Hjälp med bokföring

Hjälp med bokföring kan du få på tre sätt: ett bokföringsprogram där du gör jobbet själv med programmets hjälp, en redovisningskonsult för det svåraste, till exempel bokslutet, eller en redovisningsbyrå som sköter bokföringen åt dig. Den här guiden, som hör till vår kompletta guide om bokföring, går igenom vad varje väg kostar, vad du gör själv och hur du väljer. Ett program kostar från 0 kr, och en byrå som sköter bokföringen och bokslutet tar för ett litet aktiebolag från cirka 10 700 till över 60 000 kr om året, enligt byråernas egna priser i våra jämförelser i oktober 2026. Astrid Klart är vår egen redovisningsbyrå för mindre aktiebolag: din egen redovisningskonsult sköter bokföringen, från 999 kr/mån exkl. moms första året om du hör av dig senast 31 januari. Sedan 1 490 kr/mån. Vilken väg du än väljer stannar ansvaret för bokföringen i företaget, och underlagen, frågorna och underskrifterna är dina.

Tre sätt att få hjälp med bokföringen

Vägarna skiljer sig i vem som gör arbetet och vad det kostar. Räknat per år för ett litet aktiebolag:

Byråpriserna gäller ett aktiebolag med en ägare, cirka 30 verifikationer i månaden, ägarens lön och kvartalsmoms, med bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration inräknade. Där priset beror på omsättningen gäller det lägsta omsättningsbandet. Priserna är byråernas egna, från våra jämförelser av sex städer (lästa i oktober 2026). Bokslutspriset är REAK Consultings för den som sköter den löpande bokföringen själv, i ett aktiebolag med en omsättning upp till 500 000 kr (exkl. moms, läst 27 oktober 2026). Programmet kostar från 0 kr i Astrid Bas, upp till 50 verifikationer per månad, och vad som ingår i vilken plan ser du på priser.

Bokföringsprogram: du gör jobbet, programmet hjälper till

Med ett bokföringsprogram gör du bokföringen själv: du bokför underlagen, stämmer av mot banken, tar fram momsdeklarationen och gör bokslutet. Hjälpen kommer från programmet och från leverantörens support, och hur mycket programmet gör åt dig skiljer sig mellan program. Det är där tiden sparas.

I Astrid ser hjälpen ut så här:

• Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad. Du bokför själv.
• Astrid Go kostar 89 kr/mån exkl. moms när du betalar för ett helt år (1 068 kr första året om du börjar senast 31 januari, sedan 1 990 kr per år), eller 249 kr/mån, utan bindningstid. Bokföringen föreslås för bankrader i kronor, kvitton och leverantörsfakturor läses av och matchas mot banken, och du får svar inom 24 timmar på vardagar, via mejl eller i appen.
• De första 14 dagarna kan nya företag prova Astrid Go gratis.

Vill du lära dig grunderna har Skatteverket kostnadsfria webbseminarier om skatter och avgifter. Hur en månad med bokföring går till steg för steg står i löpande bokföring, och vilket program som passar ett aktiebolag i bokföringsprogram för aktiebolag.

Konsult för bokslutet och de svåra frågorna

Mellanvägen är att sköta den löpande bokföringen själv och köpa hjälp med det svåraste, till exempel bokslutet och årsredovisningen. Det finns byråer som säljer bokslutet som ett eget paket till den som bokför själv. REAK Consulting tar till exempel från 8 000 kr exkl. moms för årsbokslut och årsredovisning i ett aktiebolag med en omsättning upp till 500 000 kr (läst 27 oktober 2026). Fråga om bolagets inkomstdeklaration ingår, eftersom den kan vara en egen post. Kör du fast under året kan du också köpa konsulttid per timme. Vad byråerna tar per timme och för ett bokslut står i vad kostar en redovisningsbyrå.

I Astrid bjuder du in din redovisningskonsult under Inställningar, och en konsult med flera kunder ser alla sina företag i en översikt. Konsulten arbetar då i samma bokföring som du. Vill konsulten hellre använda sitt eget program exporterar du bokföringen som en SIE4-fil. Bestäm i förväg vem som bokför bokslutsposterna, som avskrivningar och periodiseringar, och vem som lämnar in årsredovisningen och deklarationen.

