Starta företag

Att starta företag i Sverige är formellt sett enkelt: en enskild firma registreras gratis på verksamt.se och ett aktiebolag kräver 25 000 kr i aktiekapital och en registrering hos Bolagsverket. Det som avgör hur bra starten blir är i stället besluten runt omkring: vilken bolagsform som passar din situation, att F-skatten och momsregistreringen kommer på plats, att du förstår vad organisationsnumret och bolagsordningen faktiskt är, och att bokföringen fungerar från första kvittot. Den här hubben samlar grunderna: skillnaderna mellan enskild firma och aktiebolag, hur registreringen går till steg för steg, vad som gäller kring aktiekapital och bolagsordning, vilka registreringar Skatteverket kräver, och vad bokföringsskyldigheten innebär från dag ett. Längst ned länkar vi vidare till djupgående guider om varje delområde, så att du kan hoppa direkt till det du behöver lära dig mer om just nu.

Välj bolagsform: enskild firma eller aktiebolag

Det första och viktigaste valet är bolagsformen. För de allra flesta som startar eget står valet mellan enskild firma och aktiebolag, och de skiljer sig åt på punkter som spelar stor roll i vardagen:

Fråga	Enskild firma	Aktiebolag
Juridisk person	Nej, du och firman är samma	Ja, bolaget är en egen juridisk person
Personligt betalningsansvar	Ja, fullt ut	Nej, som huvudregel begränsat till insatsen
Startkapital	0 kr	25 000 kr i aktiekapital
Registrering	Skatteverket via verksamt.se	Bolagsverket plus Skatteverket
Ersättning till dig	Eget uttag, beskattas som överskott	Lön och eventuell utdelning
Sociala avgifter	Egenavgifter 28,97 %	Arbetsgivaravgifter 31,42 % på lön

Tumregeln många landar i: enskild firma är den enkla vägen in när verksamheten är liten och riskerna begränsade, medan aktiebolag blir intressant när omsättningen växer, när verksamheten innebär ekonomisk risk eller när du vill kunna ta utdelning. En grundlig jämförelse med skatteeffekter och brytpunkter finns i guiden om enskild firma vs aktiebolag.

Starta enskild firma: enklaste vägen till eget

Enskild firma är Sveriges enklaste företagsform. Du registrerar dig hos Skatteverket via verksamt.se med BankID, ansöker om F-skatt och momsregistrering i samma flöde, och är normalt igång inom någon vecka. Registreringen är gratis och tar 15 till 30 minuter att fylla i. Inget aktiekapital krävs, ingen styrelse och ingen separat juridisk person: ditt personnummer fungerar som firmans organisationsnummer.

Baksidan av enkelheten är ansvaret. Eftersom du och firman är samma juridiska enhet svarar du personligen för verksamhetens skulder med din privata ekonomi. Du behöver också vara noggrann med att hålla isär privat ekonomi och näringsverksamhet i bokföringen, även om pengarna formellt är dina.

Vill du ha ett särskilt firmanamn i stället för ditt eget namn registreras det hos Bolagsverket mot en avgift, men det är frivilligt. Hela processen steg för steg, med skattefrågorna och tidslinjen, finns i guiden om att starta enskild firma. Hur beskattningen av överskottet och egenavgifterna fungerar förklaras i guiden om egenavgifter för enskild firma.

Starta aktiebolag: kapital, bolagsordning och registrering

Ett aktiebolag är en egen juridisk person med eget organisationsnummer, egen ekonomi och som huvudregel inget personligt betalningsansvar för ägarna. Sedan 1 januari 2020 är minimikravet på aktiekapital 25 000 kr för privata aktiebolag, sänkt från tidigare 50 000 kr.

