Bokföringsprogram 2026: stor jämförelse och test

Sköter du bokföringen själv och vill lägga minsta möjliga tid per verifikation är Astrid Go byggt för just det, gratis att prova i 14 dagar för nya företag, och Bas-planen är gratis upp till 50 verifikationer per månad; har du en redovisningsbyrå är Fortnox fortfarande standardvalet. Ett bokföringsprogram ska klara den löpande bokföringen, momsdeklarationen och fakturorna utan att kosta mer tid än det sparar. Marknaden 2026 rymmer allt från etablerade plattformar till nya AI-första och mobil-första aktörer, och rätt val beror mer på din arbetsstil och volym än på priset. Den här guiden jämför sex svenska bokföringsprogram, Fortnox, Astrid, Bokio, Spiris, Wrebit och MrPotato, på pris, AI-kontering, bankkoppling och målgrupp. Guiden hör till vår kompletta guide om bokföring. Vill du gå djupare för just enskild firma finns en separat genomgång i bokföringsprogram för enskild firma.

Så jämför du bokföringsprogram

Innan du dyker ner i enskilda program är det värt att veta vad som faktiskt avgör vardagen:

• Pris och prismodell Fast månadspris, moduler du betalar för separat, eller en gratisnivå med tak. Priset är sällan den viktigaste posten jämfört med tidsbesparingen.
• AI-kontering och automation Hur mycket av konteringen programmet föreslår eller sköter automatiskt, och hur mycket du behöver göra för hand.
• Bankkoppling Automatisk hämtning av banktransaktioner sparar mest tid. Den ingår inte alltid i grundpriset.
• Målgrupp Soloföretagare, växande bolag och redovisningsbyråer har olika behov.

Här är de sex programmen i korthet:

Obs: Priserna är hämtade från leverantörernas egna prissidor den 16 oktober 2026 och kan ha ändrats. Fortnox, Bokio, Spiris och Wrebit anger inte på prissidan om priserna är inklusive eller exklusive moms; MrPotato och Astrid anger exklusive moms. Kontrollera alltid aktuellt pris hos leverantören innan du väljer. Vi anger medvetet inga betyg eller "bäst i test", eftersom rätt program beror på din verksamhet.

Fortnox: marknadsledaren

Fortnox är det mest använda bokföringsprogrammet för svenska små och medelstora företag, med ett stort ekosystem av integrationer mot banker, lönesystem och tredjepartstjänster. Programmet bygger på moduler: licensen Bokföring kostar 189 kr/mån vid tolv månaders avtal, och funktioner som fakturering läggs till separat. Det finns ingen permanent gratisnivå, men ett företag som startat de senaste tre månaderna får första halvåret kostnadsfritt.

• Styrkor komplett funktionalitet, automatisk kontering och AI-förslag på leverantörsfakturor, bankkoppling till svenska storbanker, och att de flesta redovisningskonsulter redan arbetar i Fortnox.
• Svagheter modulpriserna gör att den faktiska kostnaden ofta blir högre än grundpriset, och gränssnittet upplevs av många som spretigt.

Fortnox passar etablerade bolag som vill ha bredd och som arbetar med en byrå eller revisor. Aktuella priser finns på fortnox.se. En direkt jämförelse mellan programmen finns i Astrid och Fortnox jämförda.

Astrid: AI-först och fristående

Astrid är ett fristående svenskt bokföringssystem med egen huvudbok, byggt AI-först. Full transparens: Astrid är vår egen produkt, så vi har medvetet hållit beskrivningen saklig och utan betyg, precis som för de andra programmen. Astrid läser dina banktransaktioner, kvitton och fakturor, föreslår BAS-konto och momssats och flaggar avvikelser. Du kommer igång med bankimport via CSV eller flyttar in historiken via SIE4. Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer i månaden, med fakturering, momsrapport och SIE4 inräknade; Astrid Go kostar 89 kr/mån exkl. moms när du betalar för ett helt år (1 068 kr första året om du börjar senast 31 januari, sedan 1 990 kr per år), eller 249 kr/mån, utan bindningstid och lägger till årsredovisning K2. Astrid körs i webbläsaren, på Mac och Windows, utan något att installera.

• Styrkor AI-driven kontering enligt BAS i Go (gratis att prova i 14 dagar) utan att du behöver kunna kontonumren, öppna format med SIE4-import och -export, gratis Bas-plan där du bokför själv.
• Svagheter en ny aktör med kortare historik än de etablerade programmen, och bankkopplingen med BankID ingår inte i Bas, där kontoutdraget läses in som CSV- eller Excel-fil.

Astrid passar dig som vill lägga så lite tid som möjligt per verifikation och låta oss göra grovjobbet.

Bokio: allt-i-ett med företagskonto

Bokio är ett helt svenskt bokföringsprogram känt för ett enkelt gränssnitt och ett integrerat företagskonto. Viktigt 2026: Bokio har inte längre en permanent gratisplan för löpande bokföring, utan erbjuder i stället 14 dagars gratis test. Betalplanerna börjar på Basic 269 kr/mån vid årsbetalning (319 kr/mån vid kvartalsbetalning) och fortsätter med Premium, Business och Plus. Automatisk bankkoppling är ett tillägg på 49 kr/mån på Basic.

• Styrkor lättbegripligt även utan bokföringsvana, bokföringsförslag på banktransaktioner, integrerat företagskonto och svensk moms och BAS från grunden.
• Svagheter den tidigare gratisnivån är borta, och bankkoppling samt vissa funktioner ligger i tillägg eller i en högre plan.

Bokio passar småföretag och enskilda firmor som vill ha en enkel allt-i-ett-lösning. Senaste prisuppgifterna hittar du på bokio.se. Vi har också ställt programmen mot varandra i Astrid och Bokio jämförda.

