Redovisningsbyrå eller bokföringsprogram?

Ett bokföringsprogram räcker för ett litet företag med enkel verksamhet, och en redovisningsbyrå lönar sig när du har anställda, krånglig moms eller inte vill lägga tid på bokföringen alls. Prisskillnaden är stor: i räkneexemplet nedan kostar en byrå som sköter allt, med ägarens lön och bokslutet inräknade, ett litet aktiebolag från cirka 18 000 kr om året enligt byråernas egna prislistor i oktober 2026, medan ett program kostar från 0 kr till några tusen kronor om året. Det finns också en mellanväg: programmet för den löpande bokföringen och en konsult för bokslutet. Den här guiden, som hör till vår kompletta guide om bokföring, jämför de tre vägarna, vad de kostar och vilken som passar vem.

Vad är skillnaden mellan en redovisningsbyrå och ett bokföringsprogram?

Skillnaden är vem som gör arbetet. Hos en redovisningsbyrå skickar du kvitton, fakturor och kontoutdrag, och en konsult bokför, stämmer av, tar fram momsdeklarationen och gör bokslutet i byråns system. Med ett bokföringsprogram gör du den löpande bokföringen själv, med så mycket hjälp som programmet ger.

Ansvaret är detsamma i båda fallen. I ett aktiebolag svarar styrelsen för att bokföringen kontrolleras på ett betryggande sätt, och lämnar styrelsen över uppgifter till någon annan ska den fortlöpande kontrollera om det går att fortsätta så (aktiebolagslagen 8 kap. 4 §). I en enskild firma gäller samma sak: även om någon annan sköter bokföringen är det du som ansvarar för att den blir riktig (Skatteverket). Du kan alltså köpa arbetet, men inte ansvaret. Skillnaden mellan rollerna bokförare, konsult och revisor går vi igenom i redovisning vs bokföring.

Hur mycket programmet hjälper till skiljer sig mellan program. I Astrid fylls konteringen för bankraderna i som ett förslag. Med Astrid Go läser du också in kvitton och leverantörsfakturor med kameran eller via mejl: leverantör, datum, belopp och moms läses av och underlaget matchas mot bankraden. Verifikationen bokförs när du klickar Godkänn. Det du sparar jämfört med att bokföra för hand är framför allt tiden för konteringen, och det du sparar jämfört med en byrå är arvodet.

Vad kostar en redovisningsbyrå jämfört med ett bokföringsprogram?

Räkneexempel för ett litet aktiebolag med omkring 30 verifikationer i månaden, en omsättning under 1 miljon kronor och ägaren som enda anställd. Priser exkl. moms enligt leverantörernas egna prissidor, lästa 14 oktober 2026 (Astrid Klart 16 oktober):

Väg	Vad du gör själv	Kostnad per år
Byrån sköter allt	Lämnar underlag varje månad	17 940 kr eller från 29 580 kr
Astrid Klart, utan ägarens K10	Lämnar underlag, svarar på frågor och signerar	17 880 kr
Program och konsult för bokslutet	Den löpande bokföringen	cirka 10 600 kr
Program, du gör allt	Bokföring, bokslut och deklarationer	3 588 kr vid månadsbetalning (0 kr utan lön)

Så räknas raderna:

• Byrån sköter allt. LP Ekonomis paket Medium kostar 1 495 kr/mån med bokföring, moms, en lön, bokslut, årsredovisning, inkomstdeklaration och K10, alltså 17 940 kr om året (för omsättning under 1 miljon, programvaran tillkommer). Ekvias paket Löpande för aktiebolag kostar från 1 690 kr/mån med ägarens lön, och bokslut med årsredovisning från 6 900 kr plus inkomstdeklarationen från 2 400 kr, sammanlagt från 29 580 kr om året (ägarens deklaration och K10 från 1 900 kr tillkommer).
• Astrid Klart. Astrids egen tjänst för aktiebolag med en ägare: 1 490 kr/mån, alltså 17 880 kr om året, för den löpande bokföringen, momsen, arbetsgivardeklarationen för ägarens lön, bokslutet, årsredovisningen och bolagets inkomstdeklaration. Bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration ingår efter sex betalda månader, ägarens K10 ingår inte, och avtalet löper tills vidare med en månads uppsägning (priset läst 16 oktober 2026).
• Program och konsult för bokslutet. Astrid Go kostar 299 kr/mån, 3 588 kr om året vid månadsbetalning, och har lön. Ett bokslut med årsredovisning kostar till exempel 5 000 kr och inkomstdeklarationen 2 000 kr hos LP Ekonomi när du köper dem styckvis. Sammanlagt cirka 10 600 kr, utan ägarens K10.
• Program, du gör allt. Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad och har med det lagen kräver: årsredovisning enligt K2, kontrollbalansräkning, anläggningsregister, momsrapport, fakturering och SIE4. Lön ingår inte i Bas, så tar ägaren ut lön blir det Astrid Go för 3 588 kr om året vid månadsbetalning.

