Gratis fakturaprogram

Ja, det finns gratis fakturaprogram, och skillnaden mellan dem ligger i två saker: hur många fakturor du får skicka och om fakturan också hamnar i bokföringen. I Astrid Bas ingår fakturering gratis, utan tidsgräns, och varje faktura bokförs i samma program; taket är 50 verifikationer per månad för hela bokföringen. Bland de andra anger iCON att fakturering är gratis utan tak på antalet fakturor, Talea har ett gratis fakturaverktyg där fakturorna sparas i webbläsaren, och Lumion och SC Bokis har gratisplaner med tak, medan FakturaPro bara är gratis i 30 dagar (per 16 oktober 2026). Den här guiden, som hör till vår guide om fakturering, jämför alternativen och visar vad en faktura måste innehålla, så att du kan välja rätt från början.

Vad ska ett gratis fakturaprogram klara?

En faktura är inte bara ett dokument som ska se snyggt ut. Den ska uppfylla momslagens krav och sedan bokföras. Fem saker avgör om ett gratisprogram räcker:

• Gratis på riktigt. Ingen provperiod som övergår i en betalplan, och ingen avgift per faktura.
• Taket. Antal fakturor, kunder eller verifikationer per månad eller år, och om det finns en omsättningsgräns.
• Momslagens krav. Löpnummer, datum, momsregistreringsnummer, säljarens och köparens namn och adress, vad som sålts, beskattningsunderlag per momssats, momsens belopp och, när fakturan saknar moms, skälet till det. Hela listan finns i fakturamall.
• Betalning. OCR-nummer och bankgiro, plusgiro eller kontonummer på fakturan, så att kunden betalar rätt och betalningen går att para ihop med fakturan.
• Bokföringen. Hamnar fakturan i bokföringen av sig själv, eller måste du exportera den och läsa in den i ett annat program?

Gratis fakturaprogram jämförda

Program (per 16 oktober 2026)	Gratis	Tak	Bokföringen på samma ställe
Astrid Bas	Ja, utan tidsgräns	50 verifikationer per månad för hela bokföringen; en bokförd faktura är en verifikation	Ja
iCON Fakturering	"Alltid gratis" enligt sajten	Obegränsat antal fakturor och kunder enligt sajten, med en asterisk vid fakturorna som inte förklaras	Ja, bokföring och lön är också gratis enligt sajten
Lumion Gratis	Ja	25 affärshändelser och 50 000 kr omsättning per räkenskapsår	Ja
SC Bokis Mini	Ja	5 fakturor per månad, 10 kunder, 50 verifikationer per år	Ja, byggt för enskild firma
Talea	Ja, utan tidsgräns	Inget angivet	Nej; fakturorna sparas i webbläsaren om du inte skapar ett konto
Bokfri	Ja, öppen källkod	Inget tak	Ja; installeras på datorn
FakturaPro	Nej: 30 dagars test med upp till 7 fakturor, därefter 189 kr/mån; som gäst kan du ladda ner upp till 7 PDF-fakturor	–	Nej; fakturorna kan exporteras som SIE4, CSV eller Excel

Obs: Uppgifterna är hämtade från programmens egna webbplatser den 16 oktober 2026 (icon.se, lumion.se, scbokis.se, talea.se, bokfri.viblo.se, fakturapro.se) och kan ha ändrats. Talea har dessutom OCR, betalnings-QR och ROT och RUT i sitt verktyg.

Vilket som passar beror på vad du behöver utöver själva fakturan. Skickar du bara enstaka fakturor och någon annan bokför räcker ett fristående verktyg. Sköter du bokföringen själv är det enklast när fakturan skapas i bokföringsprogrammet, så att den bokförs och betalningen matchas utan att du exporterar och läser in något.

Fakturering i Astrid Bas

I Astrid Bas ingår fakturering i den gratis planen, och fakturan bokförs i samma program som resten av bokföringen. Det här ingår:

• Fakturor med OCR-nummer och företagets bankgiro, plusgiro, kontonummer eller IBAN tryckt på fakturan.
• PDF som skickas till kunden med e-post direkt från Astrid.
• Löpande numrering i en obruten serie, så att varje faktura har ett unikt löpnummer som momslagen kräver.
• Kreditfakturor när något ska rättas.
• Momssats per rad, med momsen uträknad på fakturan.
• Kontering från fakturans egna rader, så att försäljningen och momsen kommer med i momsrapporten.
• Betalningar som matchas mot fakturan när du läser in kontoutdraget från banken.

