Periodisk sammanställning

Periodisk sammanställning är den rapport du lämnar till Skatteverket där du redovisar din momsfria försäljning av varor och tjänster till momsregistrerade köpare i andra EU-länder. Rapporten innehåller köparens VAT-nummer, värdet per land och uppdelningen på varor respektive tjänster, och den ligger till grund för att skattemyndigheterna i EU ska kunna stämma av att köparen redovisar momsen i sitt land. Den här guiden går igenom vem som ska lämna sammanställningen, vilka perioder och datum som gäller 2026, hur den kopplas till din momsdeklaration och vad som händer om du lämnar för sent. Vill du först förstå momssystemet i stort, börja med vår kompletta guide om moms.

Vad en periodisk sammanställning är

En periodisk sammanställning (på engelska EC Sales List) är en kontrolluppgift, inte en skatt du betalar. När du säljer varor eller tjänster utan svensk moms till ett företag i ett annat EU-land redovisar du inte själv någon utgående moms på försäljningen. I stället är det köparen som redovisar momsen i sitt land via omvänd skattskyldighet. För att EU-länderna ska kunna matcha din försäljning mot köparens inköp samlar systemet in uppgifterna i en gemensam databas.

Det är därför rapporten finns: utan den skulle en momsfri EU-försäljning kunna försvinna ur kedjan helt, eftersom ingen säljare lägger på moms och ingen köpare nödvändigtvis registrerar inköpet. Sammanställningen knyter ihop din momsfria försäljning med köparens VAT-nummer, och Skatteverket skickar uppgifterna vidare till motsvarande myndighet i köparens land.

Sammanställningen ersätter inte momsdeklarationen. Du lämnar båda: momsdeklarationen redovisar dina momsbelopp för perioden, och den periodiska sammanställningen specificerar den momsfria EU-försäljningen per köpare. Beloppen ska stämma överens, vilket vi återkommer till nedan.

Vem ska lämna periodisk sammanställning?

Du ska lämna periodisk sammanställning om du säljer varor och/eller tjänster momsfritt till momsregistrerade köpare i andra EU-länder. Det gäller tre huvudsituationer:

• Varuförsäljning till EU. Du säljer varor utan moms till ett företag i ett annat EU-land som uppgett ett giltigt VAT-nummer, och varorna transporteras ut ur Sverige.
• Tjänsteförsäljning till EU. Du säljer tjänster enligt huvudregeln (beskattningsland där köparen finns) utan moms till ett momsregistrerat företag i ett annat EU-land. Köparen redovisar momsen via omvänd skattskyldighet.
• Trepartshandel. Du är mellanled i en handel mellan tre momsregistrerade parter i tre olika EU-länder, där varan transporteras direkt från den första säljaren till den sista köparen.

Du ska däremot inte ta med:

• Försäljning till privatpersoner eller andra köpare som inte är momsregistrerade. Den hanteras enligt andra regler (ofta med svensk moms eller via OSS-systemet).
• Export utanför EU. Försäljning till företag i USA, Storbritannien, Norge eller andra länder utanför EU redovisas inte i den periodiska sammanställningen.
• Inhemsk försäljning eller försäljning med svensk moms.

Obs: En grundförutsättning är att köparen har ett giltigt VAT-nummer i sitt EU-land och att du fått det numret. Saknas ett giltigt nummer ska du i regel ta ut svensk moms i stället, och då ska försäljningen inte med i sammanställningen.

Vad som redovisas och hur du kontrollerar VAT-numret

I sammanställningen anger du, per köpare och per land:

• Köparens VAT-nummer (landskod plus nummer, utan bindestreck eller mellanslag).
• Det sammanlagda värdet av försäljningen i svenska kronor, exklusive öre.
• Uppdelning på varor, tjänster respektive trepartshandel.

Varje VAT-nummer förekommer en gång per period, där du summerar all försäljning av varor, tjänster och trepartshandel till just den köparen. Värdet baseras på fakturerade belopp inklusive eventuella fraktkostnader, justerat för kreditfakturor.

Ett ogiltigt eller felaktigt VAT-nummer är den vanligaste felkällan. Kontrollera alltid numret innan du fakturerar utan moms, via EU-kommissionens tjänst VIES (VAT Information Exchange System). VIES visar om numret är giltigt och aktivt i köparens land just den dagen. Spara gärna ett kontrollutdrag, det är din dokumentation för att momsfriheten var korrekt. Mer om hur svenska och utländska nummer är uppbyggda finns i guiden om momsregistreringsnummer.

Period och när den ska lämnas

Hur ofta du lämnar sammanställningen beror på vad du säljer.