Spiris: tidigare Visma

Spiris är det nya namnet på den etablerade ekonomiplattformen från Visma Spcs. Produkten som tidigare hette Visma eEkonomi heter nu Bokföring & Fakturering under varumärket Spiris, så bakom det nya namnet finns lång erfarenhet och en stor användarbas. Priserna börjar på Starta 199 kr/mån och trappas upp via Driva, Skala, Växa och Lyfta, och företag som startat de senaste tolv månaderna får sex månader gratis. På den lägsta nivån tillkommer styckkostnader: 19 kr per faktura och 35 kr per verifikation över 100 per år.

• Styrkor bankkoppling ingår, AI-stöd för kvittohantering och automation, e-faktura och Kivra, och möjlighet att skala upp till lön och fler integrationer inom samma plattform.
• Svagheter den lägsta nivåns styckkostnader kan göra priset svårt att förutse, och bredden kan kännas i överkant för en ren soloföretagare.

Spiris passar små och medelstora företag och byråer som vill kunna växa inom samma system. Se aktuell prislista på spiris.se. En direkt jämförelse finns i Astrid och Spiris jämförda.

Wrebit: bokföring i mobilen

Wrebit är en mobil-först-tjänst där du sköter både bokföring och fakturering i appen. Ett årsabonnemang kostar 199 kr/mån, ordinarie månadspris är 249 kr/mån, och det finns 30 dagars gratis test. Tjänsten är byggd för att hela företagets ekonomi ska få plats i mobilen.

• Styrkor automatisk bankkoppling och kvittotolkning, en att-göra-lista med deadlinepåminnelser, experthjälp från redovisningskonsulter direkt i appen och integration mot Zettle.
• Svagheter mobil-först passar inte alla, och behöver du arbeta mycket vid datorn eller med komplexa flöden kan en webbplattform vara smidigare.

Wrebit passar egenföretagare och små företag som vill kunna fota ett kvitto och bokföra det direkt, var som helst. Det aktuella priset hittar du på wrebit.se.

MrPotato: ett fast pris, automatiserat

MrPotato är ett nyare svenskt bokföringsprogram som satsar på automation och en enda enkel prisnivå. Det kostar 159 kr/mån exkl. moms efter 30 dagars gratis test, utan bindning och utan moduler, och obegränsad fakturering och antal användare ingår. Du kan dessutom prova programmet i tolv timmar utan konto.

• Styrkor AI-driven kategorisering och kontering enligt BAS, automatisk bankkoppling med daglig synk via BankID, kvittoinläsning, fakturor med ROT och RUT, momsrapport och SIE-export, allt för ett fast pris.
• Svagheter en yngre och mindre aktör med ett mindre ekosystem av integrationer och färre konsulter än de etablerade programmen.

MrPotato passar små och medelstora företag, enskild firma som aktiebolag, som vill sköta bokföringen själva utan byrå och slippa modulpriser. Aktuella priser finns på mrpotato.se.

Vilket bokföringsprogram passar dig?

Det finns inget program som är bäst för alla, så utgå från hur du arbetar. Sköter du bokföringen själv och vill att konteringen redan är ifylld passar Astrid Go, och Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad om du bokför själv. Har du en byrå eller ett växande bolag är Fortnox och Spiris säkrare val, och vill du ha bank och bokföring på samma ställe är Bokio starkast. Utgå från din situation:

• Vill du börja billigt och enkelt som soloföretagare? Titta på MrPotato eller Wrebit för ett fast lågpris, eller Astrid Bas gratis upp till 50 verifikationer per månad.
• Vill du sköta allt i mobilen? Wrebit är den renodlade mobil-först-tjänsten, med MrPotato som app-fokuserat alternativ.
• Vill du ha AI-först? Med Astrid Go läser vi underlaget och föreslår bokföringen.
• Driver du ett växande bolag eller jobbar med en byrå? Fortnox och Spiris har bredden, ekosystemet och konsultnätverket.
• Vill du ha ett integrerat företagskonto? Bokio bygger in det i plattformen.

Vilket bokföringssystem eller ekonomisystem är bäst för ett litet företag?

Det beror mest på vem som ska göra jobbet, och det gäller oavsett om du kallar det bokföringsprogram, bokföringssystem, ekonomisystem eller affärssystem. För ett litet företag är det i praktiken samma sak: ett program för löpande bokföring, fakturering, moms och bokslut. Tre vägar:

Behöver du lager, inköp, order och produktion i samma system är det ett affärssystem (ERP) i en annan storleksklass, och då är ett bokföringsprogram fel ingång. Arbetar du med en redovisningskonsult kan du också bjuda in konsulten i Astrid. Mer om Klart på astrid.so/klart.

Det dyraste misstaget är att välja ett program du växer ur efter ett halvår och tvingas byta mitt i räkenskapsåret. Räkna på din faktiska verifikationsvolym. Ett exempel: bokför du runt 80 verifikationer i månaden ryms du inte i Astrid Bas (gratis upp till 50) utan landar på Astrid Go, 89 kr/mån exkl. moms när du betalar för ett helt år (1 068 kr första året om du börjar senast 31 januari, sedan 1 990 kr per år), eller 249 kr/mån, utan bindningstid. MrPotatos fasta 159 kr/mån exkl. moms täcker ett obegränsat antal verifikationer. Välj alltså en plan som rymmer ett års tillväxt. Driver du enskild firma är det dessutom värt att först läsa hur bokföring i enskild firma fungerar, så att du vet vilka funktioner du faktiskt behöver. De flesta program stöder SIE-fil, så att byta program vid räkenskapsårets slut är fullt möjligt.

FAQ