Hjälp med bokslut och årsredovisning: tre vägar och vad du köper

Hjälp med bokslut och årsredovisning finns i tre former: ett program där du gör bokslutet själv, en redovisningsbyrå som gör det åt dig, och, för ett mindre aktiebolag, Astrid Klart, där vi sköter den löpande bokföringen och bokslutet ingår efter sex betalda månader. På alla tre vägarna skriver bolaget själv under. I ett aktiebolag skriver samtliga styrelseledamöter under årsredovisningen, och den verkställande direktören om en sådan är utsedd (årsredovisningslagen 2 kap. 7 §). Fastställelseintyget kan inte skrivas under av en redovisningskonsult med fullmakt, varken digitalt eller på papper, enligt Bolagsverket. Den här texten hör till guiden om bokföring. Vad byråerna tar betalt står i vad kostar en redovisningsbyrå.

Vad hjälpen ska leverera

Vad du köper hjälp med beror på bolagsformen:

En enskild firma som har haft mer än ett av följande, där varje villkor ska vara uppfyllt under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren, ska ändå upprätta årsredovisning: fler än 50 anställda i medeltal, en balansomslutning över 40 miljoner kronor, en nettoomsättning över 80 miljoner kronor (bokföringslagen 6 kap. 1 §, som också räknar upp bland annat företag med licens enligt spellagen).

För ett aktiebolag hålls den ordinarie bolagsstämman inom sex månader från räkenskapsårets utgång (aktiebolagslagen 7 kap. 10 §). Bestyrkta kopior av årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket inom en månad efter att stämman fastställde resultat- och balansräkningen (årsredovisningslagen 8 kap. 3 §). Har handlingarna inte kommit in inom sju månader från räkenskapsårets utgång betalar ett privat aktiebolag förseningsavgift: 7 500 kr, därefter ytterligare 7 500 kr och sedan 15 000 kr, med två månader mellan avgifterna räknat från underrättelsen om beslutet, för räkenskapsår som börjar efter 31 december 2024 (8 kap. 6 och 6 a §§). Har bolaget inom sju månader anmält att beslutet om fastställelse eller om vinsten eller förlusten ska anstå till en fortsatt bolagsstämma (aktiebolagslagen 7 kap. 14 §), betalt avgiften för anmälan och gett in revisorns försäkran om att revisionsberättelsen har lämnats till styrelsen, gäller nio månader i stället. Inkomstdeklarationen för ett aktiebolag vars räkenskapsår slutar 31 december lämnas senast 1 juli, eller en månad senare om den lämnas digitalt. För räkenskapsåret 2026 blir det 1 juli respektive 2 augusti 2027, eftersom 1 augusti är en söndag.

Väg 1: gör det själv i ett program

Programmet ställer upp resultat- och balansräkningen ur bokföringen. Bedömningarna är dina: vad som hör till året, vad tillgångarna är värda och om du gör bokslutsdispositioner. Ett aktiebolag får dra av en avsättning till periodiseringsfond bara om motsvarande avsättning görs i räkenskaperna (inkomstskattelagen 30 kap. 3 §).

Vägen fungerar när verifikationerna redan är på plats och bank, skattekonto och moms stämmer mot sina underlag. Ordningen och datumen finns i göra bokslut själv i aktiebolag. Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad för den löpande bokföringen, och årsredovisning enligt K2 ingår i Astrid Go, 89 kr/mån exkl. moms när du betalar för ett helt år (1 068 kr första året om du börjar senast 31 januari, sedan 1 990 kr per år), eller 249 kr/mån, utan bindningstid.

Väg 2: anlita en redovisningsbyrå

Be om en offert som säger vad som ingår. Fyra frågor reder ut det mesta:

1. Ingår bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration, och ägarens K10 om du behöver en?
2. Är det fast pris för året eller löpande räkning, och vad kostar det om underlaget kommer sent?
3. När behöver byrån bokföringen och underlagen för att hinna före stämman?
4. Vem laddar upp årsredovisningen till Bolagsverket? Ett ombud kan ladda upp filen, men intyget skriver en styrelseledamot eller vd under.

En byrå upprättar. Har bolaget en revisor är det revisorn som granskar årsredovisningen, bokföringen och förvaltningen (aktiebolagslagen 9 kap. 3 §). Det är två olika uppdrag.

Ansvaret följer inte med uppdraget. Styrelsen ska se till att bolagets organisation är utformad så att bokföringen kontrolleras på ett betryggande sätt, och delegerar den uppgifter till andra ska den handla med omsorg och fortlöpande kontrollera om delegationen kan upprätthållas (aktiebolagslagen 8 kap. 4 §).

Väg 3: Astrid Klart

Astrid Klart är vår redovisningsbyrå för mindre aktiebolag. Vi sköter den löpande bokföringen, momsen, arbetsgivardeklarationen för ägarens lön, bokslutet, årsredovisningen och bolagets inkomstdeklaration, från 999 kr/mån exkl. moms första året om du hör av dig senast 31 januari. Sedan 1 490 kr/mån, upp till 50 verifikationer i månaden som snitt över tre månader. Bokslut, årsredovisning och bolagets inkomstdeklaration ingår efter sex betalda månader. Avtalet löper tills vidare med en månads uppsägning.

Vanliga misstag

1. Att tro att byrån skriver under Årsredovisningen skrivs under av hela styrelsen och en eventuell vd, och fastställelseintyget av en ledamot eller vd. Ett ombud kan inte göra det med fullmakt.
2. Att räkna sju månader som fristen Handlingarna ska in inom en månad efter stämman. Sju månader är gränsen för förseningsavgiften. Hölls stämman den 20 april ska handlingarna ha kommit in senast den 20 maj.
3. Att lämna över ett år som inte är avstämt Bokslutet bygger på den löpande bokföringen. Ett fel i banken eller på skattekontot följer med in i årsredovisningen om ingen rättar det före bokslutet.
4. Att beställa en årsredovisning till en enskild firma Den avslutar året med ett årsbokslut, som får vara förenklat om nettoomsättningen normalt är högst 3 miljoner kronor. Årsredovisning krävs bara i fallen i bokföringslagen 6 kap. 1 §, till exempel över storleksgränserna.
5. Att tro att ansvaret flyttar med uppdraget Styrelsen ska fortlöpande kontrollera det den har delegerat (aktiebolagslagen 8 kap. 4 §).

Har du redan en byrå och vill byta inför året står tidpunkten och filerna i byta redovisningsbyrå. Driver du ett mindre aktiebolag och vill lämna bort både bokföringen och bokslutet: så är Klart upplagt.