Bokföringsprogram 2026: stor jämförelse och teststor jämförelse och test

Ett bokföringsprogram ska klara den löpande bokföringen, momsdeklarationen och fakturorna utan att kosta mer tid än det sparar. Marknaden 2026 rymmer allt från etablerade plattformar till nya AI-första och mobil-första aktörer, och rätt val beror mer på din arbetsstil och volym än på priset. Den här guiden jämför sex svenska bokföringsprogram, Fortnox, Astrid, Bokio, Spiris, Wrebit och MrPotato, på pris, AI-kontering, bankkoppling och målgrupp. Guiden hör till vår kompletta guide om bokföring. Vill du gå djupare för just enskild firma finns en separat genomgång i bokföringsprogram för enskild firma.

Så jämför du bokföringsprogram

Innan du dyker ner i enskilda program är det värt att veta vad som faktiskt avgör vardagen:

• Pris och prismodell. Fast månadspris, moduler du betalar för separat, eller en gratisnivå med tak. Priset är sällan den viktigaste posten jämfört med tidsbesparingen.
• AI-kontering och automation. Hur mycket av konteringen programmet föreslår eller sköter automatiskt, och hur mycket du behöver göra för hand.
• Bankkoppling. Automatisk hämtning av banktransaktioner sparar mest tid. Den ingår inte alltid i grundpriset.
• Målgrupp. Soloföretagare, växande bolag och redovisningsbyråer har olika behov.

Här är de sex programmen i korthet:

Program	Pris (från)	Gratis/test	AI-kontering	Bankkoppling	Passar bäst
Fortnox	Bokföring 189 kr/mån (12 mån avtal)	Nystartad 6 mån gratis	Ja, automatisk + AI-förslag	Ja, svenska storbanker	Etablerade bolag, byrå/revisor
Astrid	Bas gratis (50 verif/mån), Pro 999 kr/mån exkl. moms	Ja, Bas upp till 50 verifikationer/mån	Ja, AI föreslår, du godkänner	Via CSV/SIE4 (ej automatisk ännu)	AI-först med mänsklig kontroll
Bokio	Basic 269 kr/mån (årsbetalning)	14 dagars test	Bokföringsförslag via bank	Tillägg 49 kr/mån	Allt-i-ett med företagskonto
Spiris (f.d. Visma)	Starta 199 kr/mån	Nystartad 6 mån gratis	AI-stöd för kvitto och automation	Ja, ingår	Vill skala från enkelt till brett
Wrebit	199 kr/mån (årsavtal)	30 dagars test	Automatisk kvittotolkning	Ja, automatisk	Sköta allt i mobilen
MrPotato	179 kr/mån (fast pris)	30 dagars test	Ja, AI-kontering enligt BAS	Ja, daglig synk	Sköta sig själv utan byrå

Obs: Priserna är hämtade från leverantörernas egna prissidor i juli 2026 och kan ha ändrats. Kontrollera alltid aktuellt pris hos leverantören innan du väljer. Vi anger medvetet inga betyg eller "bäst i test", eftersom rätt program beror på din verksamhet.

Fortnox: marknadsledaren

Fortnox är det mest använda bokföringsprogrammet för svenska små och medelstora företag, med ett stort ekosystem av integrationer mot banker, lönesystem och tredjepartstjänster. Programmet bygger på moduler: licensen Bokföring kostar 189 kr/mån vid tolv månaders avtal, och funktioner som fakturering läggs till separat. Det finns ingen permanent gratisnivå, men nystartade företag får första halvåret kostnadsfritt.

• Styrkor: komplett funktionalitet, automatisk kontering och AI-förslag på leverantörsfakturor, bankkoppling till svenska storbanker, och att de flesta redovisningskonsulter redan arbetar i Fortnox.
• Svagheter: modulpriserna gör att den faktiska kostnaden ofta blir högre än grundpriset, och gränssnittet upplevs av många som spretigt.

Fortnox passar etablerade bolag som vill ha bredd och som arbetar med en byrå eller revisor. Aktuella priser finns på fortnox.se. En direkt jämförelse mellan programmen finns i Astrid och Fortnox jämförda.

