När du byter redovisningsbyrå är SIE4 den fil du ber om. SIE4 innehåller räkenskapsårets verifikationer, inte bara ingående och utgående saldon. Formatet är en branschstandard från Föreningen SIE-gruppen, och skillnaden mot SIE 1, 2, 3 och 5 går vi igenom i SIE-fil. Den här texten hör till guiden om bokföring. När bytet passar i kalendern står i byta redovisningsbyrå.
Vad du ber den gamla byrån om
Skriv det så här, för varje räkenskapsår du vill ha med:
- En SIE4-fil för just det året, exporterad efter att året är avslutat om året är stängt.
- Årsredovisningen för de år som är lämnade. SIE4 tar med verifikationerna, inte förvaltningsberättelsen.
- Inkomstdeklarationen för de år som är lämnade.
- Underlagen: kvitton, leverantörsfakturor och kontoutdrag.
Filen flyttar bokföringsraderna. Den flyttar inte kvittot. För varje affärshändelse ska det finnas en verifikation med uppgift om när den sammanställdes, när affärshändelsen inträffade, vad den avser, belopp och motpart (bokföringslagen 5 kap. 6 och 7 §§). En uppgift får utelämnas om det är svårt att ta med den och utelämnandet är förenligt med god redovisningssed (5 kap. 8 §). Räkenskapsinformationen bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (7 kap. 1 och 2 §§). Underlagen är företagets, också när byrån har samlat dem.
Ett år per fil
| År | Fil | När du behöver den |
|---|---|---|
| Avslutat år | SIE4 efter bokslut | Om den nya byrån ska se historiken |
| Året som precis tagit slut | SIE4 när bokslutet är klart | Om den nya byrån tar nästa år men inte det gamla bokslutet |
| Pågående år | SIE4 med det som är bokfört fram till brytdagen | Bara om bytet sker mitt i året |
Mitt i året är filen en ögonblicksbild. Verifikationer som bokförs efter exporten finns inte i den. Kom överens om brytdagen och exportera efter den dagen, inte veckan före.
Vad den nya byrån gör med filen
Den importerar året, stämmer av att utgående balans i filen är ingående balans i det nya året, och frågar om konton som inte har ett självklart namn. En fil som inte går att läsa är inte en lyckad export. Be att få öppna den, eller att den nya byrån bekräftar importen, innan den gamla byråns tillgång stängs.
Astrid tar emot SIE4. I Klart, för mindre aktiebolag, sköter vi bokföringen från den dag uppdraget börjar, från 999 kr/mån exkl. moms första året om du hör av dig senast 31 januari. Sedan 1 490 kr/mån. Bokslut, årsredovisning och bolagets inkomstdeklaration ingår efter sex betalda månader. Så är Klart upplagt. För den som för boken själv importeras samma fil i programmet. Astrid Bas är gratis upp till 50 verifikationer per månad. Kom igång.