Bildandet följer en fast sekvens:

1. Stiftelseurkund och bolagsordning. Stiftarna upprättar dokumenten som definierar bolaget: namn, säte, verksamhetsföremål, aktiekapitalets gränser och styrelsens sammansättning.
2. Betala in aktiekapitalet. Minst 25 000 kr sätts in på ett konto i bolagets namn, och banken utfärdar ett bankintyg.
3. Registrera hos Bolagsverket. Anmälan med stiftelseurkund, bolagsordning och bankintyg. När registreringen är klar får bolaget sitt organisationsnummer.
4. Registrera hos Skatteverket. F-skatt, momsregistrering och i förekommande fall arbetsgivarregistrering, normalt via verksamt.se.

Aktiekapitalet är inte en förbrukad avgift utan bolagets eget startkapital, men det är inlåst enligt aktiebolagslagens regler och får inte lånas ut till ägarna. Detaljerna kring insatsen, apportegendom och vad som händer vid kapitalbrist finns i guiden om aktiekapital: regler, belopp och bokföring. Vad bolagsordningen måste innehålla, med en mall att utgå från, går vi igenom i guiden om bolagsordning: innehåll och mall. Hela processen från beslut till registrerat bolag beskrivs i guiden om att starta aktiebolag steg för steg.

Bolagsformen avgör din risk, din skatt och din administration: lägg en timme på valet innan du lägger ett år på företaget.

Organisationsnummer, F-skatt och momsregistrering

Tre registreringar dyker upp i varje företagsstart, oavsett bolagsform:

• Organisationsnummer. Företagets identitetsbeteckning. Aktiebolag får ett tiosiffrigt nummer av Bolagsverket vid registreringen, medan enskilda firmor använder ägarens personnummer. Formatet, var du hittar ett nummer och vad det används till förklaras i guiden om organisationsnummer.
• F-skatt. Godkännandet som visar att företaget självt betalar sin preliminärskatt och sina avgifter. Utan F-skatt ska dina företagskunder göra skatteavdrag på dina fakturor, så ansökan hör till det första du gör. Hur godkännandet fungerar och vad som kan äventyra det finns i guiden om F-skatt: ansökan och konsekvenser.
• Momsregistrering. Obligatorisk när den momspliktiga försäljningen överstiger 120 000 kr per kalenderår, och ofta klok att göra frivilligt redan från start om du har momspliktiga inköp. Grunderna finns i vår hubb om moms.

Alla tre hanteras i praktiken i samma ansökan på verksamt.se. Räkna med att Skatteverkets handläggning tar längre tid än själva registreringen av företaget, särskilt om verksamhetsbeskrivningen är vag. Var konkret med vad du ska sälja och till vem, så minskar risken för kompletteringsfrågor.

Bokföringen: från dag ett till den dag du slutar

Två skyldigheter följer med företaget genom hela dess liv: bokföringen, som börjar direkt, och avvecklingen, som ska göras ordentligt den dag det blir aktuellt.

Bokföringsskyldigheten från start

Bokföringsskyldigheten börjar inte när du känner dig redo, utan när verksamheten startar. Aktiebolag är bokföringsskyldiga från registreringen hos Bolagsverket, enskilda näringsidkare så snart näringsverksamheten kommer igång. Det betyder i praktiken:

• Varje affärshändelse ska bokföras med en verifikation som styrker den: kvitto, faktura eller avtal.
• Underlagen ska arkiveras i sju år enligt bokföringslagen, digitalt eller på papper.
• Räkenskapsåret avslutas med bokslut, och för aktiebolag dessutom årsredovisning till Bolagsverket.

Vanligaste nybörjarfelet är att blanda privat ekonomi och företagets: betala företagets inköp från privatkortet utan underlag, eller tvärtom. Bestäm rutinen från start: eget företagskonto, alla kvitton sparas digitalt, bokföringen uppdateras löpande i stället för i panik före deklarationen.

Vilket stöd du behöver beror på bolagsform och volym. För enskilda firmor räcker ofta kontantmetoden och ett förenklat årsbokslut: se guiden om bokföring för enskild firma. Hela grunden, från debet och kredit till BAS-kontoplanen, finns i vår hubb om bokföring.