Astrid: AI-först och fristående

Astrid är ett fristående svenskt bokföringssystem med egen huvudbok, byggt AI-först. Full transparens: Astrid är vår egen produkt, så vi har medvetet hållit beskrivningen saklig och utan betyg, precis som för de andra programmen. Astrid läser dina banktransaktioner, kvitton och fakturor, föreslår BAS-konto och momssats och flaggar avvikelser, men ingenting bokförs utan att du godkänt det. Du kommer igång med bankimport via CSV eller flyttar in historiken via SIE4. Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer i månaden, och Astrid Pro kostar 999 kr/mån exkl. moms.

• Styrkor: AI-driven kontering enligt BAS utan att du behöver kunna kontonumren, mänsklig kontroll på varje verifikation, öppna format med SIE4-import och -export, gratis Bas-plan.
• Svagheter: en ny aktör med kortare historik än de etablerade programmen, och automatisk bankkoppling saknas ännu, transaktionerna läses in via CSV.

Astrid passar dig som vill lägga så lite tid som möjligt per verifikation och låta AI:n göra grovjobbet medan du behåller sista ordet.

Bokio: allt-i-ett med företagskonto

Bokio är ett helt svenskt bokföringsprogram känt för ett enkelt gränssnitt och ett integrerat företagskonto. Viktigt 2026: Bokio har inte längre en permanent gratisplan för löpande bokföring, utan erbjuder i stället 14 dagars gratis test. Betalplanerna börjar på Basic 269 kr/mån vid årsbetalning (319 kr/mån vid månadsbetalning) och fortsätter med Premium, Business och Plus. Automatisk bankkoppling är ett tillägg på 49 kr/mån på Basic.

• Styrkor: lättbegripligt även utan bokföringsvana, bokföringsförslag på banktransaktioner, integrerat företagskonto och svensk moms och BAS från grunden.
• Svagheter: den tidigare gratisnivån är borta, och bankkoppling samt vissa funktioner ligger i tillägg eller i en högre plan.

Bokio passar småföretag och enskilda firmor som vill ha en enkel allt-i-ett-lösning. Senaste prisuppgifterna hittar du på bokio.se. Vi har också ställt programmen mot varandra i Astrid och Bokio jämförda.

Spiris: tidigare Visma

Spiris är det nya namnet på den etablerade ekonomiplattformen från Visma Spcs. Produkten som tidigare hette Visma eEkonomi heter nu Bokföring & Fakturering under varumärket Spiris, så bakom det nya namnet finns lång erfarenhet och en stor användarbas. Priserna börjar på Starta 199 kr/mån och trappas upp via Driva, Skala, Växa och Lyfta, och nystartade får sex månader gratis. På den lägsta nivån tillkommer styckkostnader per faktura.

• Styrkor: bankkoppling ingår, AI-stöd för kvittohantering och automation, e-faktura och Kivra, och möjlighet att skala upp till lön och fler integrationer inom samma plattform.
• Svagheter: den lägsta nivåns styckkostnader kan göra priset svårt att förutse, och bredden kan kännas i överkant för en ren soloföretagare.

Spiris passar små och medelstora företag och byråer som vill kunna växa inom samma system. Se aktuell prislista på spiris.se. En direkt jämförelse finns i Astrid och Spiris jämförda.

Wrebit: bokföring i mobilen

Wrebit är en mobil-först-tjänst där du sköter både bokföring och fakturering i appen. Ett årsabonnemang kostar 199 kr/mån, ordinarie månadspris är 249 kr/mån, och det finns 30 dagars gratis test. Tjänsten är byggd för att hela företagets ekonomi ska få plats i mobilen.

• Styrkor: automatisk bankkoppling och kvittotolkning, en att-göra-lista med deadlinepåminnelser, tillgång till redovisningskonsulter direkt i appen och integration mot Zettle.
• Svagheter: mobil-först passar inte alla, och behöver du arbeta mycket vid datorn eller med komplexa flöden kan en webbplattform vara smidigare.

Wrebit passar egenföretagare och små företag som vill kunna fota ett kvitto och bokföra det direkt, var som helst. Det aktuella priset hittar du på wrebit.se.

