Bokföra Stripe i Fortnox

Att bokföra Stripe i Fortnox innebär att fånga varje del av en Stripe-transaktion i huvudboken: bruttoförsäljningen, den moms du tagit ut, Stripes avgift och det nettobelopp som till slut landar på ditt bankkonto. Det låter enkelt, men Fortnox har ingen inbyggd Stripe-bokföring, så du behöver antingen bokföra manuellt eller köpa till en integration via Fortnox marknadsplats. Den här guiden, en del av vår kompletta guide om bokföring, går igenom bägge metoderna sakligt, bryter ner vad de olika avgifterna faktiskt kostar och visar hur samma jobb ser ut i ett system där Stripe-importen ingår från början.

Varför Stripe är knepigt att bokföra

Stripe betalar aldrig ut samma belopp som kunden betalade. Kunden betalar bruttot, Stripe drar sin avgift, och det är nettot som betalas ut till banken, ofta ett par bankdagar senare och ofta klumpat med andra transaktioner. Det skapar tre problem:

• Avgiften måste bokföras separat. Drar du bara nettot som intäkt bokför du för lågt och tappar avgiften som avdragsgill kostnad.
• Momsen räknas på bruttot, inte på nettot. Utgående moms ska beräknas på hela försäljningen kunden betalade, inte på det Stripe betalar ut.
• Utbetalningen kommer vid ett annat tillfälle än försäljningen. Försäljningen och den påföljande bankinsättningen måste hänga ihop utan att du dubbelbokför intäkten.

Lösningen är ett avräkningskonto. Du bokför försäljningen mot ett Stripe-fordringskonto i 15XX-serien (till exempel 1580) när affären sker, och stämmer sedan av det kontot mot bankinsättningen när Stripe betalar ut. Hela mekaniken går vi igenom steg för steg i den fördjupade guiden bokföra Stripe.

Fortnox har ingen inbyggd Stripe-bokföring

Det här är utgångspunkten som är lätt att missa: Fortnox bokför inte Stripe åt dig i grundabonnemanget. Fortnox är ett kraftfullt program med brett ekosystem, men Stripe-avstämningen sker antingen för hand eller via en app du köper till i Fortnox marknadsplats. Du har alltså två vägar:

1. Bokför manuellt. Du hämtar en rapport från Stripe (Balance report eller utbetalningsspecifikationen), räknar fram brutto, avgift och moms och registrerar en verifikation i Fortnox per utbetalning eller per period.
2. Köp en integration. En tredjepartsapp läser Stripe automatiskt och skapar verifikat i Fortnox. Det kostar en månadsavgift, och därutöver krävs i regel Fortnox-licensen Integration för att kopplingen ska fungera.

Bägge fungerar. Skillnaden är hur mycket tid respektive pengar de kostar, och det beror helt på din transaktionsvolym.

Metod 1: bokför Stripe manuellt i Fortnox

Den manuella metoden kostar inget extra i mjukvara, men tar tid varje period. Principen är brutto-metoden med avräkningskonto. För en försäljning på 1 000 kr exklusive moms med 25 % moms och en Stripe-avgift på 34 kr ser en förenklad verifikation ut så här:

Konto	Kontoklass (exempel)	Debet	Kredit
Stripe-fordran/avräkning	15XX-serien (t.ex. 1580)	1 216 kr
Stripe-avgift	kostnadskonto 4XXX–7XXX (t.ex. 6570)	34 kr
Försäljning exkl. moms	intäktskonto 3XXX (t.ex. 3001)		1 000 kr
Utgående moms 25 %	26XX (2611)		250 kr

Nettot Stripe håller (1 216 kr) läggs på avräkningskontot. När Stripe sedan betalar ut pengarna bokför du bankinsättningen mot samma 15XX-konto, så att fordran nollas. Kör du kontantmetoden bokför du i stället vid utbetalningstillfället; skillnaden mellan metoderna beskrivs i kontantmetoden vs faktureringsmetoden.

• Fördel: ingen extra kostnad, full kontroll över varje rad.
• Nackdel: manuellt arbete varje period, och risk för fel om du har många transaktioner, återbetalningar eller flera momssatser.