Vad du säljer	Standardperiod	Möjlig avvikelse (efter ansökan)
Varor	Månadsvis	Kvartalsvis om varuförsäljningen inte överstiger 500 000 kr
Tjänster	Kvartalsvis	Månadsvis
Både varor och tjänster	Månadsvis	Kvartalsvis om varuförsäljningen inte överstiger 500 000 kr

För varor är huvudregeln månadsvis rapportering. Du kan ansöka hos Skatteverket om att i stället lämna kvartalsvis, förutsatt att värdet av varuförsäljningen till andra EU-länder inte överstiger 500 000 kr exklusive moms, varken för innevarande kvartal eller för något av de fyra föregående kvartalen. Ansökan görs i e-tjänsten eller på blankett SKV 4853. Överstiger försäljningen gränsen upphör beslutet att gälla och du går över till månadsvis rapportering.

För tjänster är huvudregeln kvartalsvis, men du kan ansöka om att få lämna månadsvis, till exempel för att samordna med varurapporteringen.

Hur ofta du lämnar den periodiska sammanställningen styrs alltså bara av vad du säljer (varor eller tjänster), inte av hur ofta du lämnar din momsdeklaration. Skatteverket är uttryckliga med att periodiciteten gäller oavsett när momsdeklarationen ska lämnas. Du kan därför redovisa moms kvartalsvis eller årsvis och ändå vara skyldig att lämna periodisk sammanställning för varor varje månad.

Datumen styrs av hur du lämnar in:

• E-tjänst: senast den 25:e i månaden efter periodens slut.
• Pappersblankett: senast den 20:e i månaden efter periodens slut.

En sammanställning för andra kvartalet 2026 (april–juni) som du lämnar via e-tjänsten ska vara inne senast den 25:e i månaden efter kvartalets slut, alltså den 25 juli 2026. Eftersom den 25 juli 2026 är en lördag flyttas tidsfristen fram till nästa vardag, måndag den 27 juli 2026 — en tidsfrist som infaller på en helg eller helgdag skjuts alltid fram till närmast följande vardag. För en månad, exempelvis maj 2026, är e-tjänstens datum den 25 juni 2026. Skatteverket listar de aktuella inlämningsdatumen för både e-tjänst och pappersblankett på sin sida om periodisk sammanställning. Kontrollera alltid aktuella datum hos Skatteverket innan du planerar in inlämningen.

Hur du lämnar sammanställningen

De flesta lämnar periodisk sammanställning via Skatteverkets e-tjänst "Periodisk sammanställning för moms". Du loggar in med e-legitimation, väljer period och fyller i VAT-nummer och belopp per köpare. Har du många rader kan du i stället använda filöverföring, där bokföringsprogrammet genererar en färdig fil som du laddar upp.

Behöver du lämna på papper finns blankett SKV 5740. Pappersvägen har den tidigare deadlinen (den 20:e) och används främst när e-legitimation saknas.

Tips: Om du inte haft någon EU-försäljning under en period behöver du normalt inte lämna en tom sammanställning. Det skiljer sig från momsdeklarationen, där en nolldeklaration ofta ändå ska lämnas. Lämna bara sammanställning för de perioder du faktiskt haft momsfri EU-försäljning.

Koppling till momsdeklarationen

Den periodiska sammanställningen och momsdeklarationen ska redovisa samma EU-försäljning, bara på olika sätt. I momsdeklarationen rapporterar du totalsummorna, i sammanställningen specificerar du dem per köpare.

Typ av EU-försäljning	Ruta i momsdeklarationen	Redovisas även i
Momsfri varuförsäljning till EU	Ruta 35	Periodisk sammanställning
Momsfri tjänsteförsäljning till EU (huvudregeln)	Ruta 39	Periodisk sammanställning

Beloppet i ruta 35 (varor) ska i de flesta fall stämma mot summan av varuförsäljningen i den periodiska sammanställningen för motsvarande tid. På samma sätt ska ruta 39 (tjänster) stämma mot tjänstedelen. Skatteverket jämför uppgifterna maskinellt, och avvikelser mellan deklaration och sammanställning är en vanlig orsak till förfrågningar.

Ruta 35 och 39 i momsdeklarationen ska stämma mot varu- respektive tjänstedelen i den periodiska sammanställningen.

Tänk på att perioderna inte alltid sammanfaller. Lämnar du momsdeklaration kvartalsvis men sammanställning månadsvis (för att du säljer varor), ska de tre månadernas sammanställningar tillsammans matcha kvartalets ruta 35.

Har du EU-handel påverkar det däremot din momsdeklaration på en punkt: redovisar du moms årsvis (vilket är möjligt vid ett beskattningsunderlag på upp till 1 miljon kr) tidigareläggs inlämningen. En enskild näringsidkare med handel med andra EU-länder ska lämna och betala årsmomsen senast den 26 februari året efter beskattningsåret, i stället för den 12 maj som gäller utan EU-handel. EU-handeln tar alltså inte bort möjligheten att redovisa moms årsvis — den flyttar bara fram datumet.

