Bokföringsprogram för enskild firma

Astrid är det enda av de fyra bokföringsprogrammen i den här jämförelsen med en gratisplan utan tidsgräns: Astrid Bas kostar 0 kr upp till 50 verifikationer per månad, medan de billigaste planerna hos Spiris, Fortnox och Bokio kostar 199, 238 respektive 269 kr/mån (per oktober 2026, Fortnox inklusive basavgift och Bokio vid årsbetalning). Ett bokföringsprogram för enskild firma ska klara av kontantmetoden, NE-bilagan, momsdeklarationen och digital kvittohantering utan att kosta orimligt mycket. Här jämför vi fyra alternativ: Fortnox, Bokio, Spiris och Astrid (fristående och AI-först). Den här guiden, som hör till vår kompletta guide om bokföring, jämför programmen på pris, funktioner, AI-kontering och bankkoppling så att du kan välja det som faktiskt passar din verksamhet. Längre ner finns ett räkneexempel för en enskild firma, en sammanställning över vad varje program är bäst på, och fem misstag att undvika vid val av program.

Vad ska du leta efter i ett bokföringsprogram för enskild firma?

Leta efter sex saker: stöd för kontantmetoden, NE-bilaga och förenklat årsbokslut, momsdeklaration, bankkoppling, AI-kontering och digital kvittohantering. Enskild firma har några specifika krav som inte alla bokföringsprogram hanterar lika smidigt. Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad, med förenklat årsbokslut och NE-bilaga inräknade, men ingen av Astrids planer har i dag automatisk bankkoppling eller direktinlämning till Skatteverket, så väg in det: kontoutdraget läses in som en fil från banken, och NE-bilagan importerar du själv i Skatteverkets e-tjänst. När du jämför alternativ är det dessa funktioner som faktiskt avgör vardagen:

• Stöd för kontantmetoden. En enskild firma vars nettoomsättning normalt är högst 3 miljoner kronor får använda kontantmetoden (BFL 5 kap. 2 §), som innebär att fakturor bokförs när de betalas och obetalda fakturor vid räkenskapsårets slut. Mer om detta i bokföring för enskild firma.
• NE-bilaga och K1. Efter årets slut lämnar du NE-bilagan med inkomstdeklarationen (INK1), senast 2 maj året efter (SFL 32 kap. 1 §), och har firman en nettoomsättning som normalt är högst 3 miljoner kronor får du göra ett förenklat årsbokslut (BFL 6 kap. 3 §) enligt K1-regelverket. Programmet ska generera båda automatiskt.
• Momsdeklaration. Direkt inlämning till Skatteverket via API. Annars laddar du upp en XML-fil från programmet eller fyller i siffrorna själv i Skatteverkets e-tjänst Lämna momsdeklaration.
• Bankkoppling. Automatisk hämtning av transaktioner från svenska banker. Manuellt arbete växer snabbt med antalet bankhändelser.
• AI-kontering eller smarta förslag. Sparar tid, särskilt för dig som inte kan BAS-kontoplanen utantill; förslagen kontrollerar du mot kvittot eller fakturan.
• Digital kvittohantering. Mobilapp där du fotograferar kvitton och får dem direkt i bokföringen.

Att välja program enbart efter pris kan bli en miss. Skillnaden mellan 0 kr och 200 kr per månad är liten jämfört med tidsbesparingen i ett välintegrerat verktyg. Lägger du till exempel 4 timmar i månaden på löpande bokföring och räknar timmen till 600 kr, är ett program som halverar tiden värt 1 200 kr i månaden. Vill du börja på en gratisplan finns en separat genomgång i gratis bokföringsprogram.

Fortnox: stort ekosystem av integrationer

Fortnox uppger att fler än 700 000 företag använder programmet (per oktober 2026), och det har ett stort ekosystem av integrationer mot banker, lönesystem, betalningsleverantörer och tredjepartsappar.

För enskild firma erbjuder Fortnox grundläggande bokföring, fakturering, momsdeklaration, lönefunktion och bokslut i flera plan-nivåer.

