Gratis bokföringsprogram

Ja, det finns gratis bokföringsprogram: Astrid Bas är gratis utan tidsgräns upp till 50 verifikationer per månad, medan Bokio, Fortnox och Spiris i dag bara har tidsbegränsade gratisperioder (14 dagar hos Bokio, och sex månader hos Fortnox för företag som startat de senaste tre månaderna och hos Spiris för företag som startat de senaste tolv, per oktober 2026). Ett gratis bokföringsprogram är en mjukvara där du kan registrera affärshändelser, skapa fakturor och i många fall lämna momsdeklaration utan att betala för själva programmet. För enskilda firmor och nystartade aktiebolag med låg volym räcker gratisalternativen ofta hela vägen, men varje fri plan har begränsningar du behöver känna till innan du väljer. Den här guiden, en del av vår kompletta guide om bokföring, jämför de mest använda gratisprogrammen i Sverige 2026, går igenom vad du faktiskt får i gratisversionerna, vilka funktioner som låses bakom betaltrappan och när uppgradering till en betalplan börjar löna sig.

Astrid Bas i korthet:

• Pris: 0 kr, utan tidsgräns.
• Tak: 50 verifikationer per månad, som börjar om varje månad.
• Ingår: fakturering, momsrapport, årsredovisning K2 för aktiebolag, förenklat årsbokslut och NE-bilaga för enskild firma, SIE4-import och SIE4-export.
• Bank: kontoutdraget läses in som fil (CSV eller Excel), bankraderna i kronor får förslag på konto och moms, och kundernas betalningar matchas mot dina fakturor.
• Var: i webbläsaren, på Mac och Windows, utan något att installera.

Vad innebär ett gratis bokföringsprogram?

Med "gratis bokföringsprogram" menas en programvara där grundfunktionerna kostar 0 kr per månad utan tidsgräns, till skillnad från en gratis provperiod som övergår i en betalplan. Du betalar inget för själva kontot, ingen licensavgift och ingen avgift per användare. Astrid Bas är ett sådant program upp till 50 verifikationer per månad. Däremot är det vanligt att leverantörerna tar betalt för:

• Volym över ett visst tak. Antal verifikationer, fakturor eller bankhändelser per månad.
• Specifika moduler. Lönehantering, momsdeklaration direkt till Skatteverket, automatisk bankkoppling, projektredovisning.
• Support utöver e-post. Telefon, chatt eller dedikerad konsult.
• Bokslut och årsredovisning. Aktiebolagens K2/K3-årsredovisning ligger ofta i en separat betalprodukt.

Affärsmodellen kallas freemium: leverantören räknar med att en del av användarna växer in i en betalplan när volymen eller behoven ökar. För dig betyder det att gratisversionen är ett fullt fungerande verktyg så länge du håller dig inom takets gränser. Hoppar du över taket utan att uppgradera försvinner inte din data, men nya verifikationer eller fakturor blir låsta tills du väljer en plan.

För en bredare översikt av vilka program som finns på marknaden, se vår jämförelse av bokföringsprogram.

Bokio Free: vad som hände med gratisplanen

Bokio är det svenska bokföringsprogram som länge satt standarden för gratis bokföring online. Under många år erbjöd Bokio en kostnadsfri grundplan, Bokio Free, med löpande bokföring, fakturering och digital kvittohantering utan månadsavgift, och det är därför programmet fortfarande förknippas med gratis bokföring.

Så ser det ut 2026: Bokio har inte längre någon permanent gratisplan för löpande bokföring. I stället får du testa programmet kostnadsfritt i 14 dagar ("Testa 14 dagar gratis"), och därefter väljer du en betalplan. Den billigaste, Basic, kostar 269 kr/mån vid årsbetalning (319 kr/mån vid kvartalsbetalning, per oktober 2026), och planerna trappas upp via Premium, Business och Plus. Automatisk bankkoppling är ett tillägg på 49 kr/mån. En direkt jämförelse mellan programmen finns i Astrid och Bokio jämförda.