Vad byråerna tar för varje del, och hur priserna skiljer sig mellan enskild firma och aktiebolag, finns i vår genomgång av vad en redovisningsbyrå kostar.

När räcker ett bokföringsprogram?

Ett program räcker när verksamheten är förutsägbar och du har tid att bokföra en gång i veckan eller månaden. Tecken på att det räcker:

• Få verifikationer. Upp till några dussin kvitton, fakturor och betalningar i månaden.
• Vanlig svensk moms. Försäljning och inköp i Sverige med 25, 12 eller 6 procent moms, utan import, EU-handel eller omvänd betalningsskyldighet (tidigare kallad omvänd skattskyldighet).
• Ingen eller enkel lön. Bara ägaren, eller ett par anställda med månadslön.
• Du vill förstå siffrorna. Den som bokför själv ser varje månad vart pengarna går, vilket är svårare när allt ligger hos en byrå.

För en enskild firma med en nettoomsättning som normalt är högst 3 miljoner kronor räcker ett program långt, eftersom firman då får göra ett förenklat årsbokslut (bokföringslagen 6 kap. 3 §). Hur den löpande rutinen ser ut går vi igenom i löpande bokföring, och vilket program som passar ett aktiebolag i bokföringsprogram för aktiebolag.

När lönar det sig att anlita en redovisningsbyrå?

En byrå lönar sig när felen blir dyrare än arvodet, eller när din tid är värd mer på annat håll. Typiska lägen:

• Anställda med kollektivavtal, tjänstepension eller timlön. Lönehanteringen växer snabbt och fel märks direkt hos den anställda.
• Handel med utlandet. Importmoms, EU-försäljning och omvänd betalningsskyldighet har egna regler och egna rutor i momsdeklarationen.
• Flera bolag eller koncern. Koncernbidrag, internfakturering och utdelningar mellan bolag kräver vana.
• Du vill lämna bort arbetet helt. Vill du bara skicka underlagen och få tillbaka en färdig bokföring är en byrå rätt val. Ett program fyller i mycket, men någon måste fortfarande granska och bokföra. För ett aktiebolag med en ägare har vi Astrid Klart för just det: vi sköter bokföringen åt dig.
• Bolaget växer förbi gränsvärdena. Ett privat aktiebolag måste ha revisor om mer än ett av följande villkor är uppfyllt för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren: fler än 3 anställda i medeltal, en balansomslutning över 1,5 miljoner kronor, en nettoomsättning över 3 miljoner kronor (aktiebolagslagen 9 kap. 1 §). Revisorn granskar bokföringen och får inte själv biträda vid den (9 kap. 17 §), så revisorn ersätter inte en konsult.

Mellanvägen: bokföringsprogram och konsult för bokslutet

Mellanvägen är att sköta den löpande bokföringen i ett program och köpa bokslut och deklaration av en konsult. Det löpande arbetet är det som tar tid varje månad, och bokslutet är det som kräver mest kunnande en gång om året. Flera byråer säljer bokslutet som ett eget paket för den som bokför själv, till exempel REAK Consulting från 8 000 kr för aktiebolag med en omsättning upp till 500 000 kr.

I Astrid bjuder du in din redovisningskonsult under Inställningar, och en konsult med flera kunder ser alla sina företag i en översikt. Konsulten arbetar då i samma bokföring som du, i stället för att du skickar filer fram och tillbaka. Vill konsulten hellre arbeta i sitt eget program exporterar du bokföringen som en SIE4-fil.

Två saker är bra att bestämma i förväg: vem som bokför bokslutsposterna (avskrivningar, periodiseringar, skatt), och vem som lämnar in årsredovisningen och inkomstdeklarationen. Astrid tar fram årsredovisningen enligt K2 som en PDF att skriva under, och momsrapporten som underlag till momsdeklarationen, men lämnar inte in något till Bolagsverket eller Skatteverket.

