Förseningsavgift årsredovisning

Förseningsavgift för årsredovisning är den sanktion Bolagsverket tar ut när ett företag som ska lämna in formell årsredovisning gör det efter sjumånadersfristen. Avgiften påförs automatiskt från dag ett efter deadline och trappas upp i tre steg om förseningen fortsätter. Den här guiden, som är en del av vår kompletta guide om bokslut och årsredovisning, går igenom beloppen för räkenskapsår som inleddes den 1 januari 2025 eller senare, vilka företagsformer som omfattas och vad som gäller om du i stället driver enskild firma eller handelsbolag utan juridisk person som delägare. Själva innehållet i årsredovisningen och datumreglerna behandlas i vår guide om årsredovisning; övriga deklarationsavgifter samlas i förseningsavgift deklaration.

När börjar förseningsavgiften gälla?

Skyldigheten att lämna in årsredovisning följer av årsredovisningslagen (1995:1554). Handlingen ska vara inne hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. För kalenderårsbolag som avslutade räkenskapsåret den 31 december 2025 innebär det senast den 31 juli 2026 (en fredag — ingen helgförskjutning det året).

Tre saker måste vara klara före inlämning:

1. Bokslutet är färdigt och siffrorna stämmer.
2. Bolagsstämman (eller motsvarande beslutande organ) har fastställt resultat- och balansräkningen.
3. Den fastställda årsredovisningen med underskrifter och fastställelseintyg lämnas in till Bolagsverket.

Kommer handlingen in en dag för sent utlöses förseningsavgiften. Bolagsverket har inte laglig möjlighet att bevilja anstånd med årsredovisningen — du kan i undantagsfall ansöka om eftergift i efterhand, men bara om du ändå lämnar in så snart som möjligt. Planera utifrån sjumånadersfristen, inte en förlängning i förväg.

Årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets utgång.

Deadlines för olika företagsformer

Deadlinen för årsredovisning följer ditt räkenskapsår, inte kalenderåret. Regeln är densamma för alla som ska lämna in till Bolagsverket: sju månader efter räkenskapsårets slut. Men parallellt finns andra datum att hålla reda på, särskilt inkomstdeklarationen hos Skatteverket, som har egen förseningsavgift.

Företagsform	Bolagsverket (årsredovisning)	Beslutande organ	Skatteverket (deklaration)
Aktiebolag	7 månader efter räkenskapsårets slut	Bolagsstämma senast 6 månader efter räkenskapsårets slut	INK2: beror på bokslutsmånad (kalenderår → 3 aug 2026)
Ekonomisk förening / BRF	7 månader efter räkenskapsårets slut	Föreningsstämma senast 6 månader efter räkenskapsårets slut	INK2 om föreningen är skattskyldig
Handelsbolag/KB med juridisk person	7 månader efter räkenskapsårets slut	Partnerstämma eller beslut enligt bolagsavtal	Delägarnas INK1 respektive bolagets INK2/INK4
Enskild firma	Ingen inlämning	—	INK1 + NE-bilaga
Handelsbolag/KB med enbart fysiska delägare	Ingen inlämning	—	Varje delägares INK1

Bolagsverket räknar sjumånadersdagen som en kalenderdag utan generell helgförskjutning. Skatteverket flyttar däremot INK1 och INK2 till nästkommande vardag om ordinarie deadline infaller på helg — därför skiljer sig årsredovisningens sista dag (31 juli 2026) från INK2 (3 augusti 2026) för kalenderårsbolag.

Exempel: kalenderår (räkenskapsår 1 jan – 31 dec 2025)

Det vanligaste fallet för aktiebolag och ekonomiska föreningar:

Moment	Senast
Bokslut klart	I god tid före stämman
Bolagsstämma / föreningsstämma	30 juni 2026
Årsredovisning in till Bolagsverket	31 juli 2026
INK2 (aktiebolag)	3 augusti 2026 (1 augusti infaller på lördag)
INK1 + NE (enskild firma)	4 maj 2026 (2 maj infaller på lördag)
INK1 (handelsbolagsdelägare)	4 maj 2026 per delägare

Förseningsavgiften för årsredovisning utlöses 1 augusti 2026 om handlingen inte kommit in senast 31 juli. INK2 för samma bolag kan lämnas till och med 3 augusti utan Skatteverkets förseningsavgift — men det är två separata skyldigheter med olika mottagare.

