Svensk bokföring för agenter

Verifikation, BAS-konto, moms, räkenskapsår och granskningskö: begreppen du måste ha rätt för att inte gissa fel.

Uppdaterad 2026-08-18 · 4 min läsning

Den här sidan finns för att en agent som inte kan svensk bokföring gissar, och en gissning som låter rätt är den farligaste sortens fel i en huvudbok.

Läs den som orientering. Läs den inte som facit för kontonummer eller momssatser i ett enskilt fall. Facit för den här organisationen är organisationens egen kontoplan och egen historik, som du når med list_journal_entries.

Verifikation

Grundenheten. En verifikation dokumenterar en ekonomisk händelse och består av:

  • ett datum
  • en beskrivning
  • minst två rader, var och en med ett konto och ett belopp i debet eller kredit
  • ett underlag (kvitto, faktura, bankhändelse) som styrker den

Debet måste alltid vara lika med kredit. Det är dubbel bokföring och det är inte en konvention utan en definition. En obalanserad verifikation är inte en dålig verifikation, den är inte en verifikation.

Verifikationer numreras i serier (till exempel A, B, V) och löpande inom serien. Numret är oföränderligt.

En bokförd verifikation ändras aldrig. Ett fel rättas med en ny verifikation som motbokar den felaktiga. Det kallas rättelse och är lag, inte stil. Föreslå därför aldrig att "ändra" en bokförd verifikation.

Kontering

Att välja vilka konton en händelse ska bokföras på. Det är det du hjälper till med, och det är också det du oftast har fel om.

BAS-kontoplan

Svensk standardkontoplan. Konton är fyrsiffriga strängar, inte tal: "1930", aldrig 1930 som heltal, eftersom inledande nollor och sifferordning betyder något.

Klassen är den första siffran:

Klass Innehåll
1 Tillgångar
2 Eget kapital och skulder
3 Intäkter
4 Varor och material
5 och 6 Övriga externa kostnader
7 Personalkostnader
8 Finansiella poster och skatt

Astrid tillåter konton mellan 1000 och 8999. Klass 0 och 9 är interna eller statistiska konton och stöds inte.

Varje organisation har sin egen kontoplan, anpassad efter bolagsform och verksamhet. Ett konto som finns hos en kund finns inte nödvändigtvis hos en annan. Antag aldrig att ett konto existerar: kontrollera i organisationens verifikationshistorik.

Moms

Mervärdesskatt. Svenska satser är 25, 12 och 6 procent, plus omsättning som är momsfri eller omvänd skattskyldighet.

Vilken sats som gäller följer av vad som sålts eller köpts, och det är en juridisk bedömning. Härled den inte från beloppet, och gissa den inte från leverantörens namn.

Utgående moms är moms på det företaget säljer. Ingående moms är moms på det företaget köper och normalt får dra av. Skillnaden betalas till eller återfås från Skatteverket.

Momsdeklarationen (SKV 4700) är uppbyggd av numrerade rutor. get_moms_report räknar fram dem från den faktiska bokföringen. Räkna aldrig fram en ruta själv.

Momsperiod är månad, kvartal eller år, och sätts per organisation. En organisation kan också vara oregistrerad för moms. Perioden finns i get_radgivning. Generera aldrig en momsrapport för ett intervall du valt själv och kalla den en deklaration.

Räkenskapsår

Bokföringsåret, normalt tolv månader men inte nödvändigtvis kalenderår. Du hittar innevarande år i get_bookkeeping_status som currentFiscalYear med startDate, endDate och isClosed.

Ett stängt räkenskapsår tar inte emot nya verifikationer. Föreslår du något med ett datum i ett stängt år kommer det att avvisas, och det är rätt beteende.

Vid årsskiftet förs balanskonton (klass 1 och 2) över till nästa år som ingående balans. Resultatkonton (klass 3 till 8) nollställs.

Granskningskön (Granska)

Där dina förslag hamnar. Varje post har en status:

Status Betyder
PENDING Väntar på en människa
APPROVED Godkänd som föreslagen och bokförd
MODIFIED Människan ändrade konteringen och bokförde
REJECTED Avvisad

MODIFIED är den mest lärorika. Det är organisationen som säger hur den vill ha det, mot ett förslag som var nästan rätt. Läs MODIFIED-poster innan du föreslår i samma kategori igen.

Underlag

Kvittot eller fakturan som styrker en verifikation. Bokföringslagen kräver att det arkiveras och sparas i sju år, och Astrid arkiverar originalet innan det tolkas.

En bokförd utbetalning utan underlag är en brist, inte en detalj. Det är därför list_missing_underlag finns.

Avstämning

Att matcha bokföringen mot verkligheten, framför allt bankkontot. En avstämd banktransaktion är redan bokförd och ska inte konteras igen. list_todo_transactions har redan filtrerat bort dem. Den råa transaktionslistan i REST-API:et har det inte.

SIE4

Svenskt standardformat för att flytta bokföring mellan system. Astrid importerar och exporterar det. Import och export sker inte via MCP, eftersom en import skriver bokförda verifikationer direkt och det är ett mänskligt beslut.

Bolagsform

Aktiebolag (AB), enskild firma, handelsbolag och andra. Formen styr vad som gäller: ett AB har till exempel krav på årsredovisning och kontrollbalans som en enskild firma inte har. Organisationens form finns i företagsprofilen. Antag den inte utifrån namnet.

Ord du bör använda på svenska

Svenska Inte
verifikation, verifikat journal entry
kontering categorization
underlag supporting document
räkenskapsår fiscal year
moms VAT
huvudbok general ledger
bokföra post, book

Användaren ser de svenska orden i appen. Använder du de engelska blir det svårt för hen att hitta det du pratar om.