Inventarier vs förbrukning

Inventarier är anläggningstillgångar som används i verksamheten under flera år: datorer, möbler, maskiner och fordon. Förbrukningsinventarier är däremot tillgångar som kostnadsförs direkt, antingen för att de har en ekonomisk livslängd under tre år (korttidsinventarier) eller ett anskaffningsvärde under ett halvt prisbasbelopp (29 600 kr 2026, så kallade inventarier av mindre värde). Skillnaden styr om inköpet hamnar på balansräkningen och skrivs av över flera år, eller blir en direkt kostnad i resultaträkningen. Den här guiden går igenom gränsdragningen, beloppsgränsen, hur du bokför båda typerna på rätt BAS-konto och vilka misstag som leder till efterkorrigering. För hela bilden av bokslutet, se vår kompletta guide om bokslut och årsredovisning. Aktuella belopp publicerar Skatteverket på sidan Belopp och procent 2026.

Inventarier som anläggningstillgångar

En inventarie är en anläggningstillgång som används i den löpande verksamheten under en längre period. För att klassas som inventarie ska tillgången uppfylla tre villkor:

1. Ekonomisk livslängd över tre år
2. Anskaffningsvärde över halvt prisbasbelopp (29 600 kr 2026)
3. Användning i den löpande verksamheten

Vanliga exempel:

• Datorer, skärmar och servrar (livslängd 5 år är vanligt)
• Kontorsmöbler (skrivbord, stolar, hyllor)
• Maskiner och produktionsutrustning
• Fordon och servicebilar
• Inredning och butiksutrustning

Inventarier bokförs som anläggningstillgång på konto 1220 Inventarier, verktyg och installationer i balansräkningen, och kostnaden fördelas över nyttjandeperioden via avskrivningar. För hur avskrivningen beräknas och bokförs, se vår guide om avskrivning av inventarier.

Logiken bakom gränsdragningen är ekonomisk: tillgångar med kort livslängd eller lågt värde kostnadsförs direkt för att inte tynga balansräkningen i onödan med många smågrejer. Reglerna kodifieras i inkomstskattelagen 18 kap. 4 § och Skatteverkets vägledning skiljer mellan korttidsinventarier (livslängd högst tre år) och inventarier av mindre värde (under halvt prisbasbelopp), som båda får kostnadsföras direkt utan avskrivning.

Förbrukningsinventarier: två kategorier

Förbrukningsinventarier delas i två underkategorier som båda får kostnadsföras direkt det år de köps:

Korttidsinventarier är tillgångar med en ekonomisk livslängd på högst tre år. Det är nyttjandetiden i verksamheten som räknas, inte produktens fysiska livslängd. Vanliga exempel:

• Verktyg som slits ut snabbt (borrar, sågklingor, slipmaskiner)
• Mindre maskindelar med kort förbrukningstid
• Specialutrustning för en kortare projektperiod

Inventarier av mindre värde är tillgångar vars anskaffningsvärde understiger ett halvt prisbasbelopp. För 2026 är gränsen 29 600 kr exkl moms (halvt prisbasbelopp av 59 200 kr enligt SCB). Under den gränsen får du alltid kostnadsföra direkt, oavsett ekonomisk livslängd. Vanliga exempel:

• En enstaka kontorsstol för 4 000 kr
• En mobiltelefon för 12 000 kr
• En enskild skärm eller skrivare för 8 000 kr
• En bärbar dator för 18 000 kr

Båda kategorierna bokförs på konto 5410 Förbrukningsinventarier i stället för 1220 (anläggningstillgång). Logiken är att tillgången förbrukas inom verksamheten och inte representerar ett bestående värde i balansräkningen.

Obs: Tillgångar som är ren förbrukning (skruvar, papper, kaffe, rengöringsmaterial) bokförs i stället på 5460 Förbrukningsmaterial. Skillnaden mot förbrukningsinventarier är att dessa typiskt är engångsartiklar utan upprepad användning.

Beloppsgränsen och naturligt samband

Halvt prisbasbelopp 2026 är 29 600 kr exklusive moms per tillgång. Beloppsgränsen ska tillämpas konsekvent: det är inköpets totala värde som räknas, inte priset per komponent. Det innebär att flera enheter som köps tillsammans och har naturligt samband ska räknas som en tillgång när du jämför mot gränsen.

Exempel på naturligt samband:

• 10 likadana kontorsstolar köpta samma dag (10 × 3 500 = 35 000 kr) räknas som en tillgång och överstiger gränsen, alltså aktiveras och avskrivs
• En dator, skärm och tangentbord som köps som en arbetsstation räknas som en tillgång
• Möbleringen av ett konferensrum som beställs i en order räknas som en samlad tillgång

Ekonomiskt är resonemanget att tillgångar med samband fungerar tillsammans, så hela paketet bör behandlas enhetligt. Skatteverket bedömer naturligt samband utifrån funktionellt samband mellan tillgångarna och om de anskaffats gemensamt eller i ett sammanhang för likartade ändamål. Detaljerad vägledning finns i Skatteverkets rättsliga vägledning om inventarier av mindre värde och naturligt samband.