Styrkor:

• Komplett funktionalitet, med bokslut i tillvalet Bokslut & Skatt
• Stort ekosystem av integrationer mot banker och tjänster
• Många redovisningskonsulter arbetar redan i Fortnox

Svagheter:

• Fortnox Access tillkommer alltid och kostar 9 till 199 kr/mån beroende på antalet verifikationer (per oktober 2026)
• Ingen permanent gratisplan
• Bokslut kräver tillvalet Bokslut & Skatt, 349 kr/mån (per oktober 2026)

Aktuella priser och plan-nivåer hittar du på fortnox.se. För en strukturerad jämförelse med andra alternativ, se vår bokföringsprogram-jämförelse.

Bokio: enkelt och svensk-byggt

Bokio erbjöd under många år en kostnadsfri grundplan med löpande bokföring, fakturering och digital kvittohantering. I dag är gratisplanen borta: kvar finns en 14 dagars provperiod och betalplaner från 269 kr/mån vid årsbetalning (319 kr/mån vid kvartalsbetalning, per oktober 2026). Användargränssnittet är byggt för att vara begripligt även utan tidigare bokföringsvana.

Styrkor:

• Enkelt att komma igång, med 14 dagars kostnadsfri provperiod
• Modernt och användarvänligt gränssnitt
• AI-förslag på kontering på kvitton och leverantörsfakturor
• Helt svenskt, byggt för svensk moms och BAS

Svagheter:

• Ingen permanent gratisplan längre, bara 14 dagars test innan betalplan
• I Basic är bankkoppling ett tillägg på 49 kr/mån och fakturering 89 kr/mån, och NE-bilagan kostar 99 kr per styck (per oktober 2026)
• Mindre ekosystem av integrationer än Fortnox

Bokio hade länge en gratisplan. Numera betalar du efter 14 dagars test, så frågan blir om Bokios betalplan är rätt eller om ett annat verktyg passar bättre.

Spiris: Visma i ny kostym

Spiris är det nya namnet på Visma Spcs ekonomiprogram, så bakom det nya varumärket finns ett bolag som enligt Spiris har arbetat för företagare sedan 1984. Produkten som tidigare hette Visma eEkonomi heter i dag Bokföring & Fakturering.

Styrkor:

• Genomtänkt design och snabb upplevelse
• Tydligt fokus på enskilda firmor och små bolag
• Modern bankkoppling och kvittohantering

Svagheter:

• Namnbytet från Visma är nytt, så sök på både Spiris och Visma när du letar guider och hjälp
• Lägsta nivån kan ha styckkostnader per faktura, vilket gör priset svårare att förutse
• Bredden kan kännas i överkant för en ren soloföretagare som bara vill bokföra enkelt

Spiris passar dig som värderar ett rent och snabbt verktyg framför maximal bredd. Aktuella priser och plan-nivåer hittar du på spiris.se.

Astrid: fristående och AI-först

Astrid är ett fristående svenskt bokföringssystem med egen huvudbok, byggt AI-först. Dina banktransaktioner får förslag på BAS-konto och momssats, även i Bas, och med Astrid Go läser vi också dina kvitton och leverantörsfakturor och flaggar avvikelser. Du kommer igång med bankimport via CSV eller Excel, och kommer du från Fortnox tar du med historiken i en SIE4-fil.

Styrkor:

• AI-driven kontering enligt BAS-kontoplanen utan att du behöver kunna kontonumren
• Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad; Go kostar 299 kr/mån exkl. moms
• Förenklat årsbokslut (K1) och NE-bilaga i alla planer, även Bas: siffrorna räknas fram ur bokföringen, och NE-bilagan laddar du ner som fil och importerar i Skatteverkets e-tjänst för Inkomstdeklaration 1
• Öppna format: SIE4-import och SIE4-export, fritt åt båda håll
• Körs i webbläsaren, på Mac och Windows, utan något att installera

Svagheter:

• Ny aktör, med kortare historik än Fortnox och Bokio
• Automatisk bankkoppling saknas ännu: kontoutdraget läses in som CSV- eller Excel-fil, och bankraderna i kronor får förslag på konto och moms
• Mindre ekosystem av integrationer än de etablerade programmen

Astrid passar dig som vill lägga så lite tid som möjligt per verifikation och låta oss göra grovjobbet, oavsett om du startar från noll eller flyttar in historiken via SIE4.

