Ett bokföringsprogram med inbyggd redovisningsbyrå betyder att du kommer åt redovisningskompetens inifrån programmet, i stället för att teckna ett separat avtal med en byrå och skicka underlag fram och tillbaka. Astrid är ett bokföringsprogram, inte en byrå, men din konsult kan arbeta i samma bokföring som du.

Den här artikeln går igenom vad skillnaden faktiskt innebär i praktiken, vad de två modellerna kostar, och när ett nystartat företag behöver rådgivning snarare än bara bokföring.

Vad ett bokföringsprogram inte kan svara på

Ett modernt bokföringsprogram klarar konteringen. Det läser banktransaktionen, föreslår BAS-konto och momssats, och lägger upp verifikationen. Det är den delen som automatiserats mest de senaste åren.

Det programmet inte gör är att säga att du valt fel. Några exempel på frågor som uppstår tidigt och som ingen konteringsmotor svarar på:

  • Ska jag ha kvartalsmoms eller helårsmoms?
  • Ska jag ta ut lön eller utdelning ur bolaget i år, och hur mycket?
  • Är den här kostnaden avdragsgill, eller blir det en förmån?
  • Hur mycket behöver jag spara till skatt?
  • Har jag valt rätt räkenskapsår?

Det gemensamma för frågorna är att de avgörs innan bokföringen sker, och att de är dyra att göra om i efterhand. De hör hemma hos en redovisningskonsult, inte i en kontering.

De två modellerna

Program och byrå var för sig Du köper ett bokföringsprogram och anlitar en byrå separat. Det är den vanliga modellen, och den fungerar. Byrån arbetar oftast i sitt eget system, du i ditt, och underlag flyttas mellan er. Kostnaden varierar kraftigt med omfattning, från några tusen kronor per år för enbart bokslut till en femsiffrig summa för löpande bokföring och rådgivning.

Nackdelen är att bokföringen lever på två ställen samtidigt, och att tröskeln för att ställa en liten fråga blir hög. Det är lätt att vänta med frågan tills något redan har gått fel.

Byrån inbyggd i programmet Här finns redovisningskompetensen i samma system som bokföringen. Du behöver inte avgöra i förväg om en fråga är värd ett mejl, och underlaget som frågan gäller finns redan där.

Astrid hör till den första modellen: programmet föreslår bokföringen, och vill du ha en konsult anlitar du hen separat. Konsulten kan bjudas in i samma bokföring som du, så att underlaget finns på ett ställe.

När behöver ett nystartat företag rådgivning?

Oftare det första året än senare, av en enkel anledning: det är då besluten fattas.

De första tolv månaderna bestäms räkenskapsår, momsperiod, hur du tar ut pengar ur bolaget, om du ska registrera dig för moms alls, och hur du hanterar det första bokslutet. Bokföringen därefter är i hög grad en konsekvens av de valen.

Det är också därför "jag sköter det själv först och tar hjälp sen" ofta blir dyrare än det ser ut. Att rätta ett felaktigt val i efterhand kostar mer än att göra det rätt från början, och vissa val, som räkenskapsår, är omständliga att ändra.

Vad du bör kontrollera innan du väljer

Oavsett modell, fyra saker:

  1. Får du ut din data? Kontrollera att programmet exporterar SIE4. Utan det sitter historiken fast hos leverantören.
  2. Vem godkänner bokföringen? Automatisk kontering är bra, automatisk bokföring utan din granskning är något annat. Du är ansvarig för bokföringen oavsett vilket program du använder.
  3. Vad ingår, och vad kostar extra? Modulpriser och styckkostnader per faktura gör att grundpriset sällan är slutpriset.
  4. Hur ser hjälpen faktiskt ut? Support som svarar på hur programmet fungerar är inte samma sak som en redovisningskonsult som svarar på vad du bör göra.

Astrid: bokföringen ifylld åt dig

Astrid är ett svenskt bokföringssystem med egen huvudbok, byggt AI-först. Programmet föreslår BAS-konto och momssats för dina banktransaktioner och flaggar avvikelser, och med Astrid Go läses även kvitton och leverantörsfakturor av. Förslaget bokförs när du klickar Godkänn. Någon redovisningsbyrå ingår inte, men du kan bjuda in din konsult som användare i samma bokföring.

Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer i månaden, och Astrid Go kostar 89 kr/mån exkl. moms när du betalar för ett helt år (1 068 kr första året om du börjar senast 31 januari, sedan 1 990 kr per år), eller 249 kr/mån, utan bindningstid. Du flyttar in befintlig bokföring via SIE4 och kan när som helst exportera allt igen.

Bankkopplingen med BankID ingår inte i Bas, där läses transaktionerna in via CSV. Och som nyare aktör har vi kortare historik än de etablerade programmen.

Vill du se hur Astrid står sig mot alternativen finns vår jämförelse för nystartade företag och den längre genomgången av bokföringsprogram. Funderar du i stället på att anlita en byrå separat har vi en guide om att välja redovisningskonsult.

Kvittot in, bokföringen föreslagen. Prova Astrid Go gratis i 14 dagar.Skapa konto