Faktura på engelska

En faktura på engelska är helt laglig för svenska företag. Bokföringslagen tillåter uttryckligen svenska, danska, norska och engelska som redovisningsspråk, så du behöver inget tillstånd och inga parallellfakturor när du fakturerar en brittisk, amerikansk eller annan engelskspråkig kund. Däremot måste du fortfarande uppfylla momslagens innehållskrav i 17 kap. 24 § mervärdesskattelagen (bland annat invoice number, invoice date, VAT registration number, supplier + customer name and address, quantity and description, date of supply, unit price, VAT rate och VAT amount), bara med svenska begrepp översatta till deras engelska motsvarigheter. Den här guiden ger en ordlista med alla relevanta fakturatermer, en mall, ett konkret räkneexempel för en konsultfaktura till Storbritannien, och regionala skillnader mellan US, UK och EU-kunder. Grundläggande fakturakrav går vi igenom i vår kompletta guide om fakturering.

Får jag fakturera på engelska?

Ja. Enligt Bokföringslagen 1 kap 4 § får bokföringsinformation, inklusive kundfakturor, upprättas på svenska, danska, norska eller engelska. Andra språk kräver dispens från Skatteverket, och även då kan Skatteverket när som helst begära översättning till något av de tillåtna språken vid revision.

Det innebär i praktiken:

• Du kan skicka en helt engelsk faktura till en svensk kund (om kunden accepterar det).
• Du kan skicka en helt engelsk faktura till en utländsk kund utan särskild dokumentation.
• Du behöver inte skicka en svensk kopia i parallell.
• Verifikationen i din bokföring får också vara på engelska.

Svårare blir det om du vill fakturera på ett annat språk (tyska, franska, spanska m.fl.). Då krävs tillstånd från Skatteverket, som bara ges om det finns särskilda skäl (1 kap. 4 § bokföringslagen). Med engelska behöver du inget tillstånd, så det är det enkla valet vid utländska kunder.

Ordlista: svenska → engelska

Använd dessa engelska termer istället för direktöversatta svenska. Tabellen täcker de begrepp som dyker upp på en fullständig faktura.

Svenska	Engelska
Faktura	Invoice
Fakturanummer	Invoice number / Invoice no.
Fakturadatum	Invoice date
Förfallodatum	Due date
Leveransdatum	Delivery date / Date of supply
Betalningsvillkor	Payment terms
30 dagar netto	Net 30
Säljare / Fakturautställare	Seller / Supplier / From
Köpare / Fakturamottagare	Buyer / Customer / Bill to
Leveransadress	Ship to / Delivery address
Organisationsnummer	Company registration number
Momsregistreringsnummer	VAT number / VAT registration number
Vårt ordernummer	Our order reference
Ert ordernummer / PO-nummer	Your PO number / Purchase order no.
Beskrivning	Description
Antal	Quantity (Qty)
Enhetspris	Unit price
Belopp	Amount
Rabatt	Discount
Delsumma	Subtotal
Moms	VAT (Value Added Tax)
Momssats	VAT rate
Totalbelopp att betala	Total amount due / Grand total
Omvänd betalningsskyldighet	Reverse charge
Undantagen från moms	Exempt
Bankgiro	Bankgiro
IBAN	IBAN
BIC / SWIFT	BIC / SWIFT code
Dröjsmålsränta	Late payment interest
Godkänd för F-skatt	Approved for F-tax

Obs: VAT är den vedertagna förkortningen i Storbritannien och Irland och i EU:s momsdirektiv på engelska (VAT Directive). I USA används i stället Sales Tax. Svensk moms lägger du inte på när du säljer till exempel konsulttjänster till ett företag i USA (6 kap. 33 § mervärdesskattelagen).

Struktur på en engelsk faktura

Innehållskraven är samma som för en svensk fullständig faktura enligt momslagen, bara på engelska. Minimal struktur:

INVOICE

From:                              Invoice no.: 2026-0107
[Seller name]                      Invoice date: 2026-04-22
[Street address]                   Date of supply: 2026-04-19
[Postal code, City, Country]       Due date: 2026-05-22
Company reg. no.: 556677-8899      Payment terms: Net 30
VAT no.: SE556677889901            Our reference: WS

Bill to:
[Customer name]
[Address]
VAT no.: [DE123456789]  (EU B2B only)

Description              Qty    Unit price    VAT      Amount
Consulting services      20     EUR 150       0 %      EUR 3 000
                                               (Reverse charge)

                                Subtotal:              EUR 3 000
                                VAT:                   EUR     0
                                TOTAL AMOUNT DUE:      EUR 3 000

Reverse charge: VAT to be accounted for by the customer.