Räkneexempel: varuförsäljning till en tysk kund

Du driver ett svenskt aktiebolag och säljer varor för 80 000 kr till en momsregistrerad kund i Tyskland under maj 2026. Kunden har uppgett ett tyskt VAT-nummer som du kontrollerat i VIES, och varorna transporteras från Sverige till Tyskland. Försäljningen är därmed momsfri i Sverige.

Så redovisas den:

I momsdeklarationen för perioden:

Ruta 35  Momsfri försäljning av varor till annat EU-land   80 000 kr

Ingen utgående moms läggs på, eftersom det är den tyska köparen som redovisar tysk moms via omvänd skattskyldighet.

I den periodiska sammanställningen för maj 2026:

Köparens VAT-nummer	Varor	Tjänster	Trepartshandel
DE + köparens nummer	80 000 kr	—	—

Eftersom du säljer varor är huvudregeln månadsvis sammanställning. Säljer du under 500 000 kr per kvartal kan du ansöka om att i stället lämna kvartalsvis. Sammanställningen ska vara inne via e-tjänsten senast den 25 juni 2026. När Skatteverket sedan stämmer av ser de att dina 80 000 kr i ruta 35 motsvaras av en post på 80 000 kr i sammanställningen mot ett giltigt tyskt VAT-nummer, och att den tyska myndigheten kan matcha beloppet mot köparens redovisade inköp.

Vanliga misstag

1. Glömma att lämna sammanställningen. Momsdeklarationen lämnas in, men den periodiska sammanställningen missas. Eftersom Skatteverket stämmer av rutorna 35 och 39 mot sammanställningen upptäcks det, och en förseningsavgift kan tas ut.
2. Ogiltigt VAT-nummer. Du fakturerar utan moms men köparens nummer är inte giltigt i VIES. Då kan momsfriheten ifrågasättas och du kan bli skyldig att redovisa svensk moms i efterhand.
3. Belopp som inte stämmer mot deklarationen. Ruta 35 eller 39 i momsdeklarationen avviker från sammanställningen, ofta på grund av att en kreditfaktura eller en period hamnat fel.
4. Ta med fel försäljning. Export utanför EU eller försäljning till privatpersoner tas felaktigt med, eller inhemsk försäljning blandas in.
5. Fel period vid varuförsäljning. Företaget rapporterar kvartalsvis trots att varuförsäljningen passerat 500 000 kr och därmed kräver månadsrapportering.

Lämnar du sammanställningen för sent, eller inte alls, kan Skatteverket ta ut en förseningsavgift på 1 250 kr.

FAQ

Vad är en periodisk sammanställning? Det är en rapport till Skatteverket där du redovisar din momsfria försäljning av varor och tjänster till momsregistrerade köpare i andra EU-länder. Den innehåller köparens VAT-nummer, värdet och uppdelningen på varor respektive tjänster, och ligger till grund för att EU-länderna ska kunna stämma av att köparen redovisar momsen.

Vem ska lämna periodisk sammanställning? Företag som säljer varor och/eller tjänster utan moms till momsregistrerade köpare i andra EU-länder, samt företag som deltar i trepartshandel. Du ska inte lämna sammanställning för försäljning till privatpersoner, för export utanför EU eller för inhemsk försäljning.

Hur ofta ska sammanställningen lämnas? Varuförsäljning rapporteras som huvudregel månadsvis, men du kan ansöka om att lämna kvartalsvis om varuförsäljningen inte överstiger 500 000 kr exklusive moms varken innevarande eller något av de fyra föregående kvartalen. Tjänster rapporteras kvartalsvis men kan efter ansökan lämnas månadsvis. Datum: senast den 25:e via e-tjänst, den 20:e på pappersblankett, månaden efter periodens slut.

Var kontrollerar jag köparens VAT-nummer? I EU-kommissionens tjänst VIES (VAT Information Exchange System). Där ser du om numret är giltigt och aktivt i köparens land. Kontrollera alltid numret innan du fakturerar utan moms och spara gärna ett kontrollutdrag som dokumentation.

Vad kostar det att lämna för sent? Skatteverket kan ta ut en förseningsavgift på 1 250 kr om sammanställningen lämnas för sent eller inte alls. Kontrollera alltid aktuellt belopp och aktuella datum hos Skatteverket.

Hur hänger sammanställningen ihop med momsdeklarationen? Den momsfria EU-försäljningen redovisas både i momsdeklarationen och i sammanställningen. Varuförsäljning hamnar i ruta 35 och tjänsteförsäljning i ruta 39, och dessa belopp ska i de flesta fall stämma mot motsvarande del i den periodiska sammanställningen för samma tid.