Bokföringsprogram med årsredovisning K2 och kontrollbalansräkning

Få bokföringsprogram gör både årsredovisning enligt K2 och kontrollbalansräkning. Astrid Bas gör båda, gratis upp till 50 verifikationer per månad. Fortnox, Bokio och Spiris tar fram årsredovisningen enligt K2 och lämnar in den digitalt mot en tilläggskostnad, men i deras program för företagare hittar vi ingen funktion som upprättar en kontrollbalansräkning (per oktober 2026). Fortnox påminner om kontrollbalansräkning när mer än halva aktiekapitalet är förbrukat, och Spiris har stöd för den i Visma Bokslut, ett separat program för redovisningsbyråer. Den här guiden, som hör till vår kompletta guide om bokslut, går igenom vad varje program klarar, vad det kostar och vad du får göra själv.

Varför räcker det inte att programmet gör årsredovisningen?

Årsredovisningen och kontrollbalansräkningen är två olika handlingar med olika lagstöd. Årsredovisningen upprättas för varje räkenskapsår enligt årsredovisningslagen, och ett aktiebolag som tillämpar K2 följer BFNAR 2016:10. Den lämnas in till Bolagsverket. En kontrollbalansräkning upprättas bara när det behövs: styrelsen ska genast upprätta en när det finns skäl att anta att bolagets egna kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet (25 kap. 13 § aktiebolagslagen). Den lämnas inte in till Bolagsverket. Visar den att det egna kapitalet understiger halva aktiekapitalet ska styrelsen kalla till en kontrollstämma där den läggs fram.

Kontrollbalansräkningen ställs upp som en balansräkning, men med egna värderingsregler (25 kap. 14 § aktiebolagslagen):

• Obeskattade reserver delas upp i en del eget kapital och en del uppskjuten skatteskuld.
• Tillgångar får redovisas till nettoförsäljningsvärdet, och tillgångar får tas upp högre och skulder lägre än i bokföringen om det är förenligt med god redovisningssed.
• Justeringarna ska redovisas särskilt, så att det går att följa hur det egna kapitalet räknats fram.
• Styrelsen ska underteckna kontrollbalansräkningen, och har bolaget revisor ska revisorn granska den (13 §).

Ett program som bara skriver ut balansräkningen ur bokföringen gör alltså inte en kontrollbalansräkning. Hela processen, med två kontrollstämmor och åtta månaders frist, går vi igenom i guiden om kontrollbalansräkning. Vad årsredovisningen ska innehålla finns i guiden om årsredovisning.

Vilka program gör årsredovisning K2 och kontrollbalansräkning?

Program	Årsredovisning K2	Digital inlämning till Bolagsverket	Kontrollbalansräkning	Kostnad för årsredovisningen
Astrid Bas	Ingår	Nej, du lämnar in PDF:en själv	Ingår, styrelsen skriver under i Astrid	0 kr upp till 50 verifikationer/mån
Fortnox	Bokslut & Skatt (K2 och K3)	Ja	Ingen funktion hittad; en insikt varnar när mer än halva aktiekapitalet är förbrukat	349 kr/mån, utöver Bokföring 189 kr/mån och Access
Bokio	Via partnern Årsredovisning Online	Ja	Ingen funktion hittad; hjälpen förklarar begreppet	1 795 kr per årsredovisning, utöver Basic från 269 kr/mån
Spiris	Deklaration & Årsredovisning (K2)	Ja	Inte i Deklaration & Årsredovisning; stöd finns i Visma Bokslut, ett separat program för byråer	1 896 kr/år, utöver Starta 199 kr/mån
Årsredovisning Online	Ja, deklarationen ingår	Ja	Ingen funktion hittad	1 795 kr per årsredovisning
DigitalK2	Ja	Ja	Ingen funktion hittad	399 kr per inlämning

Obs: Uppgifterna är hämtade från leverantörernas egna sidor (fortnox.se, bokio.se, spiris.se, arsredovisning-online.se, digitalk2.se, Spiris support om Visma Bokslut) den 9 oktober 2026 och kan ha ändrats. Fortnox Bokslut & Skatt för företag tar ingen extra avgift per årsredovisning. "Ingen funktion hittad" betyder att vi inte hittat någon på leverantörens produkt-, pris- och hjälpsidor. Fortnox Access räknas på antalet verifikationer de senaste tolv månaderna (29 kr/mån vid 40–99). Konkurrenternas priser anges som på deras egna sidor, Astrids exkl. moms.

