Byta från Bokio till Astrid

Att byta från Bokio till Astrid görs med SIE-filer, en per räkenskapsår: du exporterar dem från Bokio, importerar dem i Astrid, och kontoplan, ingående balanser och alla verifikationer följer med. Bokio har i dag ingen gratisplan, så för den som vill ner i kostnad utan att tappa historiken kan ett byte löna sig. Den här guiden går igenom exporten, importen, vad som ligger utanför en SIE-fil, och när på året bytet är enklast.

Vad följer med i flytten från Bokio?

SIE4-filen bär hela den bokförda historiken: kontoplanen, ingående och utgående balanser per räkenskapsår, och varje verifikation med datum, konton, belopp och text. Formatet är en öppen svensk standard, så det Bokio exporterar läser Astrid rakt av.

Utanför formatet ligger källdokument och register: kvittobilder, fakturaunderlag, kundregister, fakturautkast och lönehistorik följer inte med. Räkenskapsinformation ska bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (7 kap. 2 § bokföringslagen), så ladda ner dina underlag från Bokio innan du stänger kontot. Har du använt Bokios företagskonto behöver du också ett vanligt bankkonto för företaget framåt, Astrid tillhandahåller inget bankkonto.

Så exporterar du SIE-filen från Bokio

Använd Bokios exportfunktion för SIE och exportera per räkenskapsår, med samtliga år du vill ha sökbara framåt. Välj SIE-typ 4 så att både balanser och verifikationer kommer med, inte bara saldon.

Innan du exporterar: bokför klart det som ligger påbörjat och notera utgående balanser samt senaste verifikationsnummer. Då blir kontrollen efter importen en enkel jämförelse i stället för ett detektivarbete.

Så importerar du i Astrid

Importera SIE4-filen i Astrid, äldsta räkenskapsåret först. Astrid redovisar varje rad i importen öppet: hur många verifikationer som lästes in, hur många som hoppades över som dubbletter och hur många rader som inte kunde tolkas. Du ser exakt vad som hände med din fil i stället för att lita på ett tyst "klart".

Summerar din ingående balans inte till noll, till exempel för att ett tidigare års resultat aldrig bokfördes om, vägrar Astrid inte importen och rättar ingenting i tysthet: filen lagras som den är och differensen förklaras öppet så att du kan besluta om rättelsen själv. Astrid ändrar aldrig dina siffror bakom din rygg.

När är bästa tidpunkten att byta?

Räkenskapsårets början är enklast: historiken importeras till och med bokslutet, och den löpande bokföringen börjar i Astrid från räkenskapsårets första dag. Flytt mitt i året fungerar också, SIE-filen tar med allt fram till exportdagen och du fortsätter där den slutar.

Har du kvartalsmoms är kvartalsskiftet den näst bästa brytpunkten, så att varje momsperiod redovisas ur ett system.

Vad kostar Astrid jämfört med Bokio?

Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad, och allt lagen kräver ingår: årsredovisning K2, kontrollbalansräkning, anläggningsregister, momsrapport, fakturering och SIE4. Astrid Go kostar 299 kr/mån och lägger till automatik och AI, bland annat avläsning av kvitton och leverantörsfakturor via foto eller mejl och lön. Förslag på konto och momssats för dina banktransaktioner ingår redan i Bas. Utan bindningstid, priser exkl. moms. Bokio kostar 269 till 599 kr/mån beroende på plan och betalningssätt (per september 2026), se vad kostar Bokio.

Det ärliga rådet åt andra hållet: vill du ha ett integrerat företagskonto och automatisk bankkoppling i samma app är Bokio fortfarande rätt val för dig. Hela jämförelsen finns i Astrid vs Bokio.

Checklista för bytet

1. Bokför klart påbörjade händelser i Bokio.
2. Exportera SIE4 per räkenskapsår.
3. Ladda ner kvitton och underlag: de ska bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
4. Ordna företagsbank om du använt Bokios företagskonto.
5. Importera i Astrid, äldsta året först, och läs importkvittot.
6. Stäm av utgående balanser innan du bokför vidare.

FAQ

Kan jag prova Astrid innan jag lämnar Bokio?

Ja. Exportera en SIE-kopia, importera den i Astrid och kör programmen parallellt en period. Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad, så testet kostar ingenting.

Följer mina kvitton med från Bokio?

Nej. SIE-filen innehåller bokföringen, inte bilagorna. Ladda ner underlagen från Bokio och bevara dem till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (7 kap. 2 § bokföringslagen); nya underlag kopplar du till verifikationerna i Astrid framåt.

Vad händer med Bokios företagskonto när jag byter?

Bokios företagskonto tillhandahålls av Svea Bank och följer inte med. Kontot måste avslutas innan du kan säga upp Bokio, så öppna först ett företagskonto hos valfri bank och läs in transaktionerna i Astrid via CSV-export från internetbanken.

Vad händer om min ingående balans inte stämmer?

Astrid importerar filen troget och visar differensen öppet i stället för att vägra eller tyst ändra. En vanlig orsak är ett obokfört föregående-års-resultat; du beslutar själv hur det rättas.

Kan jag flytta tillbaka till Bokio senare?

Du kan alltid ta med dig bokföringen: Astrid har fri SIE4-export av hela bokföringen och export av alla arkiverade kvitton, utan bindningstid. Bokio läser in SIE-filer men stöder enligt sina hjälpsidor inte alla filer, så kontrollera med Bokio innan du flyttar tillbaka.