Vilka alternativ finns till en redovisningsbyrå?

Fyra vägar, från mest till minst eget arbete:

1. Bokföringsprogram, du gör allt. Billigast. Fungerar för enskild firma och små aktiebolag med enkel verksamhet, om du är beredd att lära dig bokslutet (för aktiebolag tar Astrid fram årsredovisningen enligt K2).
2. Bokföringsprogram och konsult för bokslutet. Du sköter det löpande, en konsult gör bokslut och deklaration. I räkneexemplet ovan cirka 10 600 kr om året, mot 17 940 kr eller från 29 580 kr för en byrå som gör allt.
3. Konsult per timme. Du bokför själv och ringer en konsult när något är oklart. LP Ekonomi tar 695 kr i timmen för löpande bokföring och Atto Redovisning har ett timpris på 750 kr, Exima tar 890 kr i timmen för ekonomisupport när du bokför själv, och Ludvig & Co anger 950 till 1 250 kr som vanligt i branschen.
4. Byrå med fast månadspris. Byrån sköter den löpande bokföringen mot ett fast pris per månad, från cirka 400 kr för en enskild firma med få verifikationer och 600 kr för upp till 25 verifikationer i månaden hos de billigaste, med bokslutet som en egen post. Astrid Klart kostar 1 490 kr/mån exkl. moms för ett aktiebolag med en ägare, och efter sex betalda månader ingår även bokslutet, årsredovisningen och bolagets inkomstdeklaration.

Behöver jag en redovisningsbyrå när jag startar aktiebolag?

Nej. Ingen lag kräver att ett aktiebolag anlitar en redovisningsbyrå eller en redovisningskonsult. Du får bokföra själv, göra årsredovisningen själv och lämna deklarationerna själv. Ett privat aktiebolag får också välja bort revisor i bolagsordningen, så länge det inte passerar gränsvärdena ovan.

Det första året kan ändå vara värt att ta hjälp, eftersom det är då räkenskapsår, momsperiod och lön eller utdelning bestäms. Ett upplägg som fungerar är att bokföra själv från start och köpa det första bokslutet av en konsult, för att se hur det går till. Allt om själva starten finns i guiden starta aktiebolag.

FAQ

Måste ett aktiebolag ha en redovisningskonsult? Nej. Ett aktiebolag får sköta bokföring, bokslut och årsredovisning själv. Det som kan krävas är en revisor: ett privat aktiebolag får välja bort revisor i bolagsordningen, men inte när det passerar gränsvärdena i aktiebolagslagen 9 kap. 1 §.

Vem ansvarar för bokföringen om jag anlitar en byrå? Du. I ett aktiebolag ska styrelsen se till att bokföringen kontrolleras på ett betryggande sätt och fortlöpande kontrollera om det går att fortsätta låta andra sköta uppgifterna (aktiebolagslagen 8 kap. 4 §). Byrån gör arbetet, men ansvaret flyttar inte med.

Har Astrid en egen redovisningsbyrå? Ja, Astrid Klart, för aktiebolag med en ägare. Vi sköter den löpande bokföringen, momsen, arbetsgivardeklarationen för ägarens lön, bokslutet, årsredovisningen och bolagets inkomstdeklaration för 1 490 kr/mån exkl. moms. Bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration ingår efter sex betalda månader, ägarens K10 ingår inte, och du har en personlig kontaktperson. Läs mer på Astrid Klart.

Kan min redovisningskonsult logga in i Astrid? Ja. Du bjuder in konsulten under Inställningar, och en konsult med flera kunder ser alla sina företag i en översikt.

Kan jag gå från byrå till bokföringsprogram mitt i året? Ja, men det är enklast vid räkenskapsårets början. Byter du mitt i året ber du byrån om en SIE4-fil med årets verifikationer och läser in den i det nya programmet, så att året hänger ihop till bokslutet.

Är det billigare att bokföra själv? Ja, räknat i kronor. I räkneexemplet ovan kostar en byrå som sköter allt 17 940 kr eller från 29 580 kr om året, och ett program 3 588 kr vid månadsbetalning, eller 0 kr om ägaren inte tar ut lön. Det du betalar med är din egen tid, och risken att du missar något som en konsult hade sett.