Bokföra Fora

Fakturan från Fora ser ut som en enda försäkringskostnad, men den behöver delas i två delar när du bokför den. Pensionsdelen är underlag för särskild löneskatt på pensionskostnader, SLP. Övriga avtalsförsäkringar är det inte. Bokför du allt på samma konto får du leta reda på pensionsdelen igen när deklarationen ska fyllas i.

Premierna är försäkringstjänster och därmed undantagna från moms (10 kap. 32 § mervärdesskattelagen). Det finns alltså ingen ingående moms att lyfta på en Fora-faktura.

Dela fakturan i två konton

Konto	Benämning enligt BAS 2026	Innehåll
7571	Arbetsmarknadsförsäkringar	Avtalsförsäkringarna: TFA, TGL, omställning med mera
7572	Arbetsmarknadsförsäkringar pensionsförsäkringspremier, deklarationspost	Avtalspension SAF-LO och kompletterande pensionspremier
7533	Särskild löneskatt för pensionskostnader	SLP som kostnad
2514	Beräknad särskild löneskatt på pensionskostnader	SLP som skuld

Att 7572 heter deklarationspost är hela poängen. Kontot finns för att du utan efterforskning ska kunna läsa av vad som är löneskattegrundande när inkomstdeklarationen fylls i.

Konteringsexempel: en månadsfaktura

Företaget får en månadsfaktura på 12 500 kr, varav 8 000 kr avser Avtalspension SAF-LO och 4 500 kr övriga försäkringar för arbetarna.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
7572	Arbetsmarknadsförsäkringar, pensionspremier	8 000 kr
7571	Arbetsmarknadsförsäkringar	4 500 kr
1930	Företagskonto		12 500 kr

Sedan bokförs löneskatten på pensionsdelen. SLP är 24,26 procent, alltså 8 000 × 24,26 % = 1 940,80 kr.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
7533	Särskild löneskatt för pensionskostnader	1 940,80 kr
2514	Beräknad särskild löneskatt på pensionskostnader		1 940,80 kr

Skulden på 2514 betalas inte in löpande. SLP redovisas i inkomstdeklarationen och fastställs av Skatteverket när den slutliga skatten beslutas, så saldot ligger kvar till dess.

Vad som räknas som pensionskostnad

Fora anger själva vilka poster som ingår i löneskatteunderlaget: Avtalspension SAF-LO, deltidspensionsavsättning, extra pensionsavsättning, livsarbetstidspension, arbetstidspension, extra pensionspremie och premiebefrielseförsäkring. Från och med 1 januari 2026 tillkommer premietillägg och avräkningsränta, som inte ingick för 2025.

Underlaget du hämtar på Foras Mina sidor visar vad som fakturerats under en viss period, oavsett när kostnaden uppstod. Det är faktureringstillfället som gör pensionskostnaden löneskattegrundande. Fora påpekar samtidigt att underlaget inte är komplett: premier för livsarbetstidspension och arbetstidspension ingår inte, och du ansvarar själv för att kontrollera summorna före deklarationen.

Arbetare och tjänstemän faktureras olika

För arbetare rapporteras lönerna varje månad, senast sista dagen i månaden efter utbetalningsmånaden, och månadsfakturan är en slutlig kostnad. Där finns inget att periodisera i efterhand: det som faktureras är det som gäller.

För tjänstemän fungerar det tvärtom. Lönesumman rapporteras en gång per år i januari, den preliminära kostnaden faktureras varannan månad och det slutliga över- eller underskottet regleras i februari året efter. Det betyder att bokslutet nästan alltid innehåller en skillnad mellan det preliminära och det slutliga, som antingen ska periodiseras som upplupen kostnad eller som förutbetald.

Ett företag utan anställda betalar en grundpremie på 1 000 kr, som faktureras i efterhand i början av nästkommande år. Företag med anställda betalar ingen grundpremie.

Vanliga misstag

1. Att bokföra hela fakturan på ett konto. Då måste pensionsdelen plockas fram manuellt inför deklarationen, och risken är stor att löneskatten blir fel.
2. Att räkna SLP på hela Fora-fakturan. Bara pensionsposterna ingår i underlaget. TFA, TGL och omställningsförsäkring gör det inte.
3. Att lyfta moms. Försäkringspremier är undantagna från moms, så det finns ingen ingående skatt på fakturan.
4. Att betala in SLP löpande. Skatten fastställs först med den slutliga skatten. Skulden ligger kvar på 2514 under året.
5. Att lita blint på Foras underlag. Livsarbetstidspension och arbetstidspension ingår inte i det, så de behöver läggas till separat.
6. Att glömma periodiseringen för tjänstemännen. Den preliminära kostnaden träffar sällan rätt, och avräkningen kommer först i februari året efter.
7. Att missa att avtalspensionen bara gäller en åldersgrupp. Avtalspension SAF-LO omfattar arbetare mellan 22 och 65 år, men alla arbetare med pågående anställning ska ändå rapporteras.

Hur de lagstadgade avgifterna skiljer sig från de avtalade går vi igenom i guiden om arbetsgivaravgifter 2026. I Astrid godkänner du alltid verifikationen själv innan något bokförs. Kom igång här.