En redovisningskonsult sköter redovisning åt ett företag: den löpande bokföringen, momsdeklarationen och bokslutet, och ibland också företagets inkomstdeklaration, inom det uppdraget säger. Konsulten arbetar för företaget. En revisor granskar den färdiga redovisningen. Revisorn är en annan roll än den som för bokföringen. Den här texten hör till guiden om bokföring. När det lönar sig att anlita någon går vi igenom i behöver du en redovisningskonsult.
Arbetet under året och vid årets slut
Under året är det typiskt:
- kontering av fakturor, kvitton och bankhändelser
- avstämning av bank och skattekonto
- momsdeklaration och, om det finns lön, arbetsgivardeklaration
Vid årets slut tillkommer bokslut, och för ett aktiebolag årsredovisning och bolagets inkomstdeklaration. Vilka av de delarna som ingår i priset varierar. Listan över det som kan ligga utanför finns i vad ingår hos en redovisningsbyrå.
Bokföringsskyldigheten ligger kvar på företaget (bokföringslagen 4 kap. 1 §). Konsulten gör det avtalet omfattar. Saknas ett kvitto kan konsulten inte bokföra en affärshändelse som inte har en verifikation.
Auktorisation är frivillig
Det finns inget lagkrav på att den som för ett litet företags bokföring ska vara auktoriserad redovisningskonsult. Auktorisation från Srf konsulterna eller FAR är en branschstandard: utbildning, erfarenhet och regler för hur uppdraget sköts. Den som anlitar en konsult kan fråga efter titeln. Avsaknad av titel är inte i sig ett brott mot bokföringslagen.
Revisionsplikt är något annat. Ett aktiebolag ska ha revisor om det når lagens gränsvärden (aktiebolagslagen 9 kap.). Under de gränsvärdena kan bolaget ha en konsult, eller ingen extern hjälp.
Vad du fortfarande gör
| Konsulten | Du |
|---|---|
| Bokför det underlag som kommer in, inom uppdraget | Skickar kvitton, fakturor och kontoutdrag i tid |
| Ställer samman moms, bokslut och deklarationsunderlag om det ingår | Svarar på frågor om vad en betalning var |
| Lämnar inte ifrån sig ansvaret för att spara materialet | Bevarar räkenskapsinformationen till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (bokföringslagen 7 kap. 1 och 2 §§) |
| Är inte bolagets styrelse | Skriver under årsredovisning och deklaration |
Astrid Klart är vår redovisningsbyrå. Vi sköter den löpande bokföringen, momsen, arbetsgivardeklarationen för ägarens lön, bokslutet, årsredovisningen och bolagets inkomstdeklaration för mindre aktiebolag, från 999 kr/mån exkl. moms första året om du hör av dig senast 31 januari. Sedan 1 490 kr/mån. Bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration ingår efter sex betalda månader. Så är Klart upplagt.
Ska du byta från en konsult du redan har står tidpunkten och filerna i byta redovisningsbyrå.