Bokföra parkeringsavgift

En parkeringsavgift i tjänsten bokförs på 5619 Övriga kostnader för personbilar och mc, m.m. Upplåtelse av plats för parkering är momspliktig (10 kap. 36 § 5 mervärdesskattelagen), så på ett vanligt parkeringskvitto ingår 25 procent moms som läggs på 2641 Debiterad ingående moms.

Även kommunal gatuparkering bär moms

Här går en gammal missuppfattning fortfarande omkring, och den kostar pengar: att kommunal gatuparkering skulle ligga utanför momsen.

Bakgrunden är att verksamhet som en kommun bedriver inte räknas som ekonomisk verksamhet om den ingår som ett led i myndighetsutövning (4 kap. 4 § mervärdesskattelagen), och gatuparkering är fortfarande just myndighetsutövning. Det är inte den klassificeringen som ändrats. Men samma kapitel har en konkurrensregel: undantaget tillämpas inte om det skulle leda till betydande snedvridning av konkurrensen (4 kap. 5 §).

Det är den regeln som avgör saken. Högsta förvaltningsdomstolen har funnit att en kommuns gatuparkeringsverksamhet är skattepliktig, eftersom prissättningen på gatumark hänger ihop med prissättningen i parkeringshus och på tomtmark där både kommuner och privata aktörer verkar. Konkurrenspåverkan är tillräckligt stor för att konkurrensregeln ska slå till (RÅ 2010 ref. 3).

I praktiken betyder det att kommunala parkeringskvitton bär moms på samma sätt som privata. Titta på momsraden på kvittot, inte på vems logotyp som står överst. Saknar kvittot momsuppgift går momsen inte att dra, men det beror då på underlaget och inte på att parkeringen skulle vara momsfri.

Tjänstebil, privat bil och kundparkering

Tre fall, tre hanteringar:

Företagets bil i tjänsten. Du betalar med företagskort vid ett kundbesök. Kvittot står på företaget och momsen dras direkt. Det är grundfallet.

Privat bil i tjänsten. Den anställda betalar och får ersättning mot kvitto. Redovisa parkeringen separat mot kvittot, vid sidan av milersättningen.

Momsen kräver eftertanke här. Mervärdesskatt som ingår i en anställds kostnader är inte ingående skatt för arbetsgivaren, om inte betalningen har karaktär av utlägg för arbetsgivarens räkning. Skatteverket räknar upp inköp där det kan anses naturligt att den anställda handlar i eget namn, bland annat kost, logi, representation och drivmedel till en personbil som används i tjänsten. Uppräkningen är exempel, inte en uttömmande lista, och parkering nämns varken som med eller emot.

Förutsättningen är densamma oavsett: den anställda ska i nära anslutning till utlägget få tillbaka pengarna mot uppvisande av kvitto, och kvittot ska uppfylla fakturakraven, med undantaget att den anställdas namn får stå på underlaget i stället för arbetsgivarens.

Skatteverkets uppfattning är samtidigt att avdragsrätt för ingående skatt på driftkostnader i allmänhet inte finns när en anställd använder sin egen bil i tjänsten. Betalar du bara ut en schablonmässig milersättning finns det ingen ingående skatt att dra, och då ska du inte försöka.

Spara kvittot oavsett hur du landar. Notifikationen från parkeringsappen eller ett foto av p-skivan duger inte som verifikation, medan ett appkvitto med leverantör och moms gör det.

Parkering du ordnar åt kunder. Hyr du parkeringsplatser för att erbjuda besökare och kunder parkering är det en avdragsgill rörelsekostnad med 25 procent avdragsgill moms, samma logik som ovan. Hyr du i stället ut parkeringsplatser är uthyrningen i sig momspliktig försäljning (upplåtelse av plats för parkering är undantagen från momsfriheten för fastighetsupplåtelse), men det är en intäktssida som ligger utanför den här artikeln.

Fri parkering vid arbetsplatsen

Betalar du som arbetsgivare parkering vid arbetsplatsen för en anställds privata bil är det som huvudregel en skattepliktig förmån, värderad till marknadsvärdet. Men det finns fyra undantag som ofta avgör saken:

• Har den anställda förmånsbil är fri parkering vid arbetsplatsen inte en skattepliktig förmån, oavsett om bilen används i tjänsten eller bara privat. Undantaget är om arbetsplatsen samtidigt är den anställdas bostad, vilket är värt att notera för den som driver bolag hemifrån.
• Kör den anställda minst 160 dagar och minst 300 mil i tjänsten per år med privat bil är parkeringen inte en förmån.
• Kör hen färre än 160 men minst 60 dagar och minst 300 mil är det en förmån bara för de dagar bilen inte används i tjänsten.
• Går det att parkera gratis i närheten, på platser de anställda faktiskt kan använda, är marknadsvärdet noll och då finns ingen förmån att beskatta.

