Kreditera

Att kreditera i bokföring betyder att bokföra ett belopp på kreditsidan, höger sida, av ett konto i en verifikation. I dubbel bokföring har varje konto två sidor: debet (vänster) och kredit (höger). När du krediterar ett konto ökar skulder, eget kapital och intäkter, medan tillgångar och kostnader minskar. Det är alltså inte samma sak som att "kreditera en faktura" i vardagsspråk, även om ordet liknar. Den här guiden, som hör till vår kompletta guide om bokföring, förklarar när du ska kreditera, hur det hänger ihop med debet och hur du krediterar rätt BAS-konton i vanliga affärshändelser. För hela konteringsprocessen steg för steg, se guiden om kontering.

Vad betyder kreditera?

I bokföringssystem och verifikationer ser du ofta kolumner märkta Debet och Kredit. Att kreditera är att fylla i belopp på kreditsidan för ett visst konto. Varje affärshändelse ska ge minst två rader: minst ett debetbelopp och minst ett kreditbelopp, och summorna måste vara exakt lika stora.

Ordets vardagsbetydelse ("jag krediterar fakturan") syftar på att korrigera eller makulera en faktura. I bokföring kan en sådan korrigering också innebära att du krediterar intäkts- eller momskonton, men själva verbet kreditera beskriver bara vilken sida beloppet bokförs på, inte att det är en kreditfaktura.

När du läser "kreditera konto 2440" i en konteringsmall betyder det: bokför beloppet på kreditsidan av leverantörsskulder, vilket ökar skulden när fakturan kommer in.

Debet och kredit: vilken sida ökar vad?

Regeln som styr när du ska kreditera (i stället för debitera) bygger på kontotypen i BAS-kontoplanen:

Kontotyp	Ökar när du…	Minskar när du…
Tillgångar (klass 1)	debiterar	krediterar
Skulder och eget kapital (klass 2)	krediterar	debiterar
Intäkter (klass 3)	krediterar	debiterar
Kostnader (klass 4–8)	debiterar	krediterar

Du krediterar alltså när en skuld eller intäkt ska öka, eller när en tillgång eller kostnad ska minska. Summan debet och summan kredit ska alltid matcha.

Ett enkelt minnesregel: tillgångar och kostnader lever på debetsidan, skulder, eget kapital och intäkter på kreditsidan. När något händer motsatt riktning, till exempel när bankkontot minskar vid en betalning, krediterar du bankkontot (tillgång minskar i kredit).

När ska du kreditera i praktiken?

Här är de vanligaste situationerna där kreditsidan används:

1. Du fakturerar en kund. Intäkten ökar, så du krediterar intäktskontot (t.ex. 3010) och utgående moms (2610). Kundfordran debiteras (1510).
2. Du får en leverantörsfaktura. Leverantörsskulden ökar, så du krediterar konto 2440. Kostnaden debiteras på rätt kostnadskonto och ingående moms debiteras på 2641.
3. Kunden betalar. Bankkontot debiteras (1930) och kundfordran minskar när du krediterar 1510.
4. Du betalar leverantören. Skulden minskar när du debiterar 2440 och bankkontot minskar när du krediterar 1930.
5. Du bokför kassaförsäljning. Intäkten krediteras på försäljningskontot och momsen på 2610, medan kassan debiteras (1910) eller bank debiteras vid kortköp.

Konteringsexempel där du krediterar

Nedan är tre kompletta verifikationer med 25 procent moms. De visar vilka rader som hamnar på kreditsidan.

Försäljning på faktura 12 500 kr inkl. moms

Konto	Debet	Kredit
1510 Kundfordringar	12 500
3010 Försäljning tjänster		10 000
2610 Utgående moms 25 %		2 500

Intäkten och momsen krediteras eftersom intäktskonton ökar i kredit.

Leverantörsfaktura kontorsmaterial 1 250 kr inkl. moms

Konto	Debet	Kredit
6110 Kontorsmaterial	1 000
2641 Ingående moms	250
2440 Leverantörsskulder		1 250

Skulden krediteras när fakturan bokförs, innan du betalar.

Betalning av leverantörsfakturan

Konto	Debet	Kredit
2440 Leverantörsskulder	1 250
1930 Företagskonto		1 250

Bankkontot krediteras eftersom tillgången minskar. Skulden minskar i debet på 2440.

Kreditera i bokföring vs kreditera en faktura

I vardagen betyder "kreditera fakturan" att du skickar en kreditfaktura som minskar eller rättar ett tidigare fakturerat belopp. I bokföringen syftar kreditera bara på att bokföra på kreditsidan.

En kreditfaktura leder ofta till att du debiterar intäkts- och momskonton (minskar intäkten) och krediterar kundfordran, men själva kreditfakturan är affärshändelsen medan kreditera bara beskriver bokföringssidan. Planerar du att korrigera kundfakturor regelbundet kan det vara värt att ha en separat rutin för kreditfakturor i faktureringsflödet, oavsett om du bokför manuellt eller med automatiserad bokföring.

Vanliga misstag när du krediterar

1. Blanda ihop kredit och kreditkort. Att betala med företagskort är fortfarande en betalning från bank eller skuld till kortutgivaren; kreditsidan är bokföringstermen, inte betalsättet.
2. Kreditera bankkontot när pengar kommer in. När kunden betalar debiterar du bankkontot (tillgång ökar). Du krediterar i stället kundfordran.
3. Glömma att verifikationen ska balansera. Om summan kredit inte matchar summan debet är konteringen ogiltig, oavsett om du bara "krediterat fel konto".
4. Kreditera fel kontoklass. En kostnad som bokförs i kredit minskar kostnaden, vilket kan vara rätt vid en korrigering men fel vid ett nytt inköp.

Vanliga frågor

Vad betyder kreditera i bokföring? Att kreditera är att bokföra ett belopp på kreditsidan (höger kolumn) i en verifikation. Det ökar skulder, eget kapital och intäkter, och minskar tillgångar och kostnader.

Är kredit samma sak som lån? Nej. I bokföring är kredit en av två sidor på varje konto i dubbel bokföring. Det har inget med banklån eller kreditupplysning att göra, även om ordet liknar.

När ska jag kreditera konto 1930? Du krediterar bankkontot när pengar lämnar företaget, till exempel vid betalning av leverantörsfaktura, lön eller skatt. När pengar kommer in debiterar du 1930 i stället.

Hur skiljer sig kreditera från kontering? Kontering är hela valet av konton och sidor för en affärshändelse. Att kreditera är ett av två möjliga steg i konteringen, nämligen att bokföra beloppet på kreditsidan av ett visst konto.

Kan Astrid hjälpa mig välja debet och kredit? Ja. Astrid föreslår kontering med rätt debet- och kreditbelopp utifrån dina underlag, och du godkänner innan verifikationen bokförs.