Byta bolagsform eller avsluta

Bolagsformen är inget livstidsbeslut. Många startar som enskild firma och byter till aktiebolag när verksamheten vuxit; andra avvecklar firman när anställning, pension eller nya planer tar över. Det viktiga är att avslutet görs ordentligt, annars fortsätter skyldigheterna att ticka.

Att avsluta en enskild firma innebär i korthet att avregistrera F-skatt, moms och eventuell arbetsgivarregistrering hos Skatteverket, bokföra de sista affärshändelserna, hantera tillgångar som tas över privat (uttagsbeskattning kan aktualiseras) och lämna den sista NE-bilagan i deklarationen. Stegen, ordningen och fällorna med obeskattade reserver finns i guiden om att avsluta enskild firma.

Att avveckla ett aktiebolag är en större process, ofta via likvidation eller snabbavveckling, och kräver mer framförhållning. Oavsett riktning gäller samma princip: arkiveringsplikten för bokföringen, sju år, lever vidare även efter att verksamheten upphört.

Vanliga misstag i företagsstarten

Sex fel som återkommer bland nystartade företag:

1. Vag verksamhetsbeskrivning i ansökan. "Konsultverksamhet och övrig handel" leder till kompletteringsfrågor från Skatteverket och försenar F-skatten. Beskriv konkret vad du säljer och till vem.
2. Inget separat företagskonto. Även i enskild firma, där pengarna formellt är dina, blir bokföringen mångdubbelt svårare när privata och företagets transaktioner går genom samma konto. Öppna ett eget konto första veckan.
3. Bokföringen skjuts upp. Skyldigheten gäller från start, och kvitton som ska rekonstrueras ett halvår senare är dyra att jaga. Bestäm rutinen innan första inköpet.
4. Aktiekapitalet behandlas som privata pengar. Bolagets pengar är bolagets. Aktiebolagslagen förbjuder lån från bolaget till aktieägare, och uttag som inte är lön eller utdelning skapar problem som är svåra att städa upp.
5. Fel momsperiod vald. För en ny verksamhet med liten omsättning är årsvis moms ofta enklast: du redovisar en gång om året, och som enskild firma samtidigt som inkomstdeklarationen den 12 maj. Välj kvartal om du vill ha tätare avstämning, eller om dina momspliktiga inköp ofta är större än försäljningen så att du får tillbaka moms snabbare. Oavsett period: sätt undan momsen löpande så att betalningen inte blir en överraskning.
6. Preliminärskatten lämnas åt slumpen. Den debiterade preliminärskatten bygger på din egen uppskattning av resultatet. Ett orealistiskt belopp åt endera hållet ger antingen onödig likviditetspress eller en tung kvarskatt.

Gemensam nämnare: allt ovan är enkelt att göra rätt från början och jobbigt att rätta i efterhand. Lägg en eftermiddag på strukturen innan verksamheten drar igång på allvar.

Så hjälper Astrid dig som ny företagare

Astrid är ett bokföringsprogram med AI, byggt för företagare som inte är, och inte vill bli, redovisningskonsulter. För dig som precis startat ser det ut så här:

• Lätt att komma igång. Tröskeln är låg för ett nystartat företag: du skapar ett konto och kan börja bokföra dina första affärshändelser direkt.
• Bokföring med AI-förslag, du godkänner. Importera banktransaktioner via CSV så föreslår Astrid kontering med rätt momssats; ingenting bokförs utan att du godkänt det. Vill du fota eller mejla in kvitton och låta Astrid läsa av dem automatiskt ingår kvittotolkningen i Astrid Pro.
• Kvittona arkiveras rätt från start. Originalet sparas enligt bokföringslagens krav från första kvittot, så att arkiveringsplikten är löst direkt.
• Momsunderlag och koll på deadlines. Momsrapporten ger färdiga siffror per ruta som underlag inför momsdeklarationen hos Skatteverket, och rådgivningsvyn visar vilka datum som närmar sig. Astrids genomgång ger dessutom bokföringen ett betyg och pekar på vad som behöver fixas.
• Byter du från ett annat system följer historiken med via SIE-fil.

