Arbetsgivardeklaration

En arbetsgivardeklaration (AGI) är den månadsredovisning du som arbetsgivare lämnar till Skatteverket över utbetald lön, skattepliktiga förmåner, avdragen preliminärskatt och arbetsgivaravgifter. Alla som är registrerade som arbetsgivare och betalar ut lön eller annan ersättning ska lämna den, även de månader inget betalas ut. Sedan januari 2019 redovisas uppgifterna på individnivå, det vill säga per betalningsmottagare med personnummer. Den här guiden går igenom vad deklarationen innehåller, när den ska lämnas (senast den 12:e i månaden efter utbetalningen, den 17:e i januari och augusti), hur du lämnar den och vad som händer om du missar. För hela bilden av lön och personal, läs vår kompletta guide om lön och personal.

Vad är en arbetsgivardeklaration (AGI)?

Arbetsgivardeklarationen är den deklaration där du som arbetsgivare varje månad redovisar vad du betalat ut till anställda och uppdragstagare, och hur mycket skatt och arbetsgivaravgifter det genererar. Skatteverket använder uppgifterna både för att stämma av företagets inbetalningar och för att fylla i de anställdas egna inkomstdeklarationer.

Du ska lämna arbetsgivardeklaration om du är registrerad som arbetsgivare hos Skatteverket och betalar ut lön, arvode eller skattepliktiga förmåner till en fysisk person. Skyldigheten gäller oavsett bolagsform: aktiebolag, handelsbolag och enskild firma med anställda lämnar samma deklaration. Driver du enskild firma utan anställda redovisar du i stället din egen försörjning via egenavgifter i inkomstdeklarationen, inte via AGI.

Deklarationen består av två delar:

• Huvuduppgift med totaler för hela företaget (summa avgiftsunderlag, summa arbetsgivaravgifter och summa avdragen skatt).
• Individuppgifter, en per betalningsmottagare, med personnummer och belopp för just den personen.

På pappersblankett heter delarna SKV 4786 (Huvuduppgift) och SKV 4788 (Individuppgift), men de allra flesta lämnar digitalt.

AGI på individnivå: vad du redovisar per anställd

Före 2019 redovisade arbetsgivare bara klumpsummor i skattedeklarationen och lämnade en separat kontrolluppgift (KU10) en gång per år. Från och med januari 2019 ska uppgifterna i stället lämnas på individnivå varje månad. Det innebär att du för varje betalningsmottagare redovisar:

Uppgift per individ	Vad den avser
Bruttolön och annan ersättning	Kontant lön, arvode, övertid, bonus
Skattepliktiga förmåner	Tjänstebil, fri kost, förmåner över skattefri gräns
Avdragen preliminärskatt	Källskatten du dragit enligt skattetabell
Underlag för arbetsgivaravgifter	Lön plus förmåner som avgifter beräknas på

För de flesta arbetsgivare har AGI ersatt den årliga kontrolluppgiften KU10, eftersom Skatteverket redan har individuppgifterna månad för månad. KU10 finns kvar för vissa situationer, till exempel ersättning utan skatteavdrag.

Underlaget per individ är samma siffror som den anställda ser på sin lönespecifikation. Bruttolön och förmåner som du redovisar i AGI ska alltså stämma med vad som står överst på lönespecen, och den avdragna skatten ska stämma med skatteposten där. En vanlig avstämning är att summan av alla individuppgifter ska bli samma belopp som huvuduppgiftens totaler.

När ska arbetsgivardeklarationen lämnas? Datum 2026

Arbetsgivardeklarationen ska lämnas och betalas senast den 12:e i månaden efter den månad lönen betalades ut. Det finns två undantag: i januari och augusti är sista dagen i stället den 17:e. Lön som betalas ut i december redovisas alltså senast den 17 januari, och lön som betalas ut i juli redovisas senast den 17 augusti.

Lönen utbetald i	Deklareras och betalas senast
December	17 januari
Juli	17 augusti
Övriga månader	Den 12:e månaden efter

Obs: De datum som anges här gäller företag med ett beskattningsunderlag för moms på högst 40 miljoner kronor per år. Större företag har en annan kalender (typiskt den 26:e). Infaller ett datum på en helg flyttas sista dagen fram till nästa vardag. Kontrollera alltid den exakta dagen i Skatteverkets Viktiga datum.

Betalningen är minst lika viktig som själva deklarationen. Både arbetsgivaravgifter och den avdragna skatten ska finnas på företagets skattekonto senast samma dag som deklarationen ska lämnas. Är pengarna inte på skattekontot i tid börjar kostnadsränta löpa på underskottet, även om deklarationen i sig kom in i tid.

Så lämnar du deklarationen

Det finns tre sätt att lämna arbetsgivardeklarationen:

1. E-tjänsten Arbetsgivardeklaration på Skatteverkets Mina sidor. Du loggar in med e-legitimation, väljer redovisningsperiod och fyller i huvuduppgift och en individuppgift per anställd direkt i formuläret.
2. Direkt från lönesystemet via filöverföring. De flesta lönesystem kan skapa en AGI-fil och skicka den till Skatteverket, så att du slipper mata in siffrorna manuellt.
3. Pappersblankett SKV 4786 (Huvuduppgift) och SKV 4788 (Individuppgift), för dig som inte kan använda e-tjänsten. En huvuduppgift per period och en individuppgift per betalningsmottagare.

Oavsett metod ska du alltid informera den anställda om vad du redovisar om hen till Skatteverket, senast samma dag som du lämnar deklarationen. I praktiken sker det via lönespecifikationen.