Det betyder att Bokio i dag är ett betalprogram med en kort provperiod, inte ett gratisalternativ. Vill du bokföra helt utan månadsavgift finns gratisplanerna i tabellen nedan. Av dem som har ett angivet tak har Astrid Bas det högsta, 50 verifikationer per månad, medan iCON, Bokfri och Grundboken inte anger något tak alls. Aktuella priser och vad som ligger i respektive plan hittar du alltid på bokio.se.

Andra gratisalternativ på marknaden

Utöver Bokio finns några program som tidvis erbjuder gratisplaner eller mycket långa provperioder för enskilda näringsidkare:

• Wave och ZipBooks. Internationella verktyg som är gratis i grunden, men som inte är byggda för svensk moms eller BAS-kontoplan. Lämpar sig dåligt för svensk bokföring.
• Open source-alternativ. GnuCash och liknande är fria, men kräver att du själv hanterar kontoplan, momssatser och uppdateringar. Passar mest tekniskt vana användare som inte är beroende av integrationer mot svenska banker eller Skatteverket.
• SC Bokis Mini. En gratisplan för enskild firma med upp till 5 fakturor i månaden, 10 kunder och 50 verifikationer per år. Därefter kostar SC Bokis Bas från 49 kr/mån för upp till 300 verifikationer per år (scbokis.se, per oktober 2026).
• Lumion Gratis. Gratis upp till 25 affärshändelser och 50 000 kr i omsättning per räkenskapsår, med fakturering; årsredovisningen kostar 199 kr i gratisplanen (lumion.se, per oktober 2026).
• Bokfri och Grundboken. Två gratisprogram som installeras på den egna datorn. Bokfri är öppen källkod för Windows, macOS och Linux, med fakturor, momsredovisning och SIE-import och -export (bokfri.viblo.se). Grundboken är en Mac-app för enskild firma, med NE-bilaga, men inte för aktiebolag (grundboken.se).
• iCON. Anger att bokföring, fakturering och lön är gratis för alltid, webbaserat och med obegränsat antal verifikationer och fakturor; vid fakturorna står en asterisk som sajten inte förklarar (icon.se, per oktober 2026).
• BokförGratis. Anger att bokföring, fakturering, momsdeklaration, lön och årsredovisning ingår utan kostnad och utan tidsbegränsning, men registreringen var inte öppen när vi läste sajten den 16 oktober 2026 ("Vi öppnar registreringen inom kort", bokforgratis.se).
• Provkonton hos etablerade aktörer. Fortnox, Spiris (tidigare Visma) och Björn Lundén har provperioder men ingen permanent gratisplan. Bokio hör numera också hit, med 14 dagars test.

Tre saker skiljer de permanenta gratisplanerna åt: taket, om bokslutet ingår och om programmet körs i webbläsaren eller installeras:

Gratisplan (per 16 oktober 2026)	Tak	Bokslut och deklarationsunderlag	Körs
Astrid Bas	50 verifikationer per månad	Årsredovisning K2 för aktiebolag; förenklat årsbokslut och NE-bilaga för enskild firma	I webbläsaren, på Mac och Windows
Lumion Gratis	25 affärshändelser och 50 000 kr omsättning per räkenskapsår	Årsredovisning 199 kr	I webbläsaren
SC Bokis Mini	50 verifikationer per år, 5 fakturor per månad	Nämns inte; byggt för enskild firma	I webbläsaren
iCON	Inget tak enligt sajten (obegränsat antal verifikationer och fakturor)	Nämns inte	I webbläsaren
Bokfri	Inget tak angivet	Nämns inte	Installeras på Windows, macOS eller Linux
Grundboken	Inget tak angivet	NE-bilaga för enskild firma, inte för aktiebolag	Mac-app för Apple Silicon (Intel som förhandsversion)

Obs: Uppgifterna om de andra programmen är hämtade från deras egna webbplatser den 16 oktober 2026 och kan ha ändrats.

