Vad ingår hos en redovisningsbyrå står i uppdraget, inte i ordet "bokföring". Två byråer kan ta ungefär samma summa i månaden och ändå lämna bokslutet, årsredovisningen eller bolagets inkomstdeklaration utanför. Den här texten, som hör till guiden om bokföring, delar upp året i det löpande, det årliga och det som avtalet kan lägga vid sidan av. Siffror från byråernas egna prislistor ligger i vad kostar en redovisningsbyrå.
Det löpande
Det löpande är det som händer varje månad eller varje momsperiod:
- Kontering av det som har hänt: fakturor, kvitton, bankhändelser.
- Avstämning av bank och skattekonto, så att saldot i bokföringen är samma tal som på kontot.
- Momsdeklaration för den period bolaget har, och betalningsunderlaget till skattekontot.
- Arbetsgivardeklaration om bolaget har betalat lön.
Bokföringsskyldigheten är företagets. Den innebär att affärshändelserna bokförs löpande, att det finns verifikationer, att räkenskapsinformationen bevaras, att en öppningsbalansräkning upprättas och att bokföringen avslutas med årsredovisning eller årsbokslut (bokföringslagen 4 kap. 1 §). Byrån gör det ni har avtalat. Det som inte står i avtalet ligger kvar hos dig.
Det årliga
En gång per räkenskapsår tillkommer det som inte syns i en vanlig månad:
| Del | Vad det är |
|---|---|
| Bokslut | Årets sista avstämningar, periodiseringar och dispositioner |
| Årsredovisning | Förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter för aktiebolag |
| Bolagets inkomstdeklaration | INK2, med bilagor för det bolaget har |
| Ägarens K10 | Bilaga till ägarens egen deklaration när aktierna är kvalificerade. Den är ägarens, inte bolagets |
Aktiebolagets deklaration för ett räkenskapsår som slutar 31 december lämnas senast 1 juli året efter, eller en månad senare om den lämnas digitalt (skatteförfarandelagen 32 kap. 2 §). För räkenskapsåret 2025 är pappersdagen onsdagen 1 juli 2026. Den digitala dagen, 1 augusti 2026, är en lördag. Deklarationen får då lämnas nästa vardag, måndagen 3 augusti (lag (1930:173) om beräkning av lagstadgad tid 2 §). Årsredovisningens väg till Bolagsverket beskrivs i årsredovisningen.
Det som kan kosta extra
Fråga särskilt om de här posterna, eftersom de är det som gör två "från-priser" ojämförbara:
- Bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration, om de inte ligger i månadspriset.
- Lön till någon annan än ägaren.
- Verifikationer över ett tak, styckevis.
- Ägarens K10.
- Tid för att leta fram underlag som inte kom in i tid.
Ett fast pris utan styckepris på verifikationen är ett annat avtal än ett lågt månadspris plus en rad tillägg. Räkna året, inte månaden. Hur du läser en offert innan du byter står i byta redovisningsbyrå.
Vad som ingår i Astrid Klart
Astrid Klart är vår redovisningsbyrå för mindre aktiebolag, upp till 50 verifikationer i månaden som snitt över tre månader. Priset är från 999 kr/mån exkl. moms första året om du hör av dig senast 31 januari. Sedan 1 490 kr/mån. Då sköter vi den löpande bokföringen, momsen och arbetsgivardeklarationen för din lön. Bokslut, årsredovisning och bolagets inkomstdeklaration ingår efter sex betalda månader. Inget räknas per verifikation inom taket. Lön till andra anställda ingår inte. Du skickar underlag, svarar på frågor och skriver under det som ska lämnas in. Så är Klart upplagt.