SIE-fil

En SIE-fil är ett svenskt standardformat för att flytta bokföringsdata mellan olika system. Förkortningen står för Standard Import och Export och förvaltas av Föreningen SIE-Gruppen, en branschsammanslutning av systemleverantörer och redovisningsorganisationer. Du använder en SIE-fil när du byter bokföringsprogram, skickar bokföringen till revisor, importerar lönedata från ett separat lönesystem, eller analyserar siffrorna i Excel. Den här guiden, som är en del av vår kompletta guide om bokföring, går igenom vad SIE-filen innehåller, skillnaden mellan SIE 1, 2, 3, 4 och 5, hur du exporterar och importerar på rätt sätt, samt vanliga problem vid programbyte. Aktuella tekniska specifikationer publiceras av Föreningen SIE-Gruppen på sie.se.

Vad är en SIE-fil?

En SIE-fil är en textfil som följer ett strikt format definierat av Föreningen SIE-Gruppen. Filen innehåller bokföringsdata i en standardiserad struktur, så att samma fil kan läsas av ett godtyckligt antal bokföringsprogram, revisorsverktyg eller analysverktyg utan att informationen tappas eller tolkas olika.

Standarden lanserades på 1990-talet för att lösa ett konkret problem: bokföringsdata var inlåst i varje program, och byte av leverantör innebar manuell omföring av tiotusentals verifikationer. Idag har i princip alla svenska bokföringsprogram stöd för SIE, både för export och import.

SIE-filen är inte en bokföring i sig utan en transportmekanism. När du exporterar en SIE-fil från ditt bokföringsprogram skapas en ögonblicksbild av räkenskapsårets siffror som mottagaren kan importera. Den löpande bokföringen i ursprungsprogrammet påverkas inte.

Vilken typ av SIE-fil som passar dig beror på vad mottagaren ska göra med datan, vilket leder oss till de fem formattyperna.

SIE 1, 2, 3, 4 och 5: vad innehåller varje format?

SIE-standarden består av flera filtyper med olika detaljnivå. Vad du väljer beror på syftet med exporten:

Format	Innehåll	Typiskt användningsområde
SIE 1	Ingående och utgående saldon + budget per konto för helåret	Årsavslut till revisor
SIE 2	SIE 1 + månadsvisa saldoförändringar per konto	Periodanalys, ekonomistyrning
SIE 3	SIE 2 + saldon per objekt (kostnadsställen, projekt)	Större företag med objektredovisning
SIE 4	SIE 3 + samtliga verifikationer för räkenskapsåret	Byte av bokföringsprogram, revision
SIE 4i	Endast verifikationer (för import från subsystem)	Bokföringsorder från lönesystem, fakturasystem
SIE 5	XML-baserat format med utökad data (kund-/leverantörsreskontra, lager)	Modernare integrationer, digital signering

För de flesta som ska byta bokföringsprogram eller skicka data till revisor är SIE 4 standardvalet. Den innehåller hela bokföringen och kan både exporteras och importeras av i princip alla svenska bokföringsprogram.

SIE 5 introducerades 2018 och är XML-baserat med engelska taggar och utökat datainnehåll. Stödet i programmen är fortfarande mer ojämnt än för SIE 4, så vid praktisk hantering är SIE 4 fortfarande det säkraste valet idag. Detaljerade tekniska specifikationer finns på sie.se/format/.

När använder du en SIE-fil?

Fyra vanliga situationer där SIE-filer dyker upp i vardagen:

1. Byte av bokföringsprogram. Du exporterar en SIE 4 från det gamla programmet och importerar till det nya. På så sätt får du över alla verifikationer för det räkenskapsår du arbetar i, utan att bokföra om allt manuellt.
2. Skicka bokföringen till revisor. Revisorn vill ha en SIE 4 för att kunna granska transaktioner och köra sina egna kontrollverktyg utanför ditt bokföringsprogram. Vissa revisorer föredrar SIE 1 (bara balanser) för en första översikt.
3. Import från subsystem. Har du ett separat lönesystem eller faktureringssystem genererar de SIE 4i-filer som importeras som "bokföringsorder" i bokföringssystemet.
4. Analys i Excel eller BI-verktyg. Många ekonomichefer exporterar SIE-filer och bygger egna dashboarder eller månadsrapporter utanför bokföringsprogrammet.

