Bokföra Klarna i Fortnox

Att bokföra Klarna i Fortnox innebär att fånga varje avräkningsnota i huvudboken: försäljningen per momssats, Klarnas avgift med moms, och nettot som betalas ut. Fortnox har ingen egen Klarna-koppling, men det finns flera marknadsplatsappar från tredje part som automatiserar bokföringen, mot en månadsavgift. Den här guiden, en del av vår kompletta guide om bokföring, går igenom bägge vägarna sakligt, både att bokföra manuellt och att koppla via en app, och visar hur samma avräkningsnota ser ut i Astrid.

Varför Klarna bokförs per avräkningsnota

Klarna betalar ut din försäljning som en samlad utbetalning med en avräkningsnota som specificerar allt. Två saker styr bokföringen:

• Per avräkningsnota, mot en fordran. Klarna-försäljning online är distanshandel, och utbetalningen dröjer. Försäljningen bokförs mot en fordran på Klarna när den sker, och fordran nollas när utbetalningen kommer. En avräkningsnota blir ett samlingsverifikat enligt bokföringslagen 5 kap. 6 § och BFNAR 2013:2.
• Avgiften har moms. Till skillnad från en kortavgift är Klarnas avgift momspliktig, normalt 25 procent, som du får lyfta som ingående moms. Avräkningsnotan är ditt momsunderlag.

Hela mekaniken, med konton och räkneexempel, går vi igenom i den fördjupade guiden bokföra Klarna.

Metod 1: bokför Klarna manuellt i Fortnox

Den manuella metoden kostar inget extra i mjukvara men tar tid för varje avräkningsnota. Principen är brutto-metoden. För en nota med 10 000 kr försäljning inklusive 25 procents moms och en Klarna-avgift på 300 kr plus 75 kr moms (netto utbetalt 9 625 kr) ser verifikatet ut så här:

Konto	Debet	Kredit
1580 Fordran Klarna (BAS 2026: 1686)	9 625 kr
4057 Klarna-avgift exkl. moms	300 kr
2640 Ingående moms på avgiften	75 kr
3001 Försäljning 25 %		8 000 kr
2611 Utgående moms 25 %		2 000 kr

Fordran debiteras med nettot som betalas ut, och debet 10 000 = kredit 10 000. Den vanligaste missen är att bokföra Klarnas avgift som momsfri, som man gör med en kortavgift. Då tappar du momsavdraget på avgiften. När Klarna betalar ut bokför du bankinsättningen mot fordran, så att den nollas.

• Fördel: ingen extra kostnad, full kontroll över varje rad.
• Nackdel: manuellt arbete för varje nota, och lätt att missa momsen på avgiften eller en retur som kommer i efterhand.

Bokför Klarnas avgift med moms, inte som en momsfri kortavgift. Det är det vanligaste felet.

Metod 2: koppla Klarna till Fortnox via en marknadsplatsapp

Fortnox har ingen egen Klarna-integration, så automatiseringen sker via tredjepartsappar i Fortnox marknadsplats. Klarna-området är splittrat på flera appar, till exempel Junipeer och Sharespine ("Klarna Pro"), som läser dina avräkningsnotor och bokför utbetalningar, avgifter och returer automatiskt i Fortnox.

Kostnadsbilden staplas i flera lager:

• Appavgift. Apparna prissätts per leverantör, ofta från cirka 590 kr/mån beroende på app och volym.
• Integrationslicens. För att koppla en extern app till Fortnox krävs i regel Fortnox integrationslicens, från cirka 189 kr/mån (kontrollera vad som redan ingår i ditt abonnemang).
• Fortnox-abonnemang. Ovanpå det ligger din vanliga bokföringslicens.

Räknar du samman en app på 590 kr/mån och integrationslicensen på 189 kr/mån landar du på knappt 800 kr/mån för Klarna-kopplingen, utöver bokföringslicensen. Kontrollera alltid aktuellt pris hos respektive app, eftersom både appavgifter och licenser justeras då och då.

En sak värd att notera: sköter du en Kustom-butik (före detta Klarna Checkout) finns i praktiken ingen etablerad Fortnox-app för det, eftersom Kustom är ett eget bolag med egna utbetalningar. Många Kustom-butiker bokför därför fortfarande för hand.