Exempel: brutet räkenskapsår (t.ex. 1 juli 2024 – 30 juni 2025)

Bolag med sommarbokslut får helt andra kalenderdatum, men samma regel om sju månader:

Moment	Senast
Bolagsstämma / föreningsstämma	30 december 2025
INK2 (aktiebolag)	15 januari 2026
Årsredovisning in till Bolagsverket	30 januari 2026

Driver du brutet räkenskapsår är det lätt att missa juli-deadlinen som gäller kalenderårsbolag. Räkna alltid från din balansdag. Exakta INK2-datum för varje bokslutsmånad finns i vår deklaration datum 2026-guide och på Skatteverkets webbplats.

Enskild firma och handelsbolagsdelägare

Här finns ingen årsredovisning till Bolagsverket. I stället gäller inkomstdeklarationen:

• INK1 för inkomstår 2025: senast 4 maj 2026 (fysisk person, inklusive enskild näringsidkare och handelsbolagsdelägare).
• NE-bilagan med bokslut/resultat lämnas tillsammans med INK1.
• Helårsmoms utan EU-handel (vanligt för små enskilda firmor): senast 12 maj 2026, samma år som NE-bilagan.

Missar du INK1 gäller Skatteverkets förseningsavgift (1 250 kr i första steget), inte Bolagsverkets. Fullständig kalender för alla deklarationstyper finns i vår översikt över deklaration datum 2026.

Belopp för aktiebolag och ekonomiska föreningar

Från och med räkenskapsår som inleddes den 1 januari 2025 eller senare gäller höjda nivåer för privata aktiebolag och ekonomiska föreningar (inklusive bostadsrättsföreningar som omfattas av samma inlämningskrav). Det är första året många ekonomiska föreningar lämnar in till Bolagsverket, men avgiftsnivåerna är desamma som för aktiebolag.

Steg	När	Belopp
1	Direkt efter sjumånadersfristen	7 500 kr
2	Efter mer än två månaders försening	7 500 kr
3	Efter mer än fyra månaders försening totalt	15 000 kr
Max totalt		30 000 kr

För äldre räkenskapsår (som inleddes före 2025) gällde tidigare nivåer: 5 000 / 5 000 / 10 000 kr, alltså maximalt 20 000 kr. Kontrollera alltid aktuella belopp på bolagsverket.se innan du planerar utifrån en specifik siffra.

Avgiften är inte avdragsgill i inkomstdeklarationen. Den bokförs som kostnad i resultaträkningen men återläggs i den skattemässiga justeringen, precis som andra sanktionsavgifter.

Så gäller det för andra företagsformer

Alla företag behöver göra bokslut, men inte alla ska lämna årsredovisning till Bolagsverket. Då finns heller ingen förseningsavgift för årsredovisning hos Bolagsverket, utan i stället andra deadlines och avgifter hos Skatteverket.

Företagsform	Årsredovisning till Bolagsverket?	Förseningsavgift årsredovisning
Aktiebolag	Ja, alltid	7 500 kr i första steget (se tabellen ovan)
Ekonomisk förening / BRF (från räkenskapsår 2025+)	Ja	Samma trappa som aktiebolag
Handelsbolag eller KB med juridisk person som delägare	Ja	Samma trappa som aktiebolag
Enskild firma (normalt)	Nej	Ingen Bolagsverket-avgift; se INK1 nedan
Handelsbolag/KB med enbart fysiska personer som delägare	Nej	Ingen Bolagsverket-avgift; se INK1 nedan
Större företag oavsett form	Ja	Samma trappa som aktiebolag

Enskild firma och förenklat årsbokslut

Enskilda näringsidkare lämnar inte in årsredovisning till Bolagsverket. I stället upprättar de ett förenklat årsbokslut (under 3 mkr i omsättning) eller ett vanligt årsbokslut, och redovisar resultatet i NE-bilagan tillsammans med privatdeklarationen INK1 hos Skatteverket senast 4 maj 2026 (för inkomstår 2025).

Kommer INK1 in för sent gäller Skatteverkets förseningsavgift, inte Bolagsverkets: 1 250 kr i första steget, med upp till 3 750 kr vid långvarig försening. Se tabellen och exemplen ovan, och förseningsavgift deklaration för hela trappan.

