Anställningsintyg

Ett anställningsintyg är ett skriftligt intyg där du som arbetsgivare bekräftar att en person är eller har varit anställd hos dig. Det beskriver de faktiska uppgifterna om anställningen: anställningsform, anställningsperiod, befattning och arbetsuppgifter samt sysselsättningsgrad, och ibland lön. Ett anställningsintyg innehåller däremot inget omdöme om hur den anställda har skött sitt arbete. Det är den viktigaste skillnaden mot ett tjänstgöringsbetyg, och anställningsintyget förväxlas dessutom ofta med arbetsgivarintyget som behövs för a-kassan. Den här guiden reder ut alla tre dokumenten, går igenom vad ett anställningsintyg ska innehålla med en konkret mall, och förklarar vad du faktiskt är skyldig att utfärda. För hela bilden av personalfrågor, läs vår kompletta guide om lön och personal.

Vad är ett anställningsintyg?

Ett anställningsintyg är ett neutralt dokument som styrker att en anställning finns eller har funnits. Den anställda kan behöva det i många sammanhang: vid ansökan om bostad, vid låneansökan, vid ansökan om uppehålls- eller arbetstillstånd, eller helt enkelt som dokumentation till en framtida arbetsgivare.

Intyget innehåller de objektiva fakta om anställningen och inget mer. Det säger ingenting om hur duktig medarbetaren var, om samarbetsförmåga eller om resultat. Den som vill ha ett omdöme behöver i stället ett tjänstgöringsbetyg (mer om det nedan).

Eftersom intyget redovisar faktiska förhållanden ska uppgifterna stämma med ditt personalregister och dina lönesystem. Anställningsperioden ska matcha det första och sista anställningsdatumet, befattningen ska vara den faktiska, och sysselsättningsgraden ska stämma med anställningsavtalet. Om du anger lön ska den överensstämma med vad som faktiskt betalats ut enligt lönespecifikationerna.

Obs: Ett anställningsintyg ersätter inte arbetsgivarintyget. Söker den anställda a-kassa räcker det inte med ett anställningsintyg, det krävs ett särskilt arbetsgivarintyg. De två dokumenten har olika syften och olika mottagare.

Anställningsintyg, arbetsgivarintyg och tjänstgöringsbetyg

De tre dokumenten blandas ständigt ihop, men de fyller olika funktioner. Här är skillnaderna samlade:

Dokument	Vad det innehåller	Syfte / mottagare	Lagkrav att utfärda?
Anställningsintyg	Faktiska uppgifter om anställningen, utan omdöme	Allmänt bevis på anställning (bostad, lån, tillstånd)	Nej, inte i lag
Arbetsgivarintyg	Uppgifter om anställningen som a-kassan behöver	Underlag för a-kasseersättning	Ja, enligt lag (2024:506)
Tjänstgöringsbetyg	Faktiska uppgifter plus vitsord/omdöme om arbetet	Referens vid nytt jobb	Nej, men praxis och god sed

Anställningsintyget är det neutrala grunddokumentet. Det säger vad anställningen var, inte hur den sköttes.

Arbetsgivarintyget är ett specialdokument som a-kassan behöver för att kunna bedöma rätten till arbetslöshetsersättning. Det utfärdas oftast digitalt via tjänsten arbetsgivarintyg.nu. Skyldigheten att lämna det följer av lag, vilket ingen av de andra två dokumenten gör (se nästa avsnitt).

Tjänstgöringsbetyget innehåller allt som anställningsintyget gör, men dessutom ett vitsord: ett omdöme om hur den anställda utfört sitt arbete, samarbetat och utvecklats. Det är betyget som har störst värde vid en ny jobbansökan, men det finns ingen lag som tvingar dig att skriva ett.

Är du skyldig att utfärda ett anställningsintyg?

Här är en viktig nyans som många missar: det finns ingen lagstadgad skyldighet att utfärda vare sig ett anställningsintyg eller ett tjänstgöringsbetyg. Lagen om anställningsskydd (LAS, 1982:80) reglerar inte intyg eller betyg vid anställningens slut. Skyldigheten kan i stället följa av kollektivavtal eller av praxis och god sed på arbetsmarknaden, men den finns inte i någon enskild paragraf i lag.

