Ett exempel på en årsredovisning gör det lättare att se vad som ska stå var. Här är hela årsredovisningen för ett påhittat aktiebolag, Påhitt Konsult AB, för räkenskapsåret 1 januari–31 december 2026, uppställd enligt K2 (BFNAR 2016:10) i lydelsen efter BFNAR 2025:2. Den lydelsen tillämpas första gången för räkenskapsår som inleds efter 31 december 2025, så det är den som gäller för de årsredovisningar bolag med kalenderår upprättar våren 2027. Ett företag som startade efter 30 juni 2025 och har ett förlängt första räkenskapsår som slutar 31 december 2026 eller senare tillämpar den redan för det året. Texten hör till guiden om bokslut. Vad en årsredovisning är och hur den lämnas in står i årsredovisningen, och vilka bolag som får välja K2 i K2-årsredovisning.
Bolaget i exemplet
Påhitt Konsult AB finns inte. Det är ett IT-konsultbolag med en ägare, som också är bolagets enda styrelseledamot och anställd. Bolaget har en styrelsesuppleant, eftersom en styrelse med färre än tre ledamöter ska ha minst en suppleant (aktiebolagslagen 8 kap. 3 §). Aktiekapitalet är 25 000 kr fördelat på 250 aktier, räkenskapsåret är kalenderår och bolaget har funnits sedan 2021.
Bolaget har ingen revisor. Det får ett privat aktiebolag ange i bolagsordningen, så länge det inte uppfyller mer än ett av tre villkor, där ett villkor räknas bara om gränsen har passerats under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren: fler än 3 anställda i medeltal, en balansomslutning över 1,5 miljoner kronor och en nettoomsättning över 3 miljoner kronor (aktiebolagslagen 9 kap. 1 §).
För att siffrorna ska gå att följa är exemplet förenklat: bolaget har inga ej avdragsgilla kostnader, ingen periodiseringsfond och inga lån. Skatten är därför 20,6 procent av resultatet före skatt (inkomstskattelagen 65 kap. 10 §). Ett riktigt bolag räknar fram skatten på det skattemässiga resultatet.
Delarna och i vilken ordning de står
En årsredovisning ska bestå av en balansräkning, en resultaträkning, noter och en förvaltningsberättelse (årsredovisningslagen 2 kap. 1 §). K2 bestämmer ordningen: förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter (punkt 3.2). Därefter kommer underskrifterna. Ett mindre aktiebolag behöver ingen kassaflödesanalys.
Årsredovisningen ska innehålla företagets namn, organisationsnummer och säte (2 kap. 5 §), och enligt K2 också att det är en årsredovisning, balansdagen och räkenskapsåret (punkt 3.7), redovisningsvalutan (punkt 3.8) och om beloppen är i kronor eller tusental kronor (punkt 3.9). Bolagsverket rekommenderar en förstasida med organisationsnummer, namn och räkenskapsår, och att fastställelseintyget placeras där. Påhitt Konsult AB:s förstasida:
Årsredovisning för Påhitt Konsult AB Org.nr XXXXXX-XXXX (ett riktigt bolag skriver sitt organisationsnummer här) Räkenskapsåret 2026-01-01–2026-12-31 Redovisningsvaluta: svenska kronor. Alla belopp anges i kronor om inget annat sägs.
Förvaltningsberättelse
Ett aktiebolag som följer K2 har en förvaltningsberättelse med rubrikerna Verksamheten (med Allmänt om verksamheten och Väsentliga händelser under räkenskapsåret), Flerårsöversikt, Förändringar i eget kapital och Resultatdisposition (punkt 4.9). En rubrik som det inte finns något att redovisa under får utelämnas (punkt 3.5).
Verksamheten
Allmänt om verksamheten Påhitt Konsult AB utför IT-konsultuppdrag åt företag. Bolaget har sitt säte i Uppsala.
Väsentliga händelser under räkenskapsåret Under räkenskapsåret tecknade bolaget ett ramavtal med en ny kund.
K2 kräver att den verksamhet bolaget faktiskt bedriver beskrivs, inte bara det som står i bolagsordningen, och att sätet står i förvaltningsberättelsen (punkterna 5.2 och 5.3 med kommentar).
