Gratis bokföringsprogram

Ett gratis bokföringsprogram är en mjukvara där du kan registrera affärshändelser, skapa fakturor och i många fall lämna momsdeklaration utan att betala för själva programmet. För enskilda firmor och nystartade aktiebolag med låg volym räcker gratisalternativen ofta hela vägen, men varje fri plan har begränsningar du behöver känna till innan du väljer. Den här guiden, en del av vår kompletta guide om bokföring, jämför de mest använda gratisprogrammen i Sverige 2026, går igenom vad du faktiskt får i gratisversionerna, vilka funktioner som låses bakom betaltrappan och när uppgradering till en betalplan börjar löna sig.

Vad innebär ett gratis bokföringsprogram?

Med "gratis bokföringsprogram" menas en programvara där grundfunktionerna kostar 0 kr per månad. Du betalar inget för själva kontot, ingen licensavgift och ingen avgift per användare. Däremot är det vanligt att leverantörerna tar betalt för:

• Volym över ett visst tak. Antal verifikationer, fakturor eller bankhändelser per månad.
• Specifika moduler. Lönehantering, momsdeklaration direkt till Skatteverket, automatisk bankkoppling, projektredovisning.
• Support utöver e-post. Telefon, chatt eller dedikerad konsult.
• Bokslut och årsredovisning. Aktiebolagens K2/K3-årsredovisning ligger ofta i en separat betalprodukt.

Affärsmodellen kallas freemium: leverantören räknar med att en del av användarna växer in i en betalplan när volymen eller behoven ökar. För dig betyder det att gratisversionen är ett fullt fungerande verktyg så länge du håller dig inom takets gränser. Hoppar du över taket utan att uppgradera försvinner inte din data, men nya verifikationer eller fakturor blir låsta tills du väljer en plan.

För en bredare översikt av vilka program som finns på marknaden, se vår jämförelse av bokföringsprogram.

Bokio Free: vad som hände med gratisplanen

Bokio är det svenska bokföringsprogram som länge satt standarden för gratis bokföring online. Under många år erbjöd Bokio en kostnadsfri grundplan, Bokio Free, med löpande bokföring, fakturering och digital kvittohantering utan månadsavgift, och det är därför programmet fortfarande förknippas med gratis bokföring.

Så ser det ut 2026: Bokio har inte längre någon permanent gratisplan för löpande bokföring. I stället får du testa programmet kostnadsfritt i 14 dagar ("Testa 14 dagar gratis"), och därefter väljer du en betalplan. Den billigaste, Basic, kostar 299 kr/mån (249 kr/mån vid årsbetalning), och planerna trappas upp via Premium, Business och Plus. Automatisk bankkoppling är ett tillägg på 49 kr/mån.

Det betyder att Bokio i dag är ett betalprogram med en kort provperiod, inte ett gratisalternativ. Vill du bokföra helt utan månadsavgift är det i praktiken Astrid Base som är det realistiska fristående alternativet. Aktuella priser och vad som ligger i respektive plan hittar du alltid på bokio.se.

Andra gratisalternativ på marknaden

Utöver Bokio finns några program som tidvis erbjuder gratisplaner eller mycket långa provperioder för enskilda näringsidkare:

• Wave och ZipBooks. Internationella verktyg som är gratis i grunden, men som inte är byggda för svensk moms eller BAS-kontoplan. Lämpar sig dåligt för svensk bokföring.
• Open source-alternativ. GnuCash och liknande är fria, men kräver att du själv hanterar kontoplan, momssatser och uppdateringar. Passar mest tekniskt vana användare som inte är beroende av integrationer mot svenska banker eller Skatteverket.
• Provkonton hos etablerade aktörer. Fortnox, Spiris (tidigare Visma) och Björn Lundén har provperioder men ingen permanent gratisplan. Bokio hör numera också hit, med 14 dagars test.