Arbetsgivarintyget är undantaget. Där finns en faktisk lagstadgad skyldighet.

Viktigt att veta: Den enda av de tre dokumenttyperna som du är skyldig enligt lag att lämna är arbetsgivarintyget, inte anställningsintyget eller tjänstgöringsbetyget.

Sedan 1 oktober 2025 gäller en ny lag (2024:506) om arbetslöshetsförsäkring, som ersatte den tidigare lagen (1997:238). Enligt 9 kap. 4 § i den nya lagen ska en arbetsgivare på begäran lämna en arbetslöshetskassa de uppgifter om en enskilds anställningsförhållanden som behövs för ett ärende hos kassan. Det är den bestämmelse som ligger bakom arbetsgivarintyget i dag.

Från och med första kvartalet 2026 har arbetsgivarintyget dessutom förenklats. Eftersom den nya arbetslöshetsförsäkringen baseras på inkomst i stället för arbetad tid hämtar a-kassorna inkomstuppgifterna direkt från Skatteverket via arbetsgivardeklarationen på individnivå (AGI). I de flesta fall behöver du som arbetsgivare därför inte längre fylla i uppgifter om arbetad tid eller inkomst i arbetsgivarintyget. Skyldigheten att lämna intyget på begäran finns dock kvar.

Även om anställningsintyget inte är lagreglerat är det god sed att lämna ett när en medarbetare ber om det. Ett vägrat intyg skadar i praktiken mest ditt eget arbetsgivarvarumärke.

Vad ska ett anställningsintyg innehålla?

Det finns ingen fastställd lagmall för anställningsintyget, men det finns en etablerad praxis för vilka uppgifter som ska vara med. Använd den här checklistan:

• Arbetsgivarens uppgifter: företagsnamn och organisationsnummer, gärna kontaktuppgifter
• Den anställdes namn: fullständigt namn (personnummer behövs sällan, se GDPR-avsnittet)
• Anställningsperiod: första och sista anställningsdag (eller "tills vidare" om anställningen pågår)
• Anställningsform: tillsvidareanställning, visstidsanställning, provanställning
• Befattning och arbetsuppgifter: titel samt en kort beskrivning av huvudsakliga uppgifter
• Sysselsättningsgrad: heltid eller deltid (med procent eller timmar)
• Ort, datum och underskrift: samt namnförtydligande och befattning på den som intygar

Lön är valfritt. Vissa intyg anger månadslön eller timlön, men det är inget krav och bör bara tas med om det finns ett tydligt skäl och stöd. Tänk på att lönenivå kan vara känslig information för den anställda.

Tips: Skriv intyget på företagets brevpapper och låt en behörig person (chef, HR eller firmatecknare) skriva under. Ett intyg utan tydlig avsändare och underskrift är svårt för mottagaren att lita på.

GDPR: ta bara med uppgifter som behövs

Ett anställningsintyg innehåller personuppgifter, och i de fall du anger lön även löneuppgifter, som är att betrakta som personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Principen om uppgiftsminimering gäller: ta bara med de uppgifter som faktiskt behövs för intygets syfte och som du har rättslig grund att hantera.

I praktiken betyder det:

• Ange inte personnummer om namn och anställningsperiod räcker för mottagaren.
• Ta inte med lön slentrianmässigt. Inkludera det bara när det efterfrågas och behövs.
• Lämna inte ut uppgifter om sjukfrånvaro, hälsa eller andra känsliga förhållanden i ett anställningsintyg.

Intyget lämnas till den anställda själv, som sedan väljer vem hen visar det för. Du som arbetsgivare ska inte skicka intyget vidare till tredje part utan den anställdas samtycke.

Exempel: en konkret mall

Här är en mall för ett anställningsintyg för en medarbetare som slutat. Siffror och namn är påhittade.