De betalda alternativen gör en sak som Astrid inte gör: de lämnar in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket, och flera av dem tar också fram inkomstdeklarationen. Kontrollbalansräkningen gör du då i stället i ett separat program, med en mall eller med hjälp av en redovisningskonsult.

Astrid: vad ingår och vad ingår inte

Astrid är vår egen produkt, så här står rakt ut vad den gör och inte gör. Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad, utan tidsgräns, och både årsredovisningen och kontrollbalansräkningen ingår.

Årsredovisning enligt K2. Astrid tar fram årsredovisningen direkt från bokföringen: förvaltningsberättelse med flerårsöversikt och resultatdisposition, resultaträkning, balansräkning och noter. Siffrorna hämtas från bokföringen och du uppdaterar dem med ett klick när bokföringen ändrats. Texterna skriver du själv. Fastställelseintyget ingår. Du laddar ner årsredovisningen som PDF. I Astrid Go (299 kr/mån) skriver Astrid också ett utkast till årsredovisningens texter.

Kontrollbalansräkning. Astrid följer det egna kapitalet mot gränsen på halva aktiekapitalet och flaggar när det närmar sig. När en kontrollbalansräkning behövs:

• delar Astrid upp de obeskattade reserverna i eget kapital och uppskjuten skatt (20,6 procent),
• fyller du själv i eventuella övervärden till nettoförsäljningsvärde, med en notering om hur du värderat dem,
• redovisas justeringarna särskilt i handlingen,
• skriver styrelseledamöterna under, var och en i Astrid med sin inloggning eller via en engångslänk i mejlet, eller på papper, och då laddar du upp den underskrivna handlingen,
• för du in revisorns yttrande om bolaget har revisor, och Astrid räknar ut när den andra kontrollstämman senast ska hållas, åtta månader efter den första.

Det här gör Astrid inte:

• Digital inlämning. Årsredovisningen blir en PDF som styrelsen skriver under och som du lämnar in till Bolagsverket själv. Vi lämnar inte in något till Bolagsverket eller Skatteverket åt dig, och inkomstdeklarationen gör du på Skatteverket.
• K3. Astrid är byggt för K2 och tar inte fram en komplett K3-årsredovisning.
• Bedömningen. Om det finns skäl att anta kapitalbrist, och vad en tillgång är värd, är styrelsens bedömning. Astrid räknar och ställer upp, men styrelsen ansvarar.

Vilket program ska du välja?

• Du vill ha båda handlingarna i samma program och inte betala för dem: Astrid Bas, så länge bolaget har högst 50 verifikationer i månaden. Du lämnar in årsredovisningen själv.
• Du vill att programmet lämnar in årsredovisningen digitalt och tar fram deklarationen: Fortnox Bokslut & Skatt, Bokio med Årsredovisning Online eller Spiris Deklaration & Årsredovisning. Kontrollbalansräkningen gör du då på annat sätt.
• Bolaget redovisar enligt K3, eller en byrå sköter bokslutet: välj det program byrån arbetar i. Visma Bokslut, ett separat program för redovisningsbyråer, har stöd för både K3 och kontrollbalansräkning (enligt Spiris supportsidor, 9 oktober 2026).

Behöver du också jämföra den löpande bokföringen, se vår genomgång av bokföringsprogram för holdingbolag och av bokföringsprogram för aktiebolag.

FAQ

Måste jag ha ett program för att göra en kontrollbalansräkning?

Nej. Lagen kräver ingen viss mall eller något visst program. Kontrollbalansräkningen ska upprättas enligt reglerna för årsredovisning med de justeringar som 25 kap. 14 § aktiebolagslagen tillåter, och styrelsen ska skriva under den. Ett program gör räkningen och uppställningen enklare att få rätt.

Ska kontrollbalansräkningen lämnas in till Bolagsverket?

Nej. Den granskas av revisorn om bolaget har en, och visar den att det egna kapitalet understiger halva aktiekapitalet läggs den fram på en kontrollstämma. Den är en handling för styrelsen och stämman.

Kan styrelsen skriva under kontrollbalansräkningen digitalt?

Lagen säger att styrelsen ska underteckna kontrollbalansräkningen men ställer inget krav på formen. I Astrid skriver varje ledamot under med sin inloggning eller via en engångslänk, och du kan också ladda upp en handling som skrivits under på papper.

Är Astrid gratis för årsredovisning och kontrollbalansräkning?

Ja, i Astrid Bas, så länge bolaget har högst 50 verifikationer i månaden. Ingen av handlingarna kräver en betald plan.