Öresavrundning bokförs på 3740 Öres- och kronutjämning. Avrundas summan uppåt, så att du får in mer än kvittot eller fakturan visar, bokför du skillnaden i kredit. Avrundas den nedåt bokför du skillnaden i debet. Momsen räknas på beloppet före avrundningen, det som står på kvittot eller fakturan, inte på den avrundade summan. Det förutsätter enligt Skatteverket att säljaren kan visa att avrundningen har gjorts enligt avrundningslagen, till exempel med ett kvitto eller en faktura där öresavrundningen står som en egen post. Kan säljaren inte visa det räknas momsen på det belopp som faktiskt har betalats.
Kontot ligger i kontogrupp 37 Intäktskorrigeringar i BAS 2026, och det är det enda kontot för öres- och kronutjämning i kontoplanen.
Var avrundningen uppstår
De giltiga mynten i Sverige är 1-krona, 2-krona, 5-krona och 10-krona, enligt Riksbanken. Det finns alltså inget mynt för ören, och en kontant betalning på 99,60 kr går inte att göra exakt. Summan avrundas till hela kronor och skillnaden blir en öresavrundning. Enligt avrundningslagen avrundas 1 till 49 öre nedåt och 50 till 99 öre uppåt, och lagen gäller all betalning i svenska kronor, om inget annat har avtalats (1 och 2 §§ lagen om avrundning av vissa öresbelopp).
På en faktura kan säljaren runda av slutsumman till hela kronor på en egen rad, till exempel med rubriken Öresavrundning. Kunden betalar då det avrundade beloppet.
Momsen följer dokumentet
En fullständig faktura ska ange beskattningsunderlaget för varje skattesats, momssatsen och det momsbelopp som ska betalas (17 kap. 24 § mervärdesskattelagen). En förenklad faktura, som bland annat får användas när totalbeloppet är högst 4 000 kr inklusive moms, ska ange momsbeloppet eller uppgifter som gör det möjligt att räkna fram det (17 kap. 26 och 28 §§). Köparens avdrag för ingående moms ska styrkas, som huvudregel genom fakturan (13 kap. 31 och 32 §§). Skatteverket anser att beskattningsunderlaget och momsen ska räknas före en avrundning enligt avrundningslagen, så att avrundningen varken påverkar underlaget eller momsen. Säljaren ska kunna visa att avrundningen har gjorts enligt lagen, till exempel med en faktura eller ett kvitto där öresavrundningen är en särskild post. Kan säljaren inte visa det räknas momsen på det belopp som faktiskt betalades, till exempel när kvittot bara visar det betalda beloppet och momssatsen. I exemplen nedan står avrundningen som en egen rad, och den bokförs utan moms.
Konteringsexempel: kontant försäljning
En butik säljer varor med 25 procent moms. Kvittot visar 79,68 kr exklusive moms och 19,92 kr i moms, totalt 99,60 kr. Kunden betalar kontant, och kvittot visar en öresavrundning på 0,40 kr på en egen rad och 100 kr att betala.
- Moms: 79,68 × 25 % = 19,92 kr
- Avrundning: 100,00 − 99,60 = 0,40 kr, uppåt eftersom summan slutar på 60 öre
Kontant försäljning
- Debet och kredit går jämnt ut
- Med moms
Kontona i exemplen är förslag enligt BAS-kontoplanen: anpassa dem efter din egen kontoplan. Momsen kontrollerar du alltid mot kvittot eller fakturan.
Kvittot in, bokföringen föreslagen. Prova Astrid Go gratis i 14 dagar.Skapa konto
Debet och kredit summerar till 100,00 kr. Hade summan i stället slutat på 1 till 49 öre hade den avrundats nedåt, och skillnaden hade bokförts i debet på 3740.
Inbetalningarna under en dags kontantförsäljning får dokumenteras i en gemensam verifikation, till exempel med uppgifter från kassaregistret (5 kap. 6 § bokföringslagen), och dagens avrundningar blir då ett belopp på 3740. Skatteverket skriver att du ansvarar för att det finns en Z-dagrapport för varje försäljningsdag. Kontanta in- och utbetalningar ska som huvudregel bokföras senast påföljande arbetsdag (5 kap. 2 § bokföringslagen).
Konteringsexempel: kundfaktura med öresavrundning
Du fakturerar 299,72 kr exklusive moms. Momsen är 299,72 × 25 % = 74,93 kr, och summan blir 374,65 kr. Fakturan visar 0,35 kr i öresavrundning på en egen rad och 375,00 kr att betala.
Kundfaktura med öresavrundning
- Debet och kredit går jämnt ut
- Med moms
Debet och kredit summerar till 375,00 kr. När kunden betalar bokförs 375,00 kr i debet på 1930 Företagskonto och i kredit på 1510 Kundfordringar.
Får du samma faktura som köpare vänds raderna: kostnaden, till exempel 6110 Kontorsmateriel, i debet med 299,72 kr, 2641 Debiterad ingående moms i debet med 74,93 kr, 3740 Öres- och kronutjämning i debet med 0,35 kr och 2440 Leverantörsskulder i kredit med 375,00 kr. Kontoplanen har bara ett konto för öres- och kronutjämning, så avrundningen på en inköpsfaktura kan bokföras där också.
Öresavrundning eller kassadifferens
En öresavrundning är skillnaden mellan kvittots summa och det belopp som betalades. En kassadifferens är något annat: att det fattas pengar eller finns för mycket i kassan när den räknas. Hur kassadifferensen bokförs och vad den säger om kassan går vi igenom i guiden om kassabok.
Vanliga misstag
- Att räkna om momsen på det avrundade beloppet Momsen är det belopp som står på kvittot eller fakturan, när avrundningen går att visa, till exempel som en egen post där.
- Att bokföra hela det betalda beloppet som försäljning Då hamnar avrundningen bland försäljningsintäkterna i stället för på 3740, och den bokförda försäljningen stämmer inte med kvittonas belopp.
- Att låta en avvikelse mot bankkontot ligga kvar på kundfordringen Har fakturan rundats av ska kundfordringen bokas upp med det avrundade beloppet, annars blir ett par ören kvar som obetalda.
- Att kalla en kassadifferens för öresavrundning Fattas det pengar i kassan när den räknas är det inte en avrundning av ett kvitto. Den bokförs som en kassadifferens, som guiden om kassabok visar.
Med Astrid Go läser Astrid leverantör, datum, belopp och moms på kvittot och fyller i ett konteringsförslag. Kontrollera momsen i förslaget mot kvittot. Kom igång här.