─────────────────────────────────────────────────────
ANSTÄLLNINGSINTYG

Arbetsgivare:  Exempel AB (org-nr 556677-8899)
               Storgatan 1, 111 22 Stockholm

Härmed intygas att

  Anna Andersson

har varit anställd hos Exempel AB enligt följande:

  Anställningsperiod:   1 mars 2022 – 31 maj 2026
  Anställningsform:     Tillsvidareanställning
  Befattning:           Ekonomiassistent
  Arbetsuppgifter:      Löpande bokföring, kund- och
                        leverantörsreskontra, fakturering
  Sysselsättningsgrad:  Heltid (100 %)

Detta intyg har utfärdats på begäran av Anna Andersson.

Stockholm den 2 juni 2026

  ..............................
  Karin Karlsson
  Ekonomichef, Exempel AB
─────────────────────────────────────────────────────

Lägg märke till tre saker. Intyget innehåller bara faktiska uppgifter, inget omdöme om Annas arbete (det hade hört hemma i ett tjänstgöringsbetyg). Lön är inte med, eftersom det inte behövdes för syftet. Och det är tydligt vem som intygar, med namn, befattning, ort, datum och underskrift.

Om Anna i stället ska söka a-kassa behöver hon ett separat arbetsgivarintyg via arbetsgivarintyg.nu, inte det här intyget.

Vanliga fel att undvika

1. Blanda ihop intyg och betyg. Skriver du in ett omdöme om medarbetarens prestation har du gjort ett tjänstgöringsbetyg, inte ett anställningsintyg. Håll intyget rent från värderingar om det är ett neutralt intyg som efterfrågas.
2. Tro att ett anställningsintyg räcker för a-kassan. Det gör det inte. A-kassan kräver ett arbetsgivarintyg, som lämnas via arbetsgivarintyg.nu och bygger på din lagstadgade uppgiftsskyldighet enligt 9 kap. 4 § lag (2024:506).
3. Ange fel uppgifter. Anställningsperiod, befattning och sysselsättningsgrad ska stämma med anställningsavtal och lönesystem. Felaktiga uppgifter i ett intyg kan ställa till problem för både dig och den anställda.
4. Ta med för mycket. Personnummer, lön och frånvaro hör inte hemma i intyget om de inte behövs. Tänk uppgiftsminimering enligt GDPR.
5. Glömma underskriften. Ett intyg utan datum, ort och behörig underskrift är värdelöst för mottagaren. Skriv under och ange namnförtydligande och befattning.

FAQ

Vad är skillnaden mellan ett anställningsintyg och ett arbetsgivarintyg? Ett anställningsintyg är ett neutralt intyg om att en anställning finns eller har funnits, och används som allmänt bevis vid till exempel bostads- eller låneansökan. Ett arbetsgivarintyg är ett särskilt intyg som a-kassan behöver för att bedöma rätten till arbetslöshetsersättning. Skyldigheten att lämna arbetsgivarintyg följer av lag (2024:506), medan anställningsintyget inte är lagreglerat.

Är jag som arbetsgivare skyldig att utfärda ett anställningsintyg? Nej, det finns ingen lag som tvingar dig att skriva ett anställningsintyg eller tjänstgöringsbetyg. LAS (1982:80) reglerar inte detta. Skyldigheten kan dock följa av kollektivavtal eller praxis. Arbetsgivarintyget är undantaget: det är du skyldig att lämna på begäran enligt 9 kap. 4 § lag (2024:506) om arbetslöshetsförsäkring.

Vad ska ett anställningsintyg innehålla? Arbetsgivarens namn och organisationsnummer, den anställdes namn, anställningsperiod, anställningsform, befattning och arbetsuppgifter, sysselsättningsgrad samt ort, datum och underskrift. Lön är valfritt och bör bara tas med när det behövs.

Vad är skillnaden mellan ett anställningsintyg och ett tjänstgöringsbetyg? Ett anställningsintyg innehåller bara faktiska uppgifter om anställningen. Ett tjänstgöringsbetyg innehåller dessutom ett vitsord, alltså ett omdöme om hur den anställda skött sitt arbete. Det är tjänstgöringsbetyget som väger tyngst som referens vid en ny jobbansökan.

Måste jag ange lön i anställningsintyget? Nej. Lön är inget obligatoriskt fält och bör bara tas med när det efterfrågas och behövs, eftersom löneuppgifter är personuppgifter. Enligt principen om uppgiftsminimering i GDPR ska du bara ta med de uppgifter som krävs för intygets syfte.