Bokföringsprogram för konsulter och konsultbolag

Det bästa bokföringsprogrammet för en konsult med eget aktiebolag och få kostnader är ett där faktureringen, momsen, årsredovisningen och deklarationen ingår, så att du inte betalar för tillägg du ändå behöver varje år. Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad, och där ingår fakturering, momsrapport och en 3:12-analys; där bokför du själv. Astrid Go lägger till årsredovisning enligt K2, bolagets inkomstdeklaration (INK2), bankkoppling med BankID, konteringsförslag på bankraderna, avläsning av kvitton och lön, och kostar 89 kr/mån exkl. moms när du betalar för ett helt år (1 068 kr första året om du börjar senast 31 januari, sedan 1 990 kr per år), eller 249 kr/mån, utan bindningstid. Bokio Basic kostar 269 kr i månaden vid årsbetalning, med fakturering som tillägg för 89 kr i månaden och årsredovisningen för aktiebolag som en tjänst för 1 795 kr, och hos Fortnox kostar Bokföring 189 kr i månaden och Bokslut & Skatt, där årsredovisningen ingår, 349 kr i månaden (per november 2026). Den här guiden, som hör till vår kompletta guide om bokföring, går igenom vad ett konsultbolag behöver av sitt program, vad det kostar per år och när något annat än Astrid är rätt val.

Vad behöver ett konsultbolag av sitt bokföringsprogram?

Ett konsultbolag har oftast få affärshändelser: några kundfakturor i månaden, en handfull kostnader som programvara, telefon och resor, och ägarens lön eller utdelning. Det som väger tyngst är därför inte antalet funktioner utan att det som återkommer varje månad och varje år ingår:

• Fakturering Fakturor med OCR-nummer och bankgiro, och att inbetalningarna matchas mot fakturan, så att du ser vem som inte har betalat.
• Momsen Konsulttjänster till svenska kunder har 25 procent moms, och momsdeklarationen ska lämnas varje månad, kvartal eller år beroende på bolagets omsättning och val.
• Kvitton och kostnader Få men rätt bokförda kostnader, med kvittot sparat som underlag.
• Lön eller utdelning Ägaren av ett fåmansbolag väljer varje år hur mycket som tas ut som lön och hur mycket som utdelning, och 3:12-reglerna avgör hur utdelningen beskattas.
• Årsredovisning och deklaration Ett aktiebolag ska upprätta en årsredovisning och lämna en inkomstdeklaration (INK2) varje år. Många program säljer dem som tillägg, och det är där den verkliga årskostnaden skiljer sig.

Vad kostar bokföringsprogram för ett konsultbolag?

Obs: Priserna är leverantörernas listpriser, hämtade från bokio.se/priser, fortnox.se/produkt/prislista och spiris.se/priser den 2 november 2026, och kan ha ändrats. Fortnox listpriser gäller vid 12 månaders avtalsperiod, och Fortnox Access kostar 29 kr/mån för nya kunder under den första avtalsperioden. Hos Spiris kan du säga upp innan de sex gratis månaderna är slut; fortsätter du löper abonnemanget i 12 månader till ordinarie pris, och i Starta kostar varje verifikation över 100 per år 35 kr. Bokios plan Basic har bankkoppling som tillägg för 49 kr/mån. Bokio, Fortnox och Spiris anger inte på de lästa sidorna om priserna är inklusive eller exklusive moms. Astrids priser är exkl. moms.

Räkna ut årskostnaden med det du faktiskt behöver: bokföring, fakturering, bankkoppling, årsredovisning och deklaration, och lön om du tar ut lön. Ett program som är billigt per månad kan bli dyrare än ett annat när årsredovisningen och faktureringen läggs till.

Ryms ett konsultbolag i 50 verifikationer i månaden? Oftast. Ett exempel: fem kundfakturor blir tio verifikationer med fakturametoden (en när fakturan skickas och en när den betalas) eller fem med kontantmetoden, femton kostnader blir femton verifikationer, och lönen några till. Det blir runt 30 i månaden.

Astrid för konsulter: vad ingår och vad ingår inte

Astrid är vår egen produkt, så här står rakt ut vad den gör och inte gör. I Astrid Bas, gratis upp till 50 verifikationer per månad, ingår:

• Fakturering Fakturor med OCR-nummer och bolagets bankgiro, plusgiro, kontonummer eller IBAN, som PDF mejlad till kunden från Astrid, kreditfakturor, löpande nummer och inbetalningar som matchas mot fakturan.
• Momsrapporten Momsen räknas fram ur bokföringen för bolagets egen momsperiod.
• Lön eller utdelning En 3:12-analys av lön mot utdelning på bolagets egna siffror, som underlag för beslutet, och alla datum för moms och arbetsgivardeklaration räknade på bolagets egna perioder.

Astrid Go kostar 89 kr/mån exkl. moms när du betalar för ett helt år (1 068 kr första året om du börjar senast 31 januari, sedan 1 990 kr per år), eller 249 kr/mån, utan bindningstid och lägger till:

• Årsredovisning och INK2. Årsredovisningen enligt K2 och bolagets inkomstdeklaration tas fram ur bokföringen, deklarationen som filer du lämnar till Skatteverket. Årsredovisningen skickar du till Bolagsverket med post, eller digitalt via Gredor om bolaget saknar revisor och anläggningstillgångar i anläggningsregistret.
• Bankkoppling med BankID, så att bankraderna kommer in av sig själva.
• Konteringsförslag på bankraderna och avläsning av kvitton: leverantör, datum, belopp och moms läses av och matchas mot bankraden.
• Lön med skatteavdrag, arbetsgivaravgifter och fil till arbetsgivardeklarationen.
• Din egen AI-assistent. Koppla ChatGPT eller Claude till Astrid, så kan assistenten läsa saldon, rapporter och kontoplanen och föreslå verifikationer.

Vill du slippa bokföringen helt sköter Astrid Klart, vår redovisningsbyrå för mindre aktiebolag, den löpande bokföringen, momsen, arbetsgivardeklarationen för ägarens lön, bokslutet, årsredovisningen och bolagets inkomstdeklaration, från 999 kr/mån exkl. moms första året om du hör av dig senast 31 januari. Sedan 1 490 kr/mån. Bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration ingår efter sex betalda månader. Läs mer om Astrid Klart.

Det här gör Astrid inte:

• Påminnelser och dröjsmålsränta Astrid skickar inga betalningspåminnelser, ingen dröjsmålsränta och inga inkassokrav.
• E-faktura Astrid skickar inte e-fakturor (Peppol eller Svefaktura). Kräver en kund e-faktura behöver du ett annat fakturaprogram.
• Inlämning Vi lämnar inte in något till Skatteverket åt dig. Deklarationerna lämnar du själv.

När ska konsulten välja något annat än Astrid?

Välj Fortnox om din redovisningsbyrå redan arbetar i Fortnox. Välj ett annat fakturaprogram om dina kunder kräver e-faktura, eller om du vill att programmet skickar påminnelser åt dig. Driver du konsultverksamheten som enskild firma gäller samma resonemang, men med NE-bilaga i stället för INK2: se bokföringsprogram för frilansare.

Vanliga misstag i konsultbolagets bokföring

• Att jämföra månadspriset i stället för årskostnaden Årsredovisningen och deklarationen kostar extra i många program och är det som skiljer mest.
• Att ta ut pengar utan att bestämma lön eller utdelning Pengar som ägaren tar ur bolaget utan beslut om lön eller utdelning kan bli ett förbjudet lån.
• Att glömma kvittona på små kostnader Varje kostnad behöver ett underlag, även en månadsavgift för programvara.

FAQ