En balansräkning ställer upp företagets tillgångar, avsättningar och skulder samt eget kapital på balansdagen (årsredovisningslagen 3 kap. 1 §). Summan av tillgångarna är lika med summan av eget kapital, obeskattade reserver, avsättningar och skulder. Den här texten hör till guiden om bokslut och är ett räkneexempel. Hur du läser en balansräkning i allmänhet står i balansräkning.
Bolaget i exemplet
Nord & Son AB är ett aktiebolag med en ägare. Räkenskapsåret slutar 31 december 2025. Bolaget har aktiekapital på 25 000 kr, pengar på företagskontot, en obetald kundfaktura och en periodiseringsfond från ett tidigare år. Årets resultat efter skatt är 40 000 kr och har inte delats ut.
Balansräkningen
| Post | Belopp |
|---|---|
| Kundfordringar | 18 000 kr |
| Kassa och bank | 87 000 kr |
| Summa tillgångar | 105 000 kr |
| Aktiekapital | 25 000 kr |
| Årets resultat | 40 000 kr |
| Summa eget kapital | 65 000 kr |
| Periodiseringsfond | 20 000 kr |
| Summa obeskattade reserver | 20 000 kr |
| Leverantörsskulder | 12 000 kr |
| Skatteskulder | 8 000 kr |
| Summa skulder | 20 000 kr |
| Summa eget kapital, obeskattade reserver och skulder | 105 000 kr |
105 000 kr på båda sidor är kontrollen. Saknas 1 000 kr är en post fel, inte "nästan rätt". Kundfordran på 18 000 kr ska gå att peka på en faktura som kunden inte har betalat på balansdagen. Bankens 87 000 kr ska vara samma tal som kontoutdraget den 31 december, efter att oavstämda poster är utredda. Periodiseringsfonden står bland obeskattade reserver, inte i eget kapital.
Vad exemplet inte visar
Periodiseringsfonden på 20 000 kr är en obeskattad reserv, inte pengar på ett särskilt konto. Återföringen av den beskrivs i återföring av periodiseringsfond. Årets resultat på 40 000 kr ligger kvar i eget kapital tills stämman beslutar om utdelning eller att balansera det i ny räkning.
En riktig balansräkning för ett aktiebolag har fler rader när bolaget har inventarier, moms, upplupna kostnader eller en kortfristig del av ett lån. Uppställningen i K2 följer årsredovisningslagens scheman. Exemplet är medvetet kort så att likheten syns: tillgångar 105 000 kr, finansiering 105 000 kr.
Gör du året själv är ordningen avstämning först och årsredovisning sedan, i göra bokslut själv i aktiebolag. Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad för den löpande bokföringen, och Astrid Go, 89 kr/mån exkl. moms när du betalar för ett helt år (1 068 kr första året om du börjar senast 31 januari, sedan 1 990 kr per år), eller 249 kr/mån, utan bindningstid, tar fram årsredovisning enligt K2 ur det som är bokfört. Kom igång.