Uppgifterna i deklarationen bygger direkt på din löpande lönehantering. Arbetsgivaravgifterna i huvuduppgiften är summan av avgifterna på alla anställdas löner, beräknade med rätt sats. Hur satserna ser ut, inklusive ordinarie arbetsgivaravgift på 31,42 procent för 2026 och åldersrabatterna, går vi igenom i den separata guiden.

Räkneexempel: en anställd med 35 000 kr i månadslön

Säg att Exempel AB betalar ut lön i mars 2026 till en anställd född 1990 med 35 000 kr i månadslön och inga förmåner. Den avdragna preliminärskatten enligt skattetabell antas här schematiskt till 8 750 kr (kontrollera alltid den faktiska tabellen på skatteverket.se, den beror på var personen är folkbokförd).

Bruttolön (avgiftsunderlag)            35 000,00 kr
Arbetsgivaravgift 31,42 %    35 000 × 0,3142 = 10 997,00 kr
Avdragen preliminärskatt (tabell, schematiskt)   8 750,00 kr

Så här hamnar siffrorna i deklarationen och på skattekontot:

Post	Belopp	Redovisas
Bruttolön/ersättning	35 000,00 kr	Individuppgift
Avdragen preliminärskatt	8 750,00 kr	Individ + huvuduppgift
Underlag arbetsgivaravgifter	35 000,00 kr	Huvuduppgift
Arbetsgivaravgifter	10 997,00 kr	Huvuduppgift

Det belopp som ska finnas på skattekontot senast den 13 april 2026 (eftersom den 12 april 2026 är en söndag flyttas sista dagen fram till nästa vardag) är summan av arbetsgivaravgiften och den avdragna skatten:

Att betala till skattekontot:
  Arbetsgivaravgift           10 997,00 kr
  Avdragen preliminärskatt     8 750,00 kr
  ───────────────────────────────────────
  Summa                       19 747,00 kr

Den anställda får ut sin nettolön (35 000 − 8 750 = 26 250 kr) på sitt konto, medan företaget betalar in skatten och avgifterna till Skatteverket. Skillnaden mellan brutto och netto förklaras närmare i guiden om bruttolön och nettolön.

Ingen lön utbetald, sen deklaration och rättelser

Är du registrerad som arbetsgivare ska du lämna arbetsgivardeklaration varje månad, även de månader du inte betalat ut någon lön. Då lämnar du en så kallad nolldeklaration: en huvuduppgift med beloppet 0, utan individuppgifter. I e-tjänsten finns en knapp för att deklarera noll. Vet du att företaget inte kommer att betala ut lön på en längre tid kan du i stället avregistrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket, så slipper du nollredovisa varje månad.

Lämnar du inte deklarationen i tid kan Skatteverket ta ut en förseningsavgift på 625 kronor. Om du efter ett föreläggande fortfarande inte lämnar deklarationen kan avgiften höjas. Avgiften gäller även för en utebliven nolldeklaration.

Har du redan lämnat en deklaration men upptäcker ett fel, till exempel fel bruttolön eller fel skatteavdrag på en anställd, rättar du genom att lämna in deklarationen på nytt för den aktuella perioden. Du kan rätta både huvuduppgift och en enskild individuppgift. En rättelse som leder till högre avgifter eller skatt ska betalas till skattekontot, och precis som vid ordinarie redovisning kan kostnadsränta tillkomma om pengarna kommer in sent. Rättar du i stället nedåt får företaget tillbaka mellanskillnaden via skattekontot.

Tips: Stäm av att summan av alla individuppgifter blir samma som huvuduppgiftens totaler innan du skickar. Det är det vanligaste felet och enklast att fånga innan deklarationen är inne.

FAQ

Vad är en arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI)? Det är den månadsredovisning där du som arbetsgivare redovisar utbetald lön, skattepliktiga förmåner, avdragen preliminärskatt och arbetsgivaravgifter till Skatteverket. Sedan januari 2019 lämnas uppgifterna per betalningsmottagare med personnummer, inte bara som klumpsummor. Deklarationen består av en huvuduppgift för företaget och en individuppgift per anställd.

När ska arbetsgivardeklarationen lämnas? Senast den 12:e i månaden efter den månad lönen betalades ut, med två undantag: i januari och augusti är sista dagen den 17:e. Lön utbetald i december redovisas alltså senast den 17 januari och lön utbetald i juli senast den 17 augusti. Infaller datumet på en helg flyttas det fram till nästa vardag. Större företag har en annan kalender.

Måste jag lämna deklaration om jag inte betalat ut någon lön? Ja. Är du registrerad som arbetsgivare ska du lämna arbetsgivardeklaration varje månad, även de månader utan löneutbetalning. Då lämnar du en nolldeklaration med beloppet 0 i huvuduppgiften. Vill du slippa det kan du avregistrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket.

Vad händer om jag lämnar deklarationen för sent? Skatteverket kan ta ut en förseningsavgift på 625 kronor om deklarationen inte kommer in i tid, och avgiften kan höjas om du inte lämnar den efter ett föreläggande. Dessutom börjar kostnadsränta löpa om arbetsgivaravgifter och avdragen skatt inte finns på skattekontot senast sista inlämningsdagen, även om själva deklarationen kommer in i tid.

Hur rättar jag en redan lämnad arbetsgivardeklaration? Du lämnar in deklarationen på nytt för den aktuella perioden och korrigerar den felaktiga uppgiften, antingen i huvuduppgiften eller i en enskild individuppgift. Leder rättelsen till högre avgift eller skatt ska mellanskillnaden betalas till skattekontot. Blir det i stället för mycket inbetalt återförs beloppet via skattekontot.