Astrid är byggt AI-först, vilket vi går igenom härnäst.

Astrid Bas: gratis AI-bokföring i ett fristående system

Astrid är ett fristående svenskt bokföringssystem med egen huvudbok, byggt AI-först: vi föreslår kontering för dina transaktioner och flaggar avvikelser. Automatisk avläsning av kvitton via foto eller mejl ingår i Go. Du kommer igång med bankimport via CSV eller flyttar in historiken via SIE4, även från Fortnox. Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad och innehåller:

• AI-driven kontering enligt BAS-kontoplanen med granskningskö, så du slipper memorera kontonumren
• Bankimport via CSV samt SIE4-import och SIE4-export
• Momsrapport och fakturering
• Årsredovisning enligt K2, kontrollbalansräkning och anläggningsregister för aktiebolag
• Förenklat årsbokslut och NE-bilaga för enskild firma, som du importerar i Skatteverkets e-tjänst för inkomstdeklarationen
• E-postsupport

Volymtaket på 50 verifikationer i månaden räcker för de flesta soloföretagare och nystartade enskilda firmor. När verifikationerna stiger över taket går du över till Go (299 kr/mån exkl. moms).

Till skillnad från Bokio, som numera tar betalt efter en kort provperiod, har Astrid en kostnadsfri plan: Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer i månaden. Automatisk bankkoppling saknas än så länge. I stället laddar du ner kontoutdraget från banken och läser in det som en CSV- eller Excel-fil; bankraderna i kronor får förslag på konto och moms, och kundernas betalningar matchas mot fakturorna du skickat. Med Astrid Go läser vi också kvitton och leverantörsfakturor och matchar dem mot bankraden. Astrid körs i webbläsaren, så det fungerar lika bra på en Mac som på en Windows-dator, och du kan när som helst exportera hela bokföringen som SIE4 och flytta vidare.

Finns det gratis bokföringsprogram för aktiebolag?

Ja, men få, eftersom ett aktiebolag behöver mer än löpande bokföring: årsredovisningen ska upprättas varje år, och hos Fortnox, Bokio och Spiris kostar den extra. Astrid Bas är gratis för aktiebolag upp till 50 verifikationer per månad, och årsredovisning enligt K2 och kontrollbalansräkning ingår. BokförGratis anger också att årsredovisningen ingår utan kostnad, men registreringen var inte öppen den 16 oktober 2026. SC Bokis Mini är däremot byggt för enskild firma.

Jämför därför årskostnaden med årsredovisningen inräknad, inte månadspriset. För ett litet aktiebolag med cirka 30 verifikationer i månaden, en årsredovisning per år och inga anställda:

Program och plan	Bokföring per år	Årsredovisning K2	Totalt per år
Astrid Bas	0 kr	Ingår	0 kr
Lumion Bas (99 kr/mån, årsbetalning)	1 188 kr	Ingår	1 188 kr
Kontiq (99 kr/mån)	1 188 kr + 90 öre per AI-fråga	Ingår (som Word-dokument)	1 188–1 512 kr
Bokio Basic (269 kr/mån, årsbetalning)	3 228 kr	1 795 kr via Årsredovisning Online	5 023 kr
Spiris Driva (349 kr/mån)	4 188 kr	Deklaration & Årsredovisning 1 896 kr/år	6 084 kr
Fortnox Mini + Access (ny kund)	2 508 + 348 kr	Bokslut & Skatt 349 kr/mån = 4 188 kr	7 044 kr

Källor: lumion.se/pris, kontiq.se/pris, bokio.se/priser, arsredovisning-online.se, spiris.se/priser och fortnox.se/produkt/prislista, lästa 16 oktober 2026; Kontiqs årsredovisning som Word-dokument enligt kontiq.se/funktioner och inlämningen via Bolagsverkets e-tjänst enligt kontiq.se/aktiebolag, Fortnox digitala inlämning enligt fortnox.se/produkt/bokslut-skatt. Lumion och Kontiq anger priserna exklusive moms; Bokio, Spiris och Fortnox anger inte momsen på prissidan. Kontiqs 1 512 kr gäller om varje verifikation konteras med en AI-fråga.