Finns det ett gratis bokföringsprogram för enskild firma?

Ja. Det som skiljer gratisplanerna åt är taket: Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad, Lumion Gratis upp till 25 affärshändelser och 50 000 kr i omsättning per räkenskapsår, och SC Bokis Mini upp till 50 verifikationer per år. För en enskild firma som bokför mer än fyra händelser i månaden är det alltså bara Astrid Bas av de tre som räcker hela året utan att du betalar. Bokio, Fortnox och Spiris har i dag bara tidsbegränsade gratisperioder.

Gratisplan (per oktober 2026)	Tak	Bankhändelser	Om du växer ur taket
Astrid Bas	50 verifikationer per månad, börjar om varje månad; förenklat årsbokslut och NE-bilaga ingår	Import via CSV eller Excel, med förslag på konto och moms	Astrid Go 299 kr/mån exkl. moms
Lumion Gratis	25 affärshändelser och 50 000 kr omsättning per räkenskapsår	Läggs in för hand	Lumion Bas 99 kr/mån exkl. moms vid årsbetalning
SC Bokis Mini	50 verifikationer per år, 5 fakturor per månad	Ingen automatisk bankkoppling, den ingår först i SC Bokis Premium	SC Bokis Bas från 49 kr/mån

Obs: Uppgifterna om Lumion och SC Bokis är hämtade från lumion.se/gratis-bokforingsprogram och scbokis.se den 15 oktober 2026 och kan ha ändrats. Fler gratisalternativ, även för aktiebolag, finns i gratis bokföringsprogram.

Räkneexempel: vad kostar alternativen för en typisk enskild firma?

Anta en konsult-EF med 600 000 kr i årsomsättning, 35 verifikationer per månad, kontantmetoden och cirka 20 banktransaktioner per månad. Behov av momsdeklaration kvartalsvis och NE-bilaga efter årsskiftet. Med 35 verifikationer i månaden ryms firman inom Astrid Bas och kostar 0 kr, medan de betalda alternativen kostar från drygt 200 kr/mån för själva programmet. Tabellen visar hur det ser ut per program.

Alternativ	Typisk månadskostnad mjukvara	Vad du får
Bokio Basic	269 kr/mån vid årsbetalning, 319 kr/mån kvartalsvis (14 dagars test)	Löpande bokföring, kvittoapp. Fakturering 89 kr/mån och bankkoppling 49 kr/mån extra
Bokio Premium	359 kr/mån vid årsbetalning	Bankkoppling ingår, fler funktioner
Fortnox Mini (paketet med Bokföring)	209 kr/mån (12 mån avtal) + Fortnox Access 29 kr/mån första avtalsperioden, därefter 99 kr/mån vid 100 till 999 verifikationer per år	Bokföring med automatik, bankkoppling, stort ekosystem
Spiris Starta	199 kr/mån + styckkostnader (19 kr/faktura, 35 kr/verifikat över 100 per år)	Modern UX, bankkoppling, bokföring och fakturering
Astrid Bas	0 kr	AI-kontering med granskningskö, bankimport via CSV/Excel, momsrapport. Upp till 50 verifikationer/mån

Obs: Priserna är hämtade från leverantörernas egna prissidor den 15 oktober 2026 (fortnox.se, bokio.se, spiris.se respektive astrid.so/priser) och kan ha ändrats. Kontrollera alltid aktuellt pris hos leverantören innan du väljer.

För 35 verifikationer i månaden ligger alternativen inom intervallet 0-500 kr/månad, utom Spiris Starta: där kostar de 320 verifikationerna över 100 per år 35 kr styck, alltså 11 200 kr om året, medan Spiris Driva med obegränsad bokföring kostar 349 kr/mån (per oktober 2026). Skillnaden över ett år blir då 0-6 000 kr. Det som faktiskt skiljer ekonomin är hur mycket tid programmet sparar och hur väl det matchar din arbetsstil. Räknar du tiden du lägger på bokföring till 600 kr per timme, värdet av en timme sparad per månad är 7 200 kr per år. Det är mer än vad någon av planerna inom intervallet kostar.

