Byta från Fortnox till Astrid: så flyttar du med SIE4så flyttar du med SIE4

Att byta från Fortnox till Astrid tar minuter, inte dagar: du exporterar en SIE4-fil från Fortnox, importerar den i Astrid, och kontoplan, ingående balanser och alla verifikationer följer med. Ingen manuell ombokning behövs, och du kan när som helst exportera allt igen, Astrid låser inte in din bokföring. Den här guiden går igenom exporten, importen, vad som inte följer med i en SIE-fil, och när på året bytet är enklast.

Vad följer med i flytten från Fortnox?

SIE4-filen bär hela din bokföring: kontoplanen (inklusive egna konton du lagt upp), ingående och utgående balanser per räkenskapsår, och varje verifikation med datum, konton, belopp och verifikationstext. Det är ett öppet svenskt standardformat som både Fortnox och Astrid talar flytande.

Det som inte följer med i SIE-formatet är källdokumenten och registren: kvittobilder och fakturaunderlag, kundregister, obetalda fakturautkast och lönehistorik ligger utanför formatet. Enligt Bokföringslagen ska räkenskapsinformation arkiveras i sju år, så ladda ner dina underlag från Fortnox innan du avslutar kontot, eller behåll kontot läsbart tills arkiveringstiden löpt ut.

Så exporterar du SIE-filen från Fortnox

Använd Fortnox exportfunktion för SIE och välj SIE-typ 4, som innehåller både balanser och alla verifikationer. Exportera ett räkenskapsår i taget och ta med samtliga år du vill ha sökbara i det nya programmet; filerna är små och det kostar inget att ta med historiken.

Kontrollera innan export att det inte ligger halvfärdiga verifikationer kvar, och notera senaste verifikationsnumret per serie. Det gör avstämningen efter importen till en trivial kontroll: samma antal verifikationer, samma utgående balanser.

Så importerar du i Astrid

I Astrid importerar du SIE4-filen under bokföringens importfunktion, ett räkenskapsår i taget med det äldsta först. Astrid redovisar varje rad i importen öppet: hur många verifikationer som lästes in, vilka som hoppades över som dubbletter och om någon rad inte kunde tolkas, så att du ser exakt vad som hände i stället för att gissa.

En detalj som skiljer Astrid från många program: om din ingående balans inte summerar till noll, till exempel för att föregående års resultat aldrig bokfördes om, vägrar Astrid inte och "rättar" heller ingenting i tysthet. Filen lagras troget som den är, differensen förklaras öppet, och du bestämmer hur den ska hanteras. Din bokföring är din; Astrid ändrar aldrig siffror bakom din rygg.

När är bästa tidpunkten att byta?

Enklast är räkenskapsårets början: du importerar historiken till och med bokslutet och börjar löpande bokföring i Astrid från dag ett på det nya året. Men SIE4 gör det fullt möjligt att flytta mitt i året också, filen tar med verifikationerna fram till exportdagen och du fortsätter numreringen i Astrid.

Har du kvartalsmoms är ett kvartalsskifte den näst bästa brytpunkten, så att en hel momsperiod redovisas ur ett och samma system.

Vad kostar Astrid efter flytten?

Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad, och allt lagen kräver ingår: årsredovisning K2, kontrollbalansräkning, anläggningsregister, momsrapport, fakturering och SIE4. Astrid Go kostar 599 kr/mån och lägger till automatik och AI, bland annat AI-kontering där AI:n föreslår konto och momssats på varje verifikation och du godkänner innan något bokförs, samt Fortnox-koppling och lön för upp till 3 anställda. Astrid Pro kostar 999 kr/mån med lön utan tak och prioriterad support. Utan bindningstid, priser exkl. moms.

Och det ärliga rådet åt andra hållet: har du en redovisningsbyrå som arbetar i Fortnox, eller behöver du lagerhantering, är Fortnox fortfarande rätt system för dig. Hela jämförelsen finns i Astrid vs Fortnox och Fortnox-priserna i vad kostar Fortnox.

Checklista för bytet

1. Exportera SIE4 per räkenskapsår från Fortnox.
2. Ladda ner kvitton och fakturaunderlag (arkiveringsplikten är sju år).
3. Notera senaste verifikationsnummer och utgående balanser.
4. Importera i Astrid, äldsta året först, och läs importkvittot rad för rad.
5. Stäm av utgående balanser mot Fortnox innan du bokför vidare.
6. Säg upp Fortnox-avtalet med hänsyn till avtalsperioden.

FAQ

Kan jag prova Astrid utan att lämna Fortnox?

Ja. Exportera en SIE4-kopia, importera den i Astrid och jämför arbetssätten parallellt. Fortnox påverkas inte av att en kopia läses in någon annanstans, och Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad.

Följer mina kvitton med i SIE-filen?

Nej. SIE4 innehåller kontoplan, balanser och verifikationer, inte bilagor. Ladda ner underlagen från Fortnox och spara dem enligt Bokföringslagens sjuåriga arkiveringskrav; i Astrid kan du sedan koppla nya underlag till verifikationerna framåt.

Måste jag byta vid årsskiftet?

Nej, SIE4 stöder flytt när som helst. Årsskiftet ger enklast avstämning, kvartalsskiftet är näst bäst om du har kvartalsmoms.

Vad händer om min ingående balans inte stämmer?

Astrid importerar filen troget och visar differensen öppet i stället för att vägra eller ändra siffrorna. En vanlig orsak är att föregående års resultat inte bokförts om, det är lagligt och vanligt, och du väljer själv hur det ska rättas.

Kan jag ångra mig och flytta tillbaka?

Ja. Astrid har fri SIE4-export av hela bokföringen, utan bindningstid. Du kan exportera allt och gå tillbaka till Fortnox eller vidare till något annat program när du vill.