Den praktiska slutsatsen är att om du driver enskild firma eller AB i Sverige och vill ha allt på svenska med rätt momssatser och svensk kontoplan, är Astrid Base i dag det mest realistiska gratisalternativet bland fristående bokföringsprogram, sedan Bokio gått över till en ren provperiod. Astrid är det nyare, AI-första alternativet, vilket vi går igenom härnäst.

Astrid Base: gratis AI-bokföring i ett fristående system

Astrid är ett fristående svenskt bokföringssystem med egen huvudbok, byggt AI-först: AI:n läser dina underlag, föreslår kontering och flaggar avvikelser, och du godkänner varje verifikation innan den bokförs. Du kommer igång med bankimport via CSV eller flyttar in historiken via SIE4; har du Fortnox kan du koppla det som tillval, men det är inget krav. Astrid Base är gratis upp till 50 verifikationer per månad och innehåller:

• AI-driven kontering enligt BAS-kontoplanen med granskningskö, så du slipper memorera kontonumren
• Bankimport via CSV samt SIE4-import och SIE4-export
• Månatlig momsrapport
• E-postsupport

Volymtaket på 50 verifikationer i månaden räcker för de flesta soloföretagare och nystartade enskilda firmor. När verifikationerna stiger över taket går du över till Astrid Pro med obegränsad volym.

Till skillnad från Bokio, som numera tar betalt efter en kort provperiod, är Astrid nyare och fortfarande i beta: hela Astrid är gratis just nu och ingen betalning tas ut ännu. Automatisk bankkoppling saknas än så länge, transaktionerna läses in via CSV-filer från banken, och du kan när som helst exportera hela bokföringen som SIE4 och flytta vidare.

Begränsningar du bör räkna med

Oavsett vilket gratis bokföringsprogram du väljer återkommer fyra typer av begränsningar:

1. Volymtak. Antal verifikationer, fakturor eller bankhändelser per månad. När du växer ur taket är uppgradering eller programbyte nästan oundvikligt.
2. Saknade integrationer. Automatisk bankkoppling och elektroniska leverantörsfakturor (PEPPOL, Svefaktura) ligger ofta i betalplaner. Utan dem måste du läsa in transaktioner manuellt.
3. Begränsad support. Gratisplaner har normalt e-postsupport med längre svarstider. Vid bråttom-frågor inför momsdeklarationen kan det bli ett problem.
4. Bokslut och årsredovisning utanför. Aktiebolagens årsredovisning enligt K2 eller K3 ligger ofta i ett tilläggsabonnemang eller hanteras av en redovisningskonsult.

Lägg till detta att rapporter, projektredovisning, attestflöden och flera användare ofta är funktioner som låses bakom paywall. Det är inget fel i sig, men det betyder att gratisplanen är optimerad för soloföretagaren med rak verksamhet, inte för flerpersonsbolag eller verksamheter med komplexa flöden.

När lönar sig uppgradering? Räkneexempel

Den mest pålitliga signalen är arbetstid per månad. Tre konkreta scenarier:

Scenario 1: Soloföretagare, enskild firma, 25 verifikationer per månad. Här räcker en gratis plan väl. Tidsåtgång cirka 1-2 timmar i månaden för bokföring och momsuppföljning. Uppgradering tillför sällan värde.

Scenario 2: Nystartat AB, 60 verifikationer per månad, ingen anställd. Du tippar precis över Astrid Base-taket på 50, och en betalplan börjar bli aktuell. Astrid Pro tar bort taket och kostar 499 kr/månad vid lansering (just nu är hela Astrid gratis), medan Bokios billigaste betalplan Basic ligger på 299 kr/månad (249 kr/månad vid årsbetalning) plus 49 kr/månad för bankkoppling. Räknar du med 4-6 timmar bokföring per månad värderad till 600 kr/timme blir den manuella arbetstiden 2 400-3 600 kr/månad. Uppgraderingen betalar sig om den sparar dig en halv timme i månaden.