Vanliga misstag när du väljer bokföringsprogram

1. Välja efter pris i stället för arbetstid. En halvtimme sparad per månad är, räknat på 600 kr i timmen, värd 300 kr, mer än månadsavgiften för de billigaste planerna hos Spiris, Fortnox och Bokio (199, 238 och 269 kr/mån, Bokio vid årsbetalning, per oktober 2026).
2. Utgå från att alla program har bankkoppling i grundplanen. Det stämmer inte. Gratisplanerna i den här guiden, Astrid Bas, Lumion Gratis och SC Bokis Mini, saknar automatisk bankhämtning (per oktober 2026).
3. Glömma momsdeklarationen. Att kunna räkna fram momsen är en sak, att lämna in direkt till Skatteverket är en annan. Verifiera att den funktionen ingår i din plan; annars laddar du upp en fil eller fyller i siffrorna själv i Skatteverkets e-tjänst.
4. Underskatta bokslutsmomentet. NE-bilagan och K1-årsbokslutet är inte alltid en gratisfunktion. För enskild firma är årsbokslut och NE-bilaga ändå ett krav efter varje räkenskapsår (årsbokslutet enligt BFL 6 kap. 3 §), så räkna in det i den totala kostnaden.
5. Byta program mitt under räkenskapsåret. Migrering är möjlig men kräver extra avstämning, och risken för fel ökar. Välj rätt från start eller vänta med bytet tills nästa räkenskapsår; hur flytten går till beskrivs i byta bokföringsprogram.

FAQ

Vilket bokföringsprogram är bäst för enskild firma 2026? Det beror på din volym och arbetsstil. Bokio är enkelt att komma igång med, men tar numera betalt efter 14 dagars test. Fortnox passar dig som behöver många integrationer (över 500 externa system enligt Fortnox) eller en redovisningskonsult. Spiris (tidigare Visma Spcs) passar dig som värderar modern UX med en etablerad aktör i ryggen. Astrid är det AI-första alternativet för dig som vill att förslagen ska komma automatiskt, gratis upp till 50 verifikationer per månad.

Finns det ett gratis bokföringsprogram för enskild firma? Ja. Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad, och taket börjar om varje månad. Lumion Gratis tillåter 25 affärshändelser och 50 000 kr i omsättning per räkenskapsår, och SC Bokis Mini 50 verifikationer per år (per oktober 2026). Bokio, som tidigare hade en gratisplan, har i dag bara 14 dagars test och betalplaner från 269 kr/mån vid årsbetalning. Mer information i gratis bokföringsprogram.

Vad är skillnaden mellan Bokio och Fortnox för enskild firma? Bokio har ett enklare gränssnitt och var länge gratis, men erbjuder i dag bara 14 dagars test och har ett mindre ekosystem av integrationer. Fortnox har bredare funktionalitet och ett stort nätverk av redovisningskonsulter, men en mer komplex användarupplevelse. Ingen av dem har i dag en permanent gratisplan.

Hanterar bokföringsprogrammen NE-bilagan automatiskt? Det finns bokföringsprogram som tar fram NE-bilagan utifrån den löpande bokföringen (Skatteverkets e-tjänst kan importera den), men funktionen kan ligga i en betalplan eller en bokslutsmodul: i Bokio Basic kostar den 99 kr per styck (per oktober 2026). Verifiera detta innan du väljer plan, särskilt om du planerar att lämna deklarationen själv. I Astrid ingår förenklat årsbokslut och NE-bilaga i alla planer, även gratis Bas: du laddar ner NE-bilagan som fil och importerar den i Skatteverkets e-tjänst för Inkomstdeklaration 1, och lämnar in den själv.

Kan jag byta bokföringsprogram senare? Ja, men det är enklast att byta vid räkenskapsårets slut. Då kan du exportera en SIE-fil från det gamla programmet och importera den i det nya. Mitt under året fungerar det också, men kräver mer manuellt avstämningsarbete. En steg-för-steg-plan finns i byta bokföringsprogram.