Bokföra redovisningstjänster

Arvodet till en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå bokförs på 6530 Redovisningstjänster. Det är en vanlig tjänst med 25 procent moms, och både kostnaden och momsen är avdragsgilla som för vilken extern tjänst som helst.

BAS skiljer däremot redovisning från revision. Revisorns arvode har egna konton under 6420 Ersättningar till revisor, och det finns ett särskilt konto för det bokslutsarvode som ännu inte fakturerats när året tar slut.

Konton att hålla isär

Tjänst	Konto enligt BAS 2026
Löpande bokföring, lön, moms, bokslut från konsult eller byrå	6530 Redovisningstjänster
Lagstadgad revision	6421 Revision
Annat uppdrag från revisorn, utöver revisionen	6422 Revisionsverksamhet utöver revision
Skatterådgivning från revisorn	6423 Skatterådgivning, revisor
Övriga tjänster från revisorn	6424 Övriga tjänster, revisor
Beräknat bokslutsarvode vid årsskiftet	2991 Beräknat arvode för bokslut
Beräknat revisionsarvode vid årsskiftet	2992 Beräknat arvode för revision

Uppdelningen på revisorns konton följer lagens indelning. Aktiebolag och handelsbolag som är större företag ska i årsredovisningen ange ersättningen till varje revisor uppdelad på revisionsuppdraget, revisionsverksamhet utöver det, skatterådgivning och övriga tjänster (5 kap. 48 § årsredovisningslagen). Mindre företag har inte det kravet, men håller du isär kontona från början är uppgifterna redan på plats om bolaget växer.

Konteringsexempel: månadsfakturan från byrån

Byrån fakturerar 4 000 kr plus 1 000 kr moms för månadens bokföring och momsdeklaration.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
6530	Redovisningstjänster	4 000 kr
2641	Debiterad ingående moms	1 000 kr
2440	Leverantörsskulder		5 000 kr

Kontona i exemplen är förslag enligt BAS-kontoplanen: anpassa dem efter din egen kontoplan. Momsen kontrollerar du alltid mot kvittot eller fakturan.

Bokslutsarvodet hör till året det gäller

Bokslutet görs efter årets slut, men det avser det gamla året. En utgift för en tjänst som utförs efter det räkenskapsår den avser ska redovisas som kostnad det år den avser (K2 punkt 7.7), och K2 nämner uttryckligen revision och biträde med att upprätta en årsredovisning som exempel. Arvodet ska alltså bokas upp i det gamla året, och BAS har ett eget konto för just det. Räknar du med att bokslutet kostar 15 000 kr exklusive moms:

Konto	Benämning	Debet	Kredit
6530	Redovisningstjänster	15 000 kr
2991	Beräknat arvode för bokslut		15 000 kr

Momsen tas inte med i uppbokningen. Den lyfts när fakturan kommer, eftersom avdraget ska styrkas genom faktura. När byrån sedan fakturerar vänds posten på 2991, och fakturan bokförs som vanligt.

Samma sak gäller revisionen, med 2992 och 6421. Hur upplupna kostnader fungerar i stort går vi igenom i bokföra periodisering.

Konsult i ett annat land

Anlitar du en konsult som inte är etablerad i Sverige kommer fakturan utan svensk moms, och det är du som ska redovisa momsen med omvänd betalningsskyldighet (tidigare kallad omvänd skattskyldighet). Mekaniken är densamma som för andra utländska tjänster, och den går vi igenom i bokföra Google Ads och andra utländska tjänster.

Vanliga misstag

1. Att bokföra revisorn på 6530. Revision har egna konton, som följer den indelning större företag ska redovisa i årsredovisningen.
2. Att blanda revision och rådgivning från revisorn. BAS skiljer på revision, annan revisionsverksamhet, skatterådgivning och övriga tjänster.
3. Att låta bokslutsarvodet belasta nästa år. Det avser det gamla året och ska bokas upp där, på 2991.
4. Att ta med moms i uppbokningen. Momsen lyfts först när fakturan finns.
5. Att glömma vända 2991. Står den kvar när fakturan bokförs blir kostnaden dubbel.
6. Att missa omvänd betalningsskyldighet vid utländsk konsult. Fakturan saknar moms, men momsen ska ändå redovisas.
7. Att bokföra en stor årsavgift i förskott som kostnad. Från 7 000 kronor och uppåt ska den del som avser nästa år periodiseras.

Vad en redovisningskonsult gör och när det är värt att anlita en finns i guiden om redovisningskonsult. I Astrid kan du bjuda in din redovisningskonsult som användare i samma bokföring. Kom igång här.