Digital inlämning av årsredovisning: vad som skickas och vem som skriver under

Digital inlämning av årsredovisning är tillåten, inte obligatorisk. Handlingarna får överföras elektroniskt till Bolagsverket, och fastställelseintyget får skrivas under med en elektronisk underskrift (årsredovisningslagen 8 kap. 3 a §). Lagen säger "får". Ett aktiebolag kan fortfarande lämna in på papper. Den här texten hör till guiden om bokslut. Vad årsredovisningen innehåller står i årsredovisningen, och intygets uppgifter i fastställelseintyg.

Vad som ska ha hänt innan du loggar in

Ordningen är densamma oavsett om filen går via e-tjänsten eller kuvertet:

1. Styrelsen, och den verkställande direktören om en sådan finns, har skrivit under årsredovisningen (2 kap. 7 §).
2. Ordinarie bolagsstämma har fastställt resultat- och balansräkningen. Stämman hålls inom sex månader efter räkenskapsårets utgång (aktiebolagslagen 7 kap. 10 §).
3. En styrelseledamot eller den verkställande direktören intygar på kopian att resultat- och balansräkningen har fastställts, vilken dag det skedde, och vad stämman beslutade om vinst eller förlust (8 kap. 3 §).

Bestyrkta kopior ska ha kommit in inom en månad efter den dagen. Vid digital inlämning är det intyget som skrivs under i e-tjänsten. Själva årsredovisningen ska redan vara underskriven.

Papper och fil är två vägar till samma myndighet

Astrid lämnar inte in årsredovisningen till Bolagsverket. Programmet tar fram årsredovisningen enligt K2. Inlämningen görs av bolaget, eller av ett ombud bolaget har gett den behörigheten, i Bolagsverkets e-tjänst eller på papper. Ett aktiebolag utan revisor och utan anläggningstillgångar i anläggningsregistret kan ladda ner årsredovisningen ur Astrid som en fil för Gredor, ett fristående program som är anslutet till Bolagsverket och som var kostnadsfritt enligt gredor.se när vi läste sajten 27 oktober 2026. Filen laddar du upp på gredor.se, du loggar in med BankID och skriver under fastställelseintyget hos Bolagsverket, utan att skriva in årsredovisningen igen. Går filen inte att göra, till exempel för att bolaget har revisor, skickar du årsredovisningen med post.

Förseningsavgiften räknas från räkenskapsårets slut

För ett privat aktiebolag är förseningsavgiften 7 500 kr, därefter ytterligare 7 500 kr och sedan 15 000 kr, för räkenskapsår som börjar efter 31 december 2024, om handlingarna inte har kommit in inom sju månader från räkenskapsårets utgång (8 kap. 6 och 6 a §§). Det finns ett snävare undantag som skjuter avgiften till nio månader. Det är inte en fri anmälan om att årsredovisningen blir sen. Det gäller när stämman har skjutit upp fastställelsen, eller beslutet om vinsten, till en fortsatt stämma, och när tre saker är inne inom de sju månaderna: styrelsen har inom fyra veckor anmält uppskjutningen och betalat avgiften, och revisorn har skriftligen försäkrat att revisionsberättelsen har lämnats till styrelsen (aktiebolagslagen 7 kap. 14 § och årsredovisningslagen 8 kap. 6 §). Ett bolag utan revisor har inte den försäkran.

För kalenderår 2025 är sjumånadersdagen 31 juli 2026. Hölls stämman tidigare gäller ändå en månad från stämman, som kan infalla före juli.

En K2-årsredovisning för det lilla bolaget beskrivs i K2-årsredovisning. Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad för den löpande bokföringen, och K2 ingår i Astrid Go, 89 kr/mån exkl. moms när du betalar för ett helt år (1 068 kr första året om du börjar senast 31 januari, sedan 1 990 kr per år), eller 249 kr/mån, utan bindningstid. Kom igång.