En revisor är något annat. Revisorn ska granska bolagets årsredovisning och bokföring och får inte själv biträda bolaget vid bokföringen (aktiebolagslagen 9 kap. 3 och 17 §§). Den som arbetar i samma företag som den som yrkesmässigt sköter bolagets bokföring får som huvudregel inte heller vara revisor, men i ett aktiebolag som inte måste ha en auktoriserad revisor finns undantag, till exempel när hjälpen bara gäller avslutandet av den löpande bokföringen. Om ditt bolag behöver en revisor alls står i guiden om revisionsplikt.

Redovisningsbyrå: någon sköter bokföringen åt dig

Vill du att någon sköter bokföringen åt dig anlitar du en redovisningsbyrå. Byrån bokför underlagen du skickar, stämmer av mot banken och gör momsdeklarationen, och beroende på uppdraget också lön, bokslut, årsredovisning och deklarationer. Du skickar underlagen, svarar på byråns frågor och skriver under det som ska lämnas in.

Det kostar mer än att göra det själv. I våra jämförelser av byråer i sex städer kostar ett aktiebolag med en ägare, cirka 30 verifikationer i månaden och ägarens lön från cirka 10 700 till över 60 000 kr om året, med bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration inräknade (byråernas egna prisuppgifter, lästa i oktober 2026). Priset beror bland annat på antalet verifikationer, omsättningen, om lön och ägarens K10 ingår och om bokföringsprogrammet kostar extra.

Byråerna och deras årspriser finns i jämförelserna redovisningsbyrå i Stockholm, redovisningsbyrå i Göteborg, redovisningsbyrå i Malmö, redovisningsbyrå i Uppsala, redovisningsbyrå i Jönköping och redovisningsbyrå i Örebro. Vad byråerna tar för varje del, från månadspris till timpris, står i vad kostar en redovisningsbyrå, och vad som kan ingå i ett uppdrag i vad ingår hos en redovisningsbyrå.

Det här gör du själv, vem som än hjälper dig

Arbetet kan du köpa, men ansvaret stannar i företaget. Enligt Skatteverket ansvarar du för att bokföringen blir riktig även när du anlitar någon för att sköta den, och det ansvaret går inte att lämna ifrån sig. I ett aktiebolag ska styrelsen se till att bolagets organisation är utformad så att bokföringen kontrolleras på ett betryggande sätt (aktiebolagslagen 8 kap. 4 §).

Fyra saker stannar därför hos dig:

1. Underlagen För varje affärshändelse ska det finnas en verifikation (bokföringslagen 5 kap. 6 §), så kvitton, fakturor och kontoutdrag behöver komma fram till den som bokför, i tid.
2. Svaren på frågorna Det är du som vet vad ett köp gällde, eller om en insättning var en försäljning eller ett lån. Räkna med frågor från den som bokför.
3. Underskrifterna I ett aktiebolag skrivs årsredovisningen under av samtliga styrelseledamöter och av vd om bolaget har en (årsredovisningslagen 2 kap. 7 §), och fastställelseintyget kan en redovisningskonsult inte skriva under med fullmakt. En enskild firmas årsbokslut skrivs under och sparas.
4. Uppföljningen Har styrelsen lämnat över uppgifter till någon annan ska den fortlöpande kontrollera om det går att fortsätta så (aktiebolagslagen 8 kap. 4 §). Läs rapporterna du får och fråga när något ser fel ut.

Hjälp med bokföring i aktiebolag

Behöver du hjälp med bokföringen i ditt aktiebolag har du de tre vägarna ovan, och för ett mindre aktiebolag också vår egen byrå, Astrid Klart. Varje år kommer bokslutet, årsredovisningen och bolagets inkomstdeklaration, och årsstämman, där styrelsen lägger fram årsredovisningen, ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång (aktiebolagslagen 7 kap. 10 §).

Gör du det själv tar Astrid fram årsredovisningen enligt K2 och bolagets inkomstdeklaration ur bokföringen, och du skriver under och lämnar in. Vad som ingår i vilken plan ser du på priser.

