Byta från Visma eEkonomi till Astrid: SIE4-guideSIE4-guide

Att byta från Visma eEkonomi, som numera heter Spiris, till Astrid görs med en SIE4-fil: du exporterar bokföringen från Spiris, importerar filen i Astrid, och kontoplan, ingående balanser och alla verifikationer följer med. Ingen ombokning, ingen förlorad historik. Den här guiden går igenom exporten, importen, vad som ligger utanför en SIE-fil, och när på året bytet är enklast.

Vad följer med i flytten från Spiris?

SIE4-filen innehåller hela den bokförda historiken: kontoplan, ingående och utgående balanser per räkenskapsår och samtliga verifikationer med datum, konton, belopp och text. SIE är en öppen svensk standard som fanns långt före både Spiris och Astrid, det är därför bytet är så odramatiskt.

Utanför filen ligger källdokument och register: kvittobilder, fakturaunderlag, kundregister, fakturautkast och lönehistorik. Bokföringslagen kräver sju års arkivering av räkenskapsinformation, så ladda ner underlagen från Spiris innan du avslutar abonnemanget, eller behåll läsåtkomst tills arkiveringstiden löpt ut.

Så exporterar du SIE-filen från Spiris

Använd exportfunktionen för SIE i Spiris och välj SIE-typ 4, som tar med både balanser och verifikationer. Exportera ett räkenskapsår i taget och ta med alla år du vill kunna söka i framåt; filerna är små och historiken är gratis att behålla.

Bokför klart påbörjade händelser först, och notera utgående balanser och senaste verifikationsnummer per serie. Det gör avstämningen efter importen till en enkel jämförelse.

Så importerar du i Astrid

Importera SIE4-filen i Astrid, äldsta räkenskapsåret först. Astrid redovisar varje rad i importen öppet: inlästa verifikationer, överhoppade dubbletter och rader som inte kunde tolkas redovisas var för sig, så att du vet exakt vad som hände med din fil.

Om ingående balansen inte summerar till noll, ofta för att ett tidigare års resultat aldrig bokfördes om, importerar Astrid ändå: filen lagras troget, differensen förklaras öppet och du beslutar själv om rättelsen. Astrid vägrar inte lagliga filer och ändrar aldrig dina siffror i tysthet.

När är bästa tidpunkten att byta?

Räkenskapsårets början ger den enklaste avstämningen: historiken importeras till och med bokslutet och den löpande bokföringen börjar i Astrid på det nya året. SIE4 stöder dock flytt när som helst under året, och kvartalsskiftet är en bra näst-bästa brytpunkt om du redovisar moms kvartalsvis.

Tänk också på Spiris gratisperiod om du är nystartad: löper den snart ut är det ett naturligt tillfälle att räkna på alternativen innan ordinarie pris börjar gälla.

Vad kostar Astrid jämfört med Spiris?

Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad, utan styckkostnader, och allt lagen kräver ingår: årsredovisning K2, kontrollbalansräkning, anläggningsregister, momsrapport, fakturering och SIE4. Astrid Go kostar 599 kr/mån och lägger till automatik och AI, bland annat AI-kontering där AI:n föreslår konto och momssats och du godkänner varje verifikation innan den bokförs. Astrid Pro kostar 999 kr/mån med lön utan tak och prioriterad support. Utan bindningstid, priser exkl. moms. Spiris kostar 199 till 1 249 kr/mån plus styckkostnader på instegsplanen (per augusti 2026), se vad kostar Visma eEkonomi.

Det ärliga rådet åt andra hållet: har du många anställda och vill ha lönehanteringen och flera användare i en bred plattform, eller arbetar din redovisningskonsult i Spiris, är Spiris fortfarande ett bra val. Hela jämförelsen finns i Astrid vs Visma eEkonomi.

Checklista för bytet

1. Bokför klart påbörjade händelser i Spiris.
2. Exportera SIE4 per räkenskapsår.
3. Ladda ner kvitton och underlag (arkiveringsplikten är sju år).
4. Importera i Astrid, äldsta året först, och läs importkvittot.
5. Stäm av utgående balanser mot Spiris innan du bokför vidare.
6. Säg upp abonnemanget, och bevaka gratisperiodens slutdatum om du har en.

FAQ

Fungerar SIE-filer från gamla Visma eEkonomi?

Ja. SIE4-formatet är detsamma oavsett om filen exporterades under Visma eEkonomi-namnet eller från Spiris. Astrid läser båda.

Följer mina kvitton och fakturor med?

Nej. SIE-filen innehåller bokföringen, inte bilagor eller kundregister. Ladda ner underlagen från Spiris och arkivera dem i sju år; framåt kopplar du underlag direkt till verifikationerna i Astrid.

Kan jag prova Astrid parallellt med Spiris?

Ja. Importera en SIE-kopia i Astrid och jämför arbetssätten i lugn och ro. Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad, så testet kostar ingenting.

Vad händer om min ingående balans inte stämmer?

Astrid importerar filen troget, visar differensen öppet och låter dig besluta om rättelsen. Vanligaste orsaken är ett obokfört föregående-års-resultat, vilket är både lagligt och vanligt.

Kan jag exportera från Astrid om jag ångrar mig?

Ja. Fri SIE4-export av hela bokföringen ingår i alla planer, utan bindningstid. Fritt in och fritt ut är en grundregel i Astrid.