Det är värt att anlita en redovisningsbyrå när årskostnaden är lägre än det du förlorar på att göra bokföringen själv: kvällar, sena momsdeklarationer eller ett bokslut som inte är klart till bolagsstämman. Det är inte värt det när månadspriset är lågt i offerten och bokslut, årsredovisning och deklaration kommer som en separat faktura som du inte räknade med. Den här texten hör till guiden om bokföring.
Räkna tolv månader plus året
Ta fram tre tal innan du jämför:
- Månadspriset gånger tolv.
- Det som inte ingår. Bokslut, årsredovisning, bolagets inkomstdeklaration, ägarens K10, lön till andra än ägaren, verifikationer över taket.
- Programmet, om byrån inte tar med licensen.
Summan är årskostnaden. Ett månadspris där bokslutet ingår är ett annat avtal än ett lägre månadspris plus ett separat arvode för bokslut och deklaration. Byråernas egna listor, lästa med datum, finns i vad kostar en redovisningsbyrå. Vad som brukar ligga utanför månadspriset listar vi i vad ingår hos en redovisningsbyrå.
När gör-det-själv vinner
Gör-det-själv vinner när verifikationerna är få och återkommande, och när du redan stämmer av banken. Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad för den löpande bokföringen. Årsredovisning enligt K2 ingår i Astrid Go, 89 kr/mån exkl. moms när du betalar för ett helt år (1 068 kr första året om du börjar senast 31 januari, sedan 1 990 kr per år), eller 249 kr/mån, utan bindningstid. Kom igång.
Gör-det-själv förlorar när underlagen samlas i en påse till mars. Då betalar du ändå, antingen i tid eller i en städning inför årsredovisningen. Bokföringsskyldigheten försvinner inte för att du sköt upp den (bokföringslagen 4 kap. 1 §).
När byrån vinner
Byrån vinner när du inte ska vara den som konterar. För ett mindre aktiebolag är Astrid Klart från 999 kr/mån exkl. moms första året om du hör av dig senast 31 januari. Sedan 1 490 kr/mån, upp till 50 verifikationer i månaden som snitt över tre månader. Vi sköter den löpande bokföringen, momsen och arbetsgivardeklarationen för din lön. Bokslut, årsredovisning och bolagets inkomstdeklaration ingår efter sex betalda månader. Inget räknas per verifikation inom taket. Avtalet löper tills vidare med en månads uppsägning. Så är Klart upplagt.
Det upplägget passar inte om bolaget har anställda utöver ägaren: lön till dem ingår inte. Det passar inte heller för enskild firma. Vad konsulten gör och inte gör står i vad gör en redovisningskonsult.