Nej. Du behöver inte en redovisningsbyrå för att starta aktiebolag, och Bolagsverket frågar inte efter en. Du behöver en bokföring. Aktiebolag avslutar den löpande bokföringen med en årsredovisning (bokföringslagen 6 kap. 1 §). Skyldigheten omfattar att bokföra löpande, ha verifikationer, bevara materialet, upprätta en öppningsbalans och avsluta året (4 kap. 1 §). Den här texten hör till guiden om att starta företag. Själva registreringen, med 25 000 kr i aktiekapital, går vi igenom i starta aktiebolag.
Vad som måste finnas från första dagen
Tre saker är igång så snart bolaget finns, också innan första fakturan är skickad:
- Öppningsbalansen Aktiekapitalet, minst 25 000 kr i ett privat aktiebolag sedan 1 januari 2020 (aktiebolagslagen 1 kap. 5 §), ska synas i bokföringen.
- Ett ställe där affärshändelserna hamnar Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag. Andra affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske (bokföringslagen 5 kap. 2 § första stycket). Bokföringsnämnden tillåter att bokföringen skjuts upp till 50 dagar efter månadens utgång, eller till 50 dagar efter kvartalets utgång om nettoomsättningen normalt är högst 3 miljoner kronor, om verifikationerna hålls ordnade under tiden (BFNAR 2013:2 punkt 3.5, 3.6 och 3.7). För kontanta betalningar är det presentationen i systematisk ordning som får vänta. De ska ändå föras in i registreringsordning senast påföljande arbetsdag. Ett företag vars nettoomsättning normalt är högst 3 miljoner kronor får i stället bokföra först när betalningen sker. Vid räkenskapsårets utgång ska då obetalda fordringar och skulder bokföras (5 kap. 2 § tredje stycket). Den som använder den metoden räknar de 50 dagarna från betalningen, inte från fakturadagen (BFNAR 2013:2 punkt 3.15).
- Ett första år som ska avslutas Även ett kortt första räkenskapsår slutar med årsredovisning och bolagets inkomstdeklaration.
En byrå kan göra de tre sakerna. Ett bokföringsprogram kan göra dem med dig som den som för boken. Båda vägarna uppfyller skyldigheten om resultatet är en bokföring som går att följa.
Tre upplägg
| Upplägg | Vem gör månaden | Vem gör året |
|---|---|---|
| Själv | Du, i ett program | Du |
| Program nu, hjälp med året | Du | Du eller någon du anlitar för bokslutet |
| Byrå | Byrån | Byrån, om året ingår i priset |
Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad, med kontrollbalansräkning, momsrapport, fakturering och SIE4. Årsredovisning enligt K2 ingår i Astrid Go, 89 kr/mån exkl. moms när du betalar för ett helt år (1 068 kr första året om du börjar senast 31 januari, sedan 1 990 kr per år), eller 249 kr/mån, utan bindningstid. Kom igång.
Det tredje upplägget är Astrid Klart: vi sköter bokföringen åt mindre aktiebolag, från 999 kr/mån exkl. moms första året om du hör av dig senast 31 januari. Sedan 1 490 kr/mån, upp till 50 verifikationer i månaden som snitt över tre månader. Moms, arbetsgivardeklaration för din lön, bokslut, årsredovisning och bolagets inkomstdeklaration ingår, de tre sista efter sex betalda månader. Så är Klart upplagt.
När byrån är det enklare valet
Byrån passar om du inte tänker öppna bokföringen varje månad. Ett nytt bolag med några fakturor i månaden kan du hinna själv. Ett bolag där du redan vet att kvittona kommer att ligga i en påse till mars är ett bolag där året blir dyrt att städa, oavsett vem som skriver årsredovisningen.
Det som inte ingår bara för att någon säger "redovisningsbyrå" listar vi i vad ingår hos en redovisningsbyrå. Jämförelsen mellan att köpa ett program och att anlita en byrå, med årskostnad, ligger i redovisningsbyrå eller bokföringsprogram.