Vid byte av bokföringsprogram är timingen viktig: helst gör du exporten direkt efter ett räkenskapsårsskifte, så att den nya leverantören får en ren öppningsbalans. Mitt under ett räkenskapsår fungerar det också men kräver mer manuellt arbete eftersom ingående balanser och hela året fram till bytesdagen ska komma med.

Är du enskild näringsidkare och funderar på att byta program, se vår guide om bokföring för enskild firma för specifika aspekter (kontantmetod, K1, NE-bilagan).

Så exporterar du en SIE-fil

Alla svenska bokföringsprogram har en SIE-exportfunktion. De praktiska stegen varierar något mellan leverantörer, men följer samma logik:

1. Välj räkenskapsår. SIE-filen avser ett specifikt räkenskapsår. Vill du ha flera år ut behöver du normalt köra exporten en gång per år.
2. Välj filtyp. SIE 4 om mottagaren ska kunna se verifikationer. SIE 1 om bara balanser räcker. SIE 5 om både du och mottagaren stöder XML-versionen.
3. Välj period. Hela året är standard, men vissa program tillåter exporter av delperioder (kvartal, månad).
4. Spara filen lokalt. Filen får normalt filändelsen .se och är ofta några hundra kilobyte till några megabyte stor.
5. Skicka säkert. SIE-filer innehåller känsliga ekonomidata. Skicka via krypterad kanal eller revisorns säkra portal, inte via vanlig e-post utan kryptering.

Filen är en ren textfil som du kan öppna i en texteditor. Inne i filen syns kontoplan, balanser och verifikationer i en strukturerad notation. Du kan se den för att förstå strukturen, men ska inte manuellt redigera den, det riskerar att korrumpera importen i mottagarsystemet.

Så exporterar du SIE från Fortnox, Visma och Bokio

De tre mest använda bokföringsprogrammen på den svenska marknaden har var sin egen meny för SIE-export. Den principiella ordningen är densamma, men menynamnen och placeringen skiljer sig åt.

Fortnox

1. Klicka på företagsnamnet längst upp i mitten.
2. Välj Exportera.
3. Välj SIE-typ, datumintervall, vilka konton, kostnadsställen och projekt som ska ingå, samt vilka verifikationsserier du vill ha med.
4. Klicka Exportera och välj var filen ska sparas.

Mer i Fortnox supportartikel om SIE-export.

Visma eEkonomi (Spiris)

1. Gå till Inställningar.
2. Välj Import och export.
3. Klicka på SIE - import och export av bokföringsdata.
4. Välj Ny export, ange räkenskapsår och klicka Exportera. Filen genereras och kan laddas ner.

Mer i Visma Spcs supportsida om SIE-export.

Bokio

1. Öppna det räkenskapsår du vill exportera.
2. Klicka på trepunktsmenyn på sidan Bokföring och bokslut.
3. Välj SIE 4 för en fullständig export inklusive verifikationer.
4. Filen laddas ner direkt till din dator.

Mer i Bokios hjälpartikel om SIE-export.

Stegen kan ändras om leverantören gör om gränssnittet, så verifiera mot respektive supportsida om något ser annorlunda ut.

Så importerar du en SIE-fil

Vid import gäller fler hänsyn än vid export, eftersom mottagarsystemet ska tolka och placera datan i sin egen struktur.

Viktiga steg vid import:

1. Tomt eller förberett räkenskapsår i mottagarsystemet. Importerar du över befintlig data riskerar du dubbelposter eller överskrivning. Skapa ett rent räkenskapsår i mottagarsystemet och importera dit.
2. Verifiera kontoplanen. SIE-filen tar med kontoplanen från ursprungssystemet. Det är BAS-kontoplanen i de flesta fall, men kontona kan vara olika döpta. Mottagarsystemet kan föreslå mappning till sin egen kontoplan.
3. Kontrollera ingående balanser. Efter importen ska ingående balansen i mottagarsystemet stämma exakt med utgående balansen från ursprungssystemet. Avvikelser betyder normalt felmappning av konton.
4. Verifiera verifikationsserier. Verifikationsnumren ska följa samma serie som i ursprungssystemet. Bryts serien finns risk för dubbla nummer eller hopp som försvårar revision senare.
5. Stäm av moms- och avgiftskonton. Konto 2610 / 2640 / 2710 ska stämma efter import. Är skattekontot avvikande, gör en avstämning mot Skatteverkets kontoutdrag innan du fortsätter bokföra.