Payment: IBAN SE00 0000 0000 ...  BIC HANDSESS
Reference: Invoice number 2026-0107.

Approved for Swedish F-tax.

Vid B2B-försäljning inom EU till momsregistrerad köpare tar du som regel inte ut svensk moms. På fakturan skriver du Reverse charge för tjänster enligt huvudregeln och en hänvisning till undantaget för varor, till exempel Article 138 of the VAT Directive, och köparens VAT-nummer ska stå med (17 kap. 24 § mervärdesskattelagen). Då redovisar köparen momsen i sitt hemland. Vid export av varor utanför EU (t.ex. till USA, eller till Storbritannien utom Nordirland) är försäljningen undantagen från moms (10 kap. 64 § mervärdesskattelagen), och fakturan hänvisar till undantaget, till exempel med Article 146 of the VAT Directive eller Exempt. Tjänster till ett företag utanför EU är enligt huvudregeln i stället tillhandahållna utomlands (6 kap. 33 §) och redovisas i ruta 40. Undantag från huvudregeln gäller bland annat fastighetstjänster, persontransporter, tillträde till evenemang, restaurang- och cateringtjänster och korttidsuthyrning av transportmedel. Behöver du friska upp momsnummerformatet, se vår guide om momsregistreringsnummer.

Räkneexempel: konsultfaktura till UK

Du fakturerar en brittisk kund för 20 konsulttimmar à £125 (GBP). Storbritannien är efter Brexit ett land utanför EU, och en konsulttjänst till ett brittiskt företag är tillhandahållen utomlands (6 kap. 33 § mervärdesskattelagen), så ingen svensk moms tas ut.

Rad	Beskrivning	Antal	À-pris	Moms	Belopp
1	Consulting services, April 2026	20	GBP 125.00	0 %	GBP 2 500.00
	Subtotal				GBP 2 500.00
	VAT				GBP 0.00
	Total amount due				GBP 2 500.00

Fakturan har ingen svensk moms, eftersom tjänsten är tillhandahållen i Storbritannien. Hänvisa inte till artikel 146, som gäller export av varor och tjänster med direkt samband med exporten (10 kap. 64 och 68 §§ mervärdesskattelagen).

Bokföring i Sverige: Intäkten redovisas i svensk bokföring i SEK med växelkursen den dag affärshändelsen inträffar (BFNAR 2013:2 punkt 2.4); med kontantmetoden får du använda kursen när betalningen kommer in (punkt 2.6). Om GBP/SEK var 13,20 blir det:

• Intäkt (3305 Försäljning tjänster till land utanför EU): GBP 2 500 × 13,20 = 33 000 SEK
• Ingen utgående moms
• I momsdeklarationen redovisas försäljningen i ruta 40 (Övrig försäljning av tjänster som tillhandahållits utomlands)

Kontonummer är exempel enligt BAS 2026. Anpassa efter din egen kontoplan.

Kopplat till återbetalning: eftersom ingen moms läggs på fakturan sker inget momsutkrav. Kunden betalar det fulla beloppet och hanterar eventuell lokal VAT själv.

Regionala skillnader: US, UK och EU

Även med samma engelska begrepp har olika marknader olika förväntningar.

USA:

• Fråga B2B-kunden om fakturan ska ha ett PO-nummer (Purchase order number).
• Betalningsvillkoret skrivs till exempel "Net 30", "Net 60" eller "Net 90".
• Ingen svensk moms när du säljer till exempel konsulttjänster till ett företag (6 kap. 33 § mervärdesskattelagen); försäljningen redovisas i ruta 40.
• Ange IBAN och BIC/SWIFT för ditt konto och kom överens med kunden om hur betalningen ska gå till.

Storbritannien (efter Brexit):

• Räknas som land utanför EU momsmässigt, utom Nordirland vid handel med varor. Ingen svensk moms när du säljer till exempel konsulttjänster till ett företag (6 kap. 33 § mervärdesskattelagen) eller exporterar varor (10 kap. 64 §).
• UK har egen VAT (20 % standard). Säljer du till exempel digitala tjänster till privatpersoner i UK kan du behöva registrera dig för brittisk VAT.
• Fråga kunden om fakturan ska ha ett PO-nummer.

