Artikel
Byta redovisningsbyrå
Bytet blir enklast vid räkenskapsårets början. Det du ska ha med dig är bokföringen, underlagen och en tydlig gräns för vem som gör vad fram till dess.
Ellen··3 min
Byta redovisningsbyrå gör du med minst friktion när det gamla räkenskapsåret är avslutat och det nya inte har hunnit fyllas med verifikationer. Bokföringen är företagets, inte byråns. Räkenskapsinformationen ska bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (bokföringslagen 7 kap. 1 och 2 §§). Den här texten hör ihop med vår guide om bokföring och går igenom när bytet passar, vad du begär ut och hur ansvaret delas fram till sista dagen.
När bytet passar
Mitt i ett räkenskapsår kan bytet göras, men då ska två byråer förstå samma år: ingående balanser, pågående periodiseringar, momsperioder som redan är lämnade och löner som redan är redovisade. Vid årsskiftet är gränsen ett avslutat år.
Tre lägen är vanliga skäl att byta:
- Rapporterna kommer för sent, eller bokslutet och årsredovisningen blir sena.
- Priset har ändrats utan att det som ingår har ändrats.
- Verksamheten har ändrats, till exempel från vilande bolag till löpande fakturering, och upplägget hos byrån passar inte längre.
Själva bokslutet för det år som går ut kan den gamla byrån slutföra, om det står i avtalet. Det nya året börjar hos den nya. Skriv det datumet i båda uppdragen så att ingen månad faller mellan dem.
Vad du begär ut
Be den byrå du lämnar om det här, för varje år du vill ha med dig:
- En SIE4-fil. Den innehåller verifikationerna, till skillnad från en fil med bara saldon. Hur formaten skiljer sig går vi igenom i guiden om SIE-filen.
- Årsredovisning och inkomstdeklaration för de år som är klara, och bokslutsunderlaget för det år som ännu inte är lämnat.
- Kontoutdrag, kvitton och leverantörsfakturor som byrån har samlat, i den form ni kom överens om.
- Fullmakter hos Skatteverket och Bolagsverket, så att du ser vem som får lämna in vad och kan avsluta det som ska avslutas.
SIE-filen flyttar siffrorna. Den flyttar inte själva kvittot. Underlagen ska följa med, eftersom verifikationen hör till affärshändelsen (bokföringslagen 5 kap. 6 och 7 §§) och ska kunna tas fram under bevarandetiden.
Vem gör sista året
Skriv en lista med tre datum:
| Vad | Vem | När |
|---|---|---|
| Löpande bokföring till och med sista dagen | Den gamla byrån | Sista dagen i uppdraget |
| Bokslut, årsredovisning och bolagets deklaration för det år som avslutas | Den ni avtalat | Enligt det årets kalender |
| Första månaden i det nya året | Den nya byrån | Från dag ett |
Aktiebolagets årsredovisning ska ha kommit in till Bolagsverket inom en månad efter det att bolagsstämman fastställde resultat- och balansräkningen (årsredovisningslagen 8 kap. 3 §). Förseningsavgift tas ut om handlingarna inte är inne inom sju månader från räkenskapsårets utgång (8 kap. 6 §). Avgiften skjuts till nio månader bara om tre saker är inne inom de sju månaderna: stämman har skjutit upp fastställelsen, eller beslutet om vinsten, till en fortsatt stämma, styrelsen har inom fyra veckor anmält det och betalat registreringsavgiften, och revisorn har skriftligen försäkrat att revisionsberättelsen lämnats till styrelsen (årsredovisningslagen 8 kap. 6 § och aktiebolagslagen 7 kap. 14 §). Ett byte mitt i den kedjan är ett skäl att skriva vem som håller datumet.
Vad du jämför innan du skriver på
Fråga vad månadspriset innehåller och vad som faktureras vid sidan av: bokslut, årsredovisning, inkomstdeklaration, ägarens K10, lön till andra än ägaren och extra verifikationer. En byrå som tar ett lågt månadspris och ett högt pris för bokslutet kan kosta mer på året än en byrå med ett fast pris där bokslutet ingår. Prislistor från flera byråer, och vad ett litet aktiebolag landar på per år, finns i vad kostar en redovisningsbyrå.
Astrid Klart är vår redovisningsbyrå för aktiebolag med en ägare, upp till 50 verifikationer i månaden räknat som snitt över tre månader. Vi sköter den löpande bokföringen, momsen, arbetsgivardeklarationen för din lön, bokslutet, årsredovisningen och bolagets inkomstdeklaration för 1 490 kr/mån exkl. moms. Bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration ingår efter sex betalda månader. Avtalet löper tills vidare med en månads uppsägning. Så är Klart upplagt.