Redovisningsbyrå för enskild firma: när den behövs och när den inte gör det

En redovisningsbyrå för enskild firma är ett val, inte ett registreringskrav. En enskild näringsidkare som bedriver näringsverksamhet för bokföring och avslutar året med ett årsbokslut. Den vars årliga nettoomsättning normalt uppgår till högst 3 miljoner kronor, och som inte måste upprätta årsredovisning, får göra ett förenklat årsbokslut (bokföringslagen 6 kap. 3 § andra stycket och 6 §). Deklarationen är din egen INK1 med NE-bilaga, senast 2 maj året efter beskattningsåret. För 2026 är dagen 4 maj (skatteförfarandelagen 32 kap. 1 §). Den här texten hör till guiden om bokföring. Hur firman bokförs löpande beskrivs i bokföring för enskild firma.

Vad byrån kan ta, och vad som ändå är ditt

Byrån kan föra den löpande bokföringen, räkna momsen och ställa samman det förenklade årsbokslutet och NE-bilagan. Firman är inte ett aktiebolag: det finns ingen bolagsstämma. En vanlig firma lämnar inte årsredovisning till Bolagsverket. En firma som uppfyller mer än ett av villkoren fler än 50 anställda, balansomslutning över 40 miljoner kronor och nettoomsättning över 80 miljoner kronor, där varje villkor ska vara uppfyllt under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren, ska däremot upprätta och offentliggöra en årsredovisning (bokföringslagen 6 kap. 1 § första stycket 6).

Tre saker stannar hos dig även om någon annan räknar:

• Du skriver under deklarationen. En byrå kan förbereda den. Inlämningen av din inkomstdeklaration är din, om du inte har ett ombud som Skatteverket har godkänt.
• Egna insättningar och egna uttag är inte lön. De ändrar eget kapital, inte ett lönekonto.
• Underlagen är dina att spara, till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (bokföringslagen 7 kap. 1 och 2 §§).

Priset är ett annat tal än för aktiebolag

En firma utan årsredovisning och utan bolagsstämma har ett kortare årsslut än ett aktiebolag. Därför går det inte att jämföra ett "från-pris" för firma med ett paket för aktiebolag. Vad byråerna tar för löpande bokföring och för förenklat årsbokslut med NE-bilaga står, med källa och datum, i vad kostar en redovisningsbyrå.

Astrid Klart tar inte enskild firma. Klart är redovisningsbyrån för mindre aktiebolag. Driver du firma och bokför själv är Astrid Bas gratis upp till 50 verifikationer per månad. Det förenklade årsbokslutet och NE-bilagan tas fram i Astrid Go, 89 kr/mån exkl. moms när du betalar för ett helt år (1 068 kr första året om du börjar senast 31 januari, sedan 1 990 kr per år), eller 249 kr/mån, utan bindningstid. Du lämnar in deklarationen själv. Kom igång.

När firman växer ur gör-det-själv

Byrån blir mer värd när verifikationerna är många, när du har anställda eller när året slutar med lager, periodiseringsfond och en NE-bilaga du inte vill räkna en söndag i april. Periodiseringsfond för en enskild näringsidkare är högst 30 procent av det för periodiseringsfond justerade resultatet (inkomstskattelagen 30 kap. 6 §). Den räknas inte likadant som aktiebolagets 25 procent.

Om du i stället startar aktiebolag ändras både skyldigheten och vårt erbjudande. Då finns årsredovisning, stämma och INK2, och Klart är öppet för bolaget. Behöver jag en redovisningsbyrå när jag startar aktiebolag?