Organisationsnummer: vad det är och hur du hittar det

Organisationsnummer är den unika identifierare som svenska företag och organisationer får när de registreras. För aktiebolag, ekonomiska föreningar och handelsbolag tilldelas ett tiosiffrigt nummer av Bolagsverket, för stiftelser och ideella föreningar av Skatteverket. För enskilda näringsidkare fungerar ditt personnummer som organisationsnummer. Den första siffran visar för många företag vilken typ av organisation det handlar om: 5 för aktiebolag, 7 eller 8 för ekonomiska föreningar, 9 för handelsbolag. Den här guiden, en del av vår serie om att starta företag, går igenom format, hur du hittar ditt eget orgnr, hur du söker upp andra företags nummer via Bolagsverket och allabolag.se, och hur du kontrollerar att ett nummer är giltigt.

Vad är ett organisationsnummer?

Organisationsnummer fyller samma roll för företag som personnummer gör för privatpersoner. Det är en unik identifierare som används i kontakter med myndigheter, på fakturor och i avtal. Två svenska företag kan inte ha samma orgnummer. När ett företag avregistreras används siffran inte igen.

Det utfärdas av:

• Bolagsverket för aktiebolag, ekonomiska föreningar (inklusive bostadsrättsföreningar), handelsbolag och kommanditbolag.
• Skatteverket för dödsbon, enkla bolag, ideella föreningar, stiftelser och utländska juridiska personer.
• SCB (Statistiska centralbyrån) för statliga myndigheter, kommuner och regioner.

För enskilda näringsidkare utfärdas inget separat organisationsnummer. Personnumret (10 eller 12 siffror) återanvänds direkt som företagets identifierare i alla situationer där andra företag använder sitt orgnummer: på fakturor, i Skatteverkets register, hos kunder och leverantörer.

Hur är ett organisationsnummer uppbyggt?

Alla svenska organisationsnummer är 10 siffror i formatet NNNNNN-NNNN (sex siffror, bindestreck, fyra siffror). Den första siffran (gruppnumret) visar för många företag och föreningar vilken typ av organisation det är, men enligt Bolagsverket går det inte att helt säkert utläsa företagsformen ur numret:

Sista siffran är en kontrollsiffra beräknad enligt Luhn-algoritmen, samma checksumma som används för bankkort. Den används för att fånga felaktiga inmatningar.

Vilket organisationsnummer har en enskild firma?

För enskilda näringsidkare tilldelas inget separat organisationsnummer. Ditt personnummer fungerar som företagets identifierare i alla sammanhang: på fakturor, i Skatteverkets register, hos kunder och i bokföringssystem. För djupare info om att starta och driva enskild firma, se vår guide till att starta enskild firma.

Det innebär att du måste välja format vid varje tillfälle:

• På fakturor Antingen ÅÅMMDD-NNNN (10 siffror med bindestreck) eller ÅÅÅÅMMDDNNNN (12 siffror utan bindestreck).
• I momsregistreringsnummer SE + ditt personnummer (utan århundrade och bindestreck) + 01. Exempel: personnummer 19850101-9999 ger momsnumret SE850101999901. Vill du läsa mer om hur ditt momsnummer byggs upp, se vår guide till momsregistreringsnummer.

Det här gör enskild firma annorlunda än aktiebolag. När du senare bildar ett aktiebolag tilldelas det ett helt separat 10-siffrigt orgnummer som börjar på 5. Verksamheten flyttas över via inkråmsöverlåtelse, eftersom aktiebolaget är en egen juridisk person medan den enskilda firman är du själv.

Hur hittar du ditt eget organisationsnummer?

För aktiebolag och andra registrerade juridiska personer hittar du orgnumret:

• I registreringsbeviset från Bolagsverket (skickas vid registrering).
• I bolagsstämmans protokoll och årsredovisningen.
• I bokföringsprogrammet (Fortnox, Spiris, Bokio, Björn Lundén) på företagets profilsida.
• Genom att söka på företagets namn på Bolagsverket eller allabolag.se.