Köper du däremot tillgångar var för sig, vid olika tillfällen och utan samband, gäller gränsen per inköp. En stol i januari (3 500 kr), en till i mars (3 500 kr) och en till i juni (3 500 kr) får alltså kostnadsföras direkt vart och ett.

Bokföring och konteringsexempel

Konto	Beskrivning
1220	Inventarier, verktyg och installationer (anläggningstillgång)
1229	Ackumulerade avskrivningar på inventarier
5410	Förbrukningsinventarier (kostnad)
5460	Förbrukningsmaterial (kostnad)
7832	Avskrivningar på inventarier
2641	Ingående moms

För hela kontoplanen, se vår guide om BAS-kontoplanen.

Räkneexempel: dator för 18 000 kr (under gränsen). Företaget köper en bärbar dator för 18 000 kr exkl moms (22 500 kr inkl 25 % moms). Anskaffningsvärdet ligger under halvt prisbasbelopp och kostnadsförs därför direkt på 5410.

Vid inköp av dator (18 000 kr exkl moms):
  Debit:  5410 Förbrukningsinventarier         18 000 kr
  Debit:  2641 Ingående moms                    4 500 kr
  Credit: 1930 Bank                            22 500 kr

Räkneexempel: konferensrumsmöblering för 45 000 kr (över gränsen). Företaget möblerar ett konferensrum med bord och stolar för 45 000 kr exkl moms. Naturligt samband mellan tillgångarna och summa över halvt prisbasbelopp gör att möbleringen aktiveras som anläggningstillgång på 1220 och skrivs av över 5 år.

Vid inköp av möblering (45 000 kr exkl moms):
  Debit:  1220 Inventarier, verktyg och installationer         45 000 kr
  Debit:  2641 Ingående moms                   11 250 kr
  Credit: 1930 Bank                            56 250 kr

Vid bokslut (linjär avskrivning 9 000 kr/år):
  Debit:  7832 Avskrivningar på inventarier     9 000 kr
  Credit: 1229 Ack avskr på inventarier         9 000 kr

Vanliga fel att undvika

1. Använda gränsen per komponent när tillgångarna har naturligt samband. 10 stolar för 3 500 kr styck räknas tillsammans till 35 000 kr, vilket överstiger 29 600 kr. Posten ska aktiveras som inventarie och skrivas av.
2. Direktavskriva inventarier över gränsen. Inventarier över halvt prisbasbelopp ska avskrivas, även om de känns små. Skatteverket korrigerar i kontroll och kräver återföring av kostnaden.
3. Bokföra kostnadsslag på balanskonto. Förbrukningsinventarier under gränsen ska på 5410 (kostnadskonto), inte på 1220. Bokas de på 1220 hamnar de felaktigt på balansräkningen och tynger anläggningstillgångarna.
4. Förväxla förbrukningsinventarier med förbrukningsmaterial. Skruvar, papper, kaffe och rengöringsmaterial är förbrukningsmaterial (5460), inte förbrukningsinventarier (5410). Skillnaden är att inventarier har upprepad användning, medan material förbrukas helt.
5. Glömma kontrollera prisbasbeloppet. Halvt prisbasbelopp ändras varje år (2025: 29 400 kr, 2026: 29 600 kr). Kontrollera aktuellt belopp på Skatteverkets sida Avdrag för värdeminskning innan du klassificerar inköpet.

FAQ

Vad är skillnaden mellan inventarier och förbrukningsinventarier? Inventarier är anläggningstillgångar med ekonomisk livslängd över tre år och anskaffningsvärde över halvt prisbasbelopp (29 600 kr 2026). De aktiveras på 1220 och skrivs av över flera år. Förbrukningsinventarier är antingen korttidsinventarier (livslängd högst tre år) eller inventarier av mindre värde (under halvt prisbasbelopp), som kostnadsförs direkt på 5410.

Var går beloppsgränsen 2026? Halvt prisbasbelopp 2026 är 29 600 kr exklusive moms per tillgång. Inköp under den gränsen får kostnadsföras direkt, inköp över ska aktiveras och avskrivas. Prisbasbeloppet fastställs av regeringen utifrån SCB:s beräkningar och justeras varje år.

Får jag dela upp ett stort inköp i flera mindre för att slippa avskrivning? Nej. Tillgångar med naturligt samband, som en arbetsstation (dator, skärm och tangentbord) eller en konferensrumsmöblering, ska räknas som en tillgång även om de faktureras separat. Skatteverket bedömer samband utifrån funktionellt samband mellan tillgångarna och om de anskaffats gemensamt eller i ett sammanhang för likartade ändamål.

Vad är skillnaden mellan förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial? Förbrukningsinventarier (5410) är tillgångar med upprepad användning men lågt värde eller kort livslängd, exempelvis en mobiltelefon eller en kontorsstol under gränsen. Förbrukningsmaterial (5460) är typiskt engångsartiklar som förbrukas helt: skruvar, papper, kaffe, rengöringsmaterial.

Var bokför jag företagets representationskostnader? Representation följer egna regler. Måltider och kringkostnader bokförs på 6071/6072 (extern) eller 7631/7632 (intern), inte på inventariekonton. Se vår guide om representation för detaljerade BAS-konton och beloppsgränser.