Bokföringsprogram med redovisningsbyrå

Ett bokföringsprogram med inbyggd redovisningsbyrå betyder att du kommer åt redovisningskompetens inifrån programmet, i stället för att teckna ett separat avtal med en byrå och skicka underlag fram och tillbaka. Astrid är byggt så: byrån finns i systemet, inte vid sidan av det.

Den här artikeln går igenom vad skillnaden faktiskt innebär i praktiken, vad de två modellerna kostar, och när ett nystartat företag behöver rådgivning snarare än bara bokföring.

Vad ett bokföringsprogram inte kan svara på

Ett modernt bokföringsprogram klarar konteringen. Det läser banktransaktionen, föreslår BAS-konto och momssats, och lägger upp verifikationen. Det är den delen som automatiserats mest de senaste åren.

Det programmet inte gör är att säga att du valt fel. Några exempel på frågor som uppstår tidigt och som ingen konteringsmotor svarar på:

• Ska jag ha kvartalsmoms eller helårsmoms?
• Ska jag ta ut lön eller utdelning ur bolaget i år, och hur mycket?
• Är den här kostnaden avdragsgill, eller blir det en förmån?
• Hur mycket behöver jag spara till skatt?
• Har jag valt rätt räkenskapsår?

Det gemensamma för frågorna är att de avgörs innan bokföringen sker, och att de är dyra att göra om i efterhand. De hör hemma hos en redovisningskonsult, inte i en kontering.

De två modellerna

Program och byrå var för sig. Du köper ett bokföringsprogram och anlitar en byrå separat. Det är den vanliga modellen, och den fungerar. Byrån arbetar oftast i sitt eget system, du i ditt, och underlag flyttas mellan er. Kostnaden varierar kraftigt med omfattning, från några tusen kronor per år för enbart bokslut till en femsiffrig summa för löpande bokföring och rådgivning.

Nackdelen är att bokföringen lever på två ställen samtidigt, och att tröskeln för att ställa en liten fråga blir hög. De flesta hör av sig till byrån när något redan gått fel.

Byrån inbyggd i programmet. Här finns redovisningskompetensen i samma system som bokföringen. Du behöver inte avgöra i förväg om en fråga är värd ett mejl, och underlaget som frågan gäller finns redan där.

Det är den modellen Astrid bygger på. Bokföringen sker i programmet, med AI som föreslår kontering enligt BAS och där ingenting bokförs utan att du godkänt det, och redovisningsbyrån finns inbyggd i samma system.

När behöver ett nystartat företag rådgivning?

Oftare det första året än senare, av en enkel anledning: det är då besluten fattas.

De första tolv månaderna bestäms räkenskapsår, momsperiod, hur du tar ut pengar ur bolaget, om du ska registrera dig för moms alls, och hur du hanterar det första bokslutet. Bokföringen därefter är i hög grad en konsekvens av de valen.

Det är också därför "jag sköter det själv först och tar hjälp sen" ofta blir dyrare än det ser ut. Att rätta ett felaktigt val i efterhand kostar mer än att göra det rätt från början, och vissa val, som räkenskapsår, är omständliga att ändra.

Vad du bör kontrollera innan du väljer

Oavsett modell, fyra saker:

1. Får du ut din data? Kontrollera att programmet exporterar SIE4. Utan det sitter historiken fast hos leverantören.
2. Vem godkänner bokföringen? Automatisk kontering är bra, automatisk bokföring utan din granskning är något annat. Du är ansvarig för bokföringen oavsett vilket program du använder.
3. Vad ingår, och vad kostar extra? Modulpriser och styckkostnader per faktura gör att grundpriset sällan är slutpriset.
4. Hur ser hjälpen faktiskt ut? Support som svarar på hur programmet fungerar är inte samma sak som en redovisningskonsult som svarar på vad du bör göra.

Astrid: byrån inuti systemet

Astrid är ett svenskt bokföringssystem med egen huvudbok, byggt AI-först, med en redovisningsbyrå inbyggd i systemet. Programmet läser banktransaktioner, kvitton och fakturor, föreslår BAS-konto och momssats och flaggar avvikelser, men ingenting bokförs utan att du godkänt det.

Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer i månaden, och Astrid Pro kostar 999 kr/mån exkl. moms. Du flyttar in befintlig bokföring via SIE4 och kan när som helst exportera allt igen.

Det Astrid ännu inte har är automatisk bankkoppling: transaktionerna läses in via CSV. Och som nyare aktör har vi kortare historik än de etablerade programmen.

Vill du se hur Astrid står sig mot alternativen finns vår jämförelse för nystartade företag och den längre genomgången av bokföringsprogram. Funderar du i stället på att anlita en byrå separat har vi en guide om att välja redovisningskonsult.