Har den anställda en egen reserverad plats beskattas alla dagar, oavsett om bilen står där. Får hen stå i mån av plats beskattas bara de dagar platsen används. Förmånsvärdet redovisas i ruta 012 i arbetsgivardeklarationen.

Konteringsexempel

Parkeringshus vid kundbesök, 200 kronor inklusive 25 procent moms. Momsen är 200 gånger 0,20, alltså 40 kronor, och nettot blir 160 kronor.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
5619	Övriga kostnader för personbilar och mc, m.m.	160 kr
2641	Debiterad ingående moms	40 kr
1930	Företagskonto		200 kr

Har du ett kvitto helt utan momsuppgift, till exempel en enkel automatkvittens på 60 kronor, finns ingen ingående skatt att styrka och hela beloppet hamnar på 5619:

Konto	Benämning	Debet	Kredit
5619	Övriga kostnader för personbilar och mc, m.m.	60 kr
1930	Företagskonto		60 kr

Böter hamnar alltid på 6992

Två olika avgifter blandas ofta ihop. Felparkeringsavgift tas ut av det allmänna vid överträdelse av trafikregler och är en offentligrättslig sanktionsavgift, som inte får dras av (9 kap. 9 § inkomstskattelagen). Kontrollavgift tas ut av en markägare vid olovlig parkering på tomtmark och är civilrättslig, så 9 kap. 9 § träffar den inte direkt. Skatteverkets ståndpunkt är ändå att ingen av dem får dras av.

Utfallet blir alltså detsamma i båda fallen. Det här gäller när avgiften riktar sig mot företaget som fordonets ägare.

En kontrollavgift på 900 kronor ställd till bolaget bokförs i sin helhet utan momsavdrag:

Konto	Benämning	Debet	Kredit
6992	Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla	900 kr
1930	Företagskonto		900 kr

Betalar du en anställds p-bot är det lön

Här byter frågan karaktär helt. Betalar arbetsgivaren en felparkeringsavgift eller kontrollavgift för en anställd är det en ersättning för en personlig utgift, och den behandlas som lön. Det gäller oavsett om felparkeringen skedde på en tjänsteresa eller privat, och oavsett om det var en förmånsbil eller en privatägd bil.

Då ska du alltså göra skatteavdrag, betala arbetsgivaravgifter och redovisa beloppet på individuppgift. Som lönekostnad är beloppet avdragsgillt för företaget, till skillnad från en avgift som riktar sig mot bolaget självt. Att boka en anställds p-bot på 6992 innebär att du underlåter att redovisa en lön.

Vanliga misstag

1. Att låta bli att dra moms på kommunal parkering. Även gatuparkering är momspliktig sedan konkurrensregeln slog till. Det är momsraden på kvittot som avgör, inte vem som driver platsen.
2. Att dra moms på en schablonmässig milersättning. Ersättning som inte är ett utlägg mot kvitto bär ingen ingående skatt, oavsett hur mycket den anställda kört i tjänsten.
3. Att bokföra en anställds p-bot på 6992. Betalar arbetsgivaren avgiften åt en anställd är det lön, med skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.
4. Att behandla p-böter som en avgjord momsfråga. Skatteverket ändrade ståndpunkt i juni 2025 och anser numera att en kontrollavgift i vissa fall ingår i beskattningsunderlaget för parkeringstjänsten. Verket tillämpar det på eget initiativ först från den 1 januari 2027, men den som vill kan åberopa det tidigare. Undantaget är avgifter utan koppling till en upplåtelse, till exempel vid totalt parkeringsförbud.
5. Att boka bolagets egna böter på 5619. En avgift som riktar sig mot bolaget hör till 6992 Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla, annars väntar en justering i deklarationen.
6. Att förmånsbeskatta parkering vid arbetsplatsen utan att pröva undantagen. Förmånsbil, 160 dagar och 300 mil, eller gratis parkering i närheten kan alla göra att ingen förmån uppstår.
7. Att ersätta parkering utan kvitto. Appnotifikationer och foton duger inte som verifikation. Spara det digitala kvittot med leverantör och moms specificerade.
8. Att blanda ihop parkering med milersättningen. Milersättningen täcker bilens kostnader, parkering ersätts och bokförs separat mot kvitto.

Momsen på parkering, kvittokraven och kontrollavgifterna går vi igenom i guiden om moms på parkering. Astrid läser av parkeringskvitton och föreslår kontering med rätt momssats, men ingenting bokförs utan att du godkänt det.