Bokslutet görs när räkenskapsåret är slut, alltså efter balansdagen. Med kalenderår som räkenskapsår är det efter den 31 december. För den som gör årsbokslut säger bokföringslagen att det ska färdigställas så snart det kan ske, och senast sex månader efter räkenskapsårets utgång (6 kap. 7 §). För räkenskapsåret 2026 är det 30 juni 2027. I praktiken styr ett tidigare datum: för en enskild firma deklarationen i maj, för ett aktiebolag stämman och Bolagsverket. Den här texten hör till guiden om bokslut.
Vilket bokslut företaget gör
| Företag | Avslutar året med | Lämnas in |
|---|---|---|
| Enskild firma, nettoomsättning normalt högst 3 miljoner kronor | Förenklat årsbokslut eller årsbokslut | Nej, NE-bilagan går till Skatteverket |
| Enskild firma, nettoomsättning normalt över 3 miljoner kronor | Årsbokslut | Nej, NE-bilagan går till Skatteverket |
| Handelsbolag med bara fysiska personer som delägare | Årsbokslut | Nej, deklarationen går till Skatteverket |
| Aktiebolag | Årsredovisning | Ja, till Bolagsverket |
Ett företag som uppfyller mer än ett av villkoren medelantal anställda över 50, balansomslutning över 40 miljoner kronor och nettoomsättning över 80 miljoner kronor, där varje villkor ska vara uppfyllt under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren, ska upprätta årsredovisning, oavsett företagsform (bokföringslagen 6 kap. 1 § första stycket 6). Gränsen för det förenklade årsbokslutet står i 6 kap. 3 §. Ordet "normalt" betyder enligt Bokföringsnämndens vägledning till BFNAR 2006:1 att ett enstaka år över tre miljoner inte tar bort rätten, men flera år över gränsen gör det.
Datumen för räkenskapsåret 2026
Med kalenderår 2026 som räkenskapsår ser kalendern ut så här:
| Vad | Enskild firma | Aktiebolag |
|---|---|---|
| Bokslutet klart enligt lagen | Senast 30 juni 2027 (BFL 6 kap. 7 §) | Årsredovisningen ska vara klar till stämman |
| Årsstämma | Ingen | Senast 30 juni 2027 (ABL 7 kap. 10 §) |
| Inkomstdeklaration | INK1 med NE-bilaga senast 3 maj 2027 | INK2 senast 1 juli 2027, eller 2 augusti 2027 elektroniskt |
| Bolagsverket | Inget | Inom en månad efter stämman |
Fysiska personer lämnar inkomstdeklarationen senast den 2 maj året efter beskattningsåret (skatteförfarandelagen 32 kap. 1 §). Den 2 maj 2027 är en söndag, och en åtgärd som ska vidtas en söndag får vidtas nästa vardag (lagen om beräkning av lagstadgad tid 2 §). Därför blir det måndag 3 maj 2027. För deklarationen 2026 var sista dagen 4 maj 2026, eftersom 2 maj 2026 var en lördag.
Aktiebolaget lämnar sin deklaration senast 1 juli när räkenskapsåret går ut 31 december, och den som deklarerar elektroniskt får lämna den en månad senare (32 kap. 2 §). Skatteverket anger 2 augusti 2027 för räkenskapsår som slutar september till december 2026. Ett handelsbolag med räkenskapsår som slutar under samma period ska enligt Skatteverket deklarera senast 2 augusti 2027, digitalt eller på papper.
Varför bokslutet görs före lagens sista dag
Enskild firma Skatteverket beskriver årsbokslutet som det som ligger till grund för inkomstdeklarationen. NE-bilagan bygger alltså på bokslutet, och därför behöver bokslutet vara klart senast när du deklarerar, alltså den 3 maj 2027 om du inte har fått anstånd, trots att lagen tillåter 30 juni. Årsbokslutet skickas inte in. Du skriver under det och sparar det med räkenskapsinformationen, som ska bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Redovisar du moms en gång per år och har ingen handel med andra EU-länder som ska redovisas, är sista dagen för momsdeklarationen den 12 maj året efter (skatteförfarandelagen 26 kap. 33 a §).
Behöver du mer tid med deklarationen ska Skatteverket bevilja anstånd om det finns särskilda skäl, och längre än till och med 31 maj bara om det finns synnerliga skäl (skatteförfarandelagen 36 kap. 2 §). Får du hjälp av en redovisningsbyrå eller någon annan som ger deklarationshjälp i näringsverksamhet kan anståndet gälla längst till och med 15 juni (36 kap. 3 §). Enligt Skatteverket gäller anståndet inte momsdeklarationen för den som redovisar momsen helårsvis. Momsdeklarationen har egna regler om anstånd (36 kap. 5 och 6 §§).
Aktiebolag Stämman fastställer resultat- och balansräkningen, så årsredovisningen ska vara klar före stämman. Har bolaget revisor ska årsredovisningen lämnas till revisorn senast sex veckor före stämman (årsredovisningslagen 8 kap. 2 §). Efter stämman ska bestyrkta kopior ha kommit in till Bolagsverket inom en månad (8 kap. 3 §). Förseningsavgift tas ut om handlingarna inte har kommit in inom sju månader från räkenskapsårets utgång, eller nio månader när en fortsatt bolagsstämma har anmälts på rätt sätt (8 kap. 6 §).
Har aktiebolaget ett räkenskapsår som inte följer kalenderåret flyttar alla datum med. Hur det fungerar, och vem som får ha ett sådant år, står i brutet räkenskapsår. En enskild firma ska ha kalenderår, om inte Skatteverket har medgett något annat (bokföringslagen 3 kap. 1 och 2 §§).
Vanliga misstag
- Årsbokslutet skickas in En enskild firma skickar inte in sitt årsbokslut till Skatteverket. Det som lämnas in är NE-bilagan.
- Bokslutet planeras till juni Lagens sex månader räcker inte för en enskild firma som ska deklarera i början av maj.
- Förseningsavgifterna blandas ihop Bolagsverkets avgift för en sen årsredovisning från ett privat aktiebolag är 7 500 kr, därefter ytterligare 7 500 kr och sedan 15 000 kr (årsredovisningslagen 8 kap. 6 och 6 a §§). Skatteverkets avgift för en sen inkomstdeklaration är 6 250 kr för aktiebolag och ekonomiska föreningar och 1 250 kr för andra, och en andra avgift tas ut efter tre månader och en tredje efter ytterligare två (skatteförfarandelagen 48 kap. 6 och 7 §§).
- Ett bra år tolkas som slutet för det förenklade årsbokslutet Ett enstaka år över tre miljoner kronor tar inte bort rätten enligt Bokföringsnämnden. Flera år över gränsen gör det.
- Helårsmomsen glöms bort Den har ett eget datum, och ett anstånd med inkomstdeklarationen flyttar det inte.
Vad ett årsbokslut ska innehålla, och hur det skiljer sig från en årsredovisning, står i guiden om årsbokslut.
I Astrid tar en enskild firma fram sitt förenklade årsbokslut för underskrift, och NE-bilagan blir SRU-filer som du importerar i Skatteverkets e-tjänst för Inkomstdeklaration 1 och lämnar in själv. Aktiebolaget tar fram årsredovisningen enligt K2. Båda ingår i Astrid Go, 89 kr/mån exkl. moms när du betalar för ett helt år (1 068 kr första året om du börjar senast 31 januari, sedan 1 990 kr per år), eller 249 kr/mån, utan bindningstid. Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad för den löpande bokföringen. Kom igång här.
Kvittot in, bokföringen föreslagen. Prova Astrid Go gratis i 14 dagar.Skapa konto