Flerårsöversikt
| Belopp i tkr | 2026 | 2025 | 2024 | 2023 |
|---|---|---|---|---|
| Nettoomsättning | 1 180 | 1 050 | 910 | 640 |
| Resultat efter finansiella poster | 253 | 210 | 150 | 60 |
| Soliditet | 72 % | 71 % | 64 % | 45 % |
Nettoomsättningen ökade med 42 procent 2024, när bolaget fick sitt andra stora uppdrag.
K2 kräver de tre nyckeltalen för räkenskapsåret och de tre föregående åren, och en kommentar när nettoomsättningen varierar mer än 30 procent mellan åren (punkt 5.5). Soliditeten är justerat eget kapital i procent av balansomslutningen: 359 362 / 496 480 = 72 procent för 2026. Har bolaget obeskattade reserver räknas deras egetkapitalandel in i det justerade egna kapitalet.
Förändringar i eget kapital
| Aktiekapital | Balanserat resultat | Årets resultat | Totalt | |
|---|---|---|---|---|
| Belopp vid årets ingång | 25 000 | 86 740 | 166 740 | 278 480 |
| Utdelning enligt årsstämman | −120 000 | −120 000 | ||
| Balanseras i ny räkning | 166 740 | −166 740 | 0 | |
| Årets resultat | 200 882 | 200 882 | ||
| Belopp vid årets utgång | 25 000 | 133 480 | 200 882 | 359 362 |
Ett aktiebolag ska specificera förändringarna i eget kapital jämfört med föregående års balansräkning (årsredovisningslagen 6 kap. 2 § andra stycket), och K2 lägger specifikationen i förvaltningsberättelsen. Ingången är precis det som står i balansräkningen för 2025, och utgången det som står i balansräkningen för 2026.
Resultatdisposition
Till årsstämmans förfogande står följande vinstmedel:
| Post | Kronor |
|---|---|
| Balanserat resultat | 133 480 |
| Årets resultat | 200 882 |
| Summa | 334 362 |
Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras så att 150 000 kr delas ut till aktieägaren, 600 kr per aktie, och att 184 362 kr balanseras i ny räkning.
Styrelsens yttrande över den föreslagna utdelningen: styrelsen bedömer att utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som verksamhetens art, omfattning och risker ställer på det egna kapitalet och till bolagets konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.
Förslaget ska avse summan av posterna under fritt eget kapital, och beloppen anges alltid i hela kronor (punkterna 5.8 och 3.9). Till ett förslag om vinstutdelning fogar styrelsen ett motiverat yttrande om huruvida utdelningen är försvarlig (aktiebolagslagen 18 kap. 4 §), och K2 säger att yttrandet kan skrivas i anslutning till resultatdispositionen. Ett riktigt yttrande motiverar bedömningen med bolagets egna siffror. Hur stämmans beslut flyttar årets resultat till balanserat resultat visas i balanserat resultat.
Resultaträkning
| Post | 2026-01-01–2026-12-31 | 2025-01-01–2025-12-31 |
|---|---|---|
| Nettoomsättning | 1 180 000 | 1 050 000 |
| Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. | 1 180 000 | 1 050 000 |
| Övriga externa kostnader | −290 000 | −265 000 |
| Personalkostnader (not 2) | −620 000 | −560 000 |
| Avskrivning av materiella anläggningstillgångar | −20 000 | −20 000 |
| Summa rörelsekostnader | −930 000 | −845 000 |
| Rörelseresultat | 250 000 | 205 000 |
| Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter | 3 000 | 5 000 |
| Summa finansiella poster | 3 000 | 5 000 |
| Resultat efter finansiella poster | 253 000 | 210 000 |
| Resultat före skatt | 253 000 | 210 000 |
| Skatt på årets resultat | −52 118 | −43 260 |
| Årets resultat | 200 882 | 166 740 |
Resultaträkningen anger räkenskapsårets och föregående års början och slut, och poster som minskar resultatet har minustecken (punkt 4.3). Jämförelsetalen står i en egen kolumn till höger (årsredovisningslagen 3 kap. 5 § och K2 punkt 3.10). K2 låter bolaget kalla posten Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar för Avskrivning av materiella anläggningstillgångar när det inte finns några nedskrivningar eller immateriella tillgångar, och rubriken Bokslutsdispositioner faller bort när det inte finns något att redovisa (punkt 3.5). Skatten är 253 000 × 20,6 procent = 52 118 kr.
