skattepliktig.
3. Räkna fel på hel och halv dag Avresa efter klockan 12:00 och hemkomst före 19:00 ger halv dag, inte hel. Klockslagen avgör.
4. Använda gammal sats Maximibeloppet följer prisbasbeloppet och kan ändras varje år (300 kr för 2026). Kontrollera årets belopp innan du betalar ut.
5. Sakna underlag En reseräkning med datum, ort, syfte och tider ska finnas som verifikation. Utan underlag kan Skatteverket vägra skattefriheten.

FAQ