Astrid Klart: vår redovisningsbyrå för mindre aktiebolag

Astrid Klart är vår egen redovisningsbyrå. Din egen redovisningskonsult sköter den löpande bokföringen, momsen, arbetsgivardeklarationen för din lön, bokslutet, årsredovisningen och bolagets inkomstdeklaration, från 999 kr/mån exkl. moms första året om du hör av dig senast 31 januari. Sedan 1 490 kr/mån. Inget räknas per verifikation upp till 50 verifikationer i månaden, räknat som snitt över tre månader. Bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration ingår efter sex betalda månader, och ägarens K10 ingår inte i månadspriset. Avtalet löper tills vidare med en månads uppsägning.

Du skickar kvitton och en bankfil varje månad, svarar på våra frågor och skriver under det som ska lämnas in. Allt sker digitalt. Bokföringen görs i Astrid med allt i Astrid Go: kvitton läses av och bokföringen föreslås, och en redovisningskonsult eller en av grundarna hos oss går igenom varje verifikation innan den bokförs.

Klart passar sämre om bolaget har anställda utöver dig, eftersom vi sköter arbetsgivardeklarationen för ägarens lön men inte lön för anställda. Detsamma gäller om du har fler än 50 verifikationer i månaden i snitt, om ägarens K10 ska ingå i priset, eller om du vill ha en auktoriserad redovisningskonsult eller träffa byrån på ett kontor.

Hjälp med bokföring i enskild firma

En enskild firma vars nettoomsättning normalt är högst 3 miljoner kronor om året, och som inte är skyldig att upprätta årsredovisning, får göra årsbokslutet i förenklad form (bokföringslagen 6 kap. 3 §). Årsbokslutet skrivs under och sparas men skickas inte in till Skatteverket, och firmans resultat deklareras i en NE-bilaga som lämnas med din Inkomstdeklaration 1. Två vägar passar en enskild firma:

• Bokföringsprogram Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad. Hur den löpande bokföringen går till står i bokföring för enskild firma, och vilka program som passar i bokföringsprogram för enskild firma.
• Redovisningsbyrå Exima Redovisning tar till exempel 600 kr för en månad med upp till 25 verifikationer och 3 500 kr för förenklat årsbokslut med NE-bilaga, alltså 10 700 kr om året exkl. moms om du håller dig inom 25 verifikationer i månaden (priser som gäller till och med 31 december 2026, lästa 27 oktober 2026).

I Astrid tas det förenklade årsbokslutet och NE-bilagan fram ur bokföringen, och du lämnar in deklarationen själv. Vad som ingår i vilken plan ser du på priser. Astrid Klart tar inte enskild firma, eftersom Klart är för aktiebolag. När en byrå är värd pengarna för en firma går vi igenom i redovisningsbyrå för enskild firma.

Anlitar du en byrå får du enligt Skatteverkets avdragslexikon dra av utgifterna för hjälp med firmans bokföring, årsbokslut och moms- och arbetsgivardeklaration, men inte för hjälp med din inkomstdeklaration.

Så väljer du hjälp med bokföringen

Välj efter hur mycket tid du vill lägga på bokföringen, hur mycket som händer i företaget och vilken företagsform du har:

Frågor att ställa till en redovisningsbyrå

1. Vad kostar hela året? Be om ett pris med bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration, och fråga vad som händer när du har fler verifikationer än paketet räknar med eller när omsättningen växer.
2. Vad ingår? Lön, ägarens K10, bokföringsprogrammet och sortering av underlag kan ingå eller kosta extra.
3. Vem gör jobbet? Fråga vem som blir din kontaktperson, vilken erfarenhet personen har av företag som ditt och hur snabbt du får svar. Titeln auktoriserad redovisningskonsult ges av en branschorganisation, till exempel Srf konsulterna, och kräver flera års erfarenhet och godkända prov.
4. Hur går det till i vardagen? Hur underlagen ska skickas, i vilket program bokföringen görs och om du kan se bokföringen själv.
5. Hur avslutar jag? Fråga om uppsägningstid och om du får med dig bokföringen och underlagen om du byter byrå.

Räkna också med frågor från byrån. Den som yrkesmässigt säljer bokföringstjänster omfattas av penningtvättslagen (2017:630) och ska, när uppdraget börjar, kontrollera kundens identitet, utreda om kunden har en verklig huvudman och ta reda på uppdragets syfte och art (1 kap. 2 § och 3 kap. 4, 7, 8 och 12 §§).

FAQ