K2-årsredovisning: vad ett litet aktiebolag upprättar

En K2-årsredovisning är årsredovisningen för ett mindre företag som har valt Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2016:10, Årsredovisning i mindre företag. K2 är ett regelverk med färre val än huvudregelverket K3 (BFNAR 2012:1). Den här texten hör till guiden om bokslut. Hela dokumentet, med K2 mot K3, beskrivs i årsredovisningen.

Vilka bolag som får använda K2

Mindre företag får välja K2. Större företag ska inte det. Ett företag är ett större företag om dess överlåtbara värdepapper är upptagna till handel på en reglerad marknad eller en motsvarande marknad utanför EES, eller om det uppfyller mer än ett av följande villkor, där varje villkor ska vara uppfyllt under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren (årsredovisningslagen 1 kap. 3 §, lydelse t.o.m. SFS 2026:780):

Alla andra är mindre företag. Ett mindre privat aktiebolag får välja K2 om inget undantag i BFNAR 2016:10 punkt 1.1A eller 1.1B gäller. Det får inte göra det om det är publikt, om det är moderföretag i en större koncern, eller om det är moderföretag i en mindre koncern och upprättar koncernredovisning. BFNAR 2025:2 lägger till fler fall, bland annat bostadsrättsföreningar, utländsk filial och kryptotillgångar. En enstaka betalning i krypto stänger inte ute K2. En väsentlig uppskjuten skatteskuld, och en byggnad som står för minst 75 procent av nettoomsättningen, stänger också ute K2, utom för de minsta företagen: de som uppfyller högst ett av villkoren fler än 3 anställda, balansomslutning över 1,5 miljoner kronor och nettoomsättning över 3 miljoner kronor, där ett villkor räknas som uppfyllt bara om gränsen har överskridits båda de två senaste räkenskapsåren (punkt 1.1C). Gränsvärdena i tabellen är lagens, t.o.m. SFS 2026:780. Ett förslag om andra belopp i en utredning är inte lag.

De fyra delarna

En årsredovisning ska bestå av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter (årsredovisningslagen 2 kap. 1 §). Kassaflödesanalys krävs för större företag, inte för ett litet aktiebolag på K2 bara för att det är ett aktiebolag.

I K2 är uppställningen och värderingen mer styrda än i K3. Det märks bland annat på att en byggnad i K2 skrivs av som en enhet, utan komponentavskrivning, och på att noterna följer en given lista i stället för en principdiskussion. Själva siffrorna kommer ändå från den löpande bokföringen. Ett bokslut som inte stämmer blir inte rätt av att mallen heter K2.

Datum och underskrift

Samtliga styrelseledamöter skriver under årsredovisningen, och den verkställande direktören om en sådan är utsedd (årsredovisningslagen 2 kap. 7 §). Ordinarie bolagsstämma hålls inom sex månader efter räkenskapsårets utgång (aktiebolagslagen 7 kap. 10 §). Bestyrkta kopior ska ha kommit in till Bolagsverket inom en månad efter det att stämman fastställde resultat- och balansräkningen (årsredovisningslagen 8 kap. 3 §).

För ett kalenderår 2025 betyder det stämma senast 30 juni 2026. Förseningsavgiften för ett privat aktiebolag är 7 500 kr om handlingarna inte är inne inom sju månader från räkenskapsårets utgång, därefter ytterligare 7 500 kr och sedan 15 000 kr, för räkenskapsår som börjar efter 31 december 2024 (årsredovisningslagen 8 kap. 6 och 6 a §§). Avgiften skjuts till nio månader bara om uppskjutningen till en fortsatt stämma anmälts inom fyra veckor, avgiften betalats och revisorns försäkran kommit in, allt inom de sju månaderna.

Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad för den löpande bokföringen, och årsredovisning enligt K2 ingår i Astrid Go, 89 kr/mån exkl. moms när du betalar för ett helt år (1 068 kr första året om du börjar senast 31 januari, sedan 1 990 kr per år), eller 249 kr/mån, utan bindningstid. Kom igång. Vill du lämna bort både månaderna och K2-året sköter Astrid Klart det för mindre aktiebolag, från 999 kr/mån exkl. moms första året om du hör av dig senast 31 januari. Sedan 1 490 kr/mån, med bokslut och årsredovisning efter sex betalda månader. Så är Klart upplagt. Hur du lägger upp året om du gör det själv står i göra bokslut själv i aktiebolag.