Bokföra årets resultat

Årets resultat bokförs med 8999 Årets resultat i resultaträkningen mot 2099 Årets resultat i balansräkningen. Vid vinst debiteras 8999 och krediteras 2099. Vid förlust är det tvärtom.

Det är den sista verifikationen i bokslutet, och den gör en enda sak: nollställer resultaträkningen och lägger summan i eget kapital.

Vinst

Ett aktiebolag går med 240 000 kr i vinst efter skatt.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
8999	Årets resultat	240 000 kr
2099	Årets resultat		240 000 kr

Förlust

Samma bolag året därpå, med 80 000 kr i förlust.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2099	Årets resultat	80 000 kr
8999	Årets resultat		80 000 kr

Resultaträkningen börjar om från noll varje räkenskapsår. Balansräkningen gör det inte, och därför byggs resultaten på varandra i eget kapital år efter år.

Året efter: omföringen

Här missar många ett steg. Posten på 2099 ska inte ligga kvar, utan föras om när det nya räkenskapsåret börjat och stämman beslutat om resultatdispositionen. Beslut om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust fattas på årsstämman (7 kap. 11 § första stycket 2 aktiebolagslagen).

Hela resultatet flyttas till 2091 Balanserad vinst eller förlust.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2099	Årets resultat	240 000 kr
2091	Balanserad vinst eller förlust		240 000 kr

Efter omföringen är 2099 tom och redo för det nya årets resultat. Beslutar stämman samtidigt om utdelning är det ett eget steg därefter: beloppet förs från 2091 till 2898 Outtagen vinstutdelning fram tills det betalas ut. Den konteringen finns i bokföra utdelning.

Vissa kontoplaner tar vägen via 2098 Vinst eller förlust från föregående år: 2099 töms mot 2098 när det nya året börjar, och 2098 fördelas sedan när stämman beslutat. Båda vägarna landar rätt. Det viktiga är att 2099 är tom innan nästa bokslut.

Enskild firma fungerar annorlunda

I en enskild firma finns inget aktiekapital, ingen stämma som beslutar om dispositionen och ingen uppdelning i bundet och fritt eget kapital. Eget kapital är en enda residualpost.

Men omföringen finns även här. BAS lägger flera årsbundna konton under 2010 Eget kapital: 2019 Årets resultat delägare 1, 2011 Egna varuuttag, 2013 Övriga egna uttag, 2017 Årets kapitaltillskott och 2018 Övriga egna insättningar. Uttag och insättningar bokas alltså inte direkt på 2010 under året, utan samlas på var sitt konto. När det nya räkenskapsåret börjar förs alla dessa i praktiken om till 2010, och året startar med en enda kapitalpost. Det är så BAS-kontoplanen och bokföringsprogrammen är upplagda, inte något som står i lag eller i BFN:s allmänna råd. K1-reglerna behandlar eget kapital som en enda residualpost och säger ingenting om underkonton.

Skillnaden mot aktiebolaget är inte att omföringen saknas. Den är att ingen behöver besluta om den.

Beskattningen skiljer sig också. Resultatet beskattas hos näringsidkaren även om pengarna står kvar i firman, medan ett aktiebolags vinst beskattas i bolaget och först därefter hos ägaren vid utdelning. Uttaget i sig är alltså inte det som utlöser skatten. Däremot går det att skjuta upp eller sänka beskattningen på kvarhållen vinst med periodiseringsfond (30 kap. inkomstskattelagen) och expansionsfond (34 kap.).

Vanliga misstag

1. Att låta 2099 ligga kvar över nästa bokslut. Den ska föras om till 2091 när stämman beslutat, annars blandas två års resultat på samma konto.
2. Att vända debet och kredit vid förlust. Vid förlust debiteras 2099 och krediteras 8999.
3. Att bokföra utdelning direkt från 2099. Resultatet förs först om till 2091. Därifrån går utdelningen till 2898 och betalas ut.
4. Att bokföra resultatet före skatteberäkningen. Årets resultat är resultatet efter skatt, så skatten ska vara bokförd först.
5. Att tillämpa aktiebolagets logik på en enskild firma. Där finns varken stämmobeslut eller uppdelning i bundet och fritt kapital, men årets resultat och årets uttag brukar ändå föras om till 2010 när det nya året börjar.

Hela avslutet steg för steg finns i guiden om årsbokslut.