Balansräkning
| Post | 2026-12-31 | 2025-12-31 |
|---|---|---|
| Inventarier, verktyg och installationer (not 3) | 60 000 | 80 000 |
| Summa materiella anläggningstillgångar | 60 000 | 80 000 |
| Summa anläggningstillgångar | 60 000 | 80 000 |
| Kundfordringar | 150 000 | 120 000 |
| Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | 12 000 | 10 000 |
| Summa kortfristiga fordringar | 162 000 | 130 000 |
| Kassa och bank | 274 480 | 182 740 |
| Summa kassa och bank | 274 480 | 182 740 |
| Summa omsättningstillgångar | 436 480 | 312 740 |
| Summa tillgångar | 496 480 | 392 740 |
| Aktiekapital | 25 000 | 25 000 |
| Summa bundet eget kapital | 25 000 | 25 000 |
| Balanserat resultat | 133 480 | 86 740 |
| Årets resultat | 200 882 | 166 740 |
| Summa fritt eget kapital | 334 362 | 253 480 |
| Summa eget kapital | 359 362 | 278 480 |
| Leverantörsskulder | 30 000 | 25 000 |
| Skatteskulder | 4 118 | 3 260 |
| Övriga skulder | 78 000 | 66 000 |
| Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter | 25 000 | 20 000 |
| Summa kortfristiga skulder | 137 118 | 114 260 |
| Summa eget kapital och skulder | 496 480 | 392 740 |
I en riktig balansräkning står också rubrikerna Tillgångar, Anläggningstillgångar, Materiella anläggningstillgångar, Omsättningstillgångar, Kortfristiga fordringar, Eget kapital och skulder, Eget kapital och Kortfristiga skulder, och K2 har både en rubrik och en post som heter Kassa och bank (punkt 4.7). Under Eget kapital står underrubrikerna Bundet eget kapital och Fritt eget kapital (punkt 4.12). Eget kapital delas upp i bundet och fritt (årsredovisningslagen 3 kap. 10 a §). Skillnaden mellan de två förklaras i fritt eget kapital.
Skatteskulden är årets beräknade skatt minus den preliminärskatt som betalats in: 52 118 − 48 000 = 4 118 kr. Momsen, de innehållna skatterna och arbetsgivaravgifterna för december står under Övriga skulder (punkt 4.7).
Noter
K2 ordnar noterna med redovisningsprinciperna först, därefter noter till enskilda poster i samma ordning som posterna och sist övriga noter (punkt 18.2). Noterna behöver inga jämförelsetal (kommentaren till punkt 3.10).
Not 1 Redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag. Inventarier, verktyg och installationer skrivs av linjärt över 5 år.
Not 2 Medelantal anställda 1 (2025: 1).
Not 3 Inventarier, verktyg och installationer
| Post | 2026-12-31 |
|---|---|
| Ingående anskaffningsvärden | 100 000 |
| Utgående anskaffningsvärden | 100 000 |
| Ingående avskrivningar | −20 000 |
| Årets avskrivningar | −20 000 |
| Utgående avskrivningar | −40 000 |
| Redovisat värde | 60 000 |
Uppgiften om att K2 tillämpas och avskrivningstiden per post är det K2 kräver om principerna (punkterna 18.3 och 18.4). Medelantalet anställda ska anges (årsredovisningslagen 5 kap. 20 §), och för varje post bland anläggningstillgångarna anges bland annat anskaffningsvärden och årets avskrivningar (5 kap. 8 §). Inventarierna köptes i januari 2025 för 100 000 kr och skrivs av med 20 000 kr om året.
Underskrifter och fastställelseintyg
Uppsala den 14 april 2027 [Namn], styrelseledamot
Årsredovisningen skrivs under av samtliga styrelseledamöter, och av den verkställande direktören om en sådan är utsedd. Den ska dateras och ange den dag den undertecknades (årsredovisningslagen 2 kap. 7 §). Suppleanten skriver under bara om hen har ersatt en ledamot, och då som suppleant. Hur underskriften görs digitalt står i signera årsredovisningen digitalt.
Årsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång (aktiebolagslagen 7 kap. 10 §), alltså senast 30 juni 2027. Påhitt Konsult AB håller sin stämma 20 maj 2027 och skickar sedan en bestyrkt kopia av årsredovisningen till Bolagsverket med ett fastställelseintyg i original på förstasidan, där Bolagsverket rekommenderar att intyget placeras. Med Bolagsverkets mall för årsredovisningar utan revisionsberättelse:
Undertecknad styrelseledamot i Påhitt Konsult AB intygar att resultaträkningen och balansräkningen har fastställts på årsstämman den 20 maj 2027. Årsstämman beslutade att godkänna styrelsens förslag till hur vinsten ska disponeras. Jag intygar också att innehållet i årsredovisningen stämmer överens med originalet. Uppsala den 20 maj 2027 [Underskrift], [Namnförtydligande]
Intyget skrivs under av en styrelseledamot eller den verkställande direktören, anger fastställelsedagen och stämmans beslut om vinsten eller förlusten, och kopiorna ska ha kommit in till Bolagsverket inom en månad efter stämman (årsredovisningslagen 8 kap. 3 §). Bolagsverket räknar upp underskrift i original, datum för stämman och för underskriften, ort, att räkningarna har fastställts och beslutet om vinsten eller förlusten. Ett årsstämmoprotokoll godtas inte i stället för intyget. Förseningsavgiften tas ut om handlingarna inte har kommit in inom sju månader från räkenskapsårets utgång, för Påhitt Konsult AB efter 31 juli 2027 (årsredovisningslagen 8 kap. 6 §). Gränsen flyttas till nio månader bara när en fortsatt stämma har anmälts i tid, avgiften för anmälan är betald och revisorn har intygat att revisionsberättelsen har lämnats till styrelsen.
Så stämmer siffrorna
Fem kontroller gör exemplet till en årsredovisning som går ihop, och samma kontroller fungerar på en riktig:
- Årets resultat är samma tal på tre ställen 200 882 kr i resultaträkningen, i balansräkningen och i tabellen över eget kapital.
- Balansräkningen balanserar 496 480 kr i tillgångar och 359 362 + 137 118 = 496 480 kr i eget kapital och skulder, båda åren.
- Eget kapital går från fjol till i år 278 480 − 120 000 + 200 882 = 359 362 kr.
- Noten stämmer med posten 100 000 − 40 000 = 60 000 kr, samma som Inventarier i balansräkningen.
- Kassan går att förklara 182 740 kr plus årets resultat 200 882 kr och avskrivningen 20 000 kr, minus ökningen av fordringarna 32 000 kr, plus ökningen av skulderna 22 858 kr, minus utdelningen 120 000 kr ger 274 480 kr.
Hur en balansräkning läses post för post visas i balansräkning exempel.
Vanliga misstag
- Delarna i fel ordning K2 kräver förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter i den ordningen.
- Säte eller organisationsnummer saknas Båda ska finnas med, och sätet ska stå i förvaltningsberättelsen.
- Inga jämförelsetal Resultat- och balansräkningen ska ha föregående års belopp. Ett bolag i sitt första räkenskapsår har inget föregående år att visa.
- Resultatdispositionen i tusental kronor Den ska alltid vara i hela kronor, även när flerårsöversikten är i tkr.
- Förändringar i eget kapital som inte går ihop Ingången ska vara fjolårets balansräkning, och varje förändring ska synas.
- Protokollet i stället för fastställelseintyget Bolagsverket godtar inte stämmoprotokollet som intyg.
- En nettoomsättning som har ändrats med mer än 30 procent utan kommentar Kommentaren ska finnas för alla fyra åren i översikten.
Gör du bokslutet själv är ordningen avstämning först och årsredovisning sedan, i göra bokslut själv i aktiebolag. I Astrid tar du fram årsredovisningen enligt K2 ur bokföringen, och vad som finns i Bas och i Go ser du på priser. Kom igång.