EU (Tyskland, Frankrike, Nederländerna m.fl.):

• B2B till momsregistrerad köpare: som regel ingen svensk moms, och Reverse charge för tjänster enligt huvudregeln eller en hänvisning till undantaget för varor, till exempel Article 138 of the VAT Directive (17 kap. 24 § mervärdesskattelagen).
• Kontrollera VAT-numret i EU-kommissionens VIES före fakturering: Skatteverket godtar inte svar från andra tjänster som bevis på att köparen var momsregistrerad.
• Skriv ut förfallodatumet (Due date) som ett datum, inte bara betalningsvillkoret.
• Ange IBAN och BIC/SWIFT för betalning från andra EU-länder.

Generellt: håll fakturan enkel, tydlig och på engelska. Undvik svengelska direktöversättningar som "Payment after 30 days". Använd i stället Net 30 eller Due within 30 days.

Vanliga misstag

1. Översätta "faktura" till "bill" eller "receipt". "Invoice" är rätt ord för en affärsfaktura. "Bill" används mer för restaurangnotor, och "receipt" är ett kvitto.
2. Glömma hänvisningstexten vid reverse charge. Säljer du tjänster enligt huvudregeln till ett företag i ett annat EU-land ska fakturan ha uppgiften Reverse charge, och säljer du varor dit ska den hänvisa till undantaget, till exempel Article 138 of the VAT Directive (17 kap. 24 § 13 och 14 mervärdesskattelagen). Saknas uppgiften är fakturan bristfällig och behöver kompletteras.
3. Felaktigt VAT-format. Svenskt VAT-nummer är SE + 10 siffror + 01, till exempel SE556677889901. EU-kundens VAT måste följa deras lands format.
4. Blanda valutor utan växelkurs. Du kan fakturera i GBP/USD/EUR, men i din bokföring måste intäkten omräknas till SEK med växelkursen den dag affärshändelsen inträffar (BFNAR 2013:2 punkt 2.4). Anteckna kursen på verifikationen.
5. Glömma "Approved for F-tax". Godkänd för F-skatt är mer än praxis: kunden får godta uppgiften när den står i en handling som upprättas för uppdraget, till exempel fakturan, och ska då inte göra skatteavdrag (10 kap. 11 och 12 §§ skatteförfarandelagen). Det gäller även en utländsk kund som betalar för arbete du utför i Sverige (10 kap. 6 §), så behåll raden.

FAQ

Får jag fakturera på engelska som svenskt företag? Ja. Enligt Bokföringslagen 1 kap 4 § får bokföringsinformation upprättas på svenska, danska, norska eller engelska. Du behöver inget tillstånd och ingen parallell svensk kopia. Vill du använda ett annat språk krävs dispens från Skatteverket.

Vad heter "förfallodatum" på engelska? Due date. Betalningsvillkoret skrivs som Net 30 (betalning inom 30 dagar), Net 60 eller Net 90. Mellan företag förfaller en faktura enligt svensk lag senast 30 dagar efter kravet, om du inte uttryckligen har godkänt en längre betalningstid (2 a § räntelagen).

Hur skriver jag omvänd betalningsskyldighet på en engelsk faktura? Skriv Reverse charge. Omvänd betalningsskyldighet (tidigare kallad omvänd skattskyldighet) gäller till exempel när du säljer tjänster till ett företag i ett annat EU-land och köparen redovisar momsen. Säljer du varor till en momsregistrerad köpare i ett annat EU-land är försäljningen i stället undantagen från moms, och då hänvisar du till undantaget: Article 138 of the VAT Directive. Vid export utanför EU hänvisar du till Article 146 of the VAT Directive.

Måste jag ange belopp i SEK på fakturan? Nej, du kan fakturera i valfri valuta (GBP, USD, EUR m.fl.), men tar du ut svensk moms ska momsbeloppet också anges i kronor (17 kap. 29 § mervärdesskattelagen). I din egen bokföring måste intäkten dock omräknas till SEK med växelkursen den dag affärshändelsen inträffar (BFNAR 2013:2 punkt 2.4). Spara växelkursen som underlag i verifikationen.

Vad är skillnaden mellan invoice och bill? Invoice är den vedertagna termen för en affärsfaktura mellan företag eller till privatpersoner. Bill används mer vardagligt (t.ex. restaurangnota, elräkning). För B2B-fakturering i engelsktalande länder: använd alltid invoice.