För revision räcker det att skicka SIE-filen utan import. Revisorn använder sina egna granskningsverktyg och behöver inte att datan hamnar i revisorns bokföringsprogram.

Räkneexempel: byte av bokföringsprogram mitt under året

Anta att du driver ett aktiebolag med 280 verifikationer per år och vill byta från bokföringsprogram A till program B den 1 juli 2026, alltså mitt i ett kalenderår-räkenskapsår.

Stegen:

Steg	Åtgärd
1	Stäm av alla konton i program A per 30 juni 2026
2	Exportera SIE 4 för perioden 1 januari till 30 juni 2026
3	Skapa räkenskapsåret 2026 i program B med rätt kontoplan
4	Importera SIE 4-filen till program B
5	Verifiera ingående balansen 1 januari 2026 mot årsredovisningen för 2025
6	Verifiera saldon per 30 juni 2026 mot program A
7	Fortsätt löpande bokföring i program B från 1 juli 2026

Antalet verifikationer som hanteras: cirka 140 (hälften av årets 280). Tidsåtgång för en strukturerad migration: 3–6 timmar inklusive avstämning, beroende på hur ren bokföringen är. Vid avvikelser i ingående balans eller saldon krävs ofta felsökning kontomässigt, vilket kan dra ut på tiden om kontoplanen mappas annorlunda.

Många väljer att byta vid räkenskapsårsskiftet i stället, eftersom det räcker att importera en SIE 1 (bara balanser) som startbalans för nästa år. Det går snabbare och minskar risken för fel.

Vanliga problem och misstag

1. Bryten verifikationsserie efter import. Mottagarsystemet börjar numrera om från 1. Lös genom att i mottagarsystemet sätta nästa lediga verifikationsnummer manuellt så serien fortsätter.
2. Olika räkenskapsår i de två programmen. Importeras SIE 4 till ett räkenskapsår som inte matchar uppstår fel. Skapa exakt motsvarande räkenskapsår i mottagarsystemet innan import.
3. Förlust av reskontradata. SIE 4 innehåller kontosaldon och verifikationer men inte alltid hela kund- och leverantörsreskontran. Stäm av öppna fakturor manuellt efter byte och komplettera vid behov.
4. Felmappade momskonton. Olika program använder olika underkonton för moms (2611, 2615, 2641 etc). Verifiera mappningen innan du importerar, annars hamnar momsen fel i nästa momsdeklaration.
5. Skicka SIE-fil utan kryptering. Filen innehåller fullständig bokföringsdata. Använd krypterad kanal eller portal, inte vanlig e-post utan skydd, och se till att hanteringen är förenlig med 7-årsregeln för räkenskapsinformation enligt 7 kap. 2 § bokföringslagen. Mer i vår guide till bokföringslagen.

FAQ

Vad betyder SIE? SIE står för Standard Import och Export och är en uppsättning filformat för att flytta bokföringsdata mellan svenska program. Formaten utvecklas och förvaltas av Föreningen SIE-Gruppen och publiceras på sie.se.

Vilken SIE-version ska jag välja? SIE 4 är standardvalet för byte av bokföringsprogram och revision, eftersom den innehåller alla verifikationer och saldon för räkenskapsåret. SIE 1 räcker om mottagaren bara behöver balanser. SIE 5 är den nya XML-versionen från 2018, men stödet är fortfarande mer ojämnt än för SIE 4.

Kan alla bokföringsprogram läsa en SIE-fil? Alla större svenska bokföringsprogram (Fortnox, Visma, Bokio, Spiris, Björn Lundén med flera) stöder SIE 4 både för export och import. Stöd för SIE 5 varierar mer mellan leverantörer. Internationella program utan svenskt fokus stöder normalt inte SIE alls. För en översikt av svenska program, se vår jämförelse av bokföringsprogram.

Är SIE-filen ett alternativ till löpande bokföring i programmet? Nej. SIE-filen är en transportmekanism, inte en bokföringsmetod. Den löpande bokföringen sker fortfarande i ditt bokföringsprogram, och SIE används för att flytta resultatet av den till annan plats (revisor, nytt program, analysverktyg).

Hur länge måste jag spara SIE-filer? SIE-filen är räkenskapsinformation om den ersätter motsvarande data i bokföringen. Då gäller sju års arkivering enligt 7 kap. 2 § bokföringslagen. I de flesta fall är dock SIE-filen en exportkopia och originaldata finns kvar i bokföringsprogrammet, vilket räcker för att uppfylla lagkravet.