Bokföra aktiekapital

Aktiekapitalet betalas in innan bolaget existerar som juridisk person. Det är därför det finns två konton: 2082 Ej registrerat aktiekapital för tiden mellan inbetalningen och registreringen, och 2081 Aktiekapital för tiden därefter.

Är aktiekapitalet bestämt i kronor ska det uppgå till minst 25 000 kr (1 kap. 5 § aktiebolagslagen). Styrelsen ska anmäla bolaget för registrering inom sex månader från att stiftelseurkunden undertecknades, och registrering får bara ske när full och godtagbar betalning har lämnats för samtliga tecknade aktier (2 kap. 22 och 23 §§).

Konteringsexempel: inbetalning och registrering

Två grundare betalar in 25 000 kr på bolagets nyöppnade konto.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1930	Företagskonto	25 000 kr
2082	Ej registrerat aktiekapital		25 000 kr

När Bolagsverket registrerat bolaget förs beloppet över till det riktiga kontot.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2082	Ej registrerat aktiekapital	25 000 kr
2081	Aktiekapital		25 000 kr

Har någon tecknat aktier utan att ha betalat ännu bokförs den obetalda delen som en fordran på 1690 Fordringar för tecknat men ej inbetalt aktiekapital. Kontot ska vara tomt när registreringen görs, eftersom betalningen är ett villkor för den.

Betalar någon mer än kvotvärdet blir det överkurs

Teckningskursen får inte understiga aktiens kvotvärde, men den får överstiga det. Betalas mer än kvotvärdet är mellanskillnaden överkurs, och av stiftelseurkunden ska det framgå hur den fördelas mellan den bundna och den fria överkursfonden (2 kap. 5 § aktiebolagslagen).

500 aktier med kvotvärde 50 kr tecknas för 100 kr styck, alltså 50 000 kr totalt. Överkursen läggs i sin helhet i den fria fonden.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1930	Företagskonto	50 000 kr
2082	Ej registrerat aktiekapital		25 000 kr
2097	Fri överkursfond		25 000 kr

Skillnaden mellan fonderna är praktisk: bunden överkurs på 2087 är bundet eget kapital och kan inte delas ut, medan fri överkurs på 2097 räknas till det fria egna kapitalet.

Apportegendom i stället för pengar

Betalas aktierna med egendom i stället för kontanter ska egendomen avskiljas för att ingå i bolagets egendom, och en revisor ska lämna ett skriftligt yttrande över betalningen (2 kap. 18 och 19 §§). Bokföringen följer sedan tillgången: en maskin debiteras på 1220 och en bil på 1226, mot samma kredit på 2082.

Bara egendom som är eller kan antas bli till nytta för verksamheten kan användas. En privat möbel som ingen behöver fungerar alltså inte, hur högt den än värderas.

Aktiekapitalet ändras inte av att det går bra eller dåligt

Vinster och förluster hamnar i det fria egna kapitalet, inte på 2081. Saldot på aktiekapitalkontot ändras bara när bolaget fattar ett formellt beslut om nyemission, fondemission eller minskning och beslutet registreras.

Däremot kan kapitalet förbrukas. Misstänker styrelsen att mer än halva det registrerade aktiekapitalet är borta ska en kontrollbalansräkning upprättas, och den processen går vi igenom i guiden om kontrollbalansräkning. Ett sätt att fylla på utan emission är aktieägartillskott, som vi tar i inlägget om bokföra aktieägartillskott.

Vanliga misstag

1. Att bokföra inbetalningen som ett lån från ägaren. Aktiekapital är eget kapital, inte en skuld till någon.
2. Att stanna på 2082. Kontot ska nollas mot 2081 när registreringen är klar, annars ser det ut som att bolaget aldrig blev registrerat.
3. Att lägga överkursen på aktiekapitalet. Aktiekapitalet är kvotvärdet gånger antalet aktier. Resten är överkurs.
4. Att räkna in Bolagsverkets avgift i aktiekapitalet. Avgiften är en kostnad i bolaget och påverkar inte det egna kapitalet.
5. Att ta ut aktiekapitalet igen efter registreringen. Pengarna är bolagets. Uttag utan grund blir ett förbjudet lån eller en förtäckt värdeöverföring.
6. Att tro att pengarna måste stå kvar på kontot. Aktiekapitalet är ett belopp i balansräkningen, inte ett låst konto. Det får användas i verksamheten.
7. Att glömma revisorsyttrandet vid apport. Utan det går registreringen inte igenom.

Vad aktiekapitalet är till för, hur du väljer nivå och vad som händer om det förbrukas går vi igenom i guiden om aktiekapital. I Astrid godkänner du alltid verifikationen själv innan något bokförs. Kom igång här.