Scenario 3: Konsultbolag, 150 verifikationer per månad, momsregistrerat. Gratisplanen är inte längre realistisk. Du behöver bankkoppling, automatisk momsperiodisering och rimlig support. Uppgraderingen är inte längre en optimering utan en förutsättning för att hinna med.

Antal verifikationer/mån	Lämplig plan	Typisk månadskostnad mjukvara
0–25	Gratisplan (Astrid Base)	0 kr
25–50	Gratisplan, men håll uppsikt på taket	Som ovan
50–150	Betalplan med bankkoppling	300–600 kr
150+	Full betalplan eller redovisningskonsult	600 kr och uppåt

Tänk på att kostnaden för programmet sällan är den viktigaste posten. Tidsbesparingen, lägre risk för felkonteringar och korrekta momsdeklarationer är där den verkliga ekonomin avgörs. Vill du läsa mer om när du själv ska sköta bokföringen och när du ska köpa hjälp, se bokföring för enskild firma.

Vanliga misstag när du väljer gratis bokföringsprogram

1. Välja efter pris i stället för volym. Den dyraste fellen är att starta i ett program du växer ur efter sex månader och tvingas migrera mitt under räkenskapsåret. Räkna på din faktiska verifikationsvolym och välj en plan som rymmer ett års tillväxt.
2. Glömma att momsdeklarationen kan ligga i betalplanen. Att kunna bokföra gratis hjälper inte om du ändå måste betala för att lämna momsdeklarationen. Läs igenom prisbladet innan du väljer.
3. Köra utan bankkoppling. Manuell inläsning av bankhändelser tar tid och introducerar fel. Om du har över 30-40 banktransaktioner i månaden är bankkoppling i praktiken nödvändig, även om den kostar.
4. Underskatta bokslutet. Aktiebolagens årsredovisning kräver oftast antingen ett bokslutsabonnemang eller en konsult. Räkna in den kostnaden i totalen, inte bara den löpande bokföringen.
5. Hålla kvar i gratisplanen för länge. När du tydligt har växt ur volymtaket är det billigare att uppgradera än att hantera överskridande verifikationer manuellt. Räkna på arbetstiden.

FAQ

Finns det ett helt gratis bokföringsprogram för enskild firma? Ja, men färre än förr. Bokio, som länge var det självklara gratisvalet, har 2026 bara en 14 dagars provperiod och betalplaner från 299 kr/mån (249 kr/mån vid årsbetalning). Det realistiska fristående gratisalternativet i dag är Astrid Base, som är gratis upp till 50 verifikationer per månad och ger AI-stöd med granskningskö i ett svenskt bokföringssystem.

Vad är skillnaden mellan gratis och betalplan i bokföringsprogram? Vanligen handlar det om volymtak, automatisk bankkoppling, momsdeklaration direkt till Skatteverket, lönefunktion och bokslutsstöd. Gratisplaner duger för låg volym och rak verksamhet, betalplaner skalar med flera användare, integrationer och support.

Kan jag göra momsdeklarationen i ett gratis bokföringsprogram? Ofta kan du räkna fram momsen i gratisplanen, men själva inlämningen direkt till Skatteverket ligger normalt i en betalplan. Du kan alltid lämna momsdeklarationen manuellt via Skatteverkets e-tjänst utan att betala för funktionen i programmet.

Är Astrid Base ett självständigt bokföringsprogram? Ja. Astrid är ett fristående svenskt bokföringssystem med egen huvudbok, och du behöver inget annat program för att komma igång: importera banktransaktioner via CSV eller historik via SIE4. Har du Fortnox kan du koppla det som tillval, men det är inget krav. Astrid Base är gratis upp till 50 verifikationer per månad.

Vad händer när jag växer ur ett gratis bokföringsprogram? Du väljer mellan att uppgradera till en betalplan, byta program eller hantera överskridande verifikationer manuellt utanför programmet. Migrering mitt under räkenskapsåret är möjlig men jobbig, så det vanligaste är att uppgradera när taket närmar sig.