Handelsbolag och kommanditbolag

Ett handelsbolag eller kommanditbolag där alla delägare är fysiska personer lämnar normalt ingen årsredovisning till Bolagsverket. Varje delägare redovisar sin andel i privatdeklarationen senast 4 maj 2026 (INK1 för inkomstår 2025). Missar någon delägare sin INK1 gäller Skatteverkets förseningsavgift för den personen, inte Bolagsverkets årsredovisningsavgift.

Har däremot minst en juridisk person (till exempel ett aktiebolag) som delägare i handelsbolaget eller kommanditbolaget, ska bolaget upprätta och lämna in årsredovisning till Bolagsverket sju månader efter räkenskapsårets slut, med samma avgiftstrappa (7 500 / 7 500 / 15 000 kr) som för aktiebolag.

Större företag och undantag

Omfattas du av kravet på formell årsredovisning som större företag enligt årsredovisningslagen, till exempel enskild firma eller handelsbolag som passerat storleksgränserna två år i rad, gäller samma Bolagsverket-regler och samma förseningsavgift som för aktiebolag. Vilka gränsvärden som avgör det förklarar vi i guiden om årsredovisning.

Vad händer om förseningen fortsätter?

Förseningsavgiften är bara det första steget för bolag som ska lämna in till Bolagsverket. Myndigheten skickar påminnelser, och om årsredovisningen uteblir kan Bolagsverket förelägga om likvidation när mer än elva månader passerat från räkenskapsårets slut utan inlämning, och i förlängningen besluta om tvångslikvidation. Styrelseledamöter kan bli personligt betalningsansvariga om inlämning uteblir i mer än femton månader, enligt Bolagsverket.

Det är därför avgiften på 7 500 kr sällan är den största kostnaden vid försening. Risken är att bolaget förlorar sin rätt att bedriva verksamhet. Skatteverket kan dessutom göra en skönsbeskattning om varken årsredovisning eller INK2 lämnas i tid, eftersom underlaget för bolagsskatten saknas.

Så undviker du förseningsavgiften

Det enda säkra sättet är att lämna in i tid. Praktiska tips när deadline närmar sig, särskilt under semestermånaderna:

• Räkna baklänges från stämman. Årsredovisningen måste vara undertecknad och fastställd på bolagsstämma innan den kan skickas in. Boka stämman i god tid och säkerställ att styrelseledamöter nås även på semester.
• Digital inlämning spar tid. Bolagsverkets e-tjänst med BankID ger snabb bekräftelse. Kontrollera att alla underskrifter följer samma spår (antingen alla digitalt eller alla på papper).
• Få siffrorna klara först. Det som oftast stoppar inlämningen i juli är inte bokföringen utan att vänta på underskrifter. Se till att bokslutet och årsredovisningen är färdiga i juni.

Skillnad mot andra avgifter

Förseningsavgift för årsredovisning ska inte blandas ihop med:

• Skattetillägg hos Skatteverket, som utgår när deklarationen innehåller felaktiga uppgifter.
• Förseningsavgift inkomstdeklaration (INK2), som är en separat avgift hos Skatteverket om bolagets inkomstdeklaration kommer in för sent (6 250 kr per steg för juridisk person).
• Förseningsavgift INK1, som gäller enskilda firmor och handelsbolagsdelägare som missar privatdeklarationen (1 250 kr per steg).
• Avgift för digital respektive pappersinlämning, som Bolagsverket tar ut oavsett om du lämnar in i tid.

Har du redan missat deadline gäller det att lämna in så snart som möjligt. Varje dag minskar risken för ytterligare steg i avgiftstrappan och för att tvångslikvidationsprocessen inleds. Stegen i tabellen ovan utlöses efter hur länge förseningen pågått, inte efter hur många gånger du kontaktat Bolagsverket.

Relaterade guider

• Årsredovisning: innehåll, datum och delar — vad som ska ingå och när den ska vara inne.
• Förenklat årsbokslut: guide för enskild firma — när du inte ska till Bolagsverket alls.
• Bokslut 2026: checklista — steg-för-steg från avstämning till färdig årsredovisning.
• Deklaration datum 2026 — INK1, INK2, moms och övriga deadlines.
• Förseningsavgift deklaration — belopp för moms, INK och andra deklarationer.