Bokför alltid Stripes avgift som en egen kostnad och beräkna momsen på bruttot. Drar du bara nettobeloppet som intäkt blir både resultatet och momsen fel.

Metod 2: koppla Stripe till Fortnox via marknadsplatsen

Vill du slippa det manuella jobbet köper du en integration i Fortnox marknadsplats. Här blir kostnadsbilden viktig att förstå, för du staplar ofta flera avgifter ovanpå din Fortnox-prenumeration. Det finns två prismodeller bland apparna:

• Per transaktion (volymtrappa). Fortnox egen Stripe-integration prissätts efter antal transaktioner per månad. Enligt Fortnox marknadsplats är den gratis upp till 10 transaktioner och trappas sedan upp. En transaktion definieras som varje enskild händelse kopplad till en order, till exempel ett köp eller en återbetalning.
• Fast pris. Flera tredjepartsappar tar i stället ett fast månadspris oavsett volym, ungefär 199–399 kr/mån beroende på leverantör.

Så här ser den transaktionsbaserade trappan ut hos Fortnox (kontrollera alltid aktuellt pris i marknadsplatsen, priserna kan ändras):

Antal transaktioner/mån	Pris (exkl. moms)
1–10	0 kr
11–100	295 kr/mån
101–1 000	495 kr/mån
1 001–5 000	895 kr/mån
5 000+	1 095 kr/mån

Ovanpå appavgiften krävs i regel Fortnox-licensen Integration för att kopplingen ska fungera, från cirka 189 kr/mån (den ingår i vissa av Fortnox paket för företagare, så kontrollera vad som redan ligger i ditt abonnemang). Räknar du samman en fastpris-app på 299 kr/mån plus integrationslicensen på 189 kr/mån landar du på knappt 500 kr/mån enbart för Stripe-kopplingen, utöver din bokföringslicens. Har du hög volym och hamnar i det översta transaktionsspannet kan appavgiften ensam nå drygt 1 000 kr/mån.

Notera också att de flesta marknadsplatsappar läser Stripe en gång per dag och skapar dagssammanställningar, inte realtidsbokföring. Priserna hos varje leverantör anges normalt exklusive moms.

Astrid: Stripe-importen ingår, utan extra avgifter

I Astrid är Stripe-bokföringen inte ett tillägg du köper, utan en flik under Bokföring som ingår i systemet. Det är skillnaden mot Fortnox-vägen: det Fortnox tar flera separata avgifter för gör Astrid inbyggt.

Du kopplar Stripe genom att klistra in en läs-only, begränsad Stripe-API-nyckel (behörighet Read på Balance transactions), som lagras krypterat. Upp till fem Stripe-konton per organisation. När du klickar "Synka nu" importerar Astrid dina Stripe-transaktioner (försäljningar, återbetalningar och avgifter). I stället för hundratals rader samlar Astrid en hel ISO-vecka till ett balanserat samlingsverifikat enligt bokföringslagen 5 kap. 6 §. En vecka som korsar ett månadsskifte delas i två.

Standardkonteringen i veckans samlingsverifikat följer samma brutto-logik som ovan, med konton du själv kan ändra per anslutning:

• Debet 15XX (standard 1580): nettot Stripe håller, alltså brutto minus avgifter.
• Debet kostnadskonto 4XXX–7XXX (standard 6570): Stripes avgifter.
• Kredit 3XXX (standard 3001): försäljning exklusive moms.
• Kredit utgående moms i 26XX efter momssats: 25 % → 2611, 12 % → 2621, 6 % → 2631.

Du granskar och godkänner varje vecka innan något bokförs. Modellen är "du godkänner, Astrid bokför", och Astrid bokför aldrig oautomatiskt. Till varje verifikat skapas ett färdigt bokföringsunderlag som PDF, med sammanställning, verifikationstabell och avstämning av Stripe-fordran. Själva utbetalningen från Stripe till banken ingår inte i samlingsverifikatet, utan stäms av separat i den vanliga bankavstämningen mot bankinsättningen, precis som i den manuella metoden.