För enskild firma är ditt orgnummer ditt personnummer. Du hittar det i din ID-handling, i Skatteverkets registerutdrag (som Skatteverket skickar när företaget har registrerats, till din digitala brevlåda eller med post), eller via inloggning på skatteverket.se.

Hur söker du upp ett annat företags organisationsnummer?

Det finns flera kostnadsfria sätt att söka upp organisationsnummer:

• Bolagsverkets sökfunktion — det officiella registret. Sök på företagets namn så får du gratis orgnummer, adress, säte och eventuell status som konkurs eller likvidation; firmateckning står i registreringsbeviset, som du köper. Officiell källa men begränsad i visningen.
• allabolag.se — gratis söktjänst som visar orgnummer, adress, omsättning, antal anställda, styrelse och bokslut. Drivs kommersiellt av UC, och uppgifterna kommer enligt allabolag från bland annat Bolagsverket, Skatteverket, SCB och UC.
• ratsit.se — liknande tjänst med fokus på personer (styrelseledamöter, ägare). Bra om du letar efter en person snarare än ett bolag.
• EU:s VIES-tjänst — för att verifiera ett momsregistreringsnummer hos andra EU-länder. Inte för svenska orgnr i sig.

Vill du verifiera en enskild näringsidkares F-skatt och momsregistrering går du via Skatteverkets verifiering av F-skatt eller genom att be om personens registerutdrag.

Räkneexempel: kontrollera om ett organisationsnummer är giltigt

Sista siffran i ett svenskt organisationsnummer är en kontrollsiffra beräknad enligt Luhn-algoritmen. Det innebär att du kan kontrollera om ett nummer är formellt giltigt, men inte om det är aktivt eller äkta.

Exempel: kontrollera 559123-4561.

Steg 1: Multiplicera varje siffra alternerat med vikterna 2 och 1, från vänster:

Steg 2: Om en produkt är 10 eller större, summera dess egna siffror (10 → 1+0 = 1, 18 → 1+8 = 9, 12 → 1+2 = 3):

Steg 3: Summera alla reducerade siffror: 1+5+9+1+4+3+8+5+3+1 = 40.

Steg 4: Om summan är delbar med 10 är numret giltigt enligt Luhn. 40 är delbart med 10, så 559123-4561 passerar checksumma-kontrollen.

Det här är samma algoritm som kontrollerar svenska personnummer och bankkortsnummer. Bokföringsprogram och fakturasystem kan validera automatiskt att inmatat orgnummer är formellt giltigt. Validering passerar dock inte aktivitetscheck. Ett nummer kan vara giltigt enligt Luhn men ändå tillhöra ett avregistrerat eller fiktivt företag.

Vanliga misstag

1. Förväxla orgnummer och momsnummer Orgnummer är 10 siffror (NNNNNN-NNNN). Momsregistreringsnumret är längre: SE + 10 siffror + 01. En fullständig faktura ska ha säljarens momsregistreringsnummer, och även köparens när köparen ska betala momsen (omvänd betalningsskyldighet) eller när du säljer varor momsfritt till ett företag i ett annat EU-land (ML 17 kap. 24 § punkt 3 och 4).
2. Skriva orgnumret inkonsekvent Både 5566778899 och 556677-8899 förekommer, men växla inte mellan formaten i samma faktura eller avtal. Skatteverket och Bolagsverket skriver numret med bindestreck.
3. Använda ett avregistrerat orgnummer Företag som likviderats finns kvar i registret men är inte aktiva. Kontrollera status på allabolag.se eller bolagsverket.se innan stora affärer.
4. Anta att orgnummer på enskild firma är hemligt Personnumret som används som orgnummer är personlig data men offentligt i företagskontexten. Andra parter kan slå upp dig som privatperson via ditt orgnummer.
5. Fortsätta använda gammalt orgnummer efter företagsbyte Om du går från enskild firma till aktiebolag får du ett nytt, helt separat orgnummer som börjar på 5. Aktiebolaget är en egen juridisk person; uppdatera orgnumret i alla register, kundlistor och avtal.

FAQ