MrPotato: ett fast pris, automatiserat

MrPotato är ett nyare svenskt bokföringsprogram som satsar på automation och en enda enkel prisnivå. Det kostar 179 kr/mån efter 30 dagars gratis test, utan bindning och utan moduler, och obegränsad fakturering och antal användare ingår. Du kan dessutom prova programmet i ett sandbox-läge utan konto.

• Styrkor: AI-driven kategorisering och kontering enligt BAS, automatisk bankkoppling med daglig synk via BankID, kvittoinläsning, fakturor med ROT och RUT, momsrapport och SIE4-export, allt för ett fast pris.
• Svagheter: en yngre och mindre aktör med ett mindre ekosystem av integrationer och färre konsulter än de etablerade programmen.

MrPotato passar små och medelstora företag, enskild firma som aktiebolag, som vill sköta bokföringen själva utan byrå och slippa modulpriser. Aktuella priser finns på mrpotato.se.

Vilket bokföringsprogram passar dig?

Det finns inget program som är bäst för alla. Utgå från din situation:

• Vill du börja billigt och enkelt som soloföretagare? Titta på MrPotato eller Wrebit för ett fast lågpris, eller Astrid Bas gratis upp till 50 verifikationer per månad.
• Vill du sköta allt i mobilen? Wrebit är den renodlade mobil-först-tjänsten, med MrPotato som app-fokuserat alternativ.
• Vill du ha AI-först med mänsklig kontroll? Astrid föreslår konteringen och låter dig godkänna varje verifikation.
• Driver du ett växande bolag eller jobbar med en byrå? Fortnox och Spiris har bredden, ekosystemet och konsultnätverket.
• Vill du ha ett integrerat företagskonto? Bokio bygger in det i plattformen.

Det dyraste misstaget är att välja ett program du växer ur efter ett halvår och tvingas byta mitt i räkenskapsåret. Räkna på din faktiska verifikationsvolym. Ett exempel: bokför du runt 80 verifikationer i månaden ryms du inte i Astrid Bas (gratis upp till 50) utan landar på Astrid Pro, 999 kr/mån exkl. moms, medan MrPotatos fasta 179 kr/mån täcker ett obegränsat antal verifikationer, en skillnad på 820 kr i månaden eller runt 9 800 kr på ett år. Välj alltså en plan som rymmer ett års tillväxt. Driver du enskild firma är det dessutom värt att först läsa hur bokföring i enskild firma fungerar, så att du vet vilka funktioner du faktiskt behöver. De flesta program stöder SIE-fil, så att byta program vid räkenskapsårets slut är fullt möjligt.

FAQ

Vilket är det bästa bokföringsprogrammet 2026? Det beror på din verksamhet. Fortnox är bredast för etablerade bolag och byråsamarbete, Bokio och Spiris är allt-i-ett-plattformar, Wrebit och MrPotato satsar på mobil och fast lågpris, och Astrid är det AI-första alternativet med mänsklig kontroll. Jämför pris, AI-kontering, bankkoppling och målgrupp utifrån din volym.

Finns det något gratis bokföringsprogram? Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer i månaden och Pro kostar 999 kr/mån exkl. moms. Bokio hade länge en gratisplan men erbjuder 2026 bara 14 dagars test. Mer i guiden om gratis bokföringsprogram.

Vad kostar ett bokföringsprogram? Vanligen mellan ungefär 180 och 600 kr i månaden för en grundplan, beroende på leverantör och vilka moduler du väljer. Fortnox och Spiris bygger på moduler, medan MrPotato och Astrid har en enklare prismodell. Kontrollera alltid aktuellt pris på leverantörens egen prissida.

Vilka bokföringsprogram har AI-kontering? Flera program erbjuder automatisk eller AI-baserad kontering. Fortnox ger AI-förslag på leverantörsfakturor, Spiris och MrPotato marknadsför AI-driven bokföring, och Astrid är byggt AI-först med förslag som du godkänner. Graden av automation och hur mycket du själv behöver göra skiljer sig åt.

Kan jag byta bokföringsprogram? Ja. De flesta svenska program stöder SIE-fil, så du kan exportera bokföringen från det gamla programmet och importera till det nya. Enklast är att byta vid räkenskapsårets slut, eftersom ett byte mitt i året kräver mer avstämningsarbete. Hela proceduren finns i byta bokföringsprogram.