Fortnox vs Astrid: så bokförs Stripe

	Fortnox	Astrid
Stripe-bokföring	Ingen inbyggd; manuellt eller köpt app	Inbyggd flik, ingår
Hur	Egen verifikation, eller marknadsplatsapp	Veckans samlingsverifikat som du godkänner
Kostnad för kopplingen	Appavgift (0–1 095 kr/mån per transaktion, eller ~199–399 kr/mån fast) + integrationslicens från ~189 kr/mån	Ingen extra avgift, ingen per-transaktionskostnad
Underlag	Beror på appen	Färdig PDF per verifikat
Godkännande	Beror på appen	Du godkänner varje vecka

En viktig sak att vara ärlig om: en enda momssats per anslutning i Astrid. Säljer du med blandade momssatser eller till andra EU-länder med OSS och omvänd skattskyldighet behöver de raderna hanteras separat, och Astrid bokför i dag endast SEK. För en ren svensk Stripe-försäljning i en momssats är det däremot ett verifikat i veckan i stället för daglig avstämning. Vill du jämföra fler system finns vår jämförelse av bokföringsprogram, och letar du efter en kostnadsfri start är gratis bokföringsprogram en bra utgångspunkt.

Vilken metod passar dig?

• Låg volym, tekniskt bekväm: bokför manuellt i Fortnox. Har du en handfull utbetalningar i månaden tar det inte lång tid, och du slipper appavgifter.
• Fortnox-användare med hög volym: en marknadsplatsapp sparar tid, men räkna ihop appavgift plus integrationslicens innan du bestämmer dig, särskilt om du ligger i de övre transaktionsspannen.
• Vill ha Stripe-bokföringen inbyggd och gratis att komma igång: Astrid, där importen ingår och Base är gratis upp till 50 verifikationer per månad.

Oavsett vägen är principen densamma: bokför bruttot, avgiften och momsen var för sig, och stäm av Stripe-fordran mot bankinsättningen.

Vanliga frågor

Har Fortnox en inbyggd Stripe-bokföring? Nej. Fortnox grundabonnemang innehåller ingen automatisk Stripe-bokföring. Du bokför antingen manuellt med ett avräkningskonto i 15XX-serien, eller köper en Stripe-integration i Fortnox marknadsplats. Marknadsplatsappen kräver dessutom i regel Fortnox-licensen Integration.

Vad kostar det att koppla Stripe till Fortnox? Det beror på appen. Fortnox egen Stripe-integration prissätts per transaktion, gratis upp till 10 transaktioner och sedan i trappsteg upp till drygt 1 000 kr/mån vid mycket hög volym. Fastpris-appar från andra leverantörer ligger ungefär på 199–399 kr/mån. Därutöver tillkommer i regel integrationslicensen från cirka 189 kr/mån. Kontrollera alltid aktuellt pris i marknadsplatsen.

Hur bokför jag Stripe-avgiften i Fortnox? Stripes avgift bokförs som en egen kostnad, ett konto i 4XXX–7XXX (till exempel 6570), separat från intäkten. Bruttoförsäljningen krediteras ett intäktskonto i 3XXX (till exempel 3001) och utgående moms i 26XX beräknas på bruttot. Nettot Stripe håller läggs på ett avräkningskonto i 15XX-serien.

Hur stämmer jag av Stripe-utbetalningen mot banken? När Stripe betalar ut nettot till ditt bankkonto bokför du bankinsättningen mot samma 15XX-konto som du använde för Stripe-fordran, så att fordran nollas. På så sätt dubbelbokför du inte intäkten. Det görs i den vanliga bankavstämningen, inte i själva försäljningsverifikatet.

Kan jag byta från Fortnox till Astrid för Stripe-bokföringen? Ja. I Astrid ingår Stripe-importen utan extra avgift, och du kan flytta in historiken via SIE-fil. I Astrid samlas en hel vecka till ett samlingsverifikat som du godkänner, med en färdig PDF som underlag, i stället för att stapla en marknadsplatsapp och en integrationslicens ovanpå Fortnox-abonnemanget.