Hos Fortnox, Spiris och Bokio är gratis tidsbegränsat. Astrid och Kontiq tar fram årsredovisningen men du lämnar in den till Bolagsverket själv, medan Fortnox Bokslut & Skatt kan lämna in digitalt. Fler räkneexempel finns i bokföringsprogram för aktiebolag och bokföringsprogram för holdingbolag.

Finns det gratis fakturering?

Ja. I Astrid Bas ingår fakturering: fakturor med OCR-nummer och ditt bankgiro, plusgiro eller kontonummer, som PDF med e-post till kunden, och kundens betalning matchas mot fakturan när du läser in kontoutdraget. Fakturorna räknas in i taket på 50 verifikationer per månad: en betald faktura är en verifikation med kontantmetoden (två om den är obetald när räkenskapsåret tar slut) och två med fakturametoden. ROT- och RUT-avdrag och e-faktura via Peppol finns inte. Alla gratis fakturaprogram och deras tak finns i gratis fakturaprogram.

Begränsningar du bör räkna med

Oavsett vilket gratis bokföringsprogram du väljer återkommer fyra typer av begränsningar:

1. Volymtak. Antal verifikationer, fakturor eller bankhändelser per månad. När du växer ur taket är uppgradering eller programbyte nästan oundvikligt.
2. Saknade integrationer. Automatisk bankkoppling och elektroniska leverantörsfakturor (PEPPOL, Svefaktura) ligger ofta i betalplaner. Utan dem måste du läsa in transaktioner manuellt.
3. Begränsad support. Gratisplaner har normalt e-postsupport med längre svarstider. Vid bråttom-frågor inför momsdeklarationen kan det bli ett problem.
4. Bokslut och årsredovisning utanför. Aktiebolagens årsredovisning enligt K2 eller K3 ligger ofta i ett tilläggsabonnemang eller hanteras av en redovisningskonsult.

Lägg till detta att rapporter, projektredovisning, attestflöden och flera användare ofta är funktioner som låses bakom paywall. Det är inget fel i sig, men det betyder att gratisplanen är optimerad för soloföretagaren med rak verksamhet, inte för flerpersonsbolag eller verksamheter med komplexa flöden.

När lönar sig uppgradering? Räkneexempel

Den mest pålitliga signalen är arbetstid per månad. Tre konkreta scenarier:

Scenario 1: Soloföretagare, enskild firma, 25 verifikationer per månad. Här räcker en gratis plan väl. Tidsåtgång cirka 1-2 timmar i månaden för bokföring och momsuppföljning. Uppgradering tillför sällan värde.

Scenario 2: Nystartat AB, 60 verifikationer per månad, ingen anställd. Du tippar precis över Astrid Bas-taket på 50, och en betalplan börjar bli aktuell. Astrid Go tar bort taket och kostar 299 kr/månad exkl. moms, medan Bokios billigaste betalplan Basic ligger på 269 kr/månad vid årsbetalning (319 kr/månad vid kvartalsbetalning) plus 49 kr/månad för bankkoppling. Räknar du med 4-6 timmar bokföring per månad värderad till 600 kr/timme blir den manuella arbetstiden 2 400-3 600 kr/månad. Uppgraderingen betalar sig om den sparar dig en halv timme i månaden.

Scenario 3: Konsultbolag, 150 verifikationer per månad, momsregistrerat. Gratisplanen är inte längre realistisk. Du behöver bankkoppling, automatisk momsperiodisering och rimlig support. Uppgraderingen är inte längre en optimering utan en förutsättning för att hinna med.