FAQ

Vad kostar det att starta företag? En enskild firma registreras gratis hos Skatteverket via verksamt.se; vill du skydda ett särskilt firmanamn tillkommer en avgift hos Bolagsverket. Ett aktiebolag kräver 25 000 kr i aktiekapital plus Bolagsverkets registreringsavgift. Aktiekapitalet är inte en kostnad utan bolagets eget startkapital.

Hur lång tid tar det att komma igång? Själva ansökan tar under en timme. En enskild firma är ofta registrerad inom någon vecka. För aktiebolag tillkommer bankintyg och Bolagsverkets handläggning. Räkna med att F-skatt och momsregistrering hos Skatteverket kan ta ytterligare tid, särskilt vid otydlig verksamhetsbeskrivning.

Behöver jag F-skatt? I praktiken ja, om du ska fakturera företagskunder. F-skatten visar att du själv ansvarar för skatt och avgifter; utan den ska kunden göra skatteavdrag på dina fakturor. Ansökan görs på verksamt.se i samband med registreringen.

När måste jag momsregistrera mig? När din momspliktiga försäljning överstiger 120 000 kr under ett kalenderår. Under gränsen kan du välja frivillig registrering, vilket ofta lönar sig när du har momspliktiga inköp i starten.

Alla guider om att starta företag

• Starta eget företag 2026: från idé till första kunden. Idévalidering, val av bolagsform, registrering, företagskonto samt bokföring och fakturering från dag ett.
• Enskild firma vs aktiebolag: så väljer du rätt bolagsform. Ansvar, skatt, administration och brytpunkterna där aktiebolag börjar löna sig.
• Starta enskild firma: enklaste sättet att bli företagare. Registreringen på verksamt.se, F-skatt, moms och vad det personliga ansvaret innebär.
• Starta aktiebolag: steg-för-steg guide. Stiftelseurkund, bankintyg, registrering hos Bolagsverket och de första besluten.
• Aktiebolag: vad det är, ansvar och fördelar. Hur AB fungerar som bolagsform, begränsat ansvar och när aktiebolag passar bättre än enskild firma.
• Köpa aktiebolag: lagerbolag eller befintligt bolag. Skillnaden mellan att köpa ett lagerbolag och ett igångvarande bolag, aktieaffär vs inkråmsaffär, due diligence och Bolagsverkets ändringsavgifter.
• Aktiekapital: regler, belopp och bokföring i AB. Minimibeloppet 25 000 kr, apportegendom, konteringen och reglerna vid kapitalbrist.
• Bolagsordning: vad den ska innehålla och mall. De obligatoriska punkterna enligt aktiebolagslagen och en mall att utgå från.
• Organisationsnummer: vad det är och hur du hittar det. Formatet för aktiebolag, personnumret som orgnummer i enskild firma och var du slår upp nummer.
• Avsluta enskild firma: steg-för-steg guide. Avregistreringarna, sista NE-bilagan och hanteringen av tillgångar och obeskattade reserver.
• Avveckla aktiebolag: likvidation steg för steg. Frivillig likvidation, likvidator, kallelse på okända borgenärer och skatt på det utskiftade beloppet.
• Egenföretagare: 10 tips för att få ordning på ekonomin. Separera privat och företag, sätt undan skatt, bokför löpande och välj rätt program.

Relaterade områden

Företagsstarten hänger ihop med flera andra delar av företagarens ekonomi. Tre närliggande hubbar:

• Bokföring: bokföringsskyldigheten, verifikationerna och metoderna du väljer mellan från dag ett.
• Moms: momsregistreringen, momssatserna och den första momsdeklarationen.
• Skatt och deklaration: F-skatt, preliminärskatt och deklarationerna som följer med företagandet.