Astrid: avräkningsnotan ingår, du godkänner

Astrid är vår egen produkt, så här är hur den skiljer sig. I Astrid är Klarna-bokföringen inbyggd, och samma integration hanterar både Klarna och Kustom. Du ansluter genom att klistra in en läsbehörig API-nyckel från Klarnas eller Kustoms portal, tillsammans med ditt MID, och intygar att anslutningen avser e-handel.

När du synkar sammanställer Astrid varje avräkningsnota till ett samlingsverifikat: försäljning per momssats, Klarna-avgiften exklusive moms, momsen på avgiften som ingående moms, och fordran på Klarna. Klarnas egen avräkningsnota bifogas som momsunderlag. Skillnaden mot en automatisk Fortnox-app är kontrollen: Astrid bokför aldrig oautomatiskt, utan AI:n föreslår konteringen och du godkänner varje utbetalning med ett knapptryck innan något bokförs. Tvister och specialrader läggs i en egen lista och bokförs separat.

Fortnox vs Astrid: så bokförs Klarna

	Fortnox	Astrid
Klarna-bokföring	Manuellt, eller via en tredjepartsapp	Inbyggd, per avräkningsnota
Verifikat	Per avräkningsnota	Per avräkningsnota, ett samlingsverifikat
Koppling	Marknadsplatsapp (Junipeer, Sharespine m.fl.)	Ingår, läsbehörig API-nyckel
Kostnad för kopplingen	Appavgift (från ~590 kr/mån) + integrationslicens från ~189 kr/mån	Ingen extra avgift
Kustom (f.d. Klarna Checkout)	Ingen etablerad app	Stöds i samma integration
Bokföring	Automatiskt utifrån dina konton	AI föreslår, du godkänner

En ärlig sak att väga in: Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad, och en veckovis Klarna-utbetalning blir ungefär fyra till nio verifikat i månaden, så det ryms med god marginal. Växer du ur gratisnivån kostar Astrid Pro 999 kr/mån exkl. moms utan bindningstid. Fortnox kräver ett betalt abonnemang plus appavgiften och integrationslicensen. Vill du jämföra fler system finns vår jämförelse av bokföringsprogram.

Vilken metod passar dig?

• Låg volym, tekniskt bekväm: bokför manuellt i Fortnox. Har du en avräkningsnota i veckan tar det inte lång tid, så länge du kommer ihåg momsen på avgiften.
• Fortnox-användare med hög volym: en marknadsplatsapp sparar tid, men räkna ihop appavgift plus integrationslicens innan du bestämmer dig.
• Kustom-butik eller vill ha avräkningsnotan inbyggd: Astrid, där både Klarna och Kustom ingår, du godkänner varje utbetalning och Bas är gratis att komma igång.

Oavsett vägen är principen densamma: bokför försäljningen, avgiften med moms och fordran var för sig, och stäm av Klarnas utbetalning mot banken.

Vanliga frågor

Har Fortnox en egen Klarna-koppling? Nej. Fortnox har ingen egen Klarna-integration. Automatiseringen sker via tredjepartsappar i Fortnox marknadsplats, till exempel Junipeer och Sharespine, som prissätts separat och i regel kräver Fortnox integrationslicens.

Vad kostar det att koppla Klarna till Fortnox? Appavgiften varierar per leverantör, ofta från cirka 590 kr/mån, och därtill kommer integrationslicensen från cirka 189 kr/mån plus ditt Fortnox-abonnemang. Kontrollera aktuellt pris i marknadsplatsen, eftersom priserna ändras.

Måste jag bokföra Klarnas avgift med moms i Fortnox? Ja. Klarnas avgift är momspliktig, normalt 25 procent, oavsett om du bokför i Fortnox eller någon annanstans. Bokför avgiften exklusive moms på ett kostnadskonto och momsen som ingående moms, med avräkningsnotan som underlag. En app som är rätt inställd sköter det åt dig; bokför du manuellt är det lätt att missa.

Kan jag byta från Fortnox till Astrid för Klarna-bokföringen? Ja. I Astrid ingår Klarna- och Kustom-importen, och du ansluter kontot med en läsbehörig API-nyckel. Varje avräkningsnota sammanställs till ett samlingsverifikat som du granskar och godkänner med ett knapptryck.