Fakturorna räknas in i taket på 50 verifikationer per månad i Astrid Bas: med kontantmetoden blir en betald faktura en verifikation (två om den är obetald när räkenskapsåret tar slut), och med fakturametoden blir den två, en när fakturan bokförs och en när betalningen kommer. Blir verifikationerna fler än 50 i månaden tar Astrid Go bort taket för 299 kr/mån exkl. moms. Det som inte finns i Astrid i dag: ROT- och RUT-avdrag på fakturan, e-faktura via Peppol, påminnelser och dröjsmålsränta. Behöver du något av det är ett renodlat fakturaprogram eller ett större bokföringsprogram ett bättre val.

Astrid körs i webbläsaren, på Mac och Windows, utan något att installera. Mer om hela den gratis planen finns i gratis bokföringsprogram.

Fakturaprogram eller bokföringsprogram?

Ett fristående fakturaprogram räcker om du bara skickar enstaka fakturor och har någon annan som sköter bokföringen. Då är det viktiga att fakturorna går att exportera, så att bokföringen kan föras in rätt.

Sköter du bokföringen själv sparar du ett steg om fakturan skapas i bokföringsprogrammet: fakturan bokförs från sina egna rader, kundens betalning matchas mot fakturan och momsen hamnar i momsrapporten. Med ett separat fakturaprogram exporterar du fakturorna och läser in dem i bokföringen, eller för över dem för hand, och varje sådant steg är ett tillfälle för fel. Hur en kundfaktura bokförs steg för steg finns i fakturan.

Vanliga misstag med gratis fakturaprogram

1. Att missa taket. Ett program som är gratis upp till ett visst antal fakturor eller en viss omsättning slutar vara gratis mitt i året. Räkna på hur många fakturor du skickar.
2. Fakturor utan löpnummer. Momslagen kräver ett löpnummer i en eller flera serier. Ett hemmagjort dokument i ett ordbehandlingsprogram glömmer det lätt.
3. Ingen säkerhetskopia. Fakturor är räkenskapsinformation som ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Ett program som bara sparar fakturorna i webbläsaren lägger det ansvaret på dig.
4. Två program som inte pratar med varandra. Varje faktura som förs över för hand till bokföringen är ett tillfälle att skriva fel belopp eller moms.

FAQ

Finns det ett helt gratis fakturaprogram? Ja, flera. I Astrid Bas ingår fakturering utan tidsgräns, med bokföringen i samma program och ett tak på 50 verifikationer per månad. iCON anger att fakturering är gratis utan tak på antalet fakturor, Talea har ett gratis verktyg där fakturorna sparas i webbläsaren, och Lumion Gratis och SC Bokis Mini har gratisplaner med tak. FakturaPro är däremot gratis bara i 30 dagar (per 16 oktober 2026).

Ingår fakturering i Astrids gratis plan? Ja. I Astrid Bas skapar du fakturor med OCR-nummer, skickar dem som PDF med e-post och får kundens betalning matchad mot fakturan, utan kostnad. Fakturorna räknas in i taket på 50 verifikationer per månad: en betald faktura är en verifikation med kontantmetoden (två om den är obetald när räkenskapsåret tar slut) och två med fakturametoden.

Kan jag skicka e-faktura eller fakturera med ROT och RUT i Astrid? Nej, inte i dag. Astrid skickar fakturor som PDF med e-post. E-faktura via Peppol och ROT- och RUT-avdrag finns inte, så fakturerar du offentlig sektor eller privatpersoner med husavdrag behöver du ett annat program för de fakturorna.

Måste en faktura ha ett OCR-nummer? Nej, det är inget lagkrav, men det gör att kundens betalning går att para ihop med rätt faktura. Läs mer i OCR-nummer på faktura.

Fungerar Astrid på Mac? Ja. Astrid körs i webbläsaren, så det fungerar på Mac och Windows utan något att installera.