Bokföringsprogram för frilansare

Det bästa bokföringsprogrammet för en frilansare med enskild firma är ett där faktureringen, momsen och årets slut ingår: det förenklade årsbokslutet och NE-bilagan till deklarationen. Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad, och där ingår fakturering och momsrapport; där bokför du själv. Astrid Go lägger till förenklat årsbokslut och NE-bilaga, bankkoppling med BankID, konteringsförslag på bankraderna och avläsning av kvitton, och kostar 89 kr/mån exkl. moms när du betalar för ett helt år (1 068 kr första året om du börjar senast 31 januari, sedan 1 990 kr per år), eller 249 kr/mån, utan bindningstid. Bokio Basic kostar 269 kr i månaden vid årsbetalning, med fakturering som tillägg för 89 kr i månaden, och Spiris Starta kostar 199 kr i månaden efter sex gratis månader för nystartade företag, med 100 verifikationer per år och 19 kr per faktura (per november 2026). Den här guiden, som hör till vår kompletta guide om bokföring, går igenom vad en frilansare behöver av sitt program, vad det kostar och när något annat än Astrid är rätt val.

Vad behöver en frilansare av sitt bokföringsprogram?

En frilansare har ofta få men viktiga affärshändelser: fakturor till några kunder, en del kostnader för utrustning och programvara, och ett år som ska stängas med en deklaration. Programmet ska därför klara det här:

• Fakturor med F-skatt Har du inte F-skatt ska den som betalar dig för arbetet normalt göra skatteavdrag. Med F-skatt fakturerar du och betalar skatten själv, och fakturan ska vara rätt från början.
• Momsen, eller undantaget från den Är din försäljning högst 120 000 kr under kalenderåret, och översteg den inte 120 000 kr något av de två föregående åren, är den undantagen från moms. Passerar du gränsen ska du ta ut moms från och med den försäljning som gör att gränsen passeras.
• Kontantmetoden En enskild firma vars nettoomsättning normalt är högst 3 miljoner kronor får bokföra fakturor när de betalas, och obetalda fakturor vid räkenskapsårets slut.
• Kunder i andra länder Säljer du en tjänst till ett företag i ett annat EU-land tar du normalt inte ut svensk moms: köparen redovisar momsen, och du redovisar försäljningen i momsdeklarationen och i en periodisk sammanställning.
• Årsbokslut och NE-bilaga Har firman en nettoomsättning som normalt är högst 3 miljoner kronor får du göra ett förenklat årsbokslut, och efter årets slut lämnar du NE-bilagan med inkomstdeklarationen, senast 2 maj året efter.

Vad kostar bokföringsprogram för frilansare?

Obs: Priserna är leverantörernas listpriser, hämtade från bokio.se/priser, spiris.se/priser och fortnox.se/produkt/prislista den 2 november 2026, och kan ha ändrats. Bokios plan Basic har bankkoppling som tillägg för 49 kr/mån. Hos Spiris kan du säga upp innan de sex gratis månaderna är slut; fortsätter du löper abonnemanget i 12 månader till ordinarie pris, och i Starta kostar varje verifikation över 100 per år 35 kr. Fortnox listpriser gäller vid 12 månaders avtalsperiod, och Fortnox Access kostar 29 kr/mån för nya kunder under den första avtalsperioden. Bokio, Spiris och Fortnox anger inte på de lästa sidorna om priserna är inklusive eller exklusive moms. Astrids priser är exkl. moms.

En frilansare med några fakturor och ett tiotal kostnader i månaden har runt 15 till 20 verifikationer, och det ryms i Astrid Bas. Årsbokslutet och NE-bilagan ingår i Astrid Go.

Astrid för frilansare: vad ingår och vad ingår inte

Astrid är vår egen produkt, så här står rakt ut vad den gör och inte gör. I Astrid Bas, gratis upp till 50 verifikationer per månad, ingår:

• Fakturering Fakturor med OCR-nummer och ditt bankgiro, plusgiro, kontonummer eller IBAN, som PDF mejlad till kunden från Astrid, kreditfakturor, löpande nummer och inbetalningar som matchas mot fakturan.
• Momsrapporten Momsen räknas fram ur bokföringen för din momsperiod.
• Datumen Alla datum för moms och preliminärskatt, räknade på firmans egna perioder.

Astrid Go kostar 89 kr/mån exkl. moms när du betalar för ett helt år (1 068 kr första året om du börjar senast 31 januari, sedan 1 990 kr per år), eller 249 kr/mån, utan bindningstid och lägger till förenklat årsbokslut och NE-bilaga: det förenklade årsbokslutet enligt K1 tas fram ur det bokförda året och skrivs ut för din underskrift, och NE-bilagan skrivs som filer som du läser in i Skatteverkets e-tjänst för inkomstdeklarationen. Go lägger också till bankkoppling med BankID, konteringsförslag på bankraderna och avläsning av kvitton: leverantör, datum, belopp och moms läses av och matchas mot bankraden. Alla nya företag kan prova Go gratis i 14 dagar, utom årsbokslut och deklaration.

Det här gör Astrid inte:

• Inlämning Vi lämnar inte in NE-bilagan eller momsdeklarationen åt dig. Du lämnar dem själv under ditt eget personnummer.
• Påminnelser och e-faktura Astrid skickar inga betalningspåminnelser och inga e-fakturor (Peppol eller Svefaktura).
• ROT och RUT Astrid gör inga ROT- eller RUT-avdrag på fakturan.

När ska frilansaren välja något annat än Astrid?

Välj Fortnox om din redovisningskonsult redan arbetar där. Välj ett annat fakturaprogram om dina kunder kräver e-faktura eller om du utför ROT- eller RUT-arbeten. Frilansar du genom eget aktiebolag gäller i stället årsredovisning och INK2: se bokföringsprogram för konsult. Vill du jämföra fler program för enskild firma finns de i bokföringsprogram för enskild firma.

Vanliga misstag i frilansarens bokföring

• Att fakturera utan F-skatt Då ska kunden normalt göra skatteavdrag på ersättningen.
• Att missa momsgränsen Undantaget från moms upphör med den försäljning som passerar 120 000 kr, inte vid årets slut.
• Att ta ut svensk moms av ett företag i ett annat EU-land En tjänst till ett företag i ett annat EU-land faktureras normalt utan svensk moms.
• Att vänta med NE-bilagan till sista dagen Den ska in senast 2 maj (för 2026 års inkomster 3 maj 2027, eftersom 2 maj är en söndag), och årsbokslutet behöver vara klart först.

FAQ