Antal verifikationer/mån	Lämplig plan	Typisk månadskostnad mjukvara
0–25	Gratisplan (Astrid Bas)	0 kr
25–50	Gratisplan, men håll uppsikt på taket	Som ovan
50–150	Betalplan med bankkoppling	300–600 kr
150+	Full betalplan eller redovisningskonsult	600 kr och uppåt

Tänk på att kostnaden för programmet sällan är den viktigaste posten. Tidsbesparingen, lägre risk för felkonteringar och korrekta momsdeklarationer är där den verkliga ekonomin avgörs. Vill du läsa mer om när du själv ska sköta bokföringen och när du ska köpa hjälp, se bokföring för enskild firma.

Vanliga misstag när du väljer gratis bokföringsprogram

1. Välja efter pris i stället för volym. Den dyraste fellen är att starta i ett program du växer ur efter sex månader och tvingas migrera mitt under räkenskapsåret. Räkna på din faktiska verifikationsvolym och välj en plan som rymmer ett års tillväxt.
2. Glömma att momsdeklarationen kan ligga i betalplanen. Att kunna bokföra gratis hjälper inte om du ändå måste betala för att lämna momsdeklarationen. Läs igenom prisbladet innan du väljer.
3. Köra utan bankkoppling. Manuell inläsning av bankhändelser tar tid och introducerar fel. Om du har över 30-40 banktransaktioner i månaden är bankkoppling i praktiken nödvändig, även om den kostar.
4. Underskatta bokslutet. Aktiebolagens årsredovisning kräver oftast antingen ett bokslutsabonnemang eller en konsult. Räkna in den kostnaden i totalen, inte bara den löpande bokföringen.
5. Hålla kvar i gratisplanen för länge. När du tydligt har växt ur volymtaket är det billigare att uppgradera än att hantera överskridande verifikationer manuellt. Räkna på arbetstiden.

FAQ

Finns det ett helt gratis bokföringsprogram för enskild firma? Ja, men färre än förr. Bokio, som länge var det självklara gratisvalet, har 2026 bara en 14 dagars provperiod och betalplaner från 269 kr/mån vid årsbetalning (per oktober 2026). Av gratisplanerna med ett angivet tak i tabellen ovan har Astrid Bas det högsta, 50 verifikationer per månad, och ger AI-stöd med granskningskö i ett svenskt bokföringssystem.

Vad är skillnaden mellan gratis och betalplan i bokföringsprogram? Vanligen handlar det om volymtak, automatisk bankkoppling, momsdeklaration direkt till Skatteverket, lönefunktion och bokslutsstöd. Gratisplaner duger för låg volym och rak verksamhet, betalplaner skalar med flera användare, integrationer och support.

Kan jag göra momsdeklarationen i ett gratis bokföringsprogram? Ofta kan du räkna fram momsen i gratisplanen, men själva inlämningen direkt till Skatteverket ligger normalt i en betalplan. Du kan alltid lämna momsdeklarationen manuellt via Skatteverkets e-tjänst utan att betala för funktionen i programmet.

Är Astrid Bas ett självständigt bokföringsprogram? Ja. Astrid är ett fristående svenskt bokföringssystem med egen huvudbok, och du behöver inget annat program för att komma igång: importera banktransaktioner via CSV eller historik via SIE4. Kommer du från Fortnox tar du med historiken i en SIE4-fil. Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad.

Ingår NE-bilagan i Astrid Bas? Ja. För en enskild firma tar Astrid fram det förenklade årsbokslutet och NE-bilagan ur bokföringen, även i gratis Bas. NE-bilagan laddar du ner som fil och importerar i Skatteverkets e-tjänst för Inkomstdeklaration 1, och du lämnar in den själv.

Fungerar Astrid på Mac? Ja. Astrid körs i webbläsaren, så det fungerar på Mac och Windows utan något att installera. Det finns också en app för iPhone.

Vad händer när jag växer ur ett gratis bokföringsprogram? Du väljer mellan att uppgradera till en betalplan, byta program eller hantera överskridande verifikationer manuellt utanför programmet. Migrering mitt under räkenskapsåret är möjlig men jobbig